Полное руководство по планированию дополнительных встреч по продажам на деловых мероприятиях

Вести успешный бизнес в эпоху цифровых технологий и получать доход через различные онлайн-каналы иногда просто недостаточно. Общение и нетворкинг с людьми лицом к лицу по-прежнему остается одним из самых эффективных способов увеличить количество встреч по продажам. Вот почему посещение конференций и деловых мероприятий имеет первостепенное значение, если вы хотите увеличить доход для своего бизнеса.

Независимо от того, в какой вертикали находится ваш бизнес — собираетесь ли вы на мероприятие в качестве спикера, экспонента или просто посетителя, есть определенные шаги, которые вы должны предпринять, чтобы получить больше встреч по продажам на бизнес-мероприятии.

Ведущие исследования событий

Во-первых, узнайте, о чем идет речь. Если это не та ниша, в которой находится ваш бизнес, то у вас нет особых причин ее посещать, верно? Поэтому убедитесь, что вы принимаете участие только в мероприятиях, которые могут принести вам и вашему бизнесу некоторую ценность, узнавая о новых тенденциях или связываясь с отраслевыми экспертами.

Прежде чем отправиться на реальное мероприятие, убедитесь, что вы узнали, кто основные докладчики, а также компании и отдельные лица, которые его посещают. Это особенно важно, потому что, если у вас есть что предложить, было бы неплохо связаться с теми, с кем вы хотите связаться на мероприятии, сообщить им, что вы хотели бы пообщаться, и спросить их об их расписании. установить предварительное время для вас, чтобы подключиться на мероприятии.

Список участников на официальном сайте конференции: Web Summit

Хотя этот тип информации обычно не так легко получить, есть способы выкопать эту информацию. Вы можете использовать Twitter, искать по хэштегам и смотреть, кто говорит о событии в социальных сетях. Может быть, на Facebook создано мероприятие, чтобы вы могли увидеть, кто на него ответил, или вы можете нанять ведущую исследовательскую группу, которая проведет исследование за вас. Так вы сэкономите время и сосредоточитесь на подготовке к мероприятию.

Подготовка к мероприятию

Итак, вы провели исследование, нашли и связались с людьми, с которыми хотели бы связаться… теперь пришло время хорошо подготовиться.

Цели события

Установите цели, которых вы хотели бы достичь, посетив определенное мероприятие. Если у вас его еще нет, убедитесь, что вы создали презентацию для своей компании, чтобы вы могли легко донести сообщение своей компании или бренда до людей, с которыми вы встречаетесь.

Визитные карточки

Одна вещь, которая не вышла из моды, несмотря на развитие технологий и гаджетов, — это визитная карточка. Обновите свои и принесите их на мероприятие. Наличие уникальной и запоминающейся визитной карточки может только помочь вам и вашей компании быть замеченными и выделиться из толпы.

Вы можете подумать, что это старая школа, но все равно сделайте это. Пока вы этим занимаетесь, почему бы не напечатать качественную, прочную и тяжелую карту? А еще лучше сделать их из металла или дерева. Выделиться из толпы, чтобы запомниться.

Вы также можете подготовить несколько брошюр, которые вы можете раздать людям, заинтересованным в получении дополнительной информации о ассортименте продуктов или услуг, которые предоставляет или продает ваша компания.

Запланируйте больше встреч по продажам на конференциях

Получите полную выгоду от посещения конференций и запланируйте больше встреч по продажам для своего бизнеса с помощью надлежащего исследования потенциальных клиентов. Учить больше

Посещение мероприятия

Как только вы окажетесь там (вооружившись всеми своими активами), вы должны установить связь, взаимодействовать и общаться с людьми на мероприятии. Вы никогда не знаете, когда появится следующая возможность для партнерства или сотрудничества.

Имейте позитивный настрой и улыбайтесь — люди естественным образом тянутся к этой атмосфере, и вы просто покорите их своей идеально отработанной речью в лифте. Организуйте встречи по продажам.

Совещание по продажам

Теперь, когда вы договорились о встрече по продажам, что вам делать дальше?

