Как компания Grip сделала Clockify частью своей стратегии роста

Хорошее программное обеспечение для учета рабочего времени выходит далеко за рамки простого обзора рабочего времени сотрудников. Это может быть важным инструментом, который поможет вам правильно спланировать будущие проекты и даже развивать свой бизнес.

Отличным примером компании, которая использовала Clockify для роста своего бизнеса, является Grip. С момента своего запуска в 2016 году миссия Grip — объединять людей. Компания претерпела серьезные изменения после 2020 года и смогла трансформироваться в трудные времена.

Grip понимает важность правильного управления временем для успеха бизнеса и рассматривает отслеживание времени как союзника для его роста. После тщательного исследования лучших инструментов, которые помогут их бизнесу, Grip выбрал Clockify и с тех пор использует его.

Мы обсудили ценность Clockify для Grip и его рост с Марией Мартин, главным операционным директором. Она поделилась с нами подробностями:

• Миссия Грипа,
• Преимущества тайм-менеджмента и отслеживания времени, а также
• Как Clockify помогает Grip повысить ценность бизнеса.

Миссия Grip

Grip облегчает организацию мероприятий. В качестве сетевой среды Grip позволяет организаторам мероприятий проводить виртуальные, гибридные и личные мероприятия. Таким образом, Grip помогает организаторам мероприятий:

• Повысить показатели удовлетворенности мероприятиями,
• Увеличить рост и
• Увеличьте доход.

Благодаря искусственному интеллекту Grip обеспечивает миллиарды взаимодействий во время мероприятий. Главный операционный директор Grip Мария Мартин подчеркивает ценность ИИ для Grip:

«Grip выходит за рамки сетей. Он сочетает в себе искусственный интеллект, миллиарды взаимодействий, происходящих на платформе, и интуитивно понятное мобильное приложение для проведения мероприятий, позволяющее участникам встречаться с нужными людьми в нужное время».

Результаты поразительны — постоянные клиенты, награды за инновации и успешные мероприятия в 47 странах!

В 2020 году Grip перешла с локальной сети на виртуальную, что стало серьезной операционной проблемой. По словам Мартина, Grip смогла адаптироваться к трудным временам, потому что ее миссия, направленная на объединение людей, никогда не менялась:

«Ключ к проведению этого перехода и обеспечению непрерывного роста нашего бизнеса лежит в твердой приверженности нашей миссии. Несмотря на внешние изменения, наша основная цель осталась неизменной — стать объединяющей точкой для нашей преданной своему делу команды».

Наделенные полномочиями сотрудники лежат в основе роста Grip

100 сотрудников Grip приехали из разных уголков мира, включая Великобританию, Северную Америку, Ближний Восток, Сербию и Испанию. Компания выбрала «динамичное сочетание» удаленной работы и работы на месте. Это обеспечивает достаточную гибкость для работников и позволяет им пользоваться преимуществами как удаленной работы, так и работы на месте.

Мартин объясняет, что офисы Grip служат местом для встреч и обучения:

«Наши офисы служат центрами для сотрудничества, встреч с клиентами, общественных собраний, стратегических сессий, а также обучения и развития подразделений».

По словам команды, Grip успешно нашел баланс между работой на месте и удаленной работой. Судя по их отзывам, эта гибкая модель повышает производительность и улучшает благосостояние сотрудников.

Несмотря на то, что многие сотрудники живут далеко от своей базы, Grip смогла создать среду, расширяющую возможности для каждого. Мартин подчеркивает, что такое расширение прав и возможностей способствует развитию культуры сотрудничества:

«Сотрудники имеют возможность бросать вызов себе и друг другу каждый день. Это расширение возможностей способствует развитию культуры единства и сотрудничества, позволяя нам преодолевать неудачи как одна сплоченная команда».

Она считает, что наделенные полномочиями работники являются ключом к успеху бизнеса:

«Эта среда способствует как личностному, так и профессиональному росту, что делает нашу команду очень гибкой в ​​нестандартном мышлении, решении проблем и адаптации к любой ситуации. Эти качества необходимы для успешного развития любого бизнеса».

Важность тайм-менеджмента и отслеживания времени для роста бизнеса

Мартин отмечает, что основной проблемой, с которой столкнулась компания до начала учета рабочего времени, была неопределенность . Эта неопределенность повлияла на их способность точно прогнозировать:

«До учета времени отсутствие точного понимания того, сколько времени сотрудники посвящали конкретным задачам, приводило к потенциальной недооценке или переоценке сроков проекта. Эта неопределенность имела более широкие последствия, влияя на нашу способность делать точные прогнозы по проектам и, следовательно, влияя на бюджетные решения».

Для Grip исторические данные отслеживания времени обеспечивают лучшее понимание времени, необходимого для выполнения определенных задач, и помогают в планировании и распределении ресурсов . Это помогает Grip:

• Лучше распределяйте рабочую нагрузку,
• Улучшить способности прогнозирования и
• Планируйте пиковые сезоны.

