Как сгенерировать номер SKU? 6 советов по настройке номеров SKU

Опубликовано: 2021-12-24

Независимо от того, работаете ли вы в обычном магазине или продаете специализированный товар через Интернет, вы знаете, насколько сложно отслеживать запасы .

Неадекватное и неэффективное управление запасами имеет много неблагоприятных последствий и может быть причиной того, что ваш бизнес должен закрыться. К счастью, существует бесчисленное множество простых в реализации лучших практик, которые могут помочь справиться с этим.

Один из наиболее эффективных способов начать работу — присвоить каждому продукту уникальный номер SKU .

Но что такое номер SKU ? Почему это так важно? И как создать его для вашего продукта?

В этом руководстве мы поможем вам ответить на все вышеперечисленные вопросы. Итак, приступим!

Что такое номер SKU?

Произносится как «skew», SKU обозначает единицу хранения запасов, которая состоит из буквенно-цифрового кода. Этот код обычно состоит из 6-8 символов, что помогает отслеживать товарный запас в магазине, предоставляя необходимую информацию о ключевых характеристиках товара, таких как цвет, размер, стиль, бренд и т. д.

Номера SKU являются эксклюзивными для каждого магазина и не используются извне. Это означает, что вы можете настроить в соответствии с вашими требованиями. Вы можете создавать код таким образом, чтобы он подходил для вашего бизнеса и товаров, которые вы продаете.

SKU делают покупки более удобными и эффективными, чем когда-либо прежде. Например, в прошлом клеркам приходилось визуально идти на задний склад и находить конкретную модель футболки нужного вам размера. Но в современном мире многие розничные продавцы оснащены портативными сканерами, позволяющими продавцам проверять запасы, просто сканируя образец с пола. Это одно из многих преимуществ современной системы SKU.

SKU, коды UPC и серийные номера

На самом деле существуют различные типы номеров, напечатанных на продуктах и ​​связанных с инвентаризацией. Помимо номеров SKU, UPC и серийные номера также имеют решающее значение для управления запасами.

UPC, или универсальный код продукта, представляет собой 12-значный номер, который идет в нижней части штрих-кода. UPC не уникален для магазина; он может быть одинаковым для разных владельцев бизнеса электронной коммерции, продающих один и тот же продукт. Если два продавца продают один и тот же товар, у них будет один и тот же UPC, но разные SKU.

Серийный номер уникален для конкретных продуктов и обычно используется в электронных продуктах. Информацию о гарантии и информацию о праве собственности можно отследить по серийным номерам. Допустим, вы продаете iPad Pro 2021 года, например. У них будет одинаковый номер SKU, но у каждого будет свой серийный номер. Таким образом, если что-то пойдет не так с оборудованием, вы сможете точно определить, какой это был iPad.

Ниже приводится сводка, которая поможет вам отличить 3 типа.

Почему номера SKU важны для владельцев магазинов?

Если вы хотите стать успешным онлайн-продавцом, очень важно подготовить надежную систему для управления вашими запасами, особенно если вы планируете многоканальную стратегию. И номер SKU является неотъемлемым фактором, способствующим хорошему управлению запасами и успеху вашего бизнеса.

Номера SKU очень важны и обычно используются розничными магазинами, складами и центрами реализации продукции. Ниже приведены некоторые ключевые преимущества использования SKU для вашего бизнеса .

  • Легко отслеживайте запасы . Вы можете упростить отслеживание своих запасов вплоть до отдельных атрибутов (размер, цвет, бренд и т. д.) каждого продукта, используя номера SKU. Это может очень помочь улучшить вашу систему управления запасами.
  • Выявление ошибок управления запасами . Ошибки инвентаризации ежегодно приводят к потерям в миллиарды долларов. При наличии надлежащей системы нумерации SKU ваш бизнес может обеспечить прозрачность движения запасов.

  • Определить наличие на складе . Управление большими объемами запасов вручную кажется сложной задачей для владельцев бизнеса. Тем не менее, SKU может сообщить вам количество продуктов в наличии, поэтому вы будете знать, когда вам нужно сделать повторный заказ, чтобы избежать нехватки товара.
  • Упростите процесс оформления заказа . Назначение номеров SKU также состоит в том, чтобы упростить процесс оформления заказа для клиентов. Когда вы отслеживаете SKU с помощью системы POS (точка продажи), цена продукта быстро отображается.
  • Улучшить отношения продавец-продавец/оптовик-розничный торговец . Находясь в деловом мире, вы не будете работать только с одним партнером. При работе с несколькими деловыми партнерами вам нужна более совершенная система SKU для эффективного управления и обслуживания запасов. SKU делают все прозрачным, что приводит к здоровым деловым отношениям.

Как сгенерировать номер SKU?

Вы можете сгенерировать номер SKU любым удобным для вас способом; нет никаких ограничений на то, какое форматирование вы используете или сколько характеристик должно быть включено. Длина SKU зависит от вас, но примите во внимание, что вашим сотрудникам (например, кассирам) нужно будет прочитать и даже запомнить SKU.

