Что такое эквивалент полной занятости и как его рассчитать (+ бесплатные калькуляторы FTE)
Опубликовано: 2022-05-07В общих чертах, эквивалент полной занятости (или сокращенно FTE) — это единица измерения, которая играет роль в расчетах, используемых в управлении проектами и федеральных программах для определения приемлемости.
В этой статье мы поговорим об основах того, что такое FTE, что это влечет за собой и почему предприятия его используют. Мы также покажем вам, как выполнять различные расчеты, включающие ЭПЗ, и предоставим вам автоматические калькуляторы, которые помогут упростить этот процесс.
Оглавление:
- Что такое эквивалент полной занятости (FTE)?
- Какова цель FTE?
- Что такое эквивалент полной занятости?
- Каков типичный официальный полный рабочий день?
- Примеры расчета FTE для отдельных сотрудников
- Что такое 100% ЭПЗ?
- Что такое 75% FTE? Когда 0,75 FTE или выше считается полной занятостью?
- Что такое заработная плата FTE? Как рассчитать заработную плату FTE?
- Калькулятор заработной платы FTE
- Сколько часов составляет… FTE? (требования к рабочему времени FTE)
- Как перевести FTE в часы?
- Почему FTE важен для PTO
- Примеры расчета FTE для всех сотрудников
- Калькулятор FTE для всех сотрудников
- Как рассчитать FTE, чтобы определить численность персонала, необходимую для проекта
- Калькулятор FTE для руководителей проектов
- Методика расчета ЭПЗ по федеральным программам
- Методы расчета FTE для определения размера бизнеса
- Роль FTE в определении применимых крупных работодателей
- Как использовать FTE, чтобы определить, являетесь ли вы ALE?
- Калькулятор FTE для ALE
- Роль FTE в приемлемости малого бизнеса
- Как рассчитать FTE для малого бизнеса в целях приемлемости
- Калькулятор FTE для малого бизнеса
- Роль FTE в расчете права на участие в Программе защиты зарплаты (PPP)
- Как рассчитать FTE для PPP
- Калькулятор FTE для PPP
- Методы расчета FTE для определения размера бизнеса
Что такое эквивалент полной занятости (FTE)?
В соответствии с определением эквивалента полной занятости (ЭПЗ), эквивалент полной занятости (также известный как эквивалент полной занятости, или сокращенно ЭПЗ) — это единица измерения, основанная на общем количестве отработанных часов, которая показывает, сколько полных - Работники, эквивалентные времени, которых определенная компания нанимает в течение финансового года или должна нанять для выполнения проекта.
Чтобы рассчитать количество сотрудников, эквивалентных полной занятости, общее количество отработанных часов сравнивается с количеством часов, которое соответствует официальному недельному графику полной занятости в компании (например, 40 часов в неделю).
Вне бизнес-среды эта единица измерения также используется для измерения нагрузки учащегося в классе или его участия в школьном проекте.
Что такое эквивалент полной занятости?
Учитывая, что единица измерения FTE основана на общем количестве отработанных часов, она может не указывать фактическое количество людей, работающих в компании. Вот как работники, занятые полный или неполный рабочий день, могут равняться 1 эквивалентному штатному сотруднику в вашей компании:
- 1 штатный сотрудник, работающий 1 официальный график с полной занятостью = 1 эквивалент полной занятости
- 2 сотрудника, занятых неполный рабочий день, которые работают ровно половину официального графика компании с полной занятостью = 1 сотрудник, эквивалентный полной занятости.
- 4 сотрудника, занятых неполный рабочий день, которые работают ровно четверть официального графика компании с полной занятостью = 1 сотрудник, эквивалентный полной занятости.
Чтобы отслеживать рабочее время сотрудников и решать, являются ли ваши сотрудники эквивалентами полной занятости, попробуйте Clockify, наш бесплатный трекер рабочего времени для команд.
Какова цель FTE?
В разных федеральных программах используются разные способы расчета FTE, и эти расчеты используются для определения:
- право на участие в программе защиты зарплаты
- является ли работодатель Применимым крупным работодателем в течение года
- имеет ли малый бизнес право подать заявку на налоговый кредит в размере 50% от страховых взносов, уплачиваемых работодателем.
FTE также используется для расчета количества начисленных часов для PTO на одного сотрудника.
