Как системы PIM и ERP работают вместе?

Вы ищете способы коренным образом изменить управление данными в вашей организации и оптимизировать бизнес-процессы?

Интеграция систем ERP и PIM является ключом к достижению этих целей. Объединив возможности систем ERP и PIM, предприятия могут повысить точность данных, оптимизировать рабочие процессы и повысить эффективность.

В этой статье мы рассмотрим, как интеграция PIM-ERP может трансформировать управление данными и привести вашу организацию к успеху.

Что такое ПИМ?

Система PIM — это централизованное программное решение, которое облегчает сбор, управление и распространение информации о продукте по нескольким каналам.

Он действует как единый источник достоверных данных о продуктах, обеспечивая согласованность и точность содержания, спецификаций, цен и других важных деталей.

Основные возможности PIM

Системы PIM обычно предлагают следующие функции:

• Импорт и агрегация данных
• Обогащение данных
• Таксономия и классификация
• Рабочий процесс и сотрудничество
• Синдикация канала

а) Импорт и агрегация данных

Системы PIM могут извлекать информацию о продуктах из различных источников, таких как поставщики, производители и внутренние базы данных, и объединять ее в одном месте.

б) Обогащение данных

Программное обеспечение PIM, такое как Apmio, позволяет пользователям расширять информацию о продукте, добавляя атрибуты, изображения, видео, описания и другие мультимедийные ресурсы.

Расширьте информацию о своем продукте с помощью Apimio!

Расширьте возможности своего бизнеса с помощью программного обеспечения PIM от Apimio, которое обогащает данные о вашем продукте атрибутами, изображениями, видео, описаниями и многим другим!

Войти Сейчас!

в) Таксономия и классификация

Системы PIM обеспечивают основу для организации продуктов по категориям и иерархиям, упрощая навигацию и возможности поиска.

г) Рабочий процесс и сотрудничество

Системы PIM предлагают возможности управления рабочими процессами, позволяя командам совместно работать, просматривать и утверждать информацию о продукте перед публикацией.

e) Синдикация канала

Системы PIM облегчают распространение расширенных данных о продуктах по различным каналам продаж, включая платформы электронной коммерции, такие как Shopify ¹ .

Что такое ERP?

ERP-система — это интегрированный программный пакет, который позволяет организациям управлять и автоматизировать основные бизнес-процессы, включая управление финансами, запасами, цепочками поставок, производством, человеческими ресурсами и взаимоотношениями с клиентами.

Основные характеристики ERP

ERP-системы обычно предоставляют следующие функции:

• Финансовый менеджмент
• Управление запасами
• Управление цепочками поставок
• Планирование производства
• Управление человеческими ресурсами

а) Финансовый менеджмент

Системы ERP оптимизируют финансовые процессы, такие как бухгалтерский учет, составление бюджета, выставление счетов и отчетность, обеспечивая точную и своевременную финансовую информацию.

б) Управление запасами

ERP-системы помогают организациям отслеживать уровни запасов и управлять ими, оптимизировать пополнение запасов и обеспечивать эффективное выполнение заказов.

в) Управление цепочками поставок

Системы ERP обеспечивают сквозную видимость и контроль над цепочкой поставок, от закупок и логистики до планирования спроса и управления поставщиками.

г) Планирование производства

ERP-системы помогают планировать и планировать производственную деятельность, оптимизировать распределение ресурсов и отслеживать незавершенное производство.

д) Управление человеческими ресурсами

ERP-системы включают в себя модули для управления данными о сотрудниках, заработной платой, льготами, оценкой производительности и обучением.

Интеграция PIM-ERP

1. Синхронизация ERP и PIM

Интеграция между системами PIM и ERP обеспечивает синхронизацию данных о продуктах на обеих платформах.

Более того, когда новый продукт добавляется или обновляется в системе ERP, информация автоматически отражается в системе PIM, устраняя дублирование ввода данных и сохраняя согласованность.

2. Бесшовный рабочий процесс

Интеграция PIM-ERP обеспечивает беспрепятственный рабочий процесс между управлением продуктами и другими бизнес-процессами.

Например, когда новый продукт утверждается в системе PIM, это может инициировать создание соответствующих учетных записей и финансовых данных в системе ERP, обеспечивая точное отслеживание уровня запасов и финансовых транзакций.

3. Улучшенное качество данных

Интегрируя системы PIM и ERP, организации могут повысить качество и целостность данных. Системы ERP обычно хранят структурированные данные, тогда как системы PIM хранят неструктурированную информацию о продукте.

Кроме того, интеграция позволяет обогащать данные о продукте в системе PIM и последующую синхронизацию с системой ERP, обеспечивая всестороннее и точное представление информации о продукте.

4. Эффективная синдикация каналов

Интеграция систем PIM и ERP упрощает процесс синдикации каналов.

Данные о продуктах, обогащенные в системе PIM, можно беспрепятственно передавать на платформы электронной коммерции, торговые площадки и другие каналы продаж, управляемые системой ERP.