Мартин объяснил, что отслеживание времени в проектах позволяет Grip принимать обоснованные решения :

«Используя исторические данные, мы принимаем обоснованные решения, связанные с обязательствами по предоставлению услуг нашим клиентам. В конечном итоге учет рабочего времени сотрудников стал краеугольным камнем в нашем подходе к оптимизации операций и предоставлению нашим клиентам исключительных услуг».

По словам Мартина, отслеживание времени помогает с точным прогнозированием и позволяет Grip принимать решения на основе надежных данных :

«Роль точного прогнозирования проектов доказала свою эффективность в обеспечении принятия решений на основе надежных данных, что способствует более информированным и стратегическим бизнес-операциям».

Функции Clockify, которые больше всего нравятся команде Grip

Решение опробовать Clockify не было для Grip случайным. Их офис управления проектами провел тщательное исследование, чтобы найти инструмент, идеально подходящий для их компании.

Что отличает Clockify, так это:

• Надежные возможности интеграции,
• Удобный интерфейс и
• Умение управлять разными командами.

Мартин отмечает, что Grip использует упрощенный подход к учету времени :

«Хотя конкретные задачи могут различаться в зависимости от команды, мы поддерживаем упрощенную систему с набором ключевых тегов , уникальных для каждой команды, соответствующих ее основным результатам».

Кроме того, она подчеркивает, что Grip использует Clockify, чтобы сделать свою команду более эффективной:

«Наша философия заключается в том, чтобы рассматривать учет рабочего времени не как дополнительное бремя или инструмент для мониторинга производительности, а как инструмент для составления отчетов о тенденциях и повышения общей эффективности».

По словам Мартина, есть две функции Clockify, которые имеют решающее значение для бизнес-операций Grip :

• Отчеты и
• Календарь.

Функция № 1: Отчеты

Функция Clockify Reports является одним из наиболее ценных аспектов этого инструмента. Это позволяет пользователям получить четкий обзор времени, затраченного на работу, хода проекта, а также полученной прибыли.

Мартин считает, что способность создавать содержательные и подробные индивидуальные отчеты очень помогла компании. Grip использует отчеты для:

• Получите четкий обзор использования их времени в сравнении с распределением ресурсов, и
• Отслеживайте ход проектов.

Мартин считает, что репортажи меняют правила игры:

«Лично я считаю, что функция отчетности меняет правила игры, предлагая действенную информацию, которая способствует принятию обоснованных решений и общей операционной эффективности».

Функция № 2: Календарь

Далее идет функция календаря Clockify, которая помогает пользователям визуализировать свои рабочие дни и лучше организовывать свое время.

Они могут видеть отслеженное время, просматривать дни в блоках и быстро дублировать существующие блоки времени. Кроме того, календарь Clockify позволяет пользователям получать обзор расписаний членов своей команды.

Grip синхронизирует свой Календарь Google с Календарем Clockify. Таким образом, они могут легко создавать записи времени для запланированных звонков и встреч.

Бонусные баллы Clockify: Интеграции

Как отметил Мартин, одним из основных преимуществ использования Clockify являются возможности интеграции. Clockify можно интегрировать с более чем 80 веб-приложениями.

В поисках программного обеспечения, которое поможет им развивать свой бизнес, Grip подчеркнул, насколько легко удалось интегрировать Clockify с существующими инструментами управления проектами и системами CRM (управление взаимоотношениями с клиентами):

«Определенные точки данных легко интегрируются с нашими инструментами управления проектами и CRM-системами, обеспечивая комплексное понимание, которое позволяет всей организации, включая наших партнеров и клиентов, быть хорошо информированными на различных уровнях».

Кому Grip порекомендовал бы Clockify и почему

По словам Мартина, Clockify «постоянно оправдывает и превосходит ожидания». Она считает, что любая организация , стремящаяся стать более эффективной, стоит попробовать Clockify:

«Clockify особенно полезен для организаций, стремящихся понять и повысить операционную эффективность, определить области, требующие внимания, выявить узкие места и проанализировать тенденции».

Мартин также считает, что Clockify отлично подходит для тех, кто представляет на рынке новые продукты и услуги :

«Для тех, кто запускает новые продукты или услуги, Clockify оказывается незаменимым в отслеживании затраченного времени в соответствии с установленными бюджетами, обеспечивая определенную степень контроля и обеспечивая соответствие производительности заранее определенным целям».

Clockify может помочь бизнесу процветать

Благодаря Clockify Grip теперь может сосредоточиться на обеспечении качества работы и успешно прогнозировать свои расходы и время. В результате они могут управлять своими ресурсами, используя точную информацию.

Как видите, правильные инструменты, такие как Clockify, могут помочь бизнесу процветать.

Clockify устраняет неопределенность прогнозирования и позволяет предприятиям лучше понимать использование своего времени и лучше организовывать свои ресурсы .

Этот инструмент может стать ключевым аспектом стратегии роста и позволит вам планировать свои проекты, управлять ожиданиями клиентов и поддерживать высокое качество работы ваших сотрудников.

Зарегистрируйтесь на Clockify бесплатно .