Какой длины должно быть сопроводительное письмо

Хотя сопроводительное письмо считается необязательным, на самом деле это не так. Даже если вам нравится писать сопроводительные письма или вы просто рассматриваете их как небольшую часть, многие менеджеры по найму все равно основываются на них, чтобы определить черты соискателя, внимание к деталям, а также коммуникативные навыки.

Представьте, что вы сейчас видите компанию, которая разместила вакансию вашей мечты, вы сразу же заполняете свое резюме и попадаете на сопроводительное письмо к заявке, и вы можете запутаться на этом этапе. Например, сколько вам нужно написать? Если текста слишком много, менеджер по найму может просмотреть его. Если оно слишком короткое, рекрутер может подумать, что вы не вложили свои мысли или усилия в написание сопроводительного письма. Но не волнуйтесь, я здесь, чтобы помочь вам с этим . Какой длины должно быть сопроводительное письмо? чтобы убедиться, что ваше сопроводительное письмо поможет вам выделиться среди других соискателей.

Как написать сопроводительное письмо?

Написание сопроводительного письма кажется сложной задачей, но на самом деле это можно сделать за несколько простых шагов:

Шаг 1. Укажите свое имя и адрес

Стандартные сопроводительные письма должны включать некоторые мелкие детали вашей информации, такие как имя и адрес вверху. Некоторые люди могут поместить их вверху и в центре страницы, что отражает то, как они выглядят в их резюме. Например:

Mageplaza 100 Church St, Манхэттен, Нью-Йорк | (555) 666-7000 | [email protected]

В противном случае, в некоторых случаях, вы можете захотеть просто перечислить каждую часть информации в новой строке, ориентированной на левую сторону страницы. Например:

Магеплаза

[email protected]

100 Черч-Стрит

Манхэттен, Нью-Йорк(555) 666-7000

Шаг 2. Укажите дату

Следующим шагом является вставка даты дня, когда вы планируете отправить письмо. Вы должны отделить строку даты от своего адреса и адреса получателя.

Шаг 3. Укажите имена и адреса получателей.

Затем следует указать имя и информацию получателя. Вы можете посмотреть эту информацию на веб-сайте компании или на странице компании Indeed. Также может помочь раздел с вакансиями.

Итак, до сих пор у вас было три раздела в верхней части письма, которые должны выглядеть так:

Магеплаза

[email protected]

100 Черч-Стрит

Манхэттен, Нью-Йорк(555) 666-7000

5 апреля 2021 г.,

Генри Вашингтон

Револьв Инк.

456 Виноградник Драйв

Лас-Вегас, Невада

Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, эта информация не совсем необходима.

Шаг 4: Начните сопроводительное письмо с введения

После этого пришло время представить ваше письмо стандартным приветствием, таким как «Дорогой» или «Здравствуйте».

Шаг 5. Укажите свое намерение подать заявку

Затем просто напишите вводный абзац, содержащий намерение, на которое вы хотите подать заявку на должность в этой компании. Кроме того, вы должны включить заявление о вашем энтузиазме по поводу роли и компании в этом абзаце.

Шаг 6: Напишите о своем прошлом

Далее, второй основной абзац теперь должен быть кратким обзором вашей биографии, которую вы считаете относящейся к должности. Лучше всего указать свои ключевые достижения, навыки и специальности, которые помогут вам стать особенно подходящим для того, чтобы хорошо работать на этой должности. Вам просто нужно сосредоточиться на одном или двух разделах, чтобы подробно рассказать о своем успехе и даже об измеримом влиянии, которое вы оказали.

В этом разделе вы также должны обратить пристальное внимание на ключевые слова, перечисленные в описании вакансии, и не забудьте ввести их в текст сопроводительного письма. Лучше добавить один или два ваших последних профессионального опыта.

Шаг 7: Напишите о причинах вашей квалификации

В этом разделе первый абзац должен быть посвящен другим ключевым достижениям или навыкам, которые имеют отношение к этой должности. Вы не должны повторять детали из своего резюме, просто постарайтесь подробно описать истории или анекдоты, которые показывают вашу пригодность для этой роли.

