Освоение 10-минутных презентаций: слайды для максимального эффекта

Сколько слайдов для 10-минутной презентации вам нужно, чтобы донести свою мысль за ограниченный промежуток времени?

Вот краткий ответ: от пяти до 15 слайдов .

Длинный ответ? Что ж, идеальное количество слайдов может варьироваться в зависимости от нескольких факторов , включая сложность обсуждаемой темы, фазу вашего выступления, время, необходимое для взаимодействия с аудиторией, и многое другое.

В этой статье мы углубимся в секреты коротких и приятных, но эффективных презентаций. Мы также рассмотрим несколько методов от экспертов по определению количества слайдов, необходимых для вашей презентации, будь то презентация, слайды вебинара или что-то еще между ними.

Читайте дальше и будьте готовы превратить эти мимолетные десять минут в незабываемые впечатления, которые произведут неизгладимое впечатление на вашу аудиторию.

Правило PowerPoint 20/10/30

Сколько слайдов PowerPoint составляет 10-минутная презентация?

Когда дело доходит до презентации и презентации, специалист по маркетингу и писатель Гай Кавасаки, возможно, будет одним из лучших людей, с которыми стоит проконсультироваться. В конце концов, как венчурный капиталист Кремниевой долины, он слышал тысячи презентаций и знает, какие презентации могут зацепить аудиторию.

Итак, сколько слайдов нужно для 10-минутной презентации, по мнению Кавасаки?

Автор книги «Искусство старта» обсудил правило PowerPoint 20/10/30, и оно стало широко известным руководством по созданию эффективных слайд-презентаций, особенно в контексте бизнеса и предпринимательства.

Вот составляющие концепции:

• 10 слайдов . Кавасаки говорит, что в презентации должно быть всего десять слайдов, поскольку это лучшее количество, чтобы охватить все важные моменты презентации, не перегружая аудиторию. Используя ограниченное количество слайдов, докладчик позволяет аудитории сосредоточиться на основных аспектах своего сообщения.
• 20 минут . Венчурный капиталист считает, что докладчик должен стремиться завершить презентацию за 20 минут. Этого времени достаточно, чтобы осветить ключевые моменты, и не слишком долго, чтобы утомить аудиторию. Это также оставляет место для дискуссий, вопросов и непредвиденных задержек.
• Шрифт 30 пунктов . Кавасаки рекомендует минимальный размер шрифта 30 пунктов, чтобы текст был читаемым, а слайды не были перегружены слишком большим количеством информации. Больший размер шрифта также заставляет вас использовать больше визуальных эффектов и меньше текста.

Если бы мы применили правило Кавасаки 10/20/30 к 10-минутной презентации, мы бы просмотрели пять слайдов – примерно по две минуты на каждый. Этого будет достаточно, чтобы донести все основные моменты, сохраняя при этом краткость и не перегружая аудиторию.

Правило презентации 3-2-1

Вот еще один взгляд на количество слайдов в 10-минутной презентации: правило 3-2-1, обсуждаемое соучредителем и генеральным директором Plus Дэниелом Ли.

Эта концепция включает в себя три основных компонента:

• 3 ключевых вывода . Ли предлагает докладчикам определить три основных момента, которые они хотят, чтобы аудитория запомнила и на которых сосредоточила внимание.
• 2 минуты на слайд . Генеральный директор рекомендует потратить две минуты на обсуждение каждого слайда презентации.
• 1 идея на слайд . Точно так же, как Кавасаки предлагает загружать аудиторию лишь несколькими частями информации за раз, Ли призывает докладчиков сосредоточиться на одной центральной идее на слайде для ясности.

Если мы используем концепцию правила 3-2-1 при определении того, сколько слайдов нам нужно для 10-минутной презентации, ответ будет примерно таким же, как если бы мы использовали предложение Кивасаки – мы получим пять слайдов, плюс-минус один. или два слайда .

В дополнение к общей концепции правила 3-2-1 Ли рекомендует следующие подходы в зависимости от контекста презентации:

• Рабочий контекст . Сосредоточьтесь на двух-трех центральных слайдах, чтобы передать ваши основные идеи, дополненных 2-3 слайдами с дополнительными данными или наглядными примерами.
• Контекст продаж . Разработайте три основных слайда, демонстрирующих преимущества вашего продукта или услуги, а также два дополнительных слайда для отзывов клиентов или подробных данных, чтобы обогатить обсуждение.
• Академический контекст . Подготовьте два или три основных слайда с описанием основных открытий и включите от 2 до 4 слайдов для подтверждающих доказательств или расширенных объяснений.
• Контекст повествования . Создайте три основных слайда, чтобы создать сюжетную линию (начало, середина, конец), а также два слайда для ярких цитат или изображений.

Другие рекомендации по количеству слайдов

Помимо концепции количества слайдов Кавасаки и Ли, вы можете использовать и другие подходы:

• В статье для Cath Lab Digest Калифорнийского университета профессор Ирвина доктор Мортон Дж. Керн и директор по визуализации сердца штата Вирджиния Лонг-Бич доктор Джинни Ю обсудили лучшие практики представления и передачи идей врачам, медсестрам и технологам. Они сказали, что практическое правило — 10 слайдов по 10 минут, при этом докладчики тратят около 30 секунд или минуты на каждый слайд. Они рекомендуют подготовить от 10 до 12 слайдов для 10-минутной презентации.

• Между тем, производитель облачных презентаций на основе искусственного интеллекта Wonderslide также утверждает, что докладчики обычно используют 10-12 слайдов для 10-минутной презентации. Однако докладчик может использовать больше слайдов для демонстрации примеров или фотографий . Предположим, вы ограничились 12 слайдами, но вам нужно было показать три примера, тогда итоговое количество слайдов будет 15.

Советы по созданию 10-минутной презентации

Теперь, когда вы знаете основные подходы к определению количества слайдов в 10-минутной презентации, вот несколько советов, которые помогут вам донести свою точку зрения:

• Порепетируйте и определите время доставки . Практикуйтесь, чтобы оставаться в пределах 10-минутного лимита.
• Ясность содержания . Убедитесь, что ваше сообщение ясное и краткое; каждое слово имеет значение.
• Эффективное повествование . Создайте повествование, которое эмоционально соединяется с вашей аудиторией.
• Краткие слайды . Ограничьте текст и сосредоточьтесь на ключевых моментах, чтобы не перегружать аудиторию.
• Визуальные эффекты и графика . Используйте высококачественные изображения и графику для иллюстрации пунктов.
• Профессиональный шаблон . Используйте шаблон дизайна презентации PowerPoint, который выглядит профессионально и соответствует тону вашей презентации. При дизайне презентации обратите внимание на макет, цветовые схемы и типографику, чтобы она выглядела целостной.

Если вам нужен профессиональный дизайн слайдов, созданный профессиональными дизайнерами, Penji может помочь. У нас есть лучшие 2% дизайнеров, которые хорошо разбираются в возможностях визуального повествования.

Зарегистрируйтесь сегодня и запустите свою 10-минутную презентацию для достижения максимального эффекта.