Различные способы Google Workspace могут помочь компаниям в 2022 году

Google Workspace — это набор приложений для совместной работы и общения, предназначенных для сотрудников организаций. Основные коммуникационные приложения Google Workspace, включая Gmail и Google Meet, широко используются во всем мире, как и приложения для совместной работы, такие как Google Docs, Sheets, Slides и Forms. Приложения для совместной работы были созданы с самого начала, чтобы позволить нескольким пользователям одновременно редактировать документы, электронные таблицы или презентации.

Что такое рабочая область Google?

Google Workspace, когда-то известный как G Suite, предлагает надежную и элегантную коллекцию приложений для совместной работы и офисных приложений, подходящих для образования, бизнеса и других учреждений. Это обновление на основе подписки от Google Workspace, бесплатного приложения Google, доступного всем, у кого есть учетная запись Google. Это, безусловно, самый эффективный облачный офисный пакет. Google Workspace — лучший выбор, если вы хотите перевести весь бизнес в Интернет и отказаться от настольных приложений. Многим нравится сопоставимая с Microsoft 365 мощность Microsoft, но с безопасностью хранилища на базе настольного компьютера.

Какие приложения входят в Google Workspace?

Этот список приложений входит в стандартное предложение для всех версий Google Workspace. Чтобы получить дополнительную информацию о каждом доступном приложении, нажмите на ссылку, чтобы перейти на соответствующую страницу Google Workspace.

Ключевым аспектом приложений Workspace является их скорость. Google предоставляет ярлыки .new, которые при вводе в поле URL-адреса современных браузеров создают совершенно новый элемент указанного типа. Например, cal.new создает новое событие Календаря Google, а doc.new создает новый Документ Google.

• Gmail: самая используемая служба электронной почты в мире
• Календарь : решение для планирования
• Познакомьтесь с аппаратным обеспечением Аудио- и видеоконференции
• Пространства / Чат-команды и проектные локации
• Диск : облачное хранилище для частного использования, позволяющее совместно использовать диски и файлы.
• Документы : документы для совместной работы (doc.new)
• Sheets : электронные таблицы для совместной работы (sheet.new)
• Слайды : презентации для совместной работы (slide.new)
• Формулы : формы и опросы, которые можно настраивать (form.new)
• Заметки для хранения: совместные заметки (note.new и keep.new)
• Сайты : веб-сайты для совместной работы (site.new)

Эти приложения обычно не представлены в качестве основных приложений Workspace, но обычно они доступны в зависимости от версии, которую вы используете в Google Workspace. В некоторых случаях они требуют дополнительных покупок.

• Группы и группы для бизнеса : управление доступом и списки адресов электронной почты
• Облачный поиск : поиск в Google Workspace.
• Vault : хранение данных и обнаружение электронных данных
• Скрипт приложений : Автоматизация бизнес-процессов
• AppSheet : разработка приложений без кода
• Класс : Пространства для обучения, структурированные для учащихся и преподавателей.
• Домены : регистрация домена с использованием встроенной регистрации и настройки Google Workspace.

Преимущества рабочей области Google для бизнеса

1. Доступность в любое время из любого места.

Это облачный сервис; Доступ к Google Workspace (ранее G Suite) для предприятий можно получить круглосуточно и без выходных из любого места. Кроме того, поскольку приложения Google Workspace также работают с любым браузером, вы можете использовать все устройства для подключения к службам и информации Google Workspace независимо от Mac или ПК, телефонов Android и планшетов Apple.

Благодаря автономным возможностям G Workspace больше не нужно полагаться на Интернет для завершения работы или доступа к вашим файлам. G File Stream может передавать ваш самый последний контент G Drive на ваше устройство, если вы предпочитаете копии файлов, хранящиеся локально, для обеспечения спокойствия или работы в автономном режиме. Делая это, Google гарантирует, что вы всегда работаете с самыми последними данными и вам не нужно тратить время на перемещение или повторное копирование ресурсов.

2. Ведущая в отрасли корпоративная безопасность

Одна из основных причин использования Google Workspace заключается в том, что платформа делает все возможное для обеспечения безопасности ваших данных. Google использует строгие и лучшие в отрасли протоколы безопасности в своих центрах обработки данных в физических местах и ​​в облачных операциях.