Кроме того, менеджеры проектов и бюджетные аналитики также используют единицу измерения FTE для оценки того, сколько часов (т.е. графиков с полной занятостью) потребуется для завершения проекта, а также того, потребуются ли для указанного проекта сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день (и сколько каждого). Они также используют его для расчета затрат на рабочую силу для ожидаемой рабочей нагрузки проекта и впоследствии определяют сумму средств, необходимых для завершения проекта.
Хотите простой способ отслеживать ваши фактические затраты на оплату труда? Clockify позволяет отслеживать ставки затрат на одного сотрудника, а затем сравнивать и сопоставлять их с оплачиваемыми почасовыми ставками сотрудников. Во-первых, определите стоимость и оплачиваемые почасовые ставки для каждого сотрудника (или для вашего проекта или рабочего места в целом), попросите их отслеживать время, которое они тратят на работу над проектами, а затем создайте отчеты, чтобы увидеть, сколько вы берете с клиентов, сколько вы платите своим сотрудников, а также получаете ли вы прибыль (или имеете расходы, превышающие доход).
Каков типичный официальный полный рабочий день?
Ожидаемая продолжительность полного рабочего дня сильно изменилась за всю историю — теперь сотрудники, работающие полный рабочий день, работают примерно на 20 или 30 часов в неделю меньше , чем в 19 веке.
Даже сегодня эти цифры сильно различаются в разных странах: от Нидерландов, где средняя продолжительность рабочей недели составляет 29 часов и 18 минут, до Колумбии, где средняя продолжительность рабочей недели составляет 47 часов и 43 минуты. США находятся где-то посередине по сравнению с другими странами, где в среднем 38 часов и 35 минут рабочего времени в неделю.
Тем не менее, IRS требует только 30 часов в неделю или 130 часов в месяц для работника в США, чтобы считаться полным рабочим днем с точки зрения типа занятости.
На практике эти цифры по-прежнему обычно находятся где-то между 32 и 40 часами в неделю, при этом 40 часов в неделю (8 часов в день, 5 дней в неделю) являются обычной нормой для полного рабочего дня.
Что такое 100% ЭПЗ?
100% FTE — это то же самое, что и 1.0 FTE — он может указывать на одного человека, работающего полный рабочий день, или на нескольких человек, выполняющих обязанности 1 штатной должности.
В одной компании полный рабочий день может составлять 40 часов в неделю. В другом это может быть 37,5 часов в неделю. Учитывая, что оба считаются штатными в своих компаниях, оба считаются 100% или 1,0 FTE.
Расчет ЭПЗ для всех сотрудников компании необходимо округлить до ближайшего целого числа (обычно 1,0 ЭПЗ или больше).
С другой стороны, FTE для отдельных сотрудников может быть:
- 80% (0,8) ЭПЗ
- 75% (0,75) ЭПЗ
- 70% (0,7) ЭПЗ
- 50% (0,5) ЭПЗ
- любой другой эквивалент FTE с более коротким рабочим графиком, чем 100% FTE
Примеры расчета FTE для отдельных сотрудников
Чтобы рассчитать эквивалент полной занятости в вашей компании для каждого сотрудника, вам необходимо учесть:
- часов полного рабочего дня в неделю
- фактические часы работы ваших сотрудников
Пример 1. Предположим, что количество часов полного рабочего дня в вашей компании составляет 40 часов в неделю. Каждый сотрудник, который работает 40 часов в неделю в вашей компании, имеет 1,0 FTE.
Но как насчет сотрудников, чьи контракты обязывают их работать меньше, например, работающих неполный рабочий день?
Пример 2. Скажем, работник по имени Карен работает 20 часов в неделю в одной и той же компании. Чтобы рассчитать ее FTE, просто разделите фактические часы работы Карен на недельный график полной занятости вашей компании:
20/40 = 0,5 ЭПЗ
Пример 3: То же самое можно сказать и об Артуре, который работает 25 часов в компании, где 38 часов считаются полным рабочим днем:
25/38 = 0,6 ЭПЗ
Расчет FTE для отдельных сотрудников может помочь вам решить, имеют ли ваши сотрудники право на участие в определенных программах, таких как программа прощения кредитов на общественные нужды (PSLF).
Что такое 75% FTE? Когда 0,75 FTE или выше считается полной занятостью?
