8 лучших бесплатных программ для видеоконференций
Опубликовано: 2022-05-07Подключайтесь и виртуально сотрудничайте со своей командой с помощью программного обеспечения для видеоконференций.
Согласно отчету, опубликованному Gartner (полный отчет доступен только клиентам Gartner), к 2023 году более 40% сотрудников будут работать удаленно не реже одного раза в неделю. Неудивительно, что в современной культуре гибридной работы видеоконференции будут играть важную роль для таких фрилансеров и руководителей малого бизнеса, как вы. Без него вы столкнетесь с препятствиями, пытаясь представить идеи клиентам или наладить сотрудничество между вашими товарищами по команде.
Однако, если у вас ограниченный бюджет и вы не можете позволить себе полностью использовать корпоративный план, мы рекомендуем сначала начать с бесплатного инструмента для видеоконференций. С бесплатным инструментом у вас будет дополнительное преимущество: вы сможете оценить удобство использования программного обеспечения, прежде чем принимать решение о покупке платной версии.
Чтобы помочь вам выбрать правильное решение, мы составили список из восьми лучших бесплатных программных решений для видеоконференций (перечислены в алфавитном порядке) на основе отзывов и оценок пользователей. (Прочитайте, как мы выбирали эти продукты.)
Amazon Chime: начинайте встречи и присоединяйтесь к ним прямо из Slack
Amazon Chime — это коммуникационная служба, которая позволяет вам общаться в чате, встречаться и совершать деловые звонки внутри и за пределами вашей организации с помощью одного приложения. Вы можете проводить или посещать видеозвонки с высоким разрешением, делиться своим экраном с другими участниками и общаться в чате в режиме реального времени.
Этот инструмент позволяет проводить веб-конференции с участием до 16 человек на настольных компьютерах и восьми человек на мобильных устройствах. Он поддерживает большинство протоколов инициации сеанса (SIP) и систем видеоконференцсвязи H.323. Все участники видеоконференции могут присоединиться к виртуальной встрече, просто введя идентификатор встречи на своих устройствах.
С помощью приложения Amazon Chime Meetings для Slack вы можете проводить собрания и посещать их прямо из своего рабочего пространства Slack. Вы также можете пригласить пользователей из Slack в учетную запись команды Amazon Chime.
Amazon Chime доступен для устройств Windows, Mac, iOS и Android. Он предлагает поддержку с помощью обучающих видеороликов и часто задаваемых вопросов, а в службу поддержки можно обратиться, открыв заявку в службу поддержки.
Ключевая особенность:
- Автоматическое кадрирование
- Перетащите
- Мобильный доступ
- Трансляция презентации
- Приватный чат
- Запись
Плати как сможешь
Скриншот:
Dialpad Meetings: Обеспечивает расшифровку собраний в реальном времени с использованием ИИ.
Dialpad Meetings — это платформа для видеоконференций, которая позволяет проводить и посещать личные встречи с поддержкой HD. Вы можете общаться в режиме реального времени во время собрания, делиться своим экраном и сотрудничать с участниками на доске.
Вы можете планировать встречи из календаря Microsoft и Google и регистрировать свои действия в Salesforce. Он также имеет международный телефонный доступ для более чем 50 стран, что позволяет вам сотрудничать в разных часовых поясах.
Dialpad Meetings поставляется с функциями с поддержкой ИИ, которые расшифровывают встречи в режиме реального времени. Он также отслеживает ключевые слова, определяет настроения клиентов и создает сводки после звонка. Благодаря встроенной системе машинного обучения транскрипция Dialpad со временем становится точной, а также она распознает голоса, чтобы различать говорящих в стенограмме.
Dialpad Meetings доступен для Android, iOS, Mac и Windows, а также имеет расширение для Chrome. Он предлагает поддержку через часто задаваемые вопросы и статьи с практическими рекомендациями, а в службу поддержки можно обратиться в чате, по телефону или через тикет.
Ключевая особенность:
- Запись звонков
- Внутренние встречи
- Мобильный доступ
- Трансляция презентации
- Чат в реальном времени
- Запись
15 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)
Скриншот:
Google Meet: обеспечивает безопасность встреч с помощью мер по борьбе со злоупотреблениями
Google Meet — это платформа для видеоконференций, которая позволяет проводить онлайн-встречи с участием до 100 человек продолжительностью до 60 минут на каждую встречу. Он основан на технологии распознавания речи Google и автоматически генерирует живые субтитры.
Этот инструмент автоматически переключает макет видеовстречи для отображения наиболее активного участника и контента. Участники могут закреплять, отключать звук и удалять других участников. Кроме того, Google Meet интегрируется с приложениями Google и Microsoft Office, позволяя пользователям присоединяться к собраниям прямо из Gmail или вашего календаря.
Google Meet имеет функции защиты от злоупотреблений, такие как сложные коды виртуальной встречи и возможность редактировать приглашение на встречу, когда участники были удалены. Это гарантирует, что встречи безопасны и не могут быть захвачены.
