Сравнение календаря Google с календарем Calendly и календарем Taggg

Зачем использовать цифровой календарь? Приложения календаря помогут вам быть организованными и контролировать свои дела, независимо от того, являетесь ли вы студентом, профессионалом, домохозяйкой или руководителем малого бизнеса. Дни использования ежедневников, нацарапанных заметок или настенных календарей для отслеживания вашего расписания давно прошли. С появлением приложений для календарного планирования ваша повседневная рутина теперь в ваших руках, что позволяет вам быть информированным, сосредоточенным и продуктивным.

Вы знаете, как сложно управлять своим расписанием, если вы работаете с клиентами или проводите только внутренние встречи. И если вы руководитель проекта, ваш список инструментов управления проектами будет неполным без инструмента планировщика встреч. Когда кто-то назначает вам встречу по телефону и никогда не появляется, это также может раздражать. Онлайн-планировщики полезны в подобных ситуациях.

Онлайн-планировщики, такие как Google Calendar, Calendly и Taggg Calendar, предоставляют вам удобный интерфейс для быстрой настройки встреч и эффективного управления вашими клиентами (т. е. они могут легко сообщить вам, если им нужно изменить время или отменить). Вы можете приглашать людей, настраивать напоминания о встречах в определенное время или просто возвращаться позже, чтобы перенести любые встречи, которые не сработали.

Есть некоторые варианты, хотя эти службы позволяют вам управлять своими собраниями. Давайте рассмотрим и сравним возможности, цены, удобство для пользователя, а также некоторые преимущества и недостатки использования Календаря Google, Calendly и Календаря Taggg.

Календарь

Независимо от того, предпочитаете ли вы использовать Календарь Google или Outlook, технология онлайн-планирования Taggg упрощает организацию групповых собраний. Он легко интегрируется с другими инструментами удаленной работы, такими как Ring4, Zoom и Zapier. Calendly может быть не идеальным выбором для малого и среднего бизнеса, который расширяется и хочет иметь больше возможностей по мере роста своей деятельности. Google Workspace также не является идеальным вариантом для компаний, которые предпочитают использовать продукты Microsoft Office, а не продукты Google.

Вам не обязательно быть клиентом Google, чтобы использовать Taggg; есть планы, доступные для всех, от совершенно нового пользователя до компании с растущими потребностями.

Taggg — это приложение для повышения производительности, используемое для организации онлайн-встреч с несколькими участниками, независимо от того, используют ли они календарь Microsoft или Google. Чтобы найти свободное время для встреч, пользователи могут подключаться к контактам в своей сети и своим календарям с помощью этой функции.

Обладая этими знаниями, Taggg может планировать мгновенные встречи для сторон, которые связаны между собой, и значительно ускорить организацию встреч для больших групп.

Особенности календаря Taggg

Мгновенное групповое планирование

После установления связи вы можете организовывать немедленные групповые встречи со своими связями, выбирая удобное для всех время. Вы можете выбрать удобное для всех время и запланировать мгновенные встречи, поделившись календарями с коллегами внутри и за пределами вашей организации.

Ссылки на книги

Создавайте ссылки для бронирования встреч, которые вы можете отправить кому-нибудь, чтобы запланировать встречу с вами или группой людей. Пригласите человека, с которым вы общаетесь, связаться с вами. Вы выберете доступность, о которой хотите сообщить своему контакту. Когда они последуют их примеру, вы теперь подключены.

Автоматическое групповое планирование

Просто добавьте людей в автоматические групповые собрания, и Taggg выберет самое раннее время для встречи.

Преимущества календаря Taggg

• Позволяя вам безопасно связать свой календарь (календари) с людьми из вашей команды и за пределами вашей компании, Taggg позволяет вам организовывать бесконечное количество групповых встреч.
• Мгновенно назначайте встречи, используя легко доступные ссылки на календарь. Кроме того, инструмент планирования предоставляет самый ранний временной интервал, подходящий для группового собрания.

Недостатки Тагга

• Самая большая проблема — убедить других использовать этот инструмент.
• Прежде чем вы сможете начать планирование, вы должны сначала связаться с другими людьми.