Сотрудник, который имеет регулярное бюджетное назначение в размере 75% от полной занятости (обычно составляет 28 часов в неделю для неисключаемых должностей, которые работают 37,5 часов в неделю в нормальных условиях или 30 часов для освобожденных должностей, которые работают 40 часов). в неделю при нормальных условиях) имеет 0,75 ЭПЗ. Это не относится к временным рабочим местам.
Будет ли FTE 0,75 считаться полным рабочим днем, будет зависеть от политики компании, проводимой работодателем. Если 0,75 FTE считается штатным сотрудником компании, такие сотрудники могут иметь право подать заявку на участие в программе прощения кредитов на государственные услуги (PSLF).
Однако имейте в виду, что это относится только к должностям, которые работают 30 часов в неделю, когда они назначены на должность 0,75 FTE, то есть минимум IRS для определения полной занятости. В отличие от этого, необлагаемые льготы должности, которые обычно работают только 28 часов в неделю по графику 0,75 FTE, не соответствуют требованиям, даже если политика работодателя определяет их как полный рабочий день.
Что такое заработная плата FTE? Как рассчитать заработную плату FTE?
Заработная плата FTE — это заработная плата работника, конвертируемая в заработную плату, эквивалентную полной занятости, в течение полного года, независимо от того, работает ли указанный сотрудник на полной или неполной ставке. Фактическая рабочая нагрузка не принимается во внимание для этого расчета.
Пример. Предположим, что сотрудник проработал 6 месяцев (0,5 раза за полный год) с FTE 70% (0,7) и заработал за это время 12 000 долларов. Расчет заработной платы FTE для этого сотрудника выглядит следующим образом:
12 000 долларов США / (0,5 x 0,7) = 34 285 долларов США в год
Калькулятор заработной платы FTE
Чтобы легко преобразовать заработную плату работника в эквивалентную полную заработную плату в течение полного рабочего года, используйте этот бесплатный калькулятор:
Скачать калькулятор заработной платы FTE в Excel
Загрузите калькулятор заработной платы FTE в Google Sheets
Сколько часов составляет… FTE? (требования к рабочему времени FTE)
Мы уже обсуждали, как использовать рабочее время для расчета FTE для отдельных сотрудников. Но что, если мы начнем с FTE для расчета рабочих часов? Например, вы можете захотеть сделать это, когда хотите сделать предложение FTE новому сотруднику во время собеседования. И фактическое количество часов, привязанных к FTE, также будет зависеть от политики вашей организации.
Для вдохновения давайте посмотрим на диаграмму, составленную Университетом Северного Мичигана. Вот как они классифицируют рабочее время для разной продолжительности заданий на основе предопределенных показателей FTE в течение финансового года в 2020 и 2021 годах:
Рабочие дни в 2020 финансовом году (заканчивается 30 июня 2020 г.) | ||
Длина задания | ЭПЗ | Рабочие часы |
12 месяцев | 1,0 | 2096 |
11 месяцев | 0,9167 | 1921 |
10 месяцев | 0,8333 | 1747 |
9 месяцев | 0,75 | 1572 |
Рабочие дни в 2020 финансовом году (заканчивается 30 июня 2021 г.) | ||
Длина задания | ЭПЗ | Рабочие часы |
12 месяцев | 1,0 | 2088 |
11 месяцев | 0,9167 | 1921 |
10 месяцев | 0,8333 | 1747 |
9 месяцев | 0,75 | 1566 |
При классификации ЭПЗ и рабочего времени в политике вашей компании вы можете последовать их примеру или определить свои собственные измерения ЭПЗ.
Как перевести FTE в часы?
Чтобы преобразовать количество часов, которое ваш сотрудник должен отработать на основе его или ее ЭПЗ, вам потребуется отменить ранее упомянутый процесс расчета ЭПЗ на основе количества отработанных часов.
Пример. Допустим, у вас есть сотрудница по имени Оливия, у которой 0,7 ЭПЗ в компании, в которой 40 часов считаются полным рабочим днем. Сколько часов это означает, что Оливия работает в год?
Если у Оливии 0,7 ЭПЗ в год, вам нужно будет умножить ее ЭПЗ на среднее количество часов, отработанных в вашей компании при полном рабочем графике в год (40 часов в неделю x 52 недели в году = 2080). ):
0,7 х 2080 = 1456 часов в год
Имейте в виду, что это только ожидаемое количество часов, которое Оливия может работать с 0,7 FTE — она, вероятно, будет использовать некоторые из этих часов для ВОМ.
