Будущее юридических фирм удалено: как программное обеспечение сделает это возможным?

Оставленный пыльным и пустым, желанный угловой офис станет пережитком прошлого, поскольку адвокаты (и их клиенты) продолжают использовать удаленную работу и технологии, которые делают это возможным.

Угловой офис с видом был традиционным символом статуса и престижа в юридических фирмах. Пандемия, однако, переместила многих адвокатов и юристов из их угловых офисов и кабинетов в их обеденные столы или домашние офисы. И некоторые юристы считают, что так и останется.

ДеМедейрос и другие считают, что в будущем юристы предпочтут работать удаленно и полагаться на технологии, чтобы сделать это возможным.

Одним из основных отличий юридических фирм будущего от юридических фирм прошлого является то, как они используют (и даже используют) технологии и программное обеспечение, помогающие им выполнять свою работу более эффективно и безопасно.

Вот три способа, с помощью которых программное обеспечение изменит будущее юридических фирм и поможет вашей фирме работать удаленно.

Во время пандемии ваша работа перешла на удаленную работу. Вы предлагали клиентам виртуальные услуги. и такие адвокаты, как МакЭвой, считают, что многие клиенты захотят, чтобы так и оставалось в дальнейшем. Это приведет к появлению виртуальных юридических фирм.

Предлагая виртуальные услуги и используя технологии, чтобы сделать это возможным, юридическая отрасль также сможет реагировать на запросы клиентов быстрее, чем раньше, что может улучшить качество обслуживания клиентов.

То, как юридическая фирма управляет своими документами, определяет то, как они управляют своими делами: юридическая фирма ничто без документации. Чтобы ваша юридическая фирма работала бесперебойно, вы должны убедиться, что документы вашей практики хорошо организованы и безопасны.

Во время пандемии многие юридические фирмы отказались от своих шкафов для хранения документов в пользу облачных хранилищ, которые упростили удаленным сотрудникам доступ к документам, и они, вероятно, сохранят эти инструменты.

Программное обеспечение для управления юридическими документами и программные платформы для управления юридическими делами позволяют пользователям загружать и упорядочивать документы с помощью тегов.

Эти платформы также обычно предлагают элементы управления доступом для обеспечения безопасности конфиденциальной информации и инструменты для совместной работы, позволяющие удаленным сотрудникам продолжать совместную работу, даже если они находятся порознь.

Новая зависимость юридической отрасли от технологий может также расширить типы данных, которыми руководители юридических фирм управляют, сохраняют и используют в судебных делах. Когда вы внедряете новые технологии в свою практику, просто помните, как это может изменить (и даже усложнить) ситуацию.

Например, Маквей отмечает, что, хотя использование Zoom позволяло юридическим фирмам работать и сотрудничать, «в стенах Zoom было создано бесчисленное количество критических разговоров и значительных объемов конфиденциальной информации, что создает проблемы соблюдения требований, рисков и юридических проблем».

Данные Zoom, например, неструктурированы и многогранны, что означает, что они могут поступать из одного из многих инструментов Zoom. Это также означает, что данные Zoom могут быть сложными для управления и анализа.

Юридические фирмы будущего, вероятно, будут инвестировать в программное обеспечение для электронного обнаружения, которое может помочь юридическим фирмам хранить данные, такие как данные Zoom, в облачной системе.

Будущее юридических фирм зависит от программного обеспечения

Юридические фирмы будущего используют программное обеспечение и все больше ориентируются на цифровые технологии. Хотя будущие юридические фирмы знают о преимуществах программного обеспечения, они также понимают риски.

Переход на цифровые технологии может сделать вашу практику более уязвимой для кибератак, но есть передовые методы и платформы, которые вы можете использовать для обеспечения безопасности своей компании.

И атаки программ-вымогателей на юридические фирмы могут быть более распространенными, чем вы думаете. Согласно исследованию Capterra Legal Management Survey 2021*, каждая третья (33%) малая и средняя юридическая фирма столкнулась с инцидентом с программами-вымогателями всего за последние 12 месяцев.

Посетите Центр юридических ресурсов Capterra, чтобы изучить другой связанный контент.

Возьми меня туда

Методология

Исследование Capterra Legal Management 2021 было проведено в мае 2021 года среди 401 юриста (240 из которых были адвокатами), чтобы узнать больше об автоматизации, безопасности и других методах работы юридических фирм. Респонденты были проверены на предмет занятости на полную ставку в малых (от 1 до 14 адвокатов) и средних (15-49 адвокатов) юридических фирмах. Опрос не включал индивидуальных практикующих без наемных работников.

Примечание. Приложения, выбранные в этой статье, являются примерами, демонстрирующими функцию в контексте, и не предназначены для одобрения или рекомендации. Они были получены из источников, считавшихся надежными на момент публикации.