Сколько рабочих часов вы работаете в год?

На первый взгляд ответ на этот вопрос может показаться простым: работники, занятые полный рабочий день, работают 2080 часов в календарном году .

Однако на практике дать однозначный ответ довольно сложно.

У вас в голове также может возникнуть другой вопрос, например, зачем рассчитывать рабочее время в год. Это то, что мы обсудим позже в этом тексте, но давайте скажем так: знание того, сколько часов работы в год у нас есть, поможет вам оставаться в рамках своего бюджета и планировать свои расходы (как физическое лицо, так и владелец бизнеса). , чтобы назвать несколько причин.

Оставайтесь с нами, потому что в этом блоге мы поможем вам:

• Рассчитайте общее количество рабочих часов в год,
• Рассчитайте общее количество нерабочих часов за год и
• Убедите вас начать отслеживать свое рабочее время, предоставив вам законные причины для этого.

Давайте сразу перейдем к делу!

Сколько рабочих часов в году?

Как уже упоминалось, в целом в году 2080 рабочих часов — это 40 часов работы в неделю.

Расчет следующий: умножьте 40 часов работы в неделю (это мировая норма) на 52 (количество недель в календарном году), и вы получите 2080 часов в год.

Стандартные 2080 рабочих часов в год могут варьироваться в зависимости от того, високосный ли это год или нет. В этом случае может быть до 2096 рабочих часов (от 260 до 262 рабочих дней в году).

Тем не менее, на расчет вашего годового рабочего времени может влиять ряд других факторов, таких как график работы, выходные, праздники, сверхурочная работа и т. д. Маловероятно, что вы будете работать в течение календарного года, не взяв ни одного отпуска, будь то отпуск, больничный или праздничный отпуск.

Давайте покажем вам, как рассчитать общее годовое рабочее время.

Сколько рабочих часов в году (исходя из вашей рабочей недели)?

Закон о справедливых трудовых стандартах не определяет точное количество рабочих часов, которое должен отработать работник, работающий полный или неполный рабочий день, поскольку оно устанавливается исключительно работодателем. Таким образом, некоторые работники могут работать больше или меньше стандартной 40-часовой рабочей недели, но на них по-прежнему распространяются правила и положения FLSA.

Теперь, если вы не работаете по «традиционной» 40-часовой рабочей неделе (2080 рабочих часов в год), посмотрите на следующую разбивку различных графиков работы, чтобы узнать соответствующие им годовые рабочие часы:

• 20-часовая рабочая неделя : 20 часов в неделю х 52 = 1040 рабочих часов в год.
• 25-часовая рабочая неделя : 25 часов в неделю х 52 = 1300 рабочих часов в год.
• 30-часовая рабочая неделя : 30 часов в неделю х 52 = 1560 рабочих часов в год
• 35-часовая рабочая неделя : 35 часов в неделю х 52 = 1820 рабочих часов в год
• 37,5-часовая рабочая неделя : 37,5 часов в неделю х 52 = 1950 рабочих часов в год.
• 45-часовая рабочая неделя : 45 часов в неделю х 52 = 2340 рабочих часов в год.
• 50-часовая рабочая неделя : 50 часов в неделю х 52 = 2600 рабочих часов в год.
• 55-часовая рабочая неделя : 55 часов в неделю х 52 = 2860 рабочих часов в год.
• 60-часовая рабочая неделя : 60 часов в неделю х 52 = 3120 рабочих часов в год.

Помните, что приведенные расчеты относятся к рабочему времени в течение года и не включают выходные или праздничные дни . Для расчета общего количества часов в рабочем году, а также выходных и праздничных дней вам необходимо будет следовать формуле, которую мы предоставили в разделе «Как рассчитать рабочее время в году (+ шаги)» .

Сколько нерабочих часов в год (исходя из вашей рабочей недели)?

Теперь, когда вы знаете общее количество рабочих часов в год, исходя из вашего рабочего графика, давайте выясним, сколько часов вы не работаете в году, используя тот же график работы, о котором мы упоминали ранее.