3. Неограниченные данные

В отличие от бесплатных учетных записей Gmail (которые предлагают пользователям бесплатный доступ к данным объемом до 15 ГБ), с Google Workspace для бизнеса вы получаете неограниченное количество данных обо всех своих ресурсах, таких как приложения, файлы, изображения, документы, документы, и электронные письма.

Google Workspace также предоставляет вам интуитивно понятный набор инструментов и инструментов для переноса данных, которые помогут вам в процессе безопасного переноса данных с вашего компьютера или офисного сервера для хранения и управления всеми вашими файлами и данными в одном центральном хабе.

Если идея полагаться на облачное хранилище для обеспечения безопасности ваших данных вызывает у вас беспокойство, не беспокойтесь об этом, у Google Workspace есть несколько вариантов защиты ваших данных. Например, вы можете управлять поиском и экспортом электронной почты и документов вашей компании на локальные устройства и устанавливать рекомендации по хранению любых архивных материалов через Vault. Google Backup and Sync также позволяет вам хранить копии всех облачных данных, хранящихся на вашем компьютере или сервере на работе.

4. Простое административное управление

Консоль администратора Google Workspace – это эффективный инструмент, который позволяет администраторам и владельцам лучше контролировать бизнес-операции. Например, используя панель администратора, пользователи могут устанавливать ограничения для учетных записей сотрудников, устройств, данных, настроек проверки и приложений, чтобы убедиться, что они используют их правильно.

Также есть возможность просматривать отчеты об активности пользователей. Панель отчетов консоли также создает отчеты о действиях пользователей и предоставляет администраторам важную информацию о том, как сотрудники используют Google Workspace для бизнеса. Всего несколькими щелчками мыши администраторы могут собирать полезные данные, такие как объем производимого контента, кто получает преимущества от функций, повышающих производительность, и чье устройство может представлять угрозу безопасности.

5. Экономичные решения

Существует множество способов, с помощью которых Google Workspace может сэкономить деньги вашего бизнеса. Приобретение и обслуживание серверов и оборудования вашей компании больше не требуется. Google обрабатывает протоколы безопасности и проверки. Инструменты для совместной работы позволяют сократить время в пути или даже офисные площади; если вы хотите, масштабирование вверх и вниз может быть легко сделать. Это так же просто, как заплатить за вторую учетную запись Google Workspace, а не за дополнительное программное обеспечение или хранилище.

Стоимость ежемесячной подписки составляет всего 12 долларов США на пользователя для Google Workspace Business и 25 долларов США на пользователя для Google Workspace Enterprise — это лишь некоторые из доступных преимуществ Google Workspace как для небольших фирм, так и для крупных корпораций.

6. Сторонние интеграции

Сторонние интеграции — еще одно большое преимущество Google Workspace для бизнеса, поскольку эта платформа хорошо работает с другими приложениями, такими как инструменты CRM и платформы управления шаблонами, такие как Templafy.

Сколько стоит рабочее место?

Google Workspace недешев. Версия Business Starter стоит 6 долларов в месяц для каждого пользователя. Включает 100 видеосовещаний в месяц (без записи) и 30 ГБ памяти на человека. Его версия Business Standard удваивает цену до 12 долларов в месяц, предлагает до 150 видеособраний (с возможностью записи) и расширяет хранилище до 2 ТБ на человека. Более дорогие планы Business Plus и Enterprise предоставляют больше функций безопасности. Google предоставляет бесплатные версии образовательным учреждениям и некоммерческим организациям. Тем не менее, более крупные учреждения должны выбрать версию Enterprise.

Аналогичный план Microsoft 365 Business Basic стоит 5 долларов в месяц на пользователя, а уровень Business Standard — 12,50 долларов в месяц на пользователя. Также могут быть доступны более дорогие бизнес-планы Premium и Enterprise. План Microsoft Business Basic, как и Google Workspace, доступен только в Интернете, либо через интернет-браузер (Chrome является наиболее совместимым), либо в виде приложений Android с ограниченными функциями для смартфонов и программ iOS. Планы Microsoft Business Premium и любые вышеперечисленные планы с настольными приложениями, такими как Outlook, Word, Excel, PowerPoint и другими, а также с основными приложениями, доступными для платформ Windows, Mac, Android и iOS.

