Плюсы и минусы, а также когда нанимать фрилансеров и штатных сотрудников

Решение о том, нанимать ли фрилансеров или субподрядчиков или штатных сотрудников, может быть трудным решением, особенно при работе в стартапе или небольшом агентстве. Ваш бюджет может быть ограничен, а поиск качественного фрилансера или работника — это трудоемкий процесс.

Чтобы помочь вам принять решение, в этом руководстве будут описаны плюсы и минусы найма фрилансеров/субподрядчиков, а также лучшее время для этого по сравнению с наймом штатного сотрудника.

Выбор фрилансеров: плюсы и минусы

Когда бизнес нуждается в дополнительных ресурсах для выполнения специализированных задач, использование подрядчика может быть правильным решением. Фриланс — это растущая тенденция, и компании всех размеров не боятся воспользоваться преимуществом мира, полного удаленных талантов.

В 2017 году NASDAQ сообщил, что примерно 34% рабочей силы США составляют фрилансеры, а к 2020 году ожидается, что это число вырастет до 43%:

Плюс №1: большая гибкость

В отличие от более крупных и устоявшихся предприятий, у стартапов и малых и средних компаний, как правило, больше колебаний между периодами занятости и менее загруженными периодами. Это может затруднить прогнозирование потребности в персонале.

Выбрав работу с фрилансерами и субподрядчиками, небольшие фирмы могут извлечь выгоду из дополнительных членов команды в более загруженное время, а затем разорвать связи, когда они больше не нужны.

Плюс № 2: временное заполнение пробелов в навыках

Для некоторых проектов требуется персонал с крайне узкоспециализированными или узкоспециализированными навыками, и этот опыт может выходить за рамки компетенции штатных сотрудников компании.

Пример
Возьмите агентство веб-дизайна, в котором работают только графические дизайнеры и веб-дизайнеры. Если они установили отношения с постоянным клиентом, этот клиент может обратиться в агентство за рекомендацией.

Если это не рутинная задача, нанимать штатного сотрудника для выполнения этого проекта не имеет смысла. Не будет необходимости в наборе навыков этого человека после того, как его опыт будет использован. Вместо этого агентство все еще может взять на себя этот проект, привлекая подрядчика или нанимая фрилансера на временной основе.

Агентство может также рассмотреть возможность полной передачи этих задач на аутсорсинг поставщику услуг с белой этикеткой в ​​качестве способа предложения новых услуг.

Плюс № 3: подрядчики часто обходятся дешевле

По сравнению с затратами на поиск, найм, а затем предоставление зарплаты штатному сотруднику, работа с фрилансером или подрядчиком может быть менее дорогим вариантом.

Пример
Стоимость найма штатного сотрудника быстро увеличивается. Учитывайте расходы сотрудников (пособия — медицинские и стоматологические планы, страхование занятости, взносы 401K и т. д.), больничные, дни отпуска, офисное оборудование, офисные помещения и программное обеспечение. Этот сотрудник за 50 000 долларов может стоить вам почти вдвое больше его годовой зарплаты, если учесть все расходы в уравнении.

В этой таблице показана «реальная» стоимость нескольких ведущих маркетинговых позиций после учета расходов:

Однако фрилансерам и подрядчикам приходится самостоятельно нести все эти расходы, которые учитываются в их почасовых или проектных ставках. Поскольку вы можете нанимать подрядчиков только при необходимости, вам не придется нести все эти расходы.

Совет: как нанять фрилансеров

Используя онлайн-ресурсы, такие как Upwork или PeoplePerHour, вы можете найти и нанять квалифицированных фрилансеров или субподрядчиков по подходящей для вас ставке:

При публикации на одном из этих веб-сайтов обязательно предоставьте как можно больше подробностей о своем проекте. Это поможет фрилансерам решить, могут ли они помочь, и сэкономит ваше время при рассмотрении кандидатов.

Против №1: подрядчики не всегда доступны

Если у бизнеса есть регулярная и постоянная потребность, найм сотрудников означает, что у компании всегда будет подходящий человек для проектов по мере их возникновения. Кроме того, привлечение сотрудника, когда есть постоянная потребность, экономит время, необходимое для постоянного поиска квалифицированных фрилансеров для работы.

Не всегда возможно использовать одного и того же фрилансера или подрядчика, даже если требуемые навыки и опыт одинаковы (например, они заняты другой работой с клиентом, находятся в отпуске или наняты на полный рабочий день компанией). другая компания).

Против № 2: Общение и контроль могут быть затруднены

Общение с подрядчиками не всегда так просто, как с работниками. Например, в качестве менеджера вы можете подойти к рабочему столу сотрудника, чтобы задать вопрос или получить обновленную информацию о конкретной задаче, которую необходимо выполнить как можно скорее.

Это невозможно с подрядчиками или фрилансерами, и вам, возможно, придется подождать несколько часов (или даже несколько дней), чтобы услышать ответ, в зависимости от того, насколько быстро ответит фрилансер.

Кроме того, вы не можете контролировать процесс и то, как все делается. С сотрудниками вы можете точно проверить, как выполняется каждая задача и какие инструменты используются. Фрилансер примет ваши требования и предоставит готовый продукт.

Хотя для некоторых это является преимуществом, для тех, кто хочет контролировать каждую функцию, обращение к фрилансеру может быть не лучшим путем.

Против № 3: Использование подрядчиков может быть разрушительным

Подрядчики приходят и уходят; очень немногие в конечном итоге остаются надолго и становятся частью компании. Большинство работодателей нанимают фрилансеров и независимых подрядчиков только по мере необходимости для краткосрочных проектов.

Эта постоянная ротация может быть разрушительной для рабочей среды и неудобной для штатных сотрудников. Кроме того, может пострадать качество выполняемой работы, а разные подрядчики выполняют работы разного качества. Если вы хотите, чтобы конечные результаты были последовательными, тогда ответом будут штатные сотрудники.

Итак, когда лучше всего нанять субподрядчика, а не наемного работника?

Когда наем субподрядчика имеет смысл?

Как правило, лучше нанять фрилансера или подрядчика, когда:

• Вам нужно завершить проект, который выходит за рамки набора навыков вашей команды. Например, может быть, вам нужно разработать индивидуальный веб-сайт для клиента, создать целевую страницу после клика для рекламной кампании или разработать рекламную графику. Если вы SEO-агентство, у вас может не быть внутренних сотрудников для выполнения этих функций. Для краткосрочного или разового проекта лучше всего нанять фрилансеров.
• У вас небольшой бюджет. Как упоминалось ранее, стоимость найма штатного сотрудника может быть очень высокой и часто намного выше фактической заработной платы сотрудника. Из-за этого компаниям с небольшим бюджетом следует выбирать работу с фрилансерами или подрядчиками по мере необходимости, чтобы не платить за все накладные расходы сотрудников.
• Вы хотите «попробовать, прежде чем купить» и снизить любые связанные с этим риски. Поскольку затраты, связанные с наймом подрядчиков и фрилансеров, как правило, ниже, чем затраты на постоянный персонал, неотъемлемый риск невелик. Если что-то не получается с работой, которую делает ваш подрядчик, вы не связаны долгосрочным договорным соглашением.
• Вы рассматриваете возможность найма на полный рабочий день, но еще не совсем готовы. Если нанятый вами подрядчик или внештатный сотрудник выполнил солидную работу, вы можете предложить ему или ей постоянную работу. Это хороший способ оценить персонал, если вы думаете о найме специалиста, но не совсем готовы.

А штатные сотрудники?

Наймите сотрудника на полную ставку, если:

• У вас есть непреодолимая потребность в определенной функции. Например, если клиенты постоянно просят вас изменить дизайн своих веб-сайтов, может быть лучше нанять штатного веб-дизайнера, чем постоянно отдавать эту работу на аутсорсинг.
• У вас есть больший бюджет, и вы можете позволить себе нанять штатного сотрудника.
• Для вас важно создать сильную внутреннюю рабочую культуру. Наличие сотрудников в вашем офисе создает дух товарищества и устанавливает прочные отношения. Общение также упрощается, поскольку вы можете общаться с сотрудниками быстрее и удобнее, чем с субподрядчиками.
• Вы хотите, чтобы человек с определенным набором навыков или областью знаний вносил свой вклад в вашу компанию на постоянной основе. Подрядчики не всегда доступны, когда они вам нужны, и если вам нужны их навыки регулярно, возможно, стоит подумать о найме на полную ставку.

Если вы настроены на наем работника, но беспокоитесь о расходах, вам следует подумать о найме на неполный рабочий день. Вот краткий обзор некоторых преимуществ найма сотрудника на неполный рабочий день:

Создание идеальной команды

Выбор между субподрядчиками и штатными сотрудниками может быть трудным решением, но это не обязательно. Рассмотрение плюсов и минусов найма фрилансеров или подрядчиков в контексте потребностей вашей компании — это самый простой способ принять правильное решение.

Если вам нужна гибкость, навыки, выходящие за рамки компетенции вашей команды, или вы хотите снизить фактор риска и оценить потенциального найма на полную ставку, обращение к внештатным специалистам — правильный путь.

Однако, когда вашей команде требуется постоянство, у нее большой бюджет и ей нужен человек с определенным набором навыков на постоянной основе, лучшим выбором будет найм на полную ставку.

Работа с квалифицированными профессионалами — это только один из аспектов построения успешного агентства. Привлечение и удержание клиентов, управление денежными потоками и максимальное увеличение объема услуг — все это необходимо для роста агентства. Чтобы оптимизировать каждую из этих областей, подпишитесь на демонстрацию Instapage Enterprise здесь.