Почему FTE важен для PTO
FTE повлияет на то, сколько часов сотрудники могут начислять на отгулы. Фактический PTO, который может получить сотрудник, может зависеть от нескольких факторов, включая годы работы, которые определяют почасовую ставку PTO для сотрудника. Эти ставки будут зависеть от политики начисления PTO в компании, организации или учреждении.
Например, в Университете штата Юта правомочные сотрудники, которые работают в эквиваленте от 0,50 до 0,74 FTE при полном рабочем графике, будут получать 50 % от ставки полного рабочего дня (распределенной на основе их FTE).
Примеры расчета FTE для всех сотрудников
Чтобы рассчитать FTE для всех сотрудников вашей компании, рассмотрите сотрудников, занятых полный и неполный рабочий день, которых вы нанимаете:
Пример 1: Сотрудник, работающий полный рабочий день, работающий 40 часов в компании, которая рассматривает 40 рабочих часов как полный рабочий день, считается имеющим 1,0 или 100% FTE. В соответствии с этим у вас может быть 10 штатных сотрудников, которые в сумме будут равняться 10,0 ЭПЗ (по 1,0 ЭПЗ на каждого).
Однако, если в вашей компании также работают сотрудники, работающие неполный рабочий день, несколько из них вместе могут равняться 1,0 FTE.
Пример 2: Сотрудник, работающий неполный рабочий день, работающий 20 часов в компании, которая рассматривает 40 рабочих часов как полный рабочий день, считается имеющим 0,5 или 50% FTE. Два таких сотрудника, занятых неполный рабочий день, вместе равны эквиваленту 1 штатного сотрудника (0,5 + 0,5). В соответствии с этим, если у вас есть 20 сотрудников, работающих неполный рабочий день, они снова будут равны 10,0 ЭПЗ (0,5 ЭПЗ каждый x 20).
Это был простой расчет — но что, если ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, НЕ работают ровно половину официального графика вашей компании?
Пример 3. Допустим , у вас есть 2 штатных сотрудника и 5 сотрудников, работающих неполный рабочий день, из которых 2 работают по 23 часа, 2 — по 25 часов и 1 — по 28 часов в неделю.
Самый простой способ рассчитать FTE для сотрудников, занятых неполный рабочий день, — это сложить перечисленные часы (2 x 23 + 2 x 25 + 28 = 124) и разделить полученную сумму на количество часов, которые отмечают полный рабочий день в вашем графике. компания (еще раз, допустим, это 40 часов в неделю):

124/40 = 3,1
В конце округлите это число в меньшую сторону до ближайшего целого числа (3 ЭПЗ) и добавьте двух штатных сотрудников (2 ЭПЗ), чтобы получить окончательное ЭПЗ (5 ЭПЗ).
Калькулятор FTE для всех сотрудников
Чтобы легко рассчитать FTE для всех ваших сотрудников, используйте этот бесплатный калькулятор:
Скачать калькулятор FTE для всех сотрудников в Excel
Скачать калькулятор FTE для всех сотрудников в Google Sheets
Имейте в виду, что это всего лишь простые примерные расчеты FTE — менеджеры проектов подходят к FTE под другим углом, в то время как федеральные программы используют другие методы расчета FTE.
Как рассчитать FTE, чтобы определить численность персонала, необходимую для проекта
Допустим, вы хотите определить свои потребности в ресурсах для проекта, который, по оценкам, займет 600 часов, и над которым ваша команда будет работать 8 часов в день. Чтобы рассчитать, сколько дней вашей команде нужно будет работать, чтобы выполнить это задание, и сколько человек в команде вам нужно для начала, сначала разделите 600 на 8:
600/8 = 75 часов в день
Таким образом, 75 – это количество часов, необходимое в день для завершения упомянутого 600-часового проекта. Вам решать, сколько людей вы хотите нанять для выполнения этого проекта и какую работу вы предложите. им.
- Подходящее решение 1: вы можете нанять 10 штатных сотрудников (10,0 FTE), которые выполнят работу за 7 с половиной дней (75/10).
- Подходящее решение 2: вы можете нанять 7 сотрудников на полную ставку и 1 сотрудника на неполный рабочий день (7,5 FTE), которые закончат проект за 10 дней (75/7,5).