1. Задавайте искренние вопросы о своем потенциальном клиенте, слушайте и пытайтесь установить взаимопонимание. Узнайте важную информацию о потенциальном клиенте. Это даст вам возможность определить, какую ценность вы можете им предложить.
2. Не говорите о себе. Успешные встречи по продажам связаны с потенциальными клиентами, а не с вами.
3. Обеспечьте ценность в обмен на время потенциального клиента. Предложите несколько советов, советов, контента — всего, что поможет им приблизиться к их профессиональным или личным целям.
4. Если вы знаете людей, с которыми они хотят связаться, познакомьтесь с ними. Люди никогда не забудут ценное введение.
5. Вы также можете порекомендовать книги. Купите книгу, о которой вы говорили, и отправьте ее им в качестве благодарности за общение. Это покажет им, что вы заботитесь о своих деловых партнерах.
6. Записывать. Вы будете встречаться со многими людьми, поэтому последнее, что вам нужно, — это забыть, с кем вы познакомились и о чем говорили.
7. Прежде чем расстаться, обязательно спросите у собеседника, есть ли еще с кем-нибудь, с кем вам следует встретиться, и могут ли они вас познакомить. Это ваша возможность расширить свою сеть за счет единомышленников, которые потенциально могут стать вашими клиентами или партнерами.

После того, как собрание по продажам будет завершено, спросите о афтепати — еще одном прекрасном месте для общения и встреч с людьми в более удобной и неформальной обстановке. Спросите людей, с которыми вы разговаривали, знают ли они о афтепати, собираются ли они и могут ли они пригласить вас. С другой стороны, если вы знаете, где люди встретятся после конференции, поделитесь информацией со своими лидами и пригласите им присоединиться к вам.

Совет: всегда предлагайте ценность. Это создает подлинную личную связь и взаимопонимание между вами и вашим потенциальным клиентом.

Следовать до

Завершение встречи по продажам — это только начало. Всегда полезно связаться с людьми, с которыми вы связаны.

1. Следите за тем же вечером, чтобы убедиться, что он или она вас помнит. Отправьте им неофициальное электронное письмо, в котором расскажите, как вы были рады поговорить с ними лично. Просто будьте честными и искренними — это всегда работает и правильно.
2. Сделайте то, что вы им обещали. Это отличная возможность для вас следить за действиями, которые создают ценность как для вас, так и для вашего потенциального клиента. Возможно:
   • Отправка одностраничного сообщения о ваших продуктах и/или услугах.
   • Введение, которое поможет вашим потенциальным клиентам.
   • Краткое изложение того, о чем вы говорили во время встречи по продажам. Превратите краткое изложение вещей, о которых вы говорили, в электронное письмо и отправьте его.
   • Все, что вы можете придумать, ценно для обеих сторон.
3. Добавьте потенциальных клиентов в свою CRM и пометьте их следующей информацией:
   • где вы встретили свою перспективу.
   • краткое изложение того, о чем вы говорили.
   • любую другую важную информацию для вашего отдела продаж.
4. Поставьте перед собой или своей командой последующую задачу: подключиться через неделю после собрания по продажам на случай, если они не свяжутся с вами.
5. Настройте последующее электронное письмо, чтобы спросить, собирается ли человек на следующее мероприятие в той же серии. Это может быть то же самое событие, которое произойдет в следующем году.
   • Вы также можете автоматизировать это, чтобы сэкономить время.
6. Подключайтесь к социальным сетям — Facebook, Twitter, LinkedIn — к любой популярной платформе, на которой работает ваш потенциальный клиент.

Получайте лиды от мероприятий, которые вы посещаете

Воспользуйтесь преимуществом общения и общения с интересующими вас людьми на деловых встречах, чтобы увеличить продажи. Просматривайте приложения для мероприятий, списки участников конференций, хэштеги в Твиттере и ищите события в Facebook, чтобы создать список участников конференции, которые имеют отношение к вам. Проводите больше встреч по продажам на деловых мероприятиях, чтобы развивать свой бизнес.