Чтобы узнать, сколько нерабочих часов в году, будь то 40-часовая рабочая неделя или другой «нетрадиционный» график работы, вам нужно из общего количества часов вычесть общее количество отработанных часов, исходя из вашей рабочей недели. в год (всего 8760 часов в календарном году):

• 20-часовая рабочая неделя : 8760 часов в год – 1040 рабочих часов в год = 7720 нерабочих часов в год.
• 25-часовая рабочая неделя : 8760 часов в год – 1300 рабочих часов в год = 7460 нерабочих часов в год.
• 30-часовая рабочая неделя : 8760 часов в год – 1560 рабочих часов в год = 7200 нерабочих часов в год.
• 35-часовая рабочая неделя : 8760 часов в год – 1820 рабочих часов в год = 6940 нерабочих часов в год.
• 37,5-часовая рабочая неделя : 8760 часов в год – 1950 рабочих часов в год = 6810 нерабочих часов в год.
• 40-часовая рабочая неделя: 8760 часов в год – 2080 рабочих часов в год = 6680 нерабочих часов в год.
• 45-часовая рабочая неделя : 8760 часов в год – 2340 рабочих часов в год = 6420 нерабочих часов в год.
• 50-часовая рабочая неделя : 8760 часов в год – 2600 рабочих часов в год = 6160 нерабочих часов в год.
• 55-часовая рабочая неделя : 8760 часов в год – 2860 рабочих часов в год = 5900 нерабочих часов в год.
• 60-часовая рабочая неделя : 8760 часов в год – 3120 рабочих часов в год = 5640 нерабочих часов в год.

Знание количества ваших нерабочих часов может помочь вам в планировании свободного времени, отпуска или просто в качестве ориентира, позволяющего поддерживать хороший баланс между работой и личной жизнью.

Как вы рассчитываете рабочее время в год (+ шаги)?

Как было сказано ранее, есть факторы, которые вы должны принять во внимание, прежде чем приступить к расчету годового рабочего времени. Независимо от вашего графика работы (и некоторых других этапов расчета), вам придется вычесть все отгулы, которые вы взяли за данный год, в том числе:

• Отпускные дни,
• Больничные дни и
• Каникулы.

Имейте в виду, что дни отпуска, больничные и праздничные дни не являются фиксированными суммами и могут зависеть от политики вашей компании или даже от штата, в котором вы живете.

Теперь, чтобы рассчитать общее количество рабочих часов в год, посмотрите на уравнение ниже:

Общее количество часов в рабочем году = (Количество рабочих часов в неделю х 52) – [ (дни отпуска + количество оплачиваемых отпусков) х количество рабочих часов в день ]

Чтобы обеспечить наиболее точный расчет вашего рабочего времени за календарный год, мы разбили уравнение на 4 подробных этапа для лучшего понимания.

Шаг 1. Отслеживайте свои рабочие часы в неделю и умножайте их на 52.

Это первый шаг к подсчету вашего годового рабочего времени. Зная, сколько часов вы работаете в неделю, легко подсчитать годовую сумму.

Чтобы рассчитать рабочее время в неделю, умножьте количество часов, отработанных в день, на количество рабочих дней в данной неделе . Или, что еще проще, воспользуйтесь автоматическим калькулятором учета рабочего времени, чтобы упростить процесс расчета часов в неделю.

Калькулятор карточек учета рабочего времени записывает время начала и окончания вашего рабочего дня, рассчитывает сверхурочную работу за каждый день, а также периоды обеденных перерывов (которые автоматически вычитаются из рабочего времени).

Наконец, вы можете скачать свой табель в личный архив или распечатать его и показать работодателю. Или, как в этом случае, вы можете без проблем рассчитать часы в неделю, чтобы получить общее количество часов за рабочий год.

Теперь, когда у вас есть количество отработанных часов в неделю, умножьте его на 52 (количество недель в календарном году).

Допустим, вы отследили 35 часов работы в неделю (включая сверхурочные), и умножив это число на 52, вы получите:

35 часов работы в неделю х 52 = 1820 рабочих часов в год.

Конечно, это не то количество часов, которое мы ищем, поскольку вам нужно будет учитывать время вашего отпуска вместе с праздниками, поэтому давайте посчитаем их в следующем разделе.

Шаг 2. Рассчитайте время отпуска и праздники.

Следующим шагом при расчете рабочего времени в году является учет того, сколько часов вы отсутствовали на работе (учитываются только оплачиваемые выходные). Сюда входят отпуск, больничный и оплачиваемые праздничные дни.

