Как изменить стратегию и улучшить управление событиями

Единая стратегия управления событиями жизненно важна для общего успеха мероприятия (будь то цифровое или физическое), но как узнать, сработало ли оно? Разбивка на элементы и измерение эффективности вашего мероприятия с помощью правильных инструментов — лучший способ понять влияние вашего мероприятия, получить информацию для улучшения будущих мероприятий и определить рентабельность ваших маркетинговых усилий.

Используйте список гостей

Мероприятие включает в себя множество движущихся элементов, являющихся частью всесторонней кампании или стратегии, поэтому ключевым моментом является обеспечение присутствия правильных голосов (медиа, знаменитостей, влиятельных лиц, партнеров). Ваша стратегия должна включать ключевых участников, которые будут побуждать людей собираться вместе и вести разговоры о вашем бренде и маркетинговых кампаниях. Тема мероприятия должна привлекать людей, а также предоставлять возможности для общения и общения с инсайдерами отрасли, будь то лицом к лицу или посредством потокового контента с публикой или специальным списком гостей.

Чтобы оценить метрики событий и сравнить свои ключевые показатели эффективности для управления событиями, сначала вы должны посмотреть на подтверждения событий, ответы на приглашения и общую посещаемость. А в случае с онлайн-мероприятием измерение средней продолжительности посещения также поможет получить четкое представление об участии участников.

Использование оцифровки — отличный способ ускорить процесс оценки и получить более точные данные, а также избежать ручного поиска в ваших электронных письмах и документах печатных сведений о посещаемости. Вместо этого используйте инструменты для цифровых мероприятий с функциями отчетности, которые обеспечат быстрый и простой доступ к основному списку всех присутствовавших гостей, точно узнают, где они сидели во время личного мероприятия, кто ответил по электронной почте и когда, и сопоставлять любые документы, связанные с событием, в одном месте.

Было ли событие достойным внимания?

Важный вопрос, который следует задать при оценке события: вызвало ли это событие много шума? Правильное освещение в СМИ, а также шумиха в Интернете необходимы для создания максимальной ценности воздействия на СМИ.   Брендам необходимо использовать программное обеспечение для измерения кросс-канального, кросс-голосового и кросс-рыночного влияния, чтобы лучше понять эффективность и рентабельность ваших комплексных стратегий.

Почти все брендированные мероприятия, показы на подиумах, pop-up магазины и запуски имеют одну конечную цель: вызвать самый большой ажиотаж в надежде произвести впечатление, выходящее далеко за пределы четырех стен места проведения. Фраза: «фото или этого не было» как никогда актуальна. В данном случае это лайки, двойные тапы, ретвиты и вирусные посты. Инфлюенсеры в социальных сетях играют решающую роль в создании шума внутри ваших мероприятий и распространении его в своих социальных сетях. Итак, как узнать, пригласили ли вы нужных влиятельных лиц и доказать, что ваше мероприятие прошло успешно?

Harper's Bazaar взялся за измерение ROI одного из своих крупнейших событий сезона. Посмотрите, как издание оценило влияние своей награды «Женщина года». Постсобытийный анализ не должен быть сложным. Меньше полагайтесь на догадки и попробуйте использовать следующие показатели для оценки влияния ваших лидеров мнений.

3 показателя, которые можно использовать для пост-анализа событий

Доля голоса

Сколько шума вызывают влиятельные лица, приглашенные на ваши мероприятия? Это можно измерить тем, сколько внимания и болтовни они привлекли к своим постам, связанным с событиями. Идеальные гости начнут с одного или двух постов, посвященных вашему мероприятию, и позволят разговору развиваться за счет участия и взаимодействия со стороны. Не ограничивайтесь публикациями влиятельных лиц и используйте цифровые инструменты, чтобы сосредоточиться на влиянии, которое они оказывают, и на том, как это влияет на эффективность и ценность бренда. Цель здесь не в том, чтобы кричать громче всех, а в том, чтобы создать самый большой шум.

Коэффициент вовлеченности

Итак, как узнать, пригласили ли вы нужных влиятельных лиц? Ключ в том, чтобы сосредоточиться на том, насколько вовлечена их база подписчиков, а не на их охвате. У инфлюенсера может быть 750 000 подписчиков, но если только 10 000 из них публикуют посты о вашем мероприятии, это может означать, что ваш бренд не находит отклика у аудитории этого влиятельного лица. Более высокие коэффициенты вовлеченности помогают усилить ваши события и создать органичный шум, который вы ищете.

Аудитории активированы

Люксовые бренды должны обратить внимание на различные сообщества и аудитории, которые были вовлечены в их мероприятия. Какие ключевые слова и темы были самыми популярными, связанными с мероприятием, и чьи голоса привели их к ним? Эти данные позволяют вам оценить рынки, с которыми вы находите отклик, те, которые были недостаточно охвачены, и даже потенциальные новые сообщества для изучения.

Измерьте влияние вашей коллекции

Независимо от того, запускаете ли вы новую коллекцию, проводите показ мод или просто создаете впечатление для посетителей, жизненно важно убедиться, что ваш бренд и его продукты находятся в центре внимания. И отличный способ управлять и измерять интерес к этим предметам — это эффективное управление образцами и правильное обращение с изображениями и цифровыми активами.

Редакторы, писатели и стилисты хотят как можно быстрее получить нужные образцы для своей фотосессии или мероприятия. Таким образом , хорошо оптимизированная стратегия управления образцами может помочь увеличить охват вашей коллекции и, следовательно, ценность воздействия на СМИ и экспозицию. Чтобы внимательно отслеживать интерес к продукту, количество загрузок и, в конечном итоге, гарантировать, что все запросы будут выполнены, инструмент управления событиями может запланировать распределение ресурсов вашей коллекции сразу после окончания шоу. Это будет включать изображения каждого стиля, детали коллекции и контакты для прессы, а также ссылку на виртуальный выставочный зал, через который гости смогут запросить образцы.

Мероприятия — это значительные инвестиции, поэтому важно уделить время правильной оценке успеха. Оценка общего воздействия дает много информации, которая поможет вам показать свое лучшее шоу — каждый раз. Организация имеет ключевое значение для проведения беспрепятственного мероприятия, поэтому важно ничего не упустить на начальном этапе планирования, но измерение вашей стратегии управления мероприятием и ее результатов — лучший способ определить эффективность этих планов и их влияние на рентабельность инвестиций.

Программное обеспечение для управления событиями , ориентированное на воплощение опыта бренда в жизнь для различных маркетинговых кампаний и запуска продуктов, может помочь революционизировать вашу стратегию и результаты для будущих событий — узнайте больше, нажав на баннер ниже!