Пошаговое руководство по написанию заявки на грант

Типы грантовых предложений

Предложения о грантах обычно попадают в одну из следующих основных категорий:

• Предложения о грантах на исследования . Предложения о грантах на исследования обычно отправляются профессорами университетов или частными исследовательскими организациями для финансирования исследований в области медицинских, технологических, инженерных и других достижений.

• Предложения о некоммерческих грантах . Некоммерческие организации направляют предложения о грантах в благотворительные организации и государственные учреждения для получения средств на развитие сообщества, здравоохранение, образование и аналогичные проекты.

• Предложения о предоставлении технологических грантов . Предложения о грантах также могут быть отправлены технологическими компаниями (программными, аппаратными, солнечными, перерабатывающими, экологическими, производственными, медицинскими и другими технологическими компаниями). Эти предложения часто рассылаются крупным государственным организациям, ищущим решения текущих и будущих проблем, а также венчурным компаниям, желающим инвестировать в умные стартапы.

• Предложения о грантах для малого бизнеса . Местные органы власти часто выделяют гранты малым предприятиям, чтобы помочь им начать работу, выйти на рынок или расшириться.

• Гранты на искусство . Гранты позволяют художникам, у которых в противном случае не было бы финансовых ресурсов, посвящать длительные периоды времени своему искусству. Возможно, им потребуется выполнить установку, которая может быть использована сообществом в рамках гранта.

• Грантовые предложения RFP . Также может быть запрос предложений (RFP) практически для чего угодно. От многонациональных организаций, таких как ООН, до семейных благотворительных грантов, вы можете найти RFP для самых разных проектов.

Как подготовиться перед тем, как писать

Прежде чем вы сможете сесть за написание заявки на получение гранта, вам необходимо иметь глубокое понимание:

• Существующая научная литература (для исследовательских грантов) или соответствующие отчеты и статистические данные

• Рынок и конкуренты

• Текущие доступные решения и технологии (и почему они недостаточно хороши)

• Ожидаемый положительный эффект от вашего проекта

• Методы и стратегии, которые вы будете использовать для завершения вашего проекта

• Этапы проекта и сроки

• Бюджет проекта (с разбивкой по категориям расходов)

Со всеми этими вещами вам будет намного легче писать разделы, которые охватывают эти детали, а также разделы, которые подчеркивают их значение и важность (например, ваше заявление о потребностях и целях).

Создайте документ, где вы можете поиграть. Делайте заметки, записывайте идеи, ссылайтесь на свои исследования, записывайте различные потенциальные бюджеты и т. д.

Затем, когда вы будете готовы писать, создайте новый документ для вашего фактического предложения о гранте и начните извлекать из своих заметок по мере необходимости.

Как написать заявку на грант (идеальный формат)

Теперь давайте писать.

Идеальный план заявки на грант:

• Сопроводительное письмо

• Управляющее резюме

• Оглавление

• Заявление о необходимости

• Описание Проекта

• Цели

• Методы и стратегии

• План выполнения и сроки

• Оценка и ожидаемое воздействие

• Биография организации и квалификация

Если вы не пишете сверхофициальную заявку на грант, вы можете сократить или объединить некоторые из этих разделов. Если вы сомневаетесь, обратитесь в финансирующее агентство, чтобы узнать их ожидания в отношении вашего предложения. У них может быть RFP или другие рекомендации, которые точно определяют план, которому они хотят, чтобы вы следовали.

Примечание. В коммерческих предложениях сопроводительное письмо и резюме совпадают, и эти фразы взаимозаменяемы. Но для заявок на грант сопроводительное письмо представляет собой короткое и простое письмо, а в резюме содержится описание ключевых аспектов заявки.

Сопроводительное письмо

В сопроводительном письме вы напишете официальное введение, в котором объясните, почему вы отправляете предложение, и кратко представите проект.

Что включить :

• Название запроса предложений, на который вы отвечаете (если есть)

• Название предлагаемого проекта (если есть)

• Название вашего бизнеса или некоммерческой организации

• Описание вашего бизнеса или организации, 1-2 предложения

• Почему вы подаете предложение, в 1-2 предложениях

• Что вы планируете делать со средствами, в 2-4 предложениях

Пример :

Уважаемый [Имя],

Общественный сад Роквилля отвечает на запрос города Роквилла о предложениях для некоммерческих проектов по благоустройству сообщества.

