Возможности Календаря Google, о которых вы не знали [обновлено в 2022 г.]

Скорее всего, у вас не так много времени на Календарь Google, и вы не одержимы новейшими функциями Календаря Google.

Это хорошая вещь. Календари помогают вам планировать свое расписание, а не отнимать ваше время. Тем не менее, Календарь Google часто получает новые функции, и есть большая вероятность, что вы не видели многого за последние пару лет.

Что такое Календарь Google?

Календарь Google – это бесплатное программное обеспечение Google для работы с календарями, доступное вместе с Google Workspace Gmail. Он автоматически синхронизируется со всеми другими вашими инструментами Google, и вы также можете интегрировать его в другие системы, например, в свое программное обеспечение для управления проектами. Он доступен через браузер в Интернете или с помощью мобильного приложения Google Calendar.

Преимущества Календаря Google

Это основные преимущества использования Календаря Google.

• Упрощенное планирование встреч. С помощью Календаря Google вы можете опубликовать свой план для всех. Также можно приглашать других членов группы на свои встречи и автоматически генерировать ссылки на видеоконференции. Кроме того, вы можете указать часы работы и доступность собраний и сравнить их с другими. Эти функции значительно повысят эффективность планирования вашей встречи.
• Напоминания о встречах: легко опоздать на встречи или сроки, когда происходит много дел. Календарь Google может отправлять вам напоминания, чтобы вы не пропустили важные события. Эти уведомления можно получать через веб-браузер, на рабочем столе или через мобильное приложение на вашем устройстве.
• Календари с ежедневными планами Календарь Google может отправлять вам электронное письмо с ежедневным планом перед началом каждого рабочего дня. Таким образом, вы начнете свой день, точно зная, что происходит, и все ваши утки выстроятся в ряд раньше, а не позже.
• Планирование задач С помощью Задач пользователи могут использовать Календарь Google в качестве инструмента управления задачами. Но приложения, созданные для управления производительностью, могут больше подходить для этой функции. К сожалению, в Календаре Google отсутствуют эти приложения, а также другие важные функции.

Как поделиться своим календарем

Перейдите на страницу www.google.com/calendar. Здесь вы найдете свой Календарь Google, который является одной из услуг, предлагаемых Календарем Google. Это часть функций, которые поставляются с вашей учетной записью Google. Кроме того, его можно связать с другими службами, такими как Google Диск, ваш Gmail и Google Диск.

Выберите календарь, которым хотите поделиться; это слева от вашего дисплея. Например, у вас может быть несколько календарей Google с разными темами, такими как личные, рабочие, особые случаи и дети.

Затем выберите пункт меню с надписью «Поделиться этим календарем».

Введите свой адрес электронной почты человеку, с которым вы хотите поделиться

Используйте раскрывающееся меню, расположенное в правой части экрана, чтобы выбрать соответствующий уровень разрешений для человека.

Затем щелкните в раскрывающемся меню «Добавить человека» и нажмите «Сохранить».

Как запланировать Google Meet в Календаре Google на мобильном устройстве

• Запустите приложение Google Календарь на планшете или смартфоне.
• Нажмите разноцветную кнопку, расположенную в правом нижнем углу экрана.
• Нажмите на событие .
• Прокрутите вниз и нажмите « Добавить конференцию» .
• Коснитесь Google Meet .
  • Установите дату, добавьте участников и создайте напоминания для уведомлений.

Как запланировать Google Meet в Календаре Google в браузере

• Запустите Календарь Google в своем браузере в Интернете.
• Нажмите кнопку « Создать + » в левом верхнем углу.
• Когда вы создали мероприятие, вы можете нажать « Добавить видеоконференцию Google Meet» .

• Начните добавлять участников для собрания. Вы можете щелкнуть « Просмотреть доступность гостей » или « Предлагаемое время », чтобы выбрать время встречи, подходящее для всех, если их календари актуальны.

Если вы хотите добавить примечания, создайте приглашение во второй раз или настройте частные комнаты для совещаний, нажав « Дополнительные варианты » . Кнопка находится в правом нижнем углу письма.

• Когда вы закончите, когда закончите, нажмите Сохранить .

• Всплывающее окно спросит, хотите ли вы отправить приглашение гостям по электронной почте. Щелкните Отправить .

Приложения Google Календарь: IOS , для пользователей Android, оно всегда установлено на вашем телефоне, вам не нужно загружать отдельно

Как использовать календарь Google?