Это обеспечивает постоянную и актуальную информацию о продукте во всех точках взаимодействия с клиентами, повышая качество обслуживания клиентов.

Повысьте качество обслуживания клиентов с помощью Apmio PIM!

Повышайте удовлетворенность клиентов, предоставляя согласованную информацию о продукте во всех точках взаимодействия с программным обеспечением PIM от Apimio!

Закажите демо прямо сейчас!

Практические примеры: успешная интеграция PIM-ERP

• Корпорация Вирпул
• Трек Велосипед Корпорация

1. Корпорация Вирпул

Компания Whirlpool, ведущий мировой производитель бытовой техники, внедрила интеграцию своих систем PIM и ERP для оптимизации процессов управления информацией о продуктах и ​​цепочки поставок.

Интегрировав свою систему PIM со своей системой ERP, Whirlpool добилась синхронизации ERP и PIM в режиме реального времени, обеспечив точность и согласованность по нескольким каналам и регионам.

Эта интеграция PIM-ERP позволила им упростить управление запасами, оптимизировать планирование производства и улучшить сотрудничество между командами.

В результате Whirlpool добилась повышения операционной эффективности, сокращения времени вывода новых продуктов на рынок и повышения удовлетворенности клиентов.

2. Трек Велосипед Корпорация

Trek, известный производитель велосипедов, успешно интегрировал свои системы PIM и ERP, чтобы улучшить процессы управления данными о продукции и выполнения заказов.

Благодаря интеграции компания Trek добилась полной синхронизации информации о продуктах, уровнях запасов и деталях заказа.

Это позволило им предоставлять точную информацию о продуктах своим клиентам, упростить обработку заказов и оптимизировать пополнение запасов.

Интеграция PIM-ERP также способствовала эффективному сотрудничеству между отделами маркетинга, продаж и производства, что позволило ускорить вывод на рынок новых продуктов и повысить общую операционную эффективность.

Передовой опыт внедрения интеграции PIM и ERP

Чтобы обеспечить успешную интеграцию систем PIM и ERP, организациям следует следовать следующим рекомендациям:

1. Определение ключевых заинтересованных сторон и их требований

Начните с определения ключевых заинтересованных сторон, участвующих в проекте интеграции, включая представителей ИТ, маркетинга, продаж, операций и финансов.

Поймите их конкретные требования и цели, чтобы убедиться, что интеграционное решение соответствует их потребностям.

2. Выбор правильного подхода к интеграции (например, API, промежуточное ПО)

Оцените доступные подходы к интеграции, такие как использование интерфейсов прикладного программирования (API) или решений промежуточного программного обеспечения, и выберите подход, который лучше всего соответствует инфраструктуре вашей организации, требованиям масштабируемости и соображениям безопасности.

3. Обеспечение качества данных и управления

Установите стандарты качества данных и методы управления для обеспечения целостности и точности информации о продукте на протяжении всего процесса интеграции.

Регулярно отслеживайте и проверяйте данные, чтобы выявлять и устранять любые несоответствия или ошибки.

4. Обучение и поддержка сотрудников

Обеспечить всестороннее обучение и поддержку сотрудников, которые будут использовать интегрированные системы PIM и ERP.

Убедитесь, что у них есть четкое понимание того, как системы работают вместе, как получить доступ к данным о продуктах и ​​управлять ими, а также как использовать интегрированные функции для улучшения рабочих процессов и производительности.

Следуя этим рекомендациям, организации могут максимально использовать преимущества интеграции PIM и ERP, оптимизировать свои операции и добиться единого и эффективного подхода к управлению информацией о продуктах и ​​бизнес-процессами.

Выберите программное обеспечение PIM от Apimio для нужд вашего бизнеса

Программное обеспечение PIM от Apimio — это удобное решение, которое помогает организациям эффективно управлять информацией о своих продуктах.

С помощью Apimio вы можете хранить все данные о продуктах в одном месте и обеспечивать их точность и согласованность по различным каналам.

Кроме того, программное обеспечение предлагает полезные функции, такие как импорт и организация данных, добавление дополнительных сведений о ваших продуктах, управление рабочими процессами и обмен информацией с различными каналами продаж.

Независимо от того, управляете ли вы магазином, производите продукты или продаете их, программное обеспечение PIM от Apimio разработано для удовлетворения ваших потребностей и помогает вашему бизнесу расти. Попробуйте программное обеспечение PIM от Apimio сегодня и сделайте управление информацией о вашем продукте проще, чем когда-либо.

Заключение

Интеграция между системами PIM и ERP предлагает организациям комплексное решение для управления информацией о продуктах и ​​оптимизации бизнес-операций.

Синхронизируя данные, обеспечивая бесперебойные рабочие процессы, улучшая качество данных и облегчая эффективное синдикирование каналов, эти системы работают вместе для повышения производительности, стимулирования продаж и роста бизнеса в условиях современного конкурентного рынка.

Организации, которые используют синергию между системами PIM и ERP, могут получить конкурентное преимущество, предоставляя своим клиентам точную, непротиворечивую и расширенную информацию о продуктах.

Часто задаваемые вопросы