5 качеств, на которые следует обратить внимание при найме координатора корпоративного мероприятия

Независимо от того, хотите ли вы заполнить вакансию координатора открытых мероприятий или впервые создаете команду корпоративных мероприятий, для достижения успеха в индустрии мероприятий требуется достаточно индивидуальный подход. Есть люди, которыми нужно управлять, программное обеспечение для управления событиями, которое нужно запустить, гости, которых нужно пригласить, места, которые нужно выбрать, и поставщики, которых нужно координировать.

Вот почему вашей компании нужно точно знать, какой человек будет процветать на такой должности. Без подходящего кандидата с необходимыми навыками и качествами подготовка к мероприятию будет отставать, возможности будут упущены, а деньги потрачены впустую.

Я составил список из пяти качеств, на которые следует обращать внимание при приеме на работу нового координатора корпоративных мероприятий, а также вопросов, которые вы должны задать, чтобы найти подходящего кандидата.

5 качеств успешного организатора корпоратива

Некоторые из этих качеств применимы к управленческим позициям на любом рынке, в то время как другие предназначены специально для лидерства на основе событий. Если вы сможете найти эти черты в квалифицированном соискателе, вы найдете идеального кандидата для своей компании.

1. Лидерские качества

Любая должность со словом «координатор» в названии требует лидерских качеств, но я бы сказал, что это еще более верно для координаторов мероприятий.

У вас есть только один шанс произвести первое впечатление, и координатору мероприятия поручено руководить целыми командами, чтобы произвести это впечатление на каждого нового корпоративного клиента.

Одно дело вести команду к гибкой и условной цели, и совсем другое — вести команду, когда сроки так же негибки, как и ожидания ваших гостей. Это большое давление, и для того, чтобы привести мероприятие к успеху, нужны серьезные лидерские качества.

Нанимая координатора мероприятий, вот лидерские качества, которые вы должны искать в своих кандидатах:

• Эффективный коммуникатор: лучшие лидеры знают, когда говорить, а когда слушать, они точны в своих словах и могут улавливать невербальные сигналы. Управление командой мероприятия потребует участия не только координатора, но и самой команды, и эффективный лидер найдет время, чтобы выслушать опасения своей команды.
• Делегат: Ни один координатор мероприятия не может сделать все сам, в этом и заключается цель создания команды мероприятия. Эффективный координатор и лидер мероприятия будет иметь возможность и готовность делегировать обязанности каждому члену команды в соответствии с их способностями.
• Позитивное мышление: лидеры задают тон остальной команде. А в индустрии мероприятий, со всеми меняющимися переменными планирования и проведения мероприятия, для решения этих задач необходим позитивный взгляд. Ваш координатор мероприятий должен продемонстрировать свой позитивный настрой перед лицом многочисленных проблем, чтобы поддерживать здоровый дух команды.
• Ответственность: самое главное, любой координатор мероприятий должен демонстрировать ответственность не только тогда, когда все идет хорошо, но даже когда все идет ужасно неправильно. Чтобы убедиться, что каждый член команды находится там, где он должен быть, а каждый поставщик настроен на работу в день мероприятия, требуется большая ответственность со стороны координатора.

Ваш координатор мероприятий должен быть в состоянии продемонстрировать эти лидерские качества в своем предыдущем опыте работы в индустрии мероприятий.

2. Технологические ноу-хау

Индустрия мероприятий постоянно меняется и совершенствуется в ногу со временем, особенно с внедрением новых технологий.

Самые эффективные координаторы событий остаются в курсе этих новых тенденций и ищут способы учесть эти изменения в своей работе, будь то новое программное обеспечение для управления событиями, инструменты отслеживания посетителей или способы сделать свое мероприятие более личным и эмпирическим. .

3. Организаторские способности

В команде нет «я», но есть «я» в организации, и это должен знать каждый хороший координатор мероприятий.

Координатор мероприятия будет отвечать за деятельность команды мероприятий, поставщиков и то, что они предоставят, вести переговоры и заключать контракты, контролировать выполнение мероприятия и отчитываться перед вами, своим руководителем, о ходе мероприятия.

Для всего этого от вашего кандидата потребуются отличные организаторские способности.

4. Творчество

Координаторы мероприятий делают больше, чем просто управляют командой и организуют мероприятия. Планирование и координация мероприятий — это постоянная задача поиска новых способов выполнения старых задач, таких как управление регистрацией посетителей, согласование тем и сбор отзывов гостей.

Лучшие координаторы мероприятий находят новые творческие способы решения этих проблем с помощью нестандартных идей и новых технологий.

Эти люди должны уметь создавать эстетически приятные образы и звуки на мероприятиях, а это означает, что им нужен опыт согласования цветов, творческого письма для маркетинга и украшения интерьера, и это лишь некоторые из навыков.

5. Навыки тайм-менеджмента

Наконец, координатор мероприятий должен своевременно совмещать все эти обязанности, чтобы уложиться в сроки проведения мероприятия. В противном случае ваша команда по организации мероприятий навсегда не уложится в эти сроки, оставив поставщиков и клиентов очень расстроенными несоблюдением графиков и отложенными (или незавершенными) мероприятиями.

Вы должны убедиться, что ваш кандидат может справиться со стрессом, связанным с управлением и проведением ваших мероприятий, не отставая.

Что еще нужно команде корпоративных мероприятий?

Есть ли какие-то другие черты, которые, по вашему мнению, должны быть у координатора мероприятий, которые мы упустили в этой статье? Если это так, обязательно оставьте комментарий ниже!