Все, что вам нужно знать о группах местоположений и бизнес-группах GBP

Опубликовано: 2023-09-07

Ключевые выводы:

  • Группы местоположений и бизнес-группы — это важные инструменты для эффективного управления несколькими профилями компаний в Google, позволяющие выполнять массовые задачи и категоризировать.
  • Бизнес-группы облегчают совместное управление местоположениями нескольким пользователям, действуя как общие папки.
  • Владельцы, менеджеры и основные владельцы имеют разные уровни доступа в бизнес-группах.
  • Назначение правильного уровня доступа на основе обязанностей помогает поддерживать безопасность и контроль.

В сфере малого бизнеса с несколькими офисами управление бизнес-профилями Google (ранее известными как Google My Business) может оказаться сложной задачей, пронизанной множеством проблем, от непоследовательного обновления информации до фрагментированного управления отзывами. Обеспечение того, чтобы Google получал правильную информацию для местных списков, необходимо для поддержки ваших местных усилий по SEO. Вот почему организация нескольких профилей компаний Google вашего клиента в группах местоположений имеет решающее значение для управления ими. Добавьте дополнительную организацию за счет использования бизнес-групп, и вы станете мощным специалистом в управлении фунтами стерлингов.

Получите бесплатный пошаговый контрольный список для полного локального SEO-аудита. Загрузите контрольный список прямо здесь и прямо сейчас.

В этом подробном руководстве рассматривается динамичный дуэт решений, предлагаемых Google: группы местоположений и бизнес-группы. Присоединяйтесь к нам и узнайте, как эти инструменты могут революционизировать управление бизнес-профилями с несколькими офисами, чтобы вы могли максимально эффективно предлагать своим клиентам управление бизнес-профилями в Google.

Оглавление

  • Что такое группы местоположений GBP?
  • Пошаговые руководства для групп местоположений GBP
    • Как создать группу местоположений для местоположений в фунтах стерлингов
    • Как добавить новое местоположение в существующую группу местоположений
    • Как распределить пользователей по группам местоположений
  • Часто задаваемые вопросы по группам местоположений GBP
    • Можете ли вы назначить разных пользователей для управления разными группами местоположений?
    • Сколько пользователей вы можете добавить в группу местоположений в профиле компании в Google?
    • Существует ли ограничение на количество групп адресов, которые вы можете создать в профиле компании в Google?
  • Что такое бизнес-группы GBP?
    • В чем разница между группой местоположений и бизнес-группой?
      • Группы местоположений:
      • Бизнес-группы:
  • Пошаговое руководство по созданию бизнес-групп для профиля компании в Google
  • Часто задаваемые вопросы для бизнес-групп GBP
    • Могу ли я назначить разные уровни доступа пользователям внутри бизнес-группы?
    • Какие уровни доступа можно назначить пользователям бизнес-группы в бизнес-профиле Google?

Что такое группы местоположений GBP?

Группы адресов в профилях компаний в Google используются для коллективного управления группой отдельных адресов. Они позволяют выполнять массовые задачи в нескольких местах и ​​классифицировать местоположения по цепочке, региону или категории. Вы можете добавить личные учетные записи и группы пользователей в группу местоположений, и они наследуют разрешения группы местоположений. Местоположение может находиться в нескольких группах местоположений одновременно.

Хотя вы можете (и должны) использовать группы местоположений для оптимизации рабочего процесса, убедитесь, что каждое местоположение оптимизировано, добавив ключевые слова в ваш GBP.

Пошаговые руководства для групп местоположений GBP

Как создать группу местоположений для местоположений в фунтах стерлингов

Вот шаги для создания новой группы местоположений в профиле компании Google:

  1. Войдите в свой бизнес-профиль Google.
  2. Если у вас более одного местоположения, нажмите «Управление местоположениями» в меню.
  3. Нажмите «Создать группу местоположений» в правом верхнем углу экрана.
  4. Введите название группы местоположений и выберите местоположения, которые вы хотите включить в группу.
  5. Добавьте менеджера в группу адресов.
  6. Нажмите «Создать», чтобы сохранить группу местоположений.