Тем не менее, в этом разделе ваш следующий абзац должен резюмировать причины, по которым вы претендуете на эту должность, и почему вы соответствуете требованиям. Вы должны сделать краткий вывод и пояснение, что вы ожидаете обратной связи от работодателя с дальнейшими шагами.

Шаг 8: Завершите сопроводительное письмо заключительной строкой и своей подписью.

Это последний шаг, на котором вы должны закончить свое сопроводительное письмо заключительной строкой, такой как «Всего наилучшего» или «С уважением», и после этого подписать свое имя.

Какой длины должно быть сопроводительное письмо?

В целом, идеальные характеристики длины сопроводительного письма должны составлять от половины страницы до одной полной страницы, от 250 до 400 слов и от 3 до 6 абзацев. Затем убедитесь, что оно начинается с краткого тематического предложения и завершается привлекающей внимание заключительной мыслью.

Несколько советов по написанию сопроводительного письма, которые помогут вам выделиться среди других соискателей

Вот несколько советов, которые помогут вам подобрать правильную длину сопроводительного письма и выделить вас среди других соискателей:

Держите его сосредоточенным и коротким

Во-первых, просто помните, что сопроводительное письмо — это и хороший способ выразить свою индивидуальность, и оно должно быть кратким, чтобы донести мысль менеджеров по найму, потому что им отправлены сотни заявлений.

Для максимального воздействия вы должны уделять внимание каждому абзацу вокруг одной центральной идеи. После этого попытайтесь привлечь аудиторию сильным тематическим предложением, которое поможет вам рассказать читателю, о чем ваш абзац. После этого попробуйте добавить несколько коротких описательных предложений, чтобы поддержать основную идею. Поэтому я настоятельно рекомендую вам выделить любой соответствующий опыт, который демонстрирует вашу квалификацию для конкретной работы. Затем просто продемонстрируйте свою страсть к отрасли, в которую вы хотите инвестировать, и, наконец, закончите письмо.

Разбейте сопроводительное письмо на разделы/абзацы

А вот и раздел, который научит вас эффективно писать сопроводительное письмо из четырех абзацев.

• Параграф № 1: Вступление

Во-первых, самый первый абзац должен привлечь внимание менеджера по найму. Лучше всего, если вы проявите интерес к положению и знаниям компании в этом разделе. Кроме того, убедитесь, что вы адресовали свое сопроводительное письмо нужному человеку или отделу. Изучение компании и настройка каждого сопроводительного письма в соответствии с должностью, на которую вы претендуете, также являются хорошими идеями.

Например, вступительная часть может быть такой: «Я рад подать заявку на вакансию с добавлением названия должности с добавлением названия компании . Я давно слежу за вашим ростом и очень ценю преданность удовлетворению потребностей ваших клиентов. ."

• Параграф № 2: Ваша квалификация

Затем, когда дело доходит до второго абзаца, следует выделить соответствующие истории или статистику, чтобы произвести впечатление на вашу квалификацию. Например, вы можете написать так: «В предыдущей компании я увеличил продажи на 150% в первый год и на 200% во второй год». чтобы вы могли добиться успеха или каким-то образом принесли пользу компании. Это подчеркивает, что вы приносите на стол и как вы можете повлиять на бизнес менеджера по найму.

• Пункт № 3: Ваш интерес к компании

Что касается третьего абзаца, здесь вы должны рассказать о том, что побудило вас обратиться в компанию, а также выразить решение менеджеру по найму, проявив страсть и лояльность к компании.

• Параграф № 4: Закрытие

Наконец, четвертый абзац еще раз подтвердит ваш интерес к вакансии. Кроме того, не забудьте поблагодарить читателя за внимание и запросить личную встречу позже. Если у вас есть призыв к действию, это также хороший момент, потому что он помогает менеджеру понять, что делать дальше, когда у него есть ваша подробная контактная информация.

Выделяйте только релевантный опыт

Зная, что сопроводительные письма могут варьироваться в зависимости от уровня вашего опыта, но только подчеркивают соответствующий опыт. Если вы подаете заявление на работу сразу после окончания колледжа, не встраивайте показатели, измеренные в школе, например, средний балл, если это не требуется. Вы сосредотачиваетесь только на своем опыте, проектах и ​​достижениях, которые делают вас сильным кандидатом, и делитесь своим опытом в объеме, необходимом для доказательства того, что вы идеальный кандидат на эту работу.