Общественный сад Роквилля — это место для отдыха, здорового питания, занятий спортом и общения.

Мы вносим предложение запросить финансирование для Лето в саду. Каждое лето перед родителями ставится задача найти уход за детьми для своих детей, и мы получили бесчисленное количество запросов на проведение летнего лагеря. Мы запрашиваем финансирование для оплаты обучения 100 детей из малообеспеченных семей в возрасте от 5 до 12 лет.

Эти средства сделают наш летний лагерь доступным для тех, кто больше всего в этом нуждается.

Спасибо за внимание,

[Подпись]

[Заголовок]

Управляющее резюме

Резюме заявки на грант содержит гораздо больше деталей, чем сопроводительное письмо. Здесь вы дадите

Что включить :

• Обзор заявлений о потребностях, в 2–5 предложениях

• Биография компании и квалификация, в 2-5 предложениях

• Цели, в 2-5 предложениях

• Оценка и ожидаемое воздействие, в 2–5 предложениях

Пример :

Римская архитектура выдерживает испытание временем, пока не выдержит. Технологии римского строительства могут существовать тысячи лет, но мгновенно рассыпаются в прах при землетрясении. Между тем, наши собственные строительные технологии из железобетона и стали служат всего пару столетий.

Исследовательская фирма по древней архитектуре занимается модернизацией римских методов строительства для создания новых структур, безопасных и устойчивых к землетрясениям. Наши главные исследователи имеют докторскую степень известных архитектурных университетов и публикуются во многих журналах.

Нашими целями в рамках исследовательского гранта являются создание прототипа конструкции с использованием римских методов строительства и испытание ее на вибростенде для имитации землетрясения. Прототип проложит путь для нашей заявки на поправку к строительным нормам Калифорнии, разрешающую строительство из неармированной каменной кладки. Успехом прототипа мы докажем безопасность и жизнеспособность этой техники.

Этот проект окажет огромное потенциальное влияние на несколько кризисов, от которых страдает штат Калифорния сейчас и в будущем: помощь при стихийных бедствиях, доступное жилье, бездомность и климатическая миграция. Строительство из неармированной каменной кладки может изучаться строителями-любителями, что позволяет добровольцам быстро развертывать временные или постоянные конструкции.

Оглавление

Затем вам нужно ваше оглавление! Убедитесь, что оно точно соответствует названиям каждого из следующих разделов. После того, как вы написали, отредактировали и завершили свое предложение о гранте, вы должны ввести точные номера страниц в свое оглавление.

Заявление о необходимости

Далее следует заявление о необходимости. Здесь вы продаете , почему вы подаете заявку на грант и почему это важно.

Что включить :

• Описание того, кто получит выгоду от вашего предложения

• Анализ рынка и конкурентов

• Статистика, которая рисует картину проблемы, которую вы решаете

• Научные исследования ожидаемого ухудшения проблемы в будущем

• Причины, по которым ваш малый бизнес заслуживает финансирования (история основателя, основатель BIPOC, женщина-учредитель и т. д.)

Пример :

В то время как женщины занимают 30% должностей начального уровня в сфере технологий, они составляют лишь 10% должностей высшего звена. Инициатива женского лидерства направлена ​​на развитие женщин-лидеров в области технологий на благо всех полов. Доказано, что женщины-лидеры положительно влияют на баланс между работой и личной жизнью, более справедливую оплату труда, креативность, инновации, командную работу и наставничество.

Описание Проекта

В этом разделе вы описываете основы своего исследовательского проекта, художественного проекта или плана малого бизнеса. Этот раздел можно сделать довольно коротким (1–3 абзаца), поскольку в следующих 5 абзацах вы будете уточнять детали.