Кроме того, вы можете создать группу местоположений, открыв вкладку «Компании» в Менеджере профиля компании и нажав «Создать группу». После создания группы вы можете выбрать, какие местоположения хотите включить в группу, и добавить менеджера.

Количество групп адресов, которые вы можете создать, не ограничено, но рекомендуется организовывать их таким образом, чтобы это было удобно для ваших клиентов, чтобы избежать путаницы или неправильного управления. Если во время этой организации вы обнаружите, что у вашего клиента есть повторяющиеся записи, следуйте этому руководству по объединению списков бизнес-профилей Google или этому практическому руководству по удалению профилей компаний в Google.

Как добавить новое местоположение в существующую группу местоположений

Чтобы добавить новое местоположение в существующую группу адресов в профиле компании в Google, выполните следующие действия:

  1. Войдите в свой бизнес-профиль Google.
  2. Если у вас более одного местоположения, нажмите «Управление местоположениями» в меню.
  3. Выберите группу местоположений, в которую вы хотите добавить новое местоположение.
  4. Нажмите на опцию, чтобы добавить новое местоположение в группу. Конкретная формулировка или расположение этой опции может различаться в зависимости от используемого интерфейса или версии.
  5. Предоставьте необходимую информацию для нового местоположения, такую ​​как название компании, адрес и контактные данные.
  6. Сохраните изменения, и новое местоположение будет добавлено в существующую группу местоположений.

Важно отметить, что точные шаги могут незначительно отличаться в зависимости от версии профиля компании в Google, которую вы используете. Однако общий процесс должен быть одинаковым для разных интерфейсов.

Добавив новое местоположение в существующую группу местоположений, вы сможете совместно управлять несколькими местоположениями и более эффективно выполнять массовые задачи. Это может быть особенно полезно для предприятий с несколькими филиалами или франшизами.

Как распределить пользователей по группам местоположений

Чтобы назначить пользователей группам местоположений в профиле компании в Google, выполните следующие действия:

  1. Войдите в свой бизнес-профиль Google.
  2. Если у вас более одного местоположения, нажмите «Управление местоположениями» в меню.
  3. Выберите группу местоположений, в которую вы хотите добавить пользователей.
  4. Нажмите на опцию, чтобы добавить пользователей в группу местоположений. Конкретная формулировка или расположение этой опции может различаться в зависимости от используемого интерфейса или версии.
  5. Введите адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите добавить в группу местоположений.
  6. При необходимости назначьте конкретные роли и разрешения каждому пользователю.
  7. Сохраните изменения, и пользователи будут добавлены в группу местоположений.

Часто задаваемые вопросы по группам местоположений GBP

Можете ли вы назначить разных пользователей для управления разными группами местоположений?

Да, вы можете назначить разных пользователей для управления разными группами местоположений в профилях компаний в Google. Когда вы добавляете личные учетные записи и группы пользователей в группу местоположений, они наследуют разрешения группы местоположений. Кроме того, вы можете пригласить личные учетные записи для управления группами местоположений с помощью API (если у вас есть к нему доступ), а группы пользователей можно напрямую добавлять в группы местоположений из веб-интерфейса.

Кроме того, бизнес-профили Google также предоставляют возможность создавать бизнес-группы, которые позволяют вам совместно управлять своими местоположениями с несколькими пользователями (подробнее об этом позже).

Сколько пользователей вы можете добавить в группу местоположений в профиле компании в Google?

Количество пользователей, которых можно добавить в группу местоположений в профиле компании в Google, не ограничено. Когда вы добавляете личные учетные записи и группы пользователей в группу местоположений, они наследуют разрешения группы местоположений. Кроме того, вы можете пригласить личные учетные записи для управления группами местоположений с помощью API, а группы пользователей можно напрямую добавлять в группы местоположений из веб-интерфейса.

