Освоение правил стиля AP для сокращений

Я большой поклонник сокращений, потому что они облегчают общение и избавляют меня от ненужного набора текста. Когда я пишу в стиле Ассошиэйтед Пресс, иногда кажется, что эти преимущества исчезают, поскольку существует так много хитрых правил стиля AP для запоминания аббревиатур (и иногда Google, если быть честным). Чтобы избавить вас от разочарования, связанного с использованием аббревиатур в стиле AP, сегодня я хотел бы разбить кажущийся бесконечным список правил, которые необходимо знать большинству писателей.

Сокращения, используемые с цифрами

Когда вы работаете с номерами стиля AP, временем или датами, допустимо использовать несколько стандартных сокращений. Эти аббревиатуры, включающие в себя am ., pm , BC, AD и No., настолько широко известны и используются, что вам никогда не понадобится их полностью выписывать. Когда вы перечисляете даты, вы также должны сокращать месяцы, которые состоят из более чем пяти букв.

- Он был в ужасе, когда понял, что не спал до 4 утра и смотрел документальные фильмы о жизни в 1200 году нашей эры.

- Она должна была приступить к работе 31 октября, что только усилило ее опасения по поводу выбора неправильного наряда в первый день.

– Его день рождения, приходящийся на 1 апреля, обрек его на годы страшных шуток и розыгрышей.

Когда вы имеете в виду пронумерованный адрес, вы можете сокращать порядковые направления и слова, такие как бульвар и проспект . В противном случае держитесь подальше от этих сокращений.

– Она наконец перестала забывать свой адрес, когда переехала в 4000 5th St., Unit 6.

- Благодаря указаниям своего друга с проблемами навигации, они потратили час, гуляя вверх и вниз по 40-й улице Е. в поисках перекрестка, которого не существовало.

Сокращения названий штатов

Когда название штата стоит отдельно или стоит после города, города или военной базы, никогда не сокращайте его; состояние всегда должно быть указано в основной части вашего контента и в заголовке. Это звучит довольно просто для правила стиля AP, но помните, что аббревиатуры стиля AP для штатов не совпадают с почтовыми индексами штатов. Избегайте использования почтовых индексов, если вы не указываете адрес.

- Они были совершенно не готовы к тому, что во время того, что должно было стать приятным визитом поздней весной в Денвер, штат Колорадо, выпало два фута снега.

- Их нежелание покидать Фэрбенкс, Аляска, в конце поездки отчасти было связано с ужасающим характером их бурного полета в город.

Единственный раз, когда вы будете сокращать названия штатов, следуя правилам стиля AP, — это когда вы используете их в датах, списках, таблицах и упоминаниях о принадлежности к политическим партиям. Используйте эту таблицу, чтобы сориентироваться:

Вы заметили, что Аляска, Гавайи, Айдахо, Айова, Мэн, Огайо, Техас и Юта никогда не называются аббревиатурами? Это справедливо как для основного текста, так и для строк даты.

Сокращения, используемые с именами

Когда вы пишете в стиле AP, вы должны сокращать заголовки, которые предшествуют именам, и суффиксы, которые следуют за ними. Типичными примерами из них являются Mr. , Mrs., Dr. , Sr. и Jr. Вы также можете сокращать такие слова, как компания и корпорация , когда они появляются после названия юридического лица.

- Их сосед, доктор Грей, был не в восторге от того, что их водитель-подросток, недавно получивший лицензию, столкнулся с его забором.

Сокращение названий организаций

Правила сокращения названий организаций зависят от контекста. Если аббревиатура хорошо известна, вы можете использовать ее при первом обращении к организации. В противном случае подождите и используйте его при втором упоминании, если вообще используете.

- На сегодняшний день трое их соседей сделали неоригинальные ссылки на фургоны слежения ФБР в названиях своих сетей Wi-Fi.

В стиле AP после названия организации не следует сокращать аббревиатуру скобками или тире. Вместо этого просто используйте аббревиатуру во второй раз, когда вы ссылаетесь на организацию. Если эта структура делает связь между сущностью и аббревиатурой неясной, лучше просто не использовать аббревиатуру.

- На сегодняшний день трое их соседей сделали не совсем оригинальные ссылки на фургоны для наблюдения Федерального бюро расследований (ФБР)…

Другие правила для сокращений

Первая буква большинства сокращений должна быть заглавной, но правила пунктуации более разнообразны. Если аббревиатура состоит из нескольких букв, точку между буквами обычно не ставьте. Однако, если аббревиатура состоит всего из двух букв, вы должны включать точки. Конечно, поскольку мы говорим о стиле AP, есть некоторые исключения из последнего правила, включая AP, EU и GI.

– Вернувшись из ЕС, ее крайне разочаровал тусклый цвет американской валюты.

Наконец, когда вы решаете, использовать ли аббревиатуру, важно учитывать контекст. В технических текстах и ​​таблицах часто допустимо использование большего количества сокращений. В других формах профессионального письма аббревиатуры следует использовать только так, как указано выше. Старайтесь не использовать их в качестве сокращений и по возможности не помещайте их в заголовки.

- Каким-то чудом дети были только 20 мин. опаздывают на раннюю утреннюю встречу с доктором.

Общие сокращения, которые нужно знать

Наконец, это может помочь запомнить некоторые из распространенных сокращений, которые используются в письменной форме. Вот список некоторых из них:

Как сократить ассоциацию ?

Либо доц. или асс.

Как сократить встречу ?

Наиболее распространенная аббревиатура для назначения - appt.

Как сократить учетную запись ?

Его можно сократить как акт.

Как пишется аббревиатура профессиональный ?

Professional обычно сокращается как pro .

Удобное использование сокращений в стиле AP

Изучение всех этих правил стиля AP для аббревиатур может быть трудным, поэтому нет ничего постыдного в том, чтобы добавить в закладки руководство по стилю, которому вы доверяете, и проверять его, когда сомневаетесь. Есть ли у вас какие-нибудь трюки с памятью или другие указатели для соблюдения всех этих соглашений? Я хотел бы услышать от вас в разделе комментариев! Нажмите здесь, если хотите освежить в памяти еще несколько правил стиля AP.