Изображение пользователя fauxels на Pexels

Недавний опрос 5188 респондентов в США показал, что большинство работников довольны своей работой . Однако лишь немногие удовлетворены льготами, спонсируемыми работодателем.

Неудовлетворенность льготами сотрудников индивидуальна для каждого сотрудника. Они могут оказаться не в состоянии воспользоваться этими преимуществами из-за ненужных включений, ограниченного покрытия, отсутствия гибкости и персонализации, а также непомерных затрат.

Как работодатель, вы должны убедиться, что ваши программы льгот подходят вашим сотрудникам. Почему они должны быть удовлетворены этими льготами и как сформулировать стимулы, обеспечивающие удовлетворение от работы?

Как льготы для сотрудников способствуют росту и успеху вашего бизнеса?

Льготы для сотрудников направлены на улучшение и облегчение качества жизни ваших сотрудников. Вот почему это важно для вашего бизнеса:

Они показывают, что вы заботитесь о своих сотрудниках

Хорошая программа льгот показывает, что вы заботитесь о своих сотрудниках. Такие преимущества, как оздоровительные программы и оплачиваемый отпуск, заставляют сотрудников чувствовать, что вы цените их благополучие. Эти льготы могут повысить удовлетворенность работой, мотивируя их на качественное выполнение задач.

Программы льгот также могут укрепить моральный дух на рабочем месте , создавая более счастливую и продуктивную команду. Такая производительность гарантирует эффективное общение и сотрудничество вашей команды. Более того, стимулирование сотрудников может минимизировать текучесть кадров, создавая стабильные отделы и управление внутри вашей организации.

Они воспитывают чувство лояльности и способствуют профессиональному развитию.

Хорошо продуманная программа льгот для сотрудников может воспитать среди сотрудников чувство лояльности. Ваши сотрудники с большей вероятностью останутся и будут способствовать долгосрочному росту вашей организации.

Льготы для сотрудников, такие как программы развития карьеры, могут побудить сотрудников инвестировать в свое профессиональное развитие, помогая повысить их навыки и конкурентоспособность вашей компании.

Таким образом, эти стимулы могут укрепить прочные отношения между работодателем и работником, которые способствуют успеху компании.

Они поощряют баланс между работой и личной жизнью

Сотрудники ценят баланс между работой и личной жизнью. Им нужна карьера, которая давала бы им достаточно времени для личных дел, общения с семьей и друзьями.

Таким образом, многие программы стимулирования способствуют балансу между работой и личной жизнью, предоставляя разумное количество оплачиваемых выходных и гибкий график работы. Эти льготы позволяют лучше распределять время и отпуска, чтобы предотвратить стресс, усталость и выгорание.

Эти стимулы также позволяют сотрудникам проводить больше времени со своими близкими, что важно для родителей, совмещающих карьеру, уход за детьми и семейные обязанности.

Более того, льготы для сотрудников, поддерживающие баланс между работой и личной жизнью, могут способствовать творчеству и инновациям.

Благодаря гибкости и времени, позволяющим наслаждаться хобби и занятиями вне работы, они получают новый опыт, который может вдохновить на творческое решение проблем и новаторские взгляды. Таким образом, сотрудники могут вернуться с новой энергией и обновленным мышлением, что повысит их производительность.

В результате ваша компания создает среду, в которой процветает творчество, что помогает повысить производительность и рост бизнеса.

Они обеспечивают медицинское страхование

Люди говорят: «Здоровье – это богатство». Несмотря на банальность, это утверждение всегда будет верным и своевременным. Ваше предприятие не будет процветать без здоровых сотрудников.

Программы льгот включают медицинское страхование, которое помогает сотрудникам оплачивать медицинские расходы, делая доступными регулярные осмотры, рецептурные лекарства, профилактический уход и медицинское лечение. Например, сотруднику, которому необходимы регулярные лекарства, необходимо комплексное медицинское страхование.

