Как написать Белую книгу?

Иногда обычная запись в блоге слишком ограничительна, если у вас есть много информации, которой можно поделиться со всем миром! Вот почему белая книга так эффективна. Это позволяет вам более подробно излагать свои невероятные идеи, превращая вашу организацию в источник знаний.

Официальные документы — это отличный способ завоевать репутацию идейного лидера в своей отрасли. По определению , этот тип контента представляет собой «убедительный, авторитетный, подробный отчет», посвященный определенной теме. Используйте его, чтобы представить проблему и объяснить уникальный способ, которым ваш бренд может ее решить.

Если вы никогда раньше не писали технический документ, процесс может показаться немного пугающим. Однако преимущества создания высококачественного официального документа в вашей стратегии контент-маркетинга намного перевешивают проблемы. Пришло время погрузиться в методологию всего этого.

Готовы начать работу над своим проектом в виде белой книги? Наймите автора официальных документов на Scripted уже сегодня!

Поймите, что делает Белая книга

Белая книга — это не рекламный ход. Его цель не в том, чтобы продавать товары и услуги, а в том, чтобы рассказать вашей аудитории о предмете и о том, как вы предлагаете решение проблемы. Тем не менее, он может служить косвенным рекламным инструментом несколькими способами.

Технический документ часто требует адрес электронной почты, прежде чем кто-то сможет его загрузить, поэтому этот тип контента — отличный способ получить информацию об электронной почте от вашей целевой аудитории . Вы также можете использовать технический документ, чтобы рассказать своей аудитории, как ваш бренд, продукт или услуга могут решить проблему, с которой сталкивается ваша аудитория (подробнее об этом в следующем разделе!)

В этом отношении технический документ не похож на исследовательскую работу или отчет — тип, который вы, возможно, написали в колледже. Исследовательская работа просто берет тему и предоставляет анализ и идеи; официальные документы делают то же самое, но мягко убеждают читателя принять решение в какой-то момент текста.

Формат вашего официального документа зависит от ваших целей. Однако большинство документов имеют аналогичную структуру со следующими элементами:

• Титульный лист, который включает название официального документа, его автора и другую информацию.
• Введение, представляющее предмет
• Содержание
• Формулировка проблемы , объясняющая проблему или проблему, часто подкрепленная соответствующими примерами из практики.
• Решение этой проблемы или проблемы, часто подкрепленное оригинальными исследованиями
• Заключение
• Рекомендации

Независимо от формата, который вы используете, официальные документы могут быть чрезвычайно эффективными. Исследования показывают, что 71% предприятий считают официальные документы одним из четырех наиболее эффективных инструментов маркетингового обеспечения, а 56% всего загружаемого контента приходится на официальные документы, электронные книги и руководства.

Итак, какой длины должен быть официальный документ? Все зависит от вашей аудитории, темы и целей контента. Как правило, официальные документы занимают от шести до восьми страниц , но если вам есть что сказать, ваш может быть намного длиннее!

Определите болевую точку

Ключевая сила белой книги заключается в том, что она глубоко раскрывает существенную и конкретную болевые точки, с которыми сталкивается ваша аудитория. Таким образом, первым шагом в написании технического описания является определение болевой точки, которую стоит осветить. В идеале болевая точка, которую вы определите, будет связана с опытом вашего бренда, что позволит вам предложить уникальное понимание решения для болевой точки аудитории.

Белые книги обычно:

• Обсудите результаты опроса или исследования, которое вы провели в отношении болевой точки, предоставив читателям больше информации, чтобы решить или понять ее.
• Соберите уникальные тематические исследования о том, как конкретная сторона решила проблему.
• Подробно опишите уникальный процесс или процедуру, касающуюся болевой точки, ее воздействия и способов ее преодоления.

Копай глубже

Написание типичной статьи в блоге включает в себя исследование и проверку фактов. Однако официальные документы часто содержат оригинальные исследования, которые читатели не могут найти больше нигде. Это делает этот тип контента чрезвычайно ценным для аудитории. Хотя исследования стоят дорого, они повышают достоверность и авторитетность информации, включенной в ваш технический документ.

Некоторые из самых уважаемых интернет-изданий вкладывают средства в оригинальные исследования для своих официальных документов. Эти публикации включают McKinsey & Company, IBM, Deloitte и Salesforce. Зрители узнают о проблеме/решении из темы технического описания, которая часто включает в себя статистику, диаграммы, графики и другие визуализации данных.