Календарь Google

Календарь и инструмент управления временем — Google Calendar. Это подарок Google тем, кто хочет быть более эффективным и эффективно управлять своими календарями. Веб-приложения и мобильные приложения для онлайн-планировщика календаря — отличные инструменты для планирования встреч. В Календарь Google встроены инструменты, упрощающие совместное использование календаря с вашей командой.

В бизнесе забвение запланированных встреч может стоить вам контрактов на тысячи долларов. Что касается вашей личной жизни, вы можете пропустить важные события, такие как дни рождения, юбилеи или первое балетное представление вашего ребенка.

Независимо от вашей точки зрения, забвение может дорого вам обойтись. Поэтому вам требуется мощное, но удобное приложение для планирования, такое как Google Calendar. С его помощью вы можете управлять своими календарями и следить за тем, чтобы не пропустить ни одной встречи. Планирование встреч, создание потенциальных клиентов и общение в команде, среди прочего, стали проще с Календарем Google.

Возможности Календаря Google

Давайте подробнее рассмотрим некоторые основные возможности Календаря Google, чтобы продемонстрировать, какую пользу они могут принести вашей компании.

Интеграция с Google

Вы можете объединить свой Календарь Google со своим маркетинговым программным обеспечением, чтобы еще больше привести его в соответствие с вашими маркетинговыми инициативами.

Включите видеоконференции в свои мероприятия

Просто нажмите кнопку «Добавить видеоконференцию Google Meet», и вы готовы к работе, вместо того, чтобы обмениваться множеством электронных писем, чтобы решить, какую онлайн-платформу для собраний вы будете использовать для связи со своими посетителями.

Когда вы нажимаете кнопку, создается видеособытие Meet, которое ваши гости могут быстро одобрить после получения вашего приглашения. После этого нажмите кнопку «Добавить видеоконференцию Google Meet». Ваши онлайн-встречи будут очень простыми благодаря способности Календаря Google мгновенно начать видеоконференцию Meet.

Автоматические оповещения по электронной почте

Проверенные методы создания бизнеса или взаимодействия с вашей командой и клиентами включают запуск продукта, фокус-группы и общие собрания. Даже если они уже обязались посетить мероприятие, участники могут забыть о мероприятии, если вы не отправите им электронные письма с напоминаниями. Это просто происходит, когда люди становятся занятыми.

Напоминая участникам по электронной почте, вы можете увеличить количество участников вашего мероприятия. Приложение Google Календарь позволяет вам указать, когда вы хотите отправлять напоминания, когда вы нажимаете опцию «Добавить уведомление», чтобы настроить автоматические оповещения по электронной почте.

Сделайте несколько календарей.

Вы можете отслеживать свои события, действия и обязанности, создавая различные календари, которые помогут вам лучше планировать свое расписание. Например, вы можете создавать уникальные календари для отдела продаж, бухгалтерии, маркетинга и других отделов.

Ваши клиенты, коллеги, члены семьи и друзья могут использовать общий Календарь Google, чтобы определить идеальное время, чтобы связаться с вами. Программное обеспечение также позволяет вам получить доступ к календарю из отдельного приложения, встроить его на веб-страницу и получить к нему доступ через общедоступный URL-адрес в веб-браузере.

Преимущества Календаря Google

• Вы никогда не пропустите встречу с календарем Google, который синхронизируется на разных устройствах. Вы можете получить доступ к своему расписанию на своем телефоне или планшете, а также на любом компьютере с подключением к Интернету.
• Чтобы организовывать мероприятия и отвечать на приглашения прямо из электронной почты, Календарь Google можно объединить с учетной записью Gmail. У вас будет возможность добавить событие в свой календарь, когда вы получите оповещения с описанием события, а также датой и временем. Необходимые поля автоматически получат информацию о событии, скопированную из события.
• Вы можете получить доступ к нескольким календарям Google в одном месте. Создайте отдельный календарь для личного использования, профессиональных обязательств, академических обязательств и всего, что вы хотите запомнить, а затем настройте параметры для каждого из них.

Недостатки Календаря Google

• Запуск Календаря Google может быть затруднен, если вы еще этого не сделали. Поскольку это не отдельная платформа, для получения максимальной отдачи от нее необходимо использовать другие программные продукты Google. Вы должны создать учетную запись Gmail, если у вас ее еще нет, чтобы использовать Календарь Google.
• У вас могут возникнуть проблемы с включением товаров, не принадлежащих Google, в ваш рабочий процесс, даже если Google, как правило, ладит с другими программами.