Кроме того, хорошие льготы по здоровью побуждают сотрудников оставаться здоровыми, сокращая количество больничных дней и делая их более энергичными и эффективными на работе.

Комплексное медицинское страхование также может обеспечить душевное спокойствие, позволяя сотрудникам работать, не беспокоясь постоянно о потенциальных медицинских расходах.

Допустим, у вас есть сотрудница, которая ждет ребенка. Без пользы для здоровья финансовое напряжение, связанное с неспособностью работать во время визитов к врачу, поздними сроками беременности и выздоровлением, может быть мучительным.

Медицинское страхование программы льгот для сотрудников, включая отпуск по беременности и родам, дородовой уход и послеродовую поддержку, может обеспечить существенное облегчение на этих этапах. Таким образом, вы заручитесь поддержкой компании, чтобы они могли вернуться здоровыми.

Они помогают запустить пенсионное планирование ваших сотрудников

Многие сотрудники создают свои пенсионные планы как можно раньше, чтобы обеспечить финансовую безопасность. Программы льгот предоставляют пенсионные льготы, такие как планы с установленными взносами и планы с установленными выплатами .

Планы с установленными выплатами — это традиционные пенсионные планы, которые обеспечивают регулярные выплаты — обычно ежемесячные — сотрудникам. Эти стимулы основаны на таких факторах, как стаж работы и заработная плата. Они могут разрешить дополнительные взносы, чтобы сотрудники могли увеличить прогнозируемые выплаты.

Между тем, планы с установленными взносами — планы 401(k) и 403(b) — представляют собой льготы, требующие внесения взносов на пенсионные счета. Такие работодатели, как вы, также могут внести свой вклад в виде соответствующих взносов. Сотрудники могут инвестировать эти взносы в целевые, взаимные или биржевые фонды.

Вы также можете использовать отдельные индивидуальные пенсионные счета (IRA) в качестве планов с установленными взносами, поощряя сотрудников открывать счета IRA .

Эти пенсионные выплаты предоставляют сотрудникам структурированные способы сэкономить деньги и обеспечить свое будущее. Когда они выйдут на пенсию, они не будут беспокоиться о своих финансах, потому что у них заранее определен доход от пенсионных планов.

Они привлекают и удерживают лучшие таланты

Льготы являются важным фактором для сотрудников, меняющих карьеру, и кандидатов, претендующих на должности. Они обеспечивают признание навыков и предоставление справедливой компенсации.

Предоставление хорошо продуманных и привлекательных стимулов может значительно повысить способность вашей организации привлекать и удерживать талантливых специалистов, что в конечном итоге даст вам преимущество на высококонкурентном рынке.

Помимо компенсаций, льготы показывают, что ваша компания достаточно финансово защищена, чтобы поддерживать своих сотрудников. Они также показывают, что вы верите и цените своих сотрудников, побуждая лучших специалистов подавать заявки, потому что они видят позитивную и здоровую культуру на рабочем месте. Следовательно, эти высокоэффективные кандидаты с меньшей вероятностью соблазнятся другими предложениями о работе, когда увидят ваше.

Изображение Сора Симадзаки на Pexels

Как сформулировать программы льгот для сотрудников

Управление программами стимулирования обходится дорого, но это необходимо. Хотя работодатели, как правило, обязаны предоставлять работникам компенсацию, социальное обеспечение и страхование по безработице, большинство пособий являются добровольными. Эти льготы обычно включают оплачиваемый отпуск, медицинское обслуживание, страхование жизни и инвалидности, выход на пенсию и помощь в образовании.

Поскольку льготы для сотрудников имеют решающее значение при найме и удержании сотрудников, вам следует организовать программы, отвечающие вашим целям и потребностям сотрудников. Вот как создать четко определенные планы стимулирования:

Учитывайте свою организационную структуру и финансовые ресурсы.

Первый шаг включает в себя согласование ваших целей с организационной структурой и финансовыми ресурсами, которые будут определять процесс выбора и проектирования.