Google Meet доступен для Android, iOS и Интернета. Он предлагает поддержку через справочный центр, в котором есть статьи с практическими рекомендациями и сообщество, в котором вы можете задавать вопросы и отвечать на них.
Ключевая особенность:
- Управление посетителями
- Аудиозвонки
- Запись звонков
- Инструменты для совместной работы
- Обмен файлами
- HD-аудио/видео
$9,99 в месяц
Скриншот:
Livestorm: предоставляет данные для анализа аудитории и эффективности собраний.
Livestorm — это программное обеспечение для вебинаров, которое позволяет пользователям организовывать и посещать конференции, встречи и вебинары. Он позволяет проводить встречи с участием до 3000 участников в прямом эфире.
С помощью этого инструмента вы можете организовывать собрания и рассылать приглашения по электронной почте, на страницах регистрации и во встроенных регистрационных формах. Вы также можете взаимодействовать с аудиторией, используя, среди прочего, опросы, смайлики, виртуальные доски и комнаты обсуждения.
Livestorm имеет аналитическую панель, которая отображает такие показатели, как уровень участия и время посещения. Он также отслеживает источники регистрации собраний и позволяет синхронизировать данные с HubSpot, Salesforce и другими инструментами.
Livestorm доступен во всех основных браузерах, включая Google Chrome, Safari, Microsoft Edge и Opera. Он предлагает поддержку с помощью видеоуроков и статей.
Ключевая особенность:
- Управление повесткой дня
- Аннотации
- Управление посетителями
- Аналитика аудитории
- Запись звонков
- Инструменты для совместной работы
76 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)
Скриншот:
LoopUp: шифрует данные для безопасности
LoopUp — это программное решение для веб-конференций с функциями совместной работы, включая совместное использование экрана одним щелчком мыши. Это позволяет пользователям записывать встречи и загружать их после звонка.
Вы можете отправлять приглашения на встречи прямо из Outlook, используя LoopUp для Outlook. Этот инструмент отправляет напоминания о предстоящих онлайн-встречах и уведомляет вас о присоединении первого гостя. Вы также можете легко добавить опоздавших участников и отключить фоновый шум.
LoopUp сертифицирован по стандарту ISO/IEC 27001 для управления информационной безопасностью. Он шифрует все личные данные и передает их в типовые положения ЕС. Вы можете интегрировать его с поставщиками удостоверений на основе языка разметки безопасности (SAML), такими как Okta и OneLogin, для безопасного процесса входа.
LoopUp доступен для Android, iOS и Интернета. Он предлагает поддержку с помощью видеоуроков и статей с практическими рекомендациями, а команда доступна после заполнения веб-формы.
Ключевая особенность:
- Управление посетителями
- Внутренние встречи
- Управление встречами
- Мобильный доступ
- Трансляция презентации
- Запись
15 долларов в месяц
Скриншот:
Microsoft Teams: помогает уверенно говорить с инструктором по спикеру
Microsoft Teams — это программный инструмент для видеоконференций, который позволяет проводить интерактивные собрания с участием до 1000 участников, а также вебинары и трансляции с участием до 10 000 участников.
Этот инструмент для конференций позволяет записывать встречи и делиться ими с пользователями. Вы можете включить живые субтитры во время конференц-связи для большей ясности. Вы также можете общаться с участниками до, во время и после конференции.
Microsoft Teams поставляется с инструктором по выступлению на базе искусственного интеллекта, который действует как частный персонализированный тренер для каждого выступающего. Он предупреждает вас, когда вы говорите слишком быстро или прерываете кого-то другого. После встречи он также делится подробным частным отчетом о моментах, которые запечатлел тренер-спикер.
Microsoft Team доступна в Интернете, на устройствах Windows, Mac, Android и iOS. Он предлагает поддержку с помощью видеоруководств, обучающих видеороликов, учебных курсов и статей с практическими рекомендациями.
Ключевая особенность:
- Панель активности
- Аннотации
- Захват звука
- Автоматическое кадрирование
- Автоматическая транскрипция
- Маршрутизация вызовов
4 доллара США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)
Скриншот:
TeamViewer Meeting: позволяет совместно использовать удаленное управление с участниками
TeamViewer Meeting — это решение для видеоконференций, которое позволяет вам сотрудничать с вашими контактами TeamViewer и проводить личные видеоконференции с передачей голоса по Интернет-протоколу (VoIP) в формате HD. Вы также можете совершать аудиозвонки со своей командой или просто общаться с ними.
Этот инструмент позволяет проводить встречи с участием до 300 человек и поставляется со всеми необходимыми инструментами, такими как демонстрация экрана и запись сеанса. Кроме того, вы можете проверить настройки звука и видео, прежде чем присоединиться к собранию или начать его.