Не забывайте, что, по данным Министерства труда США, ни один работодатель не несет ответственности за предоставление своим сотрудникам оплачиваемого отпуска, включая отпуск по болезни или отпуск (в основном за любое неотработанное время). Также количество дней отпуска зависит от продолжительности пребывания у работодателя. А именно, треть работников частного сектора в 2021 году получила от 10 до 14 дней оплачиваемого отпуска после первого года работы, а 33% работников частного сектора с 10-летним стажем получили от 15 до 19 дней оплачиваемого отпуска.

Что касается государственных праздников, то количество оплачиваемых отпусков также зависит от вашего работодателя. Однако США признают 11 ежегодных праздников:

1. Новый год (1 января),
2. День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего (третий понедельник января).
3. День рождения Вашингтона (или День президента; третий понедельник февраля),
4. День памяти (последний понедельник мая),
5. июнь, День национальной независимости (19 июня),
6. День независимости (4 июля),
7. День труда (первый понедельник сентября),
8. День Колумба (второй понедельник октября),
9. День ветеранов (11 ноября),
10. День Благодарения (четвертый четверг ноября) и
11. Рождество (25 декабря).

Кроме того, День инаугурации (20 января) также является государственным праздником, но он проводится раз в четыре года и считается оплачиваемым выходным только для федеральных служащих, проживающих в районе Вашингтона, округ Колумбия.

Теперь, чтобы приступить к расчету годового рабочего времени, сложите все часы оплачиваемого отпуска, которые вы использовали , включая праздничные дни, и приготовьтесь к следующему шагу расчета.

Шаг 3. Умножьте общее количество дней, которые вы отпустили, на количество часов, которые вы работаете в день.

Если вы, например, работали 8 часов в день (без сверхурочных) и имели 9 дней отпуска в том же году, всего у вас было 72 часа отпуска .

Допустим, у вас также было 11 оплачиваемых отпусков в этом конкретном году и вы снова работали по 8 часов в день — всего у вас было 88 часов отпуска .

Общее количество отработанных вами часов на работе равно 160 часам в году (72 часа отпуска + 88 часов отпуска).

Шаг 4. Вычтите общее время отпуска из годового рабочего времени.

Теперь, когда у вас есть все необходимые цифры, вычтите количество часов, которые вы не работали в этом году (160), из общего количества отработанных часов (1820) , как в следующем уравнении:

1820 – 160 = 1660 часов работы в год.

Наконец, ваше общее количество рабочих часов в год равно 1660.

Почему важно рассчитывать количество рабочих часов в году?

Осознание того, сколько времени вы проводите на работе, имеет множество преимуществ. Фактически, вы проведете на работе примерно треть своей жизни. Подсчет точного количества часов, которые вы тратите на работу каждый год, может создать баланс между работой и личной жизнью, который позволит вам преуспевать как в рабочее время, так и вне его (среди прочего).

Ознакомьтесь с другими преимуществами расчета общего количества рабочих часов в год в разделе ниже.

Преимущество № 1. Знание количества рабочих часов в год поможет вам рассчитать годовой доход.

Прежде всего, знание того, сколько часов вы работаете в календарном году, поможет вам лучше понять свои доходы и следить за тем, сколько денег вы тратите. Работники, работающие почасово, могут получить большую пользу, если будут знать, сколько рабочих часов они отрабатывают в году, для расчета своей годовой зарплаты.

Хотите ли вы получить ценную информацию о доходах своей семьи или принять качественные решения для своего бизнеса, расчет рабочего времени — это путь к успешному финансовому планированию.

Преимущество № 2: расчет годового рабочего времени помогает поддерживать качественный баланс между работой и личной жизнью.

Согласно Докладу о мировом счастье за ​​2023 год, Финляндия, Дания и Исландия занимают первые три позиции в этом лестном списке. Одна из главных причин их счастья заключается в том, что они могут похвастаться качественным балансом между работой и личной жизнью благодаря своей завистливой политике в области занятости, такой как короткий рабочий день, длинные отпуска и отпуска по уходу за ребенком, и это лишь некоторые из них.

По сравнению с почти половиной американцев, которые не используют полностью оплачиваемый отпуск, скандинавские страны могут служить прекрасным примером важности сбалансированного баланса между работой и личной жизнью. Знание того, сколько часов вы работаете, предотвращение переутомления и регулярное использование ВОМ может обеспечить оптимальное качество жизни.