- Подходящее решение 3. Если вы хотите ускорить процесс, вы также можете нанять команду из 15 штатных сотрудников (15 FTE), которые закончат проект за 5 дней (75/15).
- Подходящее решение 4 : Если вас меньше беспокоит скорость, вы можете нанять команду из 5 штатных сотрудников (5 FTE), которые закончат проект за 15 дней (75/5).
Как видно, когда у вас будет общее количество часов в день, вы сможете выбрать любое соотношение дней/сотрудников, которое вы хотите выполнить для расчетной рабочей нагрузки.
Вы можете использовать Clockify для создания оценок проекта, чтобы ваша команда отслеживала время, которое они тратят на работу над указанным проектом, а затем проводили сравнения и отслеживали прогресс. Чтобы узнать больше о том, как улучшить свои навыки в оценке проекта, ознакомьтесь с записью в нашем блоге о том, как сделать точную оценку работы.
Калькулятор FTE для руководителей проектов
Чтобы легко рассчитать, сколько сотрудников в эквиваленте полной занятости вам нужно для завершения проекта, используйте этот бесплатный калькулятор:
Скачать калькулятор FTE для менеджеров проектов в Excel
Скачать калькулятор FTE для менеджеров проектов в Google Sheets
Методика расчета ЭПЗ по федеральным программам
Методы расчета FTE, которые мы здесь обсудим, связаны с расчетом FTE для:
- Владельцы бизнеса, которые хотят определить размер своего бизнеса и понять, считаются ли они применимыми крупными работодателями на год
- Владельцы малого бизнеса, которые хотят понять, имеет ли их бизнес право подать заявку на налоговый кредит в размере 50% от страховых взносов, уплачиваемых работодателем.
- Владельцы бизнеса, которые хотят понять, имеет ли их бизнес право подать заявку на участие в Программе защиты зарплаты.
Методы расчета FTE для определения размера бизнеса
В контексте Закона о реформе здравоохранения Закон о доступном здравоохранении требует расчетов, которые определяют, принадлежит ли бизнес крупному работодателю или малому бизнесу. Эти расчеты используются для уточнения обязательств компании в отношении льгот по охране здоровья сотрудников.
Роль FTE в определении применимых крупных работодателей
Если в компании работает более 50 FTE, ее работодатель классифицируется как применимый крупный работодатель (ALE) в течение года и должен соответствовать особым требованиям двух разделов Закона о доступном медицинском обслуживании:
- Положения о совместной ответственности работодателя. В этом разделе содержится требование о том, чтобы все ОЮЛ предоставляли своим сотрудникам доступное медицинское обслуживание. В противном случае они понесут наказание.
- Информационная отчетность соответствующих крупных работодателей. Этот раздел требует, чтобы всем сотрудникам была предоставлена информация об их медицинском страховании.
Вот что вам нужно знать, чтобы определить, являетесь ли вы Подходящим крупным работодателем в этом году:
- работник считается штатным, если он или она работает 30 часов в неделю или 130 часов в месяц.
- несколько сотрудников, занятых неполный рабочий день, могут быть эквивалентны сотруднику, работающему полный рабочий день, в зависимости от количества часов, которые они работают в течение перечисленных периодов.
Вот кого вы НЕ включаете в расчет:
- партнеры по партнерству
- сотрудники компании, работающие за пределами США (независимо от того, являются они гражданами США или нет)
- акционеры корпорации S, которые владеют не менее 2% указанной корпорации S
- агенты по недвижимости (или прямые продавцы недвижимости)
- сотрудников, арендованных у лизинговых агентств
Как использовать FTE, чтобы определить, являетесь ли вы ALE?
Чтобы рассчитать эквивалент полной занятости для фактических штатных сотрудников, просто выполните подсчет.
Чтобы рассчитать эквивалент полной занятости для сотрудников, занятых неполный рабочий день, сложите их рабочие часы и разделите это число на 120.
Пример: у вас есть 50 сотрудников, занятых полный рабочий день, и 50 сотрудников, занятых неполный рабочий день. Из 50 сотрудников, занятых неполный рабочий день, 10 работают по 20 часов, 10 работают по 22 часа, 20 работают по 25 часов и 10 работают по 28 часов. Вот расчет, который показывает, сколько сотрудников, занятых полный рабочий день, они представляют:
50 + (10 х 20 + 10 х 22 + 20 х 25 + 10 х 28)/120 = 60 эквивалентов полной занятости
Если ваш окончательный FTE для всех ваших сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, показывает 50 FTE или более, вы являетесь применимым крупным работодателем в этом году.