Помните, что вы должны быть конкретными и не включать весь контент в свое резюме. Опять же, очень важно представить, как ваши прошлые достижения могут помочь компании в решении текущих задач и как вы будете использовать свои навыки, если вас также выберут на эту должность. Таким образом, вы можете просто сопоставить свои навыки с требованиями, предъявляемыми работодателем, используя метод STAR. ЗВЕЗДА означает «ситуация» (контекст вашей истории), «задача» (ваша роль в ситуации), «действие» (что вы сделали в этой ситуации) и «результат» (результат, которого вы достигли).

Я приведу вам пример использования метода STAR в сопроводительном письме:

• Ситуация : Недавно мой нынешний работодатель запустил новую услугу для удовлетворения особых потребностей малого бизнеса.
• Задача : мне поручили подготовить пресс-релиз и привлечь местные СМИ, чтобы вызвать интерес к запуску.
• Действия : Затем я провел несколько раундов обзора пресс-релиза с высшим руководством компании и сотрудничал с их отзывами, чтобы обеспечить освещение в ведущих изданиях нашего города, а также в Торговой палате.
• Результат : Новая услуга была представлена ​​на первой полосе бизнес-раздела ведущей местной газеты — как в печатной, так и в онлайновой версии — в день, когда мы запустили услугу. Это был один из самых успешных запусков в истории компании.

Примите белое пространство

Как видите, пустое пространство действительно может сделать ваше сопроводительное письмо более приятным для чтения лицом, принимающим решение о найме. Итак, не забудьте разбить текст, введя пустую строку между абзацами, достаточно полей в 1 дюйм в настройках с каждой стороны. Но избегайте вставлять много пустого пространства, подходящее количество сделает ваше сопроводительное письмо более приятным для чтения, а не стеной текста.

Не отдавайте все

Одна из целей сопроводительного письма — вызвать любопытство и организовать собеседование для соискателей. Следовательно, просто избегайте объяснения каждого качества, которое вы привнесете в эту новую роль, и вместо этого сосредоточьтесь на своих достижениях. Кроме того, вы должны раскрыть достаточно информации о себе, чтобы привлечь внимание менеджера по найму и мотивировать его пригласить вас на собеседование позже. Для этого идеальная длина всего сопроводительного письма должна быть чуть меньше одной страницы.

Форматы сопроводительных писем и примеры для изучения

Вот список примеров форматов сопроводительных писем для распространенных названий должностей, которые вы можете изучить:

• 1. Административный помощник
• 2. Обслуживание клиентов
• 3. Консалтинг
• 4. Дизайн
• 5. Человеческие ресурсы
• 6. Инжиниринг
• 7. Стажировка
• 8. Сестринское дело
• 9. Маркетинг
• 10. Продажи
• 11. Учитель
• 12. Сервер
• 13. Склад
• 14. Все остальные образцы сопроводительных писем

Вывод

В заключение, написание сопроводительного письма может быть пугающим, что может дать вам ценную возможность представить свои способности и поделиться частью вашей подлинной черты с менеджером по найму. Итак, просто воспользуйтесь этим шансом, чтобы ваши самые сильные стороны в то же время показали, что вы также уважаете время и внимание менеджера по найму.

Помните, что ваше письмо должно быть кратким и выделять только ваш соответствующий опыт, а его длина должна быть чуть меньше одной страницы. Я уверен, что вы находитесь на пути к интервью в будущем. Если после прочтения этой статьи вы все еще не знаете, как отформатировать сопроводительное письмо, чтобы оптимизировать его длину, какой длины должно быть сопроводительное письмо? , пожалуйста, оставьте комментарии ниже, наша служба поддержки поможет вам!

Похожие сообщения:

• Как создать подпись электронной почты в Gmail
• Полное руководство по электронному маркетингу электронной коммерции
• Как опубликовать GIF на Facebook? Пошаговое руководство