Имейте в виду, что традиционная 40-часовая рабочая неделя составит в общей сложности 2080 рабочих часов в год, что оставляет вам достаточно времени для сбалансированной жизни. Все, что выходит за рамки этого, может потребовать больше усилий и тщательного планирования, чтобы поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью.

Начните отслеживать свое рабочее время уже сегодня, и будьте уверены, что ваше благополучие останется беспрепятственным.

Преимущество № 3: определение рабочего времени помогает рассчитать почасовую ставку.

Если вам платят фиксированную зарплату, а не почасовую, возможно, вам захочется узнать, сколько денег вы зарабатываете в час. Вы можете легко определить свою почасовую ставку, разделив свой годовой доход на количество отработанных часов в год .

Так, например, если вы подсчитали, что в предыдущем году вы отработали 2080 часов, а ваша годовая зарплата за этот год составила 45 000 долларов:

$45 000 / 2080 = $21,6 в час

Помня о своем годовом рабочем времени, наемным работникам легче определить почасовую оплату.

Преимущество № 4: расчет годового рабочего времени помогает работодателям соблюдать трудовое законодательство.

Как работодателю очень важно понимать свои юридические обязанности по отношению к своим сотрудникам. Точный учет рабочего времени ваших сотрудников в год поможет вам сделать следующее:

• Соответствующим образом компенсируйте своим сотрудникам (будь то обычные или сверхурочные часы, бонусы или комиссионные),
• Дайте обещанные льготы (PTO, пенсионный план и т. д.),
• Определить затраты на оплату труда,
• Различия между сотрудниками, занятыми неполный рабочий день, и сотрудниками, работающими полный рабочий день, и
• Обеспечить сотрудникам гармоничную жизнь.

Ведя тщательный учет годового рабочего времени вашего сотрудника, вы избегаете нарушений заработной платы и рабочего времени, которые приводят к карательным мерам.

Преимущество №5: точные расчеты станут отличным союзником отдела кадров.

Давно известно, что HR-сектор глубоко полагается на расчет рабочего времени по нескольким причинам: определение заработной платы, учет выходных дней, различие между работниками, работающими полный и неполный рабочий день, и другими.

Чтобы получить максимально точные расчеты, HR-менеджеры могут вздохнуть с облегчением, используя надежное программное обеспечение для учета рабочего времени в качестве основного инструмента учета рабочего времени сотрудников.

Учет рабочего времени позже помогает специалистам по персоналу автоматизировать расчет заработной платы, выставлять счета клиентам, создавать политики PTO, управлять графиком работы сотрудников и многое другое.

С Clockify вам просто нужно выбрать временной диапазон (Clockify дает вам 2 варианта на выбор: «В этом году» или «Прошлый год»), и вы можете создавать подробные отчеты о рабочем времени сотрудников, сгруппированные по проектам. Кроме того, инструмент автоматически рассчитывает оплату (или стоимость) на основе почасовых ставок сотрудника.

Так что да, годовое рабочее время тоже играет огромную роль в HR-операциях.

Расчет рабочего времени в году: Итог

Как видите, история расчета годового рабочего времени — это нечто большее, чем вы думаете. Поскольку рабочее время во многом зависит от графика работы сотрудника, однозначного ответа на вопрос «Сколько рабочих часов в году» не существует.

Конечно, если вы работаете по традиционному 40-часовому графику, ваше годовое рабочее время снизится до 2080. Но вам все равно придется учитывать выходные и праздничные дни, чтобы получить правильное число.

Так или иначе, мы постарались предоставить вам подробное руководство по определению только вашего рабочего времени. Кроме того, мы изложили заметные преимущества расчета годового рабочего времени, чтобы оставаться в рамках рабочего времени (по какой-либо причине).

Независимо от того, являетесь ли вы сотрудником или ведете бизнес, учет времени является важной частью как вашего баланса между работой и личной жизнью, так и общего успеха.

⁉️А вы рассчитываете свое годовое рабочее время? Какой самый эффективный способ сделать это? Дайте нам знать по адресу [email protected], и мы, возможно, включим ваши мысли в эту или одну из наших будущих статей. Кроме того, если вам понравилась эта запись в блоге, поделитесь ею с кем-то, кто, по вашему мнению, может получить от нее пользу.