Обновления рабочей области Google

Компания Google объявила о новых улучшениях платформы Google Workspace, основанных на информации, предоставленной машинным обучением.

Компания утверждает, что некоторое время использовала ИИ для улучшения взаимодействия с пользователем, а самые последние изменения направлены на улучшение работы гибридного инструмента.

Обновления представляют собой встроенные сводные сводки для пространств и транскрипций совещаний, которые автоматизированы и суммируются. Также Восстановление портрета с портретным светом, а также другие функции.

Рабочая область Google против Office 365

Простота использования

В случае с Office 365 и Google Workspace Google остается верным своему принципу простоты. Google обычно отдает предпочтение удобству для пользователя, а не дизайну, поэтому предлагаемые им инструменты не предназначены для привлечения внимания, как у Microsoft. Но они могут беспрепятственно работать на серверной части, что приводит к повышению эффективности.

Например, документы Google Docs автоматически сохраняются на Google Диске, даже без необходимости предварительно называть документ.

Google Workspace фокусируется на основных задачах, которые позволяют пользователям сотрудничать и работать продуктивнее. Он не оснащен некоторыми расширенными и сложными функциями, доступными в Office 365, и компенсирует простые.

Gmail

Google Workspace предлагает 30 ГБ хранилища на пользователя в самом базовом плане. Это хранилище объединено с Диском, Gmail, Chat, Docs и другими сервисами Google. Он также позволяет настроить веб-домен вашей компании и использовать все преимущества Gmail. Gmail позволяет отправлять в сообщения электронной почты вложения размером до 25 МБ. Пользователи также могут передавать большие файлы с помощью Google Диска.

Gmail дешевле, чем Microsoft Outlook. Кроме того, пользователи могут создавать до 2000 сообщений электронной почты и получать более 86 000 сообщений электронной почты ежедневно. Хотя и Gmail, и Outlook обеспечивают двухэтапную аутентификацию, а также встроенные функции защиты от спама, Gmail также позволяет вам проверить, когда и когда он использовался в последний раз, это одна из отличительных функций безопасности.

Приложения Google Workspace

Приложения Google, такие как Docs Sheets, Docs и Slides, доступны как приложения для веб-браузера и мобильные версии. Google не предлагает настольные версии этих приложений; однако пользователи могут пометить свои файлы как доступные в автономном режиме для работы с ними без подключения к Интернету.

Сотрудничество

Количественное исследование, проведенное по заказу Google, показало, что «хотя оба пакета оказывают положительное влияние на совместную работу, Google Workspace неизменно оказывает большее влияние, а иногда и со значительным отрывом».

Например, 84 % пользователей Google Workspace редактируют и просматривают один и тот же документ в ходе собрания, в отличие от 69 % пользователей Microsoft 365, которые делают то же самое.

Точно так же 95 % пользователей Google Workspace легко сотрудничают с несколькими пользователями в одном документе; напротив, 84 процента пользователей Microsoft 365.

Информация, иллюстрирующая важность командного сотрудничества

Мобильность

Широко известно, что возможность работать из любого места и из любой точки повышает эффективность труда и удовлетворенность работой. Данные — это сильный аргумент в пользу того, что Google Workspace предлагает более удобный и эффективный мобильный интерфейс, который позволяет сотрудникам делать больше, находясь в пути.

76 % пользователей Google Workspace выполняют задачи с помощью мобильных устройств, в отличие от 61 % пользователей Office 365. Это включает в себя различные действия, такие как редактирование, просмотр или предоставление отзывов о Документах и ​​Таблицах, планирование встреч и участие в них, а также ответы на электронные письма.

Работа в пути может существенно повлиять на производительность и работоспособность сотрудника. В этом отношении Google Workspace лидирует в отрасли.

Получите неограниченное количество услуг по графическому и видеодизайну на RemotePik, забронируйте бесплатную пробную версию

Чтобы быть в курсе последних новостей электронной коммерции и Amazon, подпишитесь на нашу рассылку на www.cruxfinder.com.