Если вы не можете предложить новое исследование, вам следует выйти за рамки других блогов и веб-сайтов, погрузившись в научные исследования, научные статьи и другие надежные источники, чтобы предложить действительно всестороннюю и всестороннюю подборку цифр и информации для вашей аудитории. Таким образом вы повышаете ценность своего официального документа и укрепляете доверие и авторитет в своей нише по определенной теме.

Опишите свои темы

Хотя вы можете быть из тех людей, которые сразу же начинают писать без особого планирования, технический документ — это не место, где можно скупиться на детали. Поскольку технический документ, как правило, подробен, план является важным инструментом, который упорядочивает ваши мысли и структурирует содержание.

При создании плана для вашего технического документа вы будете копаться в подтемах по каждому выбранному вами предмету, потенциально открывая новые моменты, о которых вы раньше не задумывались.

Ищете внештатного копирайтера для создания авторитетного и заслуживающего доверия официального документа для вашей организации? Проверенные авторы Scripted всего за несколько дней создадут технический документ, который поможет вам поделиться идеями с вашей целевой аудиторией. Подпишитесь на 30-дневную бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Рассмотрите свои визуальные эффекты

Белые книги почти всегда содержат числа (и их много!) для передачи информации. Так что стоит включить наглядные диаграммы, инфографику, графики и отчеты. Если вы не можете создать их самостоятельно, обратитесь к графическому дизайнеру, который сделает их визуально привлекательными. Инвестирование в хороший дизайн будет разумным шагом для всего вашего проекта. Около 40 процентов учащихся лучше реагируют на визуальные эффекты, чем на текст.

Когда-то официальные документы напоминали учебники — длинные и без яркой графики — теперь они выигрывают от усовершенствованного визуального дизайна, который перемещает читателей от одного раздела к другому. Другими словами, длинный текстовый документ больше не является приемлемым и не приведет к распространению в социальных сетях или к разговорам из уст в уста.

Помимо визуальных эффектов, подумайте об общем виде вашего технического описания. Какой шрифт вы будете использовать? Будете ли вы включать оглавление? А номера страниц? Заголовки? Подзаголовки? Вынос? Будете ли вы использовать маркеры, чтобы разбить информацию и передать ключевые моменты? Думая о стиле вашего технического описания, вы улучшите его читабельность для вашей целевой аудитории.

Вам не нужно публиковать свой технический документ в формате PDF, который на протяжении многих лет был самым популярным форматом для лидеров мнений. McKinsey & Company, например, публикует официальные документы в виде обычных страниц веб-сайта. Использование формата веб-сайта позволяет включать внутренние ссылки, видео и другие визуальные элементы, которые невозможно использовать в PDF-файлах.

Не упускайте из виду детали

Помимо визуальных аспектов, стоит уделить некоторое время редактированию контента во время процесса написания и после него. Редактирование и вычитка длинного документа, такого как официальный документ, может занять некоторое время, поэтому работа с опытным копирайтером означает, что вы можете сосредоточиться на других областях своей контент-стратегии .

Помимо опечаток, правильный редактор поможет вам удалить избыточность во всем документе и определить области, где информация может быть слишком многословной или, возможно, неуместной. Отзывы редактора могут улучшить впечатление от вашего письма, переместив, удалив или переформулировав определенные предложения в вашем техническом документе.

Хороший редактор текста поймет ключевое сообщение, которое вы пытаетесь передать, и основную ценность, которую вы предлагаете читателям, гарантируя, что ваш технический документ зацепит ваших читателей. Подходящий профессионал может даже помочь с вашим призывом к действию, чтобы ваш технический документ принес результаты, которые вам нужны.

Подумайте о SEO

Хотя основная цель официального документа — информировать и обучать вашу аудиторию, эти типы контента также могут быть эффективны для поисковой оптимизации (SEO). Поисковые системы по-прежнему сканируют PDF-документы и ранжируют их высоко на своих страницах результатов, если содержание в официальном документе полезно и ценно для поисковых пользователей.

Вы можете включить релевантные ключевые слова в свой технический документ, чтобы улучшить SEO. Тем не менее, вы, скорее всего, повысите свой рейтинг, если создадите достоверный и заслуживающий доверия контент, предоставляющий уникальную информацию для аудитории. Google, например, отдает предпочтение контенту, который либо основан на источниках, либо содержит оригинальные исследования. Поэтому нередко можно увидеть технический документ на странице 1 своих страниц результатов по определенным ключевым словам.