При создании программ льгот вы должны сосредоточиться на своем местоположении, отрасли и численности сотрудников.

• Местоположение: в разных населенных пунктах обычно действуют разные правила в отношении льгот для сотрудников. Стоимость жизни также варьируется
• Отрасль: Конкуренция за наем лучших специалистов уникальна для каждой отрасли. Если в вашей отрасли высокий спрос, вам понадобятся весьма заманчивые программы льгот.
• Размер сотрудников: крупные предприятия имеют больше переговорных возможностей для достижения более выгодных ставок, в то время как малые предприятия должны помнить о распределении ограниченных финансовых ресурсов.

Если у вас есть существующие программы стимулирования, вы должны создать бюджетный план с указанием годовых расходов. Этот план позволяет отслеживать колебания затрат, влияющие на ваши поощрительные предложения.

Отслеживая изменения затрат, вы можете определить области, требующие корректировок, чтобы программа оставалась в рамках бюджета. Если определенные стимулы неизбежно становятся более дорогостоящими, вы можете реструктурировать программы или найти экономически эффективные альтернативы.

Кроме того, комплексный бюджетный план помогает прогнозировать будущие расходы, гарантируя, что ваша компания сможет предвидеть и планировать потенциальные финансовые неудачи ваших стимулов.

Поймите потребности своих сотрудников посредством оценки потребностей

После определения целей проведите оценку потребностей. Эта оценка включает в себя опрос сотрудников посредством анкет или личных интервью, которые помогут вам понять их потребности.

Вам также следует проанализировать демографические данные вашей рабочей силы, чтобы адаптировать стимулы к их потребностям. Например, молодые сотрудники могут предпочитать больше оплачиваемого отпуска, а сотрудники старшего возраста предпочитают пенсионные выплаты.

Однако оценка потребностей заключается не только в сборе общих данных. Они также требуют углубленного анализа, чтобы выявить закономерности, предпочтения и нюансы в восприятии стимулов вашими сотрудниками.

Этот анализ может включать в себя выявление тенденций, основанных на обязанностях и рабочей нагрузке.

Кроме того, было бы лучше рассмотреть возможность изменения карьеры и образа жизни, которые повлияют на предпочтения ваших сотрудников.

Объединив количественные и качественные данные, вы можете разработать пакеты льгот для сотрудников, которые удовлетворят уникальные потребности каждого сотрудника, обеспечивая более высокий уровень удовлетворенности и использования.

Одновременно вам необходимо учитывать требования законодательства. Вам следует определить, подпадает ли на вас Закон о доступном медицинском обслуживании, который обязывает компании с 50 и более сотрудниками предоставлять медицинскую страховку.

Создайте свои программы льгот для сотрудников

Используя результаты оценки вашей цели и потребностей, создайте свои программы льгот. Опишите стимулы на основе приоритета, определите затраты и оцените их финансовую осуществимость.

Поскольку этот шаг может быть сложным, вот факторы, которые следует учитывать:

• Потенциальные льготы, которые могут быть использованы недостаточно . Проанализируйте существующие льготы для сотрудников, чтобы определить те из них, которые сотрудники не используют в полной мере. Если конкретные программы им не соответствуют, рассмотрите возможность их изменения или постепенного отказа.
• Административные расходы . Чтобы обеспечить эффективное управление бюджетом, оцените свои текущие административные расходы, такие как запуск продуктов, заработная плата и другие общие расходы.
• Сдерживание затрат . Затраты на вознаграждения работникам могут со временем увеличиваться. Включение этого фактора при создании программ льгот поможет вам реализовать меры, помогающие сдерживать общие расходы, такие как гибкие счета расходов и добровольные льготы.
• Возможные изменения в существующей структуре . Структура существующих программ льгот может потребовать обновлений, чтобы оставаться актуальной. Выявляйте пробелы в охвате, дублирование и несовпадающие приоритеты и вносите соответствующие корректировки.
• Внутренние ресурсы . Оцените способность вашей внутренней команды администрировать и управлять программами. У них должен быть достаточный опыт, время и инструменты для обработки регистрации, претензий и запросов.
• Аутсорсинговые брокеры . Если собственные ресурсы ограничены, рассмотрите возможность сотрудничества с брокерами. Они могут помочь облегчить административное бремя, договориться о более выгодных тарифах и оптимизировать набор льгот.