1. Реализуйте настраиваемый вид.

Когда вы впервые создадите свой календарь, вы сможете просмотреть его как день, неделю или следующие 4 дня или даже как план. Вариант «4 дня»? Вы можете отключить его, отрегулировав интервал параметров «Пользовательский вид».

Как просмотреть календари коллег

Если вы работаете в крупной или средней организации, есть вероятность, что вы будете часто встречаться с разными людьми. Поэтому крайне важно, чтобы у вас был доступ к Google Календарю ваших коллег, чтобы назначать встречи таким образом, чтобы это было удобно для всех сторон.

Откройте Календарь Google

С левой стороны добавьте адрес электронной почты коллеги в поле под «Добавить календарь».

Вам нужно будет запросить разрешение на доступ к их календарю. Затем, когда он будет принят, вы сможете увидеть календари своих коллег.

2. Быстрые ярлыки могут помочь вам найти точное время или вернуться к настоящему времени.

Вместо того, чтобы вручную прокручивать каждый месяц, чтобы найти событие, которое далеко от настоящего, введите «G» вместо того, чтобы вручную прокручивать каждый месяц «G», когда вы находитесь в своем Календаре Google, чтобы быстро найти предстоящую дату.

3. Установите автоматические напоминания о событиях

Если вы запланировали событие в своем календаре на несколько месяцев вперед, вы можете создать напоминание до того, как оно произойдет. Это может быть полезно, когда вам нужно закончить некоторые задачи до даты. Чтобы настроить автоматическое напоминание о событии в Календаре Google, выполните следующие действия:

• Войти
• Нажмите на шестеренку «Меню настроек», а затем нажмите «Настройки».
• Нажмите «Настройки моих календарей» и выберите свой календарь.
• Прокрутите вниз, пока не дойдете до «Уведомления о событиях».
• Вы можете указать требуемый объем уведомлений о событиях в минутах, часах, днях и неделях.
• Выберите, хотите ли вы получать уведомление или письмо по электронной почте.
• Нажмите Добавить уведомление

4. Установите время встречи.

Чтобы создать личные слоты для встреч, начните с щелчка в любом месте календаря, чтобы назначить встречу. Если отображаются параметры события, выберите «Слоты для встреч», как показано на снимке экрана ниже в верхней части страницы. Затем выберите даты для слотов, которые вы хотите открыть для встреч, а также продолжительность каждой встречи будет по умолчанию рядом с «Слоты с продолжительностью».

Если вы хотите иметь больший контроль над временем встречи, вы можете нажать «Дополнительные параметры», и вы попадете в следующее окно. Вы можете щелкнуть «Страница встреч этого календаря», чтобы получить доступ к ссылке, которую вы можете отправить тем, с кем хотите назначить встречи.

5. Добавление событий Facebook в календарь Google

Этот инструмент для управления своим временем не только помогает планировать мероприятия для работы. Вы также можете включить личные события. От празднования дня рождения близкого человека до празднования вашей годовщины — вы можете включить свои события Facebook в Календарь Google. Календарь Google.

6. Узнайте больше в обзоре года

Календарь Google имеет представление года. Вероятно, вы сначала не знали о дополнении, но они знали. Вы можете использовать это.

Используйте меню «Вид» в правом верхнем углу и выберите год (или нажмите "Y" на клавиатуре), чтобы просмотреть весь год одним взглядом. Даты и события не выделены. Однако пользователь может выбрать конкретную дату, чтобы просмотреть все запланированные события во всплывающем окне. Двойной щелчок по дате откроет ее в представлении «День».

7. Показать мировые часы

Если вы владелец бизнеса или цифровой кочевник, который часто путешествует за границу, вы можете включить мировое время в свой Календарь Google. Самое приятное в World Clock — это то, что вы можете планировать события в разных часовых поясах, в то же время предоставляя другим возможность видеть их в своем местном часовом поясе. Это тоже довольно просто:

• Войдите в свой календарь
• Перейдите в «Настройки» в шестеренке «Меню настроек».
• Прокрутите до Мировое время
• Посмотрите, можете ли вы установить флажок «Показать мировые часы».

Получите неограниченное количество услуг по графическому и видеодизайну на RemotePik, забронируйте бесплатную пробную версию

Чтобы быть в курсе последних новостей электронной коммерции и Amazon, подпишитесь на нашу рассылку на www.cruxfinder.com.