TeamViewer Meeting позволяет передать управление мышью и клавиатурой другим участникам собрания, что упрощает совместную работу и обучение. Вы можете передать управление любому настольному приложению или всему устройству.
TeamViewer доступен на устройствах Windows, Mac, Android и iOS. Он предлагает поддержку через статьи и форумы, а служба поддержки доступна через чат и звонок.
Ключевая особенность:
- Обмен файлами
- Мобильный доступ
- Приватный чат
- Запись
- Демонстрация экрана
- Видео-конференция
12 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)
Скриншот:
Zoho Meeting: позволяет заблокировать собрание
Zoho Meeting — это онлайн-платформа для собраний, которая позволяет вам удаленно сотрудничать с помощью аудио- и видеоконференций. Вы можете сотрудничать до 100 участников на встрече.
Вы можете поделиться своим экраном, записывать сеансы и обмениваться файлами в чате. Zoho Meeting обеспечивает безопасность всех данных, шифруя аудио и видео с помощью шифрования DTLS-SRTP (Datagram Transport Layer Security-Secure Real-Time Transport Protocol). Вы можете включать уведомления каждый раз, когда участник входит или выходит из собрания, и легко удаляете кого-либо из собрания.
Zoho Meeting поможет вам сделать ваши встречи приватными, позволяя заблокировать их. Заблокировав собрание, организатор собрания будет получать уведомление каждый раз, когда кто-то запрашивает присоединение. Хост может принять или отклонить эти запросы.
Zoho Meeting доступен в Интернете, на устройствах Android и iOS. Он предлагает поддержку с помощью руководств пользователя, часто задаваемых вопросов и учебных курсов, а команда доступна после заполнения веб-формы.
Ключевая особенность:
- Управление посетителями
- Захват звука
- Инструменты для совместной работы
- Настраиваемый брендинг
- Электронный подъем руки
- Обмен файлами
3 доллара США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)
Скриншот:
Как правильно выбрать бесплатное программное обеспечение для видеоконференций
Выбор лучшего бесплатного программного обеспечения для видеоконференций может быть сложным, если вы не знаете, какие функции искать. Помните об этих моментах при оценке вариантов программного обеспечения:
- Количество участников : каждый инструмент для видеоконференций имеет ограничение на максимальное количество участников, которые могут присутствовать на конференциях. Поэтому учитывайте количество участников, которые будут регулярно посещать ваши конференции, и соответственно выбирайте свое программное решение.
- Простота использования : инструменты для видеоконференций могут быть загружены такими функциями, как совместное использование экрана, комнаты обсуждения, презентации, брендинг и поддержка HD-видео. Чтобы убедиться, что программное обеспечение простое в использовании, определите функции, которые вам нужны для ваших конференций, и выберите инструмент, который их предлагает.
- Типы совещаний . Решения для видеоконференций могут иметь несколько способов общения, включая вебинары, прямые трансляции, видеозвонки и аудиоконференции. Оцените эти методы в соответствии с вашими потребностями и выберите соответствующий инструмент.
Общие вопросы, которые следует задать при выборе бесплатного программного обеспечения для видеоконференций
Выбрать лучшее программное обеспечение для видеоконференций непросто, но правильные вопросы могут помочь. Вот несколько ключевых вопросов, которые следует задать поставщикам программного обеспечения, прежде чем принять окончательное решение:
Какие услуги поддержки вы предлагаете?
Вы можете столкнуться с техническими трудностями и вам может понадобиться помощь после покупки программного обеспечения. Поэтому спросите поставщиков о типах доступных вариантов поддержки и поймите процесс обращения к персоналу службы поддержки.
Какие функции безопасности есть в вашем программном обеспечении?
Если вы делитесь конфиденциальной информацией во время своих конференций, вы не можете упускать из виду аспект безопасности. Вам нужно будет убедиться, что на вашу встречу не войдет посторонний человек. Спросите поставщиков, включенных в окончательный список, предоставляет ли их решение право удалять участников собрания и делать собрания закрытыми.
Является ли ваше программное обеспечение масштабируемым?
По мере роста вашей команды будет увеличиваться и количество участников конференций. Идеальное решение должно выполнять этот рост. Поэтому спросите у поставщика, можно ли масштабировать его программное обеспечение для видеоконференций без ущерба для эффективности.
Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали
Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и сосредоточить больше усилий на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.
Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.
В Capterra мы объективно отбираем и ранжируем продукты на основе методологии, разработанной нашей исследовательской группой. Некоторые поставщики платят нам, когда получают веб-трафик, но это не влияет на нашу методологию.
Чтобы попасть в этот список, продукты должны были:
- Опубликовать не менее 20 уникальных обзоров продуктов на Capterra за последние два года со средним рейтингом 3,0 или выше (по состоянию на 18 апреля 2022 г.). Мы выбрали восемь продуктов с самыми высокими рейтингами для этой статьи.
- Предлагайте бесплатную автономную версию программного обеспечения (не пробную версию программного обеспечения, при которой вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного периода времени