Получите обратную связь от своих сотрудников

Общение с вашими сотрудниками о структурах стимулирования имеет решающее значение. Несмотря на то, что вы провели оценку потребностей, их отзывы по-прежнему имеют значение после формулирования планов.

Независимо от того, насколько совершенны ваши программы льгот, им все равно может потребоваться обратная связь, чтобы удовлетворить потребности ваших сотрудников. Вы должны сообщить им, как их идеи повлияли на структуру стимулов.

Сообщение о ваших планах льгот включает в себя:

• Прозрачное раскрытие информации
• Повышение осведомленности о повышении финансовой безопасности
• Поощрение осознанного и разумного использования стимулов

Чтобы собрать отзывы о льготах для ваших сотрудников, вы можете начать с проведения опросов. Вы должны адаптировать вопросы к специфике программ и включать открытые подсказки, чтобы сотрудники могли предоставить подробную обратную связь и предложения по улучшению.

Опросы также могут стимулировать более честные ответы, поскольку они обеспечивают анонимность.

Вы даже можете организовать фокус-группы для структурированных и открытых дискуссий, позволяя сотрудникам делиться своими мыслями о программах. Эти беседы предоставляют качественные данные, которые могут выявить нюансы проблем.

Другой подход — создание физических и цифровых ящиков для предложений, которые позволяют сотрудникам в любое время делиться мнениями и предложениями.

Кроме того, эти коробки идеально подходят для сотрудников, которые не решаются участвовать в опросах, интервью или фокус-группах. Вы можете быть уверены, что все голоса услышаны, и настроить свои программы по нескольким каналам, чтобы лучше удовлетворить потребности ваших сотрудников.

Установите процесс периодической оценки для оценки эффективности планов.

Программы льгот требуют регулярной оценки эффективности. Эти периодические оценки определяют, соответствуют ли стимулы вашим целям и потребностям сотрудников.

Экономические, демографические и нормативные изменения влияют на структуру льгот. Оценки позволяют вам внести необходимые коррективы на основе этих существенных изменений. Вы также можете проводить регулярные опросы сотрудников или оценку потребностей.

В ходе этих оценок вы должны изучить уровни удовлетворенности, показатели использования и показатели вовлеченности сотрудников. Эти данные помогут выявить наиболее ценные и недостаточно используемые преимущества, а также помогут принять решения по расширению или отказу от конкретных предложений.

Кроме того, периодические оценки позволяют вам учитывать новые отраслевые тенденции и нормативные требования. Оставаясь в курсе этих практик, вы можете усовершенствовать структуру программы, чтобы обеспечить соблюдение закона и удовлетворенность сотрудников.

Эти корректировки имеют решающее значение для поддержания программ льгот для сотрудников, которые поддерживают успех компании.

Развивайте положительный опыт сотрудников

Вознаграждения сотрудникам — это инвестиции, которые могут существенно способствовать успеху компании. Они способствуют привлечению и удержанию талантов, повышению производительности и общему благополучию сотрудников.

Сотрудники могут стать пожизненными защитниками вашей организации и укрепить ее репутацию. Такая реклама из уст в уста может укрепить репутацию вашей компании как желательного рабочего места, привлекая высококвалифицированных специалистов.

Кроме того, вы можете создать устойчивую рабочую силу с большей способностью к адаптации, чтобы эффективно решать проблемы и решать их. Такая гибкость помогает обеспечить масштабируемость вашей компании.

Предлагая конкурентоспособный пакет льгот, вы можете позиционировать свою компанию как лидера в своей отрасли, в конечном итоге пожиная плоды мотивированной, преданной своему делу и успешной рабочей силы.