Что включить :

• Название вашего проекта (если есть)

• Кому будет полезен ваш проект

• Как будет реализован ваш проект

• Где будет проходить ваш проект

• Кто будет делать проект

Пример :

Проект «Справедливый труд» будет направлен на привлечение сельскохозяйственных рабочих на поля для выявления плохих условий труда и возмещения ущерба тем, кто обеспечивает продовольственную безопасность в наших сообществах. Обученные испаноязычные волонтеры посетят местные фермы и обсудят с рабочими их заработную плату и условия труда, помогая выявить любые случаи злоупотреблений или несправедливой оплаты. Волонтеры также раздадут новые рабочие перчатки и консервы. Волонтеры также будут размещать заказы на рабочие ботинки и обеспечивать их доставку рабочим, которые в них нуждаются.

Цели

Вы также должны выписать четкие цели и задачи вашего предложения о гранте. Независимо от типа агентства, источники финансирования всегда хотят видеть, что у вашей работы есть цель.

Что включить :

• Измеримые цели, непосредственно связанные с предлагаемым проектом

• Почему эти цели важны

Пример :

Мы стремимся повысить явку добровольцев для нашей работы по регистрации избирателей на 400%, что позволит нам охватить дополнительно 25 000 потенциальных избирателей и пять дополнительных районов.

Методы и стратегии

Теперь пришло время уточнить, как вы будете реализовывать свой проект. Для научно-технических грантов этот раздел особенно важен. Вы можете сделать полный обзор литературы по текущим методам, которые вы планируете использовать, изменять и адаптировать. Вместо этого художники могут описать свои материалы или процесс, в то время как авторы грантов для малого бизнеса, скорее всего, могут пропустить этот раздел.

Что включить :

• Названия методов и стратегий, которые вы будете использовать

• Точная атрибуция этих методов и стратегий

• Обзор литературы, показывающий эффективность этих методов и стратегий.

• Почему вы предпочитаете эти методы и стратегии другим

• Какие другие методы и стратегии были изучены и почему они в конечном итоге не были выбраны

Пример :

«Мы планируем разрабатывать наше мобильное приложение с использованием React Native. Этот фреймворк считается будущим мобильной разработки из-за общей кодовой базы, которая позволяет разработчикам сосредоточиться на функциях, а не создавать все с нуля. Обладая высокой рабочей нагрузкой, React Native также обеспечивает масштабируемость пользователей, что очень важно для нашего плана по бесплатному предложению приложения жителям и гостям Солнечного округа».

План выполнения и сроки

Вам также необходимо рассказать о том, как вы планируете реализовать свое предложение. Ознакомьтесь с запросом предложений, типом или рекомендациями по подаче заявок на наличие особых требований.

Что включить :

• Этапы проекта

• Причина этих фаз

• Сроки

• Результаты проекта

• Соавторы

Пример :

По нашему опыту и на основании литературы11,31-33, устойчивость программ можно повысить за счет обучения и технической помощи. Следовательно, необходимы систематические методы для эмпирической разработки и проверки обучения устойчивому развитию для улучшения институционализации программ, основанных на фактических данных. Это будет реализовано в три этапа. На этапе 1 (год 1, месяцы 1-6) мы уточним и доработаем нашу модель планирования действий по обеспечению устойчивого развития программы и учебные планы. В рамках этой доработки мы включим экспериментальные методы обучения3-6 и определим цели обучения. Тренинг по планированию действий в рамках программы устойчивого развития будет включать семинары по планированию действий, разработку планов действий с измеримыми целями для содействия институциональным изменениям и техническую помощь. Мы также проведем наши семинары на этапе 1 (годы 1 и 2, месяцы 6-15) для 12 государственных программ TC. Фаза 2 (годы 1, 2 и 3) использует квазиэкспериментальное испытание эффективности для оценки тренинга по планированию действий в области устойчивого развития в 24 штатах (12 мероприятий, 12 сравнений). Оценка нашей программы обучения основана на теории изменений, которая позволяет изучить, как изменение (вмешательство) повлияло на разработку, реализацию и институционализацию программы.7,8,11,28 Мы будем собирать данные о программных и организационные факторы, которые были установлены в качестве предикторов устойчивости9,11 с использованием абстрагирования программных записей на уровне штатов и Инструмента оценки устойчивости программ (PSAT)43 для оценки уровня институционализации в различных состояниях вмешательства и сравнения в трех временных точках. Данные будут использоваться для определения эффективности модели планирования мероприятий по обеспечению устойчивости программы и учебных программ. На этапе 3 (год 4, месяцы 36-48) мы адаптируем наше обучение на основе результатов и распространяем модель планирования действий по обеспечению устойчивого развития программы и учебные материалы. - От создания модели обучения планированию действий в области устойчивого развития программы