Однако важно отметить, что добавление слишком большого количества пользователей в группу местоположений может привести к путанице и неэффективному управлению. Рекомендуется добавлять только тех пользователей, которым необходим доступ к группе местоположений, и назначать каждому пользователю определенные роли и разрешения, чтобы обеспечить правильное управление расположениями.

Существует ли ограничение на количество групп адресов, которые вы можете создать в профиле компании в Google?

В профиле компании Google можно создать неограниченное количество групп адресов. Это означает, что вы можете создать столько групп местоположений, сколько вам нужно для эффективного управления своими бизнес-профилями. Группы местоположений позволяют выполнять массовые задачи в нескольких местоположениях и классифицировать их по цепочке, региону или категории.

Важно отметить, что, хотя количество групп местоположений, которые вы можете создать, не ограничено, рекомендуется организовать группы так, чтобы это было наиболее удобно для вас и ваших клиентов.

Что такое бизнес-группы GBP?

Бизнес-группы аналогичны группам местоположений, но они используются для совместного управления вашими местоположениями нескольким пользователям. Бизнес-группы предоставляют безопасный способ совместного доступа к набору местоположений с коллегами и представляют собой общую папку для ваших местоположений.

Бизнес-группы действуют как общие папки для ваших местоположений, обеспечивая более безопасный способ совместной работы по сравнению с общим доступом к именам пользователей и паролям учетных записей. У каждой бизнес-группы есть свои менеджеры и владельцы, и вы по-прежнему можете добавлять владельцев и менеджеров для отдельных местоположений вручную внутри бизнес-группы. Если в настоящее время вы делитесь именем пользователя и паролем своей учетной записи с другими пользователями, вам следует перейти на использование бизнес-группы как более безопасного способа совместной работы.

В чем разница между группой местоположений и бизнес-группой?

Группы местоположений и бизнес-группы — это функции профиля компании в Google, которые позволяют вам совместно управлять несколькими филиалами. Однако между ними есть некоторые ключевые различия:

Группы местоположений:

  • Используется для коллективного управления группой отдельных местоположений.
  • Позволяет выполнять массовые задачи в нескольких местоположениях и классифицировать местоположения по цепочке, региону или категории.
  • Вы можете добавить личные учетные записи и группы пользователей в группу местоположений, и они наследуют разрешения группы местоположений.
  • Местоположение может находиться в нескольких группах местоположений одновременно.
  • Используется для управления несколькими филиалами в рамках одного бизнес-аккаунта.

Бизнес-группы:

  • Используется для совместного управления вашими местоположениями нескольким пользователям.
  • Обеспечьте безопасный способ совместного доступа к набору местоположений с коллегами и создайте общую папку для ваших местоположений.
  • У каждой бизнес-группы есть свои менеджеры и владельцы, и вы по-прежнему можете добавлять владельцев и менеджеров для отдельных местоположений вручную внутри бизнес-группы.
  • Используется для совместного управления несколькими группами местоположений нескольким пользователям.

Таким образом, группы местоположений используются для управления несколькими местоположениями в рамках одной бизнес-учетной записи, а бизнес-группы используются для совместного управления несколькими группами местоположений нескольким пользователям. И группы местоположений, и бизнес-группы позволяют выполнять массовые задачи в нескольких местоположениях и классифицировать местоположения для упрощения управления.

Пошаговое руководство по созданию бизнес-групп для профиля компании в Google

Если вы начинаете с нуля, сначала вам нужно будет подтвердить бизнес-профиль вашего клиента в Google. Нет открытки? Нет проблем, у нас есть руководство по проверке GBP без открытки, поскольку это может быть один из самых медленных методов.

Вы можете создать бизнес-группу для совместного управления несколькими группами местоположений и совместного управления несколькими пользователями. Чтобы создать бизнес-группу, вы можете получить доступ к Менеджеру бизнес-профиля и нажать на вкладку «Компании», затем нажать «Создать группу». Создав группу, вы можете при необходимости добавлять в нее местоположения и пользователей.