После того, как вы определились с длиной, выберите формат, который позволит вам встроить определенный уровень смысла в каждый раздел вашего кода SKU. Перед созданием артикулов можно попробовать добавить коды в следующей последовательности:

  • Имя бренда
  • Категория продукта
  • Варианты (размер, цвет, длина, вес, фасон)
  • Месяц/год: это необязательно, в зависимости от типа продукта, который вы продаете.

Как правило, есть два варианта создания номеров SKU.

1. Вручную

Вы можете создать номер SKU вручную, если ваш инвентарь достаточно прост. Вот наглядный пример того, как бренд одежды генерирует свои SKU.

Вы можете использовать Microsoft Excel или Google Таблицы для создания своих индивидуальных SKU.

2. Использование автоматических генераторов SKU

Есть несколько инструментов для генерации SKU, которые могут помочь вам создавать SKU быстрее и эффективнее, например, TradeGecko и Zoho.

Эти инструменты позволяют вам экспортировать и загружать созданный список SKU, к которому вы сможете обратиться даже позже.

6 советов по настройке номеров SKU

1. Создавайте простые для понимания SKU

Ключом к созданию хорошего номера SKU является включение максимальной информации с минимальным количеством цифр. Некоторые люди могут подумать, что «чем больше, тем лучше», и попытаться вставить как можно больше информации в свои номера SKU.

Однако наличие избытка ненужной информации приводит только к путанице. Прежде чем генерировать код SKU, вы должны подумать, нужна ли информация или нет. Например, если вы продаете обувь, такая информация, как «Год производства», не будет иметь значения.

Старайтесь уделять пристальное внимание различным элементам, таким как цвет, размер, тип, сезонные варианты. Чем проще, тем лучше!

Еще один момент: вместо сложной цепочки цифр, например 1 = синий, 2 = желтый, 20 = джинсы, используйте аббревиатуры, которые будет легче читать, узнавать и понимать.

2. Начните с самого важного

После того, как вы определились со всеми соответствующими атрибутами вашего продукта, расположите SKU в соответствии с тем, что имеет наивысший уровень важности.

Самый простой способ подумать об этом — это то, как вы будете искать продукт в своей системе управления запасами. Какой из них первым всплывает в вашей памяти?

Например, если у вас есть разная обувь для разных сезонов каждый год, вы можете сначала указать сезон и год, чтобы сузить поиск. Часто последними атрибутами будут размер и цвет.

3. Начинайте с букв и точно не с нуля

При присвоении кодов SKU рекомендуется начинать их с букв. В основном это связано с тем, что некоторые программы для хранения данных могут интерпретировать 0 буквально как ничто. То есть, когда вам говорят сохранить номер «0123456», программное обеспечение будет читать его как «123456».

Если вы не хотите сделать свою жизнь несчастной, лучше вообще не ставить себя в такую ​​ситуацию.

4. Не используйте буквы, похожие на цифры

Рекомендуется избегать использования букв, которые можно спутать с цифрами. «I» может выглядеть как «1» или строчная буква «L», а «O» может быть ошибочно принят за «0», например.

Вашим сотрудникам часто приходится вводить SKU вручную или просматривать их в электронных таблицах, и вы действительно хотите сделать этот процесс максимально простым и быстрым для них.

Если вы не хотите полностью удалять эти буквы и цифры из своей системы, вам следует убедиться, что вы разделили их на разделы, в которых некоторые разделы содержат только прописные буквы, а некоторые — только цифры.

Номер SKU может выглядеть так: например, BLO-123. Ваши сотрудники будут знать, что «О» — это буква, а не ноль, если они увидят в отдельных разделах, подобных этому.

5. Избегайте использования специальных символов, пробелов или символов

Придерживайтесь простых символов, которые не будут путать читателей и программные системы. В качестве разделителей следует использовать тире или точки, например «-» или «_».

Не используйте пробелы, косые черты (/ или ), «&», «%», «?», запятые, кавычки и другие специальные символы.

6. Избегайте использования номеров производителей

Возможно, вы захотите использовать номера производителей как свои собственные, чтобы все было просто. Однако SKU должны быть уникальными для каждого продавца. Таким образом, дублирование номеров SKU от других компаний может привести к путанице.

Нижняя линия

Использование номеров SKU для контроля вашего бизнеса — одно из лучших решений, которые вы можете принять для своего бренда, особенно когда у вас есть широкий спектр продуктов, которые нужно отслеживать в разных местах.

Это руководство предоставило вам необходимые знания о номерах SKU , а также о том, как создать эффективную систему SKU для вашего бизнеса. Конечно, потребуется время, чтобы настроить систему, способную сканировать, отслеживать и анализировать все продукты. Тем не менее, это стоит затраченных усилий, и со временем они окупятся!

Похожие сообщения:

  • Что покупают миллениалы? Статистика и причины их покупательских привычек
  • Продажа ювелирных изделий из дома
  • Внутренние продажи и внешние продажи: в чем разница?