Бюджет

Что включить :

• Бюджетная таблица с различными категориями расходов

• Объяснение того, что влечет за собой каждая категория

• Расходы с разбивкой по месяцам или годам (если это соответствует вашему предложению)

Пример :

Вот пример таблицы бюджета с категориями расходов:

Затем вы можете включить краткое описание каждой категории и расходов, которые вы ожидаете в них.

Оценка и ожидаемое воздействие

Хорошее предложение о гранте должно разъяснять, как вы будете измерять положительные результаты и влияние.

Что включить :

• Подробная информация об ожидаемом воздействии вашего проекта

• Кому будет полезен ваш проект и как

• Ваш план оценки успеха проекта

• Как вы будете измерять успех проекта

Пример :

Мы будем измерять успех проекта, наблюдая за оценками школьного округа по математике. Мы ожидаем 8-процентного увеличения результатов государственных тестов с осени по весну в классах с 1 по 3.

Биография организации и квалификация

И, наконец, завершите свое предложение о гранте биографией своей организации, своей компании или себя.

Что включить :

• Ваше имя

• Название компании

• Имена людей в вашей команде

• Профессиональные биографии для всех в вашей команде

• Ваше образование

• Любые соответствующие награды, квалификации или сертификаты

Пример :

Джейн Доу получила степень магистра изящных искусств по специальности керамика в Университете Альфреда. Она получила стипендию Кала и стипендию Элизы Мур за художественное мастерство.

Примеры успешных заявок на гранты

Хотите написать выигрышные заявки на грант?

Мы собрали примеры успешных присужденных грантов, чтобы помочь вам учиться у лучших.

Ознакомьтесь с этими реальными примерами из науки, искусства, гуманитарных наук, сельского хозяйства и т. д.:

• Финансируемые художественные и исследовательские гранты Университета Северного Колорадо.

• Образцы награжденных предложений от Women's Impact Network

• Примеры финансируемых грантов Национального института рака

• Примеры заявлений Института музейных и библиотечных услуг

• Примеры грантов, присуждаемых в рамках программы грантов Specialty Block Block

Заявка на получение гранта и ресурсы финансирования

Чтобы помочь вам начать писать и отправлять заявки на грант, мы нашли несколько отличных ресурсов для подачи заявок.

Исследовательские гранты:

• Гранты Агентства по охране окружающей среды США (EPA)

• Гранты Фонда Уильяма Т. Гранта на сокращение неравенства

• Исследовательские гранты Фонда Рассела Сейджа

Некоммерческие гранты:

• Гранты местного сообщества Walmart

• Грантовое финансирование Bank of America для некоммерческих организаций

• База данных некоммерческих грантов Canada GrantWatch

Технологические гранты:

• Испытания Google Impact

• Фонд Целей устойчивого развития ООН

• Финансирование Министерства энергетики США

Гранты для малого бизнеса:

• Гранты для малого бизнеса Торговой палаты США

• Поиск преимуществ для малого бизнеса в Канаде

• Гранты Управления по делам малого бизнеса США (SBA)

Гранты на искусство :

• Гранты Национального фонда искусств

• Гранты художников-художников

• Гранты Канадского совета по делам искусств

Начните с наших шаблонов написания предложений

Лучший способ начать любое предложение — с шаблона. Шаблон информирует вас о написании, в то же время значительно сокращая время, необходимое для разработки привлекательного предложения.

Все наши 75+ шаблонов предложений можно легко адаптировать для любых целей, включая гранты или запросы на финансирование. Попробуйте наш шаблон проектного предложения и сделайте его своим, добавив резюме, описание потребностей, описание проекта, план выполнения, бюджет и биографию компании.

Начните бесплатную пробную версию, чтобы проверить все функции нашего программного обеспечения , включая повторно используемые фрагменты контента, электронные подписи, аналитику просмотра и подписания и многое другое.