Чтобы создать бизнес-группу для управления несколькими группами местоположений в профиле компании в Google, выполните следующие действия:

  1. Войдите в Менеджер профиля компании.
  2. Нажмите на вкладку «Бизнес».
  3. Если вы являетесь частью нескольких организаций, сначала обязательно выберите правильную организацию.
  4. Нажмите «Создать группу».
  5. Введите название вашей группы и нажмите «Создать».
  6. Начните добавлять местоположения в группу.
  7. При необходимости добавьте в группу менеджеров.

Создав бизнес-группу, вы можете добавить в нее филиалы и назначить менеджеров для совместного управления этими филиалами. Бизнес-группы предоставляют безопасный способ совместного управления вашими местоположениями нескольким пользователям и представляют собой общую папку для ваших местоположений. Используя бизнес-группы, вы можете эффективно управлять несколькими группами местоположений и делиться доступом к набору местоположений с коллегами.

Важно отметить, что рекомендуется ограничить количество бизнес-групп одной учетной записью для каждой компании или бренда. Кроме того, невозможно импортировать одну электронную таблицу в несколько бизнес-групп или загрузить информацию о местоположении из разных бизнес-групп в одну таблицу.

Часто задаваемые вопросы для бизнес-групп GBP

Могу ли я назначить разные уровни доступа пользователям внутри бизнес-группы?

Да, вы можете назначить разные уровни доступа пользователям в бизнес-группе в профиле компании в Google. Конкретные доступные уровни доступа могут незначительно отличаться в зависимости от используемой версии или интерфейса, но обычно существует два основных уровня доступа: владельцы и менеджеры.

Какие уровни доступа можно назначить пользователям бизнес-группы в бизнес-профиле Google?

Ниже представлен обзор уровней доступа и их возможностей:

  1. Основной владелец. Основной владелец имеет наивысший уровень доступа и контроля над профилем компании в Google. Они имеют полные административные права и могут управлять всеми аспектами профиля, включая добавление и удаление местоположений, управление пользователями и внесение изменений в информацию профиля. Основной владелец захочет хранить всю информацию об аккаунте под рукой, включая номер CID для этого профиля компании в Google.
  2. Владелец: владельцы имеют те же возможности, что и основной владелец. Они могут управлять профилем компании в Google, добавлять и удалять местоположения, а также вносить изменения в информацию профиля. Однако у бизнес-профиля может быть несколько владельцев.
  3. Менеджер: Менеджеры имеют более ограниченный доступ по сравнению с владельцами. Они могут выполнять такие задачи, как добавление и удаление местоположений, ответы на отзывы и обновление определенной информации профиля. Однако они могут не иметь доступа ко всем административным функциям.

Чтобы назначить различные уровни доступа пользователям внутри бизнес-группы, вам обычно необходимо иметь доступ на уровне владельца. Затем вы можете добавить пользователей в бизнес-группу и назначить им соответствующие роли и разрешения в зависимости от их обязанностей и уровня доступа, который вы хотите им предоставить. Вы также можете назначать задачи на основе ролей, например назначить одного человека, который будет обсуждать с вашими клиентами обновления GBP Insights и их значение для их бизнеса.

В качестве альтернативы вы можете использовать службу управления листингами с белой этикеткой, такую ​​​​как Vendasta, чтобы позаботиться об этом за вас, сохраняя при этом местные списки вашего клиента в отличном состоянии.

Важно тщательно продумать уровни доступа, которые вы назначаете пользователям, и убедиться, что каждый пользователь имеет уровень доступа, соответствующий его роли и обязанностям в организации. Это помогает обеспечить безопасность и контроль над вашим бизнес-профилем в Google, позволяя различным пользователям эффективно управлять отдельными аспектами профиля. Если произойдет инцидент и ваша учетная запись будет помечена, это руководство расскажет вам все, что вам нужно знать о блокировке GBP.