SEO связано с аспектом лидерства в технической документации. Если вы зарекомендуете себя как надежный источник информации, ваш рейтинг в поисковых системах улучшится. Вы также можете включить в свой технический документ элементы, облегчающие сканирование, например метаописание и альтернативный текст для любых изображений.

Работа с авторитетным автором технических документов позволит вам создать авторитетный контент по вашей тематике и повысить свою позицию в поисковых системах. Правильный копирайтер воплотит ваши идеи в слова и создаст креативный и привлекательный контент, который найдет отклик у вашей целевой аудитории.

Продвигайте свой технический документ

После того, как вы опубликовали свой технический документ, вы хотите, чтобы его прочитал весь мир! Вот почему продвижение вашего официального документа — отличная идея. Он представляет ваш технический документ вашей целевой аудитории и побуждает их загрузить его с вашего веб-сайта. Возможно, вы захотите отправить ссылку на свой документ своим подписчикам электронной почты и включить краткое описание вашего контента и почему им нужно его прочитать! Вы также можете продвигать свой технический документ в социальных сетях.

Один из лучших способов рекламировать ваш официальный документ — создать на своем веб-сайте целевую страницу, содержащую ключевые выводы из вашего документа и инструкции о том, как посетители могут загрузить ваш документ. Как упоминалось ранее, вы можете попросить людей предоставить свои адреса электронной почты для доступа к вашему документу и использовать эту информацию для будущих маркетинговых кампаний.

Если у вас небольшое присутствие в социальных сетях, вы можете попросить влиятельных лиц продвигать ваш технический документ на своих каналах. Это позволит представить ваш бренд совершенно новой аудитории и, возможно, привлечь больше трафика на вашу целевую страницу. Кроме того, вы можете опубликовать свой технический документ на таких веб-сайтах, как Tech Target и CIO White Papers Review. Эти сайты принимают заявки и предоставляют ваш контент более широкой аудитории.

Измерьте успех вашей белой книги

Важно отслеживать свой технический документ в Интернете, чтобы знать, стоили ли ваши инвестиции в этот тип контента потраченного времени и усилий. Мониторинг производительности контента также поможет вам научиться создавать еще более эффективные официальные документы в будущем.

Существуют различные способы измерения успеха вашего официального документа . Начните с использования аналитических инструментов, чтобы определить рентабельность вашего контента и понять, как читатели взаимодействуют с вашим документом. Чем больше данных вы проанализируете, тем больше информации вы получите о своих инвестициях. Аналитические инструменты веб-сайта помогут вам узнать такую ​​информацию, как количество людей, которые скачали ваш технический документ с вашего сайта, и сколько людей нажимают кнопку «Назад» в своих браузерах после перехода на вашу целевую страницу. Если вы отображаете свой технический документ как веб-страницу, а не как документ PDF, вы также можете отслеживать, сколько времени посетители тратят на чтение вашего документа и сколько нажимают на ваш призыв к действию.

Вы также можете отслеживать SEO вашего документа и видеть, сколько людей находят ваш документ в поисковых системах. Такие инструменты, как Google Analytics, помогут вам достичь этой цели, позволяя узнать, какие ключевые слова вызывают наибольший интерес к вашему техническому документу. Не забывайте отслеживать свои каналы в социальных сетях, чтобы узнать, сколько людей лайкают и делятся публикациями о вашем официальном документе на таких платформах, как Facebook и Twitter.

Как сценарии могут помочь с вашей белой книгой

В то время как ваш бизнес может потратить часы на составление тематических исследований или документирование процесса уникальным способом, который может послужить основой вашего официального документа, у вас может не быть времени или опыта, необходимых для передачи этой информации. Поэтому стоит обратиться к автору технического описания, чтобы помочь вам превратить выбранную вами тему в эффектный и подробный анализ.

Если вы не знаете, где найти этого автора, Scripted — это то, что вам нужно. Эта платформа для написания и редактирования контента поможет вам найти лучших авторов технических документов в вашей отрасли, помогая создавать контент, достойный размещения на вашем веб-сайте. Когда вы будете готовы к найму, платформа Scripted предоставит вам инструменты для совместной работы с копирайтером, внесения изменений и воплощения вашего технического описания в жизнь.

Копирайтеры-фрилансеры Scripted ждут, чтобы написать ваш официальный документ прямо сейчас! Подпишитесь на 30-дневную бесплатную пробную версию сегодня.