Календарно

Любой, кто пытается упростить процесс организации встреч с потенциальными клиентами, клиентами или членами команды, должен использовать Calendly. Например, вы можете разместить ссылку на свою учетную запись Calendly на своем веб-сайте и пригласить посетителей сайта записываться на прием.

Calendly — это инструмент планирования собраний, который синхронизируется с вашими календарями и позволяет настраивать параметры собраний. Затем члены команды или потенциальные клиенты договариваются с вами о встречах, выбирая свободное время, соответствующее установленным вами правилам.

Кроме того, вы можете использовать его для планирования встреч, чтобы каждый член вашей команды мог присутствовать, не отправляя слишком много писем туда и обратно.

Люди, которые хотят использовать автоматизацию, чтобы сократить время, найдут ее очень полезной. Calendly, вероятно, хорошо интегрируется с инструментами, которые вы уже используете, потому что он синхронизируется с широким спектром широко используемых бизнес-приложений. Calendly подойдет вам, если организация, планирование и управление собраниями сами по себе начинают казаться работой на полный рабочий день.

Особенности календаря

Calendly предлагает дополнительные инструменты интеграции

Помимо линейки продуктов Google Workspace, Calendly предлагает другие интеграции с платформами и инструментами. Calendly создает веб-конференции, добавляет встречи в вашу CRM и автоматически уведомляет приглашенных о предстоящих встречах.

Ссылка Calendly также может быть включена в инициативы по продажам и маркетингу, позволяя потенциальным клиентам легко планировать встречи в Интернете.

Calendly предлагает настраиваемые правила бронирования

Вы можете настроить, как люди могут назначать встречи с вами, используя настраиваемые правила бронирования Calendly. Людей можно попросить выбрать время заранее, только из ограниченного диапазона времени или из диапазона дат. Если вы доступны для встреч в определенное время, это очень полезно.

Автоматизированные рабочие процессы

С помощью новейшей функции Calendly «Рабочие процессы» вы можете автоматизировать различные процессы, включая текстовые сообщения, отправляемые по расписанию, напоминания по электронной почте, благодарственные письма, запросы на дополнительные встречи, опросы обратной связи и многое другое. Calendly позволяет вам создавать собственные рабочие процессы, если вы хотите их включить.

Метрики

Встроенные метрики и отчеты Calendly упрощают мониторинг действий по планированию кампаний, участия приглашенных и посещаемости. Чтобы отслеживать важные параметры в пути, приложение Calendly также доступно на мобильных устройствах.

Календли Преимущества

• Calendly значительно сокращает время, необходимое для планирования встреч и консультаций как внутри компании, так и с потенциальными клиентами.
• Вы можете поддерживать порядок практически без усилий благодаря интеграции с видеоконференциями, CRM и другим популярным программным обеспечением для бизнеса.
• Это покончит с электронной почтой о доступности и часовых поясах.
• Calendly позаботится обо всем остальном после того, как вы выберете свои предпочтения для встречи.

Недостатки календаря

• Иногда приложение Calendly дает сбой. Поскольку приложение может внезапно зависнуть, когда вы чем-то заняты, это может быть очень неприятно и разочаровывает, когда это происходит время от времени. Это мешает вам закончить то, что вы начали.
• Недостаточные функции инструмента планирования Calendly не позволяют пользователям выполнять сложные задачи. Функциональность программного обеспечения должна быть обновлена.
• Аналитика Calendly ограничена. Например, трудно определить, сколько пользователей кликнули по событию, чтобы забронировать его, но затем отказались от этого процесса.

Какой планировщик встреч подходит вам лучше всего?

Вот сравнение Календаря Google, Calendly и Календаря Taggg для удобства:

Последние мысли

Используя эти онлайн-планировщики, вы можете назначать встречи и встречи, не беспокоясь о постоянном изменении своего расписания в соответствии с потребностями ваших клиентов или заказчиков. Чтобы их клиенты могли планировать встречи или встречи с ними, люди могут легко указать время, когда они доступны там. Мы надеемся, что наша сравнительная таблица инструментов онлайн-планирования поможет вам принять решение.