5 скрытых затрат бесплатного программного обеспечения для управления недвижимостью

Ах, песня сирены свободы — перед ней сложно устоять.

Что-то зря.

Без риска; чистая награда.

И все же бесплатность часто не является полной правдой, если вы работаете в сфере недвижимости и нуждаетесь в программном обеспечении. Хотя это бесплатное программное обеспечение, которое вы выбрали для своего бизнеса в сфере недвижимости, может работать достаточно хорошо в большинстве дней, есть некоторые скрытые расходы, о которых вы, вероятно, не знаете.

Когда мы говорим о затратах, иногда мы говорим о реальных деньгах, а не только о таких вещах, как время и усилия (хотя вы, безусловно, должны помнить об этих соображениях).

Если у вас есть проблема и вы думаете, что нашли идеальное бесплатное программное решение для ее решения, рассмотрите следующие скрытые расходы на бесплатное программное обеспечение для управления недвижимостью, прежде чем ставить весь свой бизнес в зависимость от неправильной платформы.

1. Ваше программное обеспечение на самом деле не бесплатно

Многие бесплатные программы предлагаются бесплатно, чтобы побудить вас к загрузке. Разработчик делает ставку на то, что бесплатной версии их программного обеспечения в конечном итоге будет недостаточно для решения всех проблем вашего бизнеса. К тому времени, когда вы это осознаете, вы уже не хотите пробовать что-то еще, поэтому вы выбираете платный пакет.

Это, конечно, не идеальная ситуация. Если вы собираетесь платить за программное обеспечение, вам следует поискать, прежде чем что-либо внедрять, а не просто обратиться к компании, которая заставила вас загрузить их бесплатную версию.

Например, у Битрикс24 есть бесплатная версия, которая ограничивает количество пользователей, администраторов и онлайн-хранилище. Стандартная версия программного обеспечения, которая предлагает неограниченное количество пользователей, пять администраторов и 100 гигабайт онлайн-хранилища, стоит 99 долларов в месяц.

В бесплатной версии Real Estate Cloud предлагает всевозможные функции, включая менеджера по продажам, инструменты статистики и анализа, а также интеграцию с электронной почтой. Если вам нужна поддержка нескольких веб-сайтов, инструментов поисковой оптимизации и функции распределения потенциальных клиентов, это будет стоить 35 долларов США на пользователя в месяц.

2. Поддержка или настройка бесплатного программного обеспечения стоит денег

Ваша операция с недвижимостью отличается от любой другой. У вас другие потребности и стратегии, чем у ваших коллег, и вам нужно программное решение для управления недвижимостью, которое действительно соответствует вашей ситуации.

Иногда это означает, что ваше программное обеспечение нуждается в настройке. Если вы заплатили за программное обеспечение, есть большая вероятность, что вы можете попросить разработчика помочь с настройкой. Но если вы получили это бесплатно, вы сами по себе.

И хотя вы, возможно , сможете разобраться во всем самостоятельно, если у вас есть небольшой опыт программирования или вы хорошо разбираетесь в этом на онлайн-форумах, это лучшее использование вашего времени, когда вы могли бы отсутствовать. там продают дома?

3. У вас нет службы поддержки, которая могла бы вам помочь

Поддержка клиентов — это спасение, особенно когда речь идет о программном обеспечении. Даже если вы знаете, как кодировать, работа с чужим кодом может стать кошмаром. Если у вас возникли проблемы с программным обеспечением или вам просто нужна помощь в понимании того, как его использовать, хорошая поддержка клиентов может помочь предотвратить головные боли до того, как они начнутся.

Покупка программного обеспечения означает, что вы покупаете не только доступ к коду, но и к команде людей, которые знают и понимают этот код и стремятся помочь вам извлечь из него максимальную пользу. Если вы выбрали бесплатное программное обеспечение, вы сами по себе.

Поддержка клиентов экономит головную боль и время. Есть ли что-нибудь более ценное, чем время в сфере недвижимости?

4. Вы не так продуктивны со свободным ПО

Платное программное обеспечение часто поставляется с обучением, чтобы помочь вашей организации набрать скорость, что особенно полезно, если у вас есть сотрудники или вы являетесь частью более крупной операции. Однако, если вы используете бесплатное программное обеспечение, вы можете потратить недели или даже месяцы, пытаясь заставить всех быть на одной странице с новым программным обеспечением, в то время как вы сами не знакомы с ним.

Во многих случаях платное обучение программному обеспечению может быть адаптировано для вашей организации. Опять же, вы платите не только за программное обеспечение, вы платите за поддержку, которую оно предоставляет.

Даже если вы работаете с одним мужчиной или одной женщиной, вам нужно выделить время в свой напряженный день, чтобы понять, как эффективно использовать свое программное обеспечение. Это может занять много проб и ошибок, чтобы сделать это, когда вы сами по себе.

Заплатив авансом, вы можете устранить потерю производительности, связанную с попыткой сделать все самостоятельно. Легко потерять несколько долларов, которые вы сэкономили заранее, когда столкнетесь с проблемами в будущем.

5. Вы упускаете важные функции

Платное программное обеспечение предлагает множество полезных функций, о которых вы можете даже не знать. Теперь я слышу, как вы думаете: «Ну, если я прожил так долго без них, насколько они могут быть необходимы?»

Вашей целью не должно быть простое выживание; вы хотите, чтобы ваш бизнес процветал. Дополнительные функции, предлагаемые платным программным обеспечением, могут оказать огромное влияние на вашу прибыль. Рассмотрим следующие три примера:

• Appfolio предлагает профессиональные, удобные для мобильных устройств веб-сайты и отслеживание потенциальных клиентов. Инструменты учета и управления позволяют пользователям взимать арендную плату онлайн, поддерживать порядок в финансах и использовать гибкие отчеты в режиме реального времени.
• Buildium помогает организовать ваши бизнес-операции с помощью резидентного портала, портала владельцев недвижимости, управления арендой и документами, а также отслеживания запросов на техническое обслуживание. Подробные инструменты учета позволяют создавать финансовые отчеты и даже принимать онлайн-платежи.
• Rentec Direct предлагает полный бухгалтерский учет в главной книге, позволяющий отслеживать все объекты недвижимости, арендаторов и владельцев. Он предоставляет бесплатный профессиональный веб-сайт, который вы можете использовать для продвижения своей компании и своих объявлений в Интернете. Вы также можете создавать, совместно использовать и хранить настраиваемые формы, которые могут принимать электронные подписи.

Это всего лишь краткий обзор невероятно полезных функций, предлагаемых платным программным обеспечением для управления недвижимостью.

Какая ваша любимая функция программного обеспечения для управления недвижимостью?

Мы хотим услышать от тех из вас, кто использует программное обеспечение для управления недвижимостью. Без какой функции вы не могли бы жить? За эту функцию нужно платить или она недоступна в бесплатной версии используемой вами программы?

С другой стороны, хорошо ли вы ладите со свободными программами? У вас есть какие-нибудь рекомендации?

Дайте нам знать в комментариях ниже.