Калькулятор FTE для ALE
Чтобы легко рассчитать, являетесь ли вы Подходящим крупным работодателем в этом году, используйте этот бесплатный калькулятор:
Скачать калькулятор FTE для ALE в Excel
Загрузите калькулятор FTE для ALE в Google Sheets
Роль FTE в приемлемости малого бизнеса
Малые предприятия имеют право на получение налогового кредита на здравоохранение для малых работодателей — они применяются к работодателям, у которых работает менее 50 эквивалентных сотрудников с полной занятостью (и, следовательно, в общей сложности менее 50 FTE для всех сотрудников).
Если вы являетесь таким работодателем, вы имеете право подать заявление на получение налогового кредита в размере 50% от страховых взносов, уплачиваемых работодателем.
Вот что вам нужно знать, чтобы определить, имеете ли вы право на получение налогового кредита в сфере здравоохранения для мелких работодателей:
- вам нужно будет подсчитать количество сотрудников, занятых в вашей компании в течение года.
Вот кого вы НЕ включаете в расчет:
- собственники (включая индивидуальных предпринимателей)
- партнеры по партнерству
- акционеры корпорации S, которым принадлежит более 2% указанной корпорации S
- акционеры корпорации, которые владеют более чем 5% указанной корпорации
- члены семьи или родственники, которые работают на вас
- сезонные рабочие, которые работают менее 120 часов в течение года
Как рассчитать FTE для малого бизнеса в целях приемлемости
Существует три метода расчета FTE для налогового кредита на здравоохранение для малого бизнеса. Каждый требует, чтобы вы разделили количество часов на 2080, чтобы получить FTE сотрудника:
1. Фактически отработанное время.
В рамках этого метода вы суммируете все фактически отработанные часы (включая ВОМ).
Пример: Сотрудник отработал 2000 часов в течение года и провел дополнительные 80 часов в течение этого года в отгулах:
2000 + 80 = 2080 часов работы / 2080 = 1,0 ЭПЗ
2. Эквивалентность отработанных дней.
В рамках этого метода работнику начисляется 8 часов за каждый день, в течение которого он или она должен отработать не менее 1 часа (включая ВОМ).
Пример: сотрудник работал с 7:00 до 12:00 каждый день в течение 100 дней (5 рабочих часов в день в течение 130 дней = 130 дней сотрудник должен был работать не менее 1 часа):
8 x 130 = 1040 часов работы / 2080 = 0,5 ЭПЗ
3. Эквивалент отработанных недель.
В рамках этого метода сотруднику начисляется 40 часов за каждую неделю, когда должна была быть произведена оплата (включая отгулы).
Пример: Сотрудник отработал 37 недель, взял 2 недели в оплачиваемый отпуск и взял 9 недель в неоплачиваемый отпуск (вы считаете только 37 отработанных недель и 2 недели оплачиваемого отпуска без учета неоплачиваемого отпуска):
(37 + 2) x 40 = 1560 часов работы / 2080 = 0,75 ЭПЗ
Какой бы метод вы ни выбрали, повторите его для каждого сотрудника и сложите числа, чтобы получить окончательный FTE (округлите число в меньшую сторону). В качестве альтернативы сложите количество часов работы всех ваших сотрудников и разделите это число на 2080. Например, 15 600 часов службы равны 7 ЭПЗ (15 600 / 2 080 = 7,5, округлено в меньшую сторону).
Калькулятор FTE для малого бизнеса
Чтобы легко рассчитать количество часов работы на одного сотрудника в вашем малом бизнесе, используйте этот бесплатный калькулятор:
Скачать калькулятор FTE для малого бизнеса в Excel
Загрузите калькулятор FTE для малого бизнеса в Google Sheets
Роль FTE в расчете права на участие в Программе защиты зарплаты (PPP)
Программа защиты зарплаты, учрежденная Законом CARES, предоставляет средства владельцам малого бизнеса, чтобы помочь им удерживать своих работников в платежной ведомости.
В частности, это помогает владельцам малого бизнеса покрывать до 24 недель приемлемых расходов на заработную плату и не связанных с ней расходов (до того , как 5 июня 2020 года был принят Закон о гибкости программы защиты заработной платы, это составляло 8 недель. Заемщики, получившие кредиты до 5 июня могут по-прежнему выбирать, будут ли они использовать исходный 8-недельный период покрытия или новый 24-недельный период покрытия) .
Средства, предоставляемые ГЧП, будут полностью прощены, если владельцы малого бизнеса:
- использовать средства для покрытия расходов на заработную плату (не менее 60% средств, потраченных на заработную плату, почасовую оплату, комиссионные, бонусы и другие стимулы, покрываемые вашими планами вознаграждения сотрудников) и расходов, не связанных с заработной платой (не более 40% средств). потрачены на аренду, проценты по ипотечным кредитам или коммунальные услуги).*
- поддерживать количество сотрудников, эквивалентное полной занятости, сохраняя свой текущий штат или повторно нанимая сотрудников, которые были уволены или получили отпуск в период с 15 февраля 2020 г. по 26 апреля 2020 г., до 31 декабря 2020 г. **
- не снижать почасовую заработную плату или оклады сотрудников более чем на 25% в течение отчетного периода или альтернативного периода расчета заработной платы по сравнению с отчетным периодом (1 января 2020 г. - 31 марта 2020 г.) до 31 декабря 2020 г. **
* До 5 июня 2020 г. доля расходов на заработную плату составляла 75 %, а расходов, не связанных с заработной платой, — 25 %.
**До 5 июня 2020 г. эта дата была 30 июня 2020 г.
Как рассчитать FTE для PPP?
Чтобы убедиться, что вы имеете право на полное списание кредита из-за поддержания FTE в вашем малом бизнесе, вам необходимо рассчитать свои FTE в соответствии с методами расчета, предписанными Администрацией малого бизнеса (SBA):
Метод расчета SBA №1
- Каждый сотрудник, который работал в среднем 40 или более часов в неделю в течение определенного расчетного периода, считается как 1,0 FTE. Ни у одного сотрудника не может быть больше 1,0 FTE, так как в этом расчете не учитывается сверхурочная работа. Эти сотрудники рассматриваются как штатные сотрудники.
- Для сотрудников, которые работали в среднем менее 40 часов в неделю в течение определенного расчетного периода, среднее количество часов, отработанных за неделю, суммируется. Разделите это общее число на 40, а затем округлите его до десятых, чтобы получить общий ЭПЗ. Эти сотрудники рассматриваются как сотрудники, занятые неполный рабочий день.
Пример: у вас есть 5 штатных сотрудников, которые работают 40 часов в неделю, и 8 сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают 25 часов в неделю.
5 + 8 х 25 / 40 = 10 ЭПЗ
Примечание. Этот метод аналогичен рассмотренному ранее примеру расчета ЭПЗ для всех сотрудников.
Метод расчета SBA №2 (более простой вариант)
- Каждый сотрудник, который работал в среднем более 40 часов в неделю в течение определенного расчетного периода, считается как 1,0 ЭПЗ и рассматривается как штатный сотрудник.
- Каждый сотрудник, работавший в среднем менее 40 часов в неделю в течение определенного расчетного периода, считается как 0,5 ЭПЗ и рассматривается как сотрудник, занятый неполный рабочий день.
Пример: у вас есть 7 штатных сотрудников, которые работают 40 часов в неделю, и 8 сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают 28 часов в неделю. В цифрах это будет:
7 + 8 х 0,5 = 12 ЭПЗ
Примечание. Какой бы метод расчета SBA вы ни выбрали, вам необходимо использовать его последовательно для всех периодов времени расчета.Калькулятор FTE для PPP
Чтобы легко рассчитать FTE для проверки права на полное прощение в программе защиты зарплаты, используйте этот бесплатный калькулятор:
Скачать калькулятор FTE для PPP в Excel
Скачать калькулятор FTE для PPP в Google Sheets
Подведение итогов
FTE имеет несколько различных применений и несколько различных методов расчета, в зависимости от того, почему вы хотите его рассчитать. Это поможет вам спланировать работу над проектом в отношении сроков и вашего бюджета. Кроме того, наличие точных FTE для всех ваших сотрудников также поможет работодателям определить обязанности по отношению к ним, их ставки оплачиваемых отпусков и то, имеет ли бизнес право на участие в определенных федеральных программах. Как только вы решите, почему вы хотите использовать FTE, определите подходящий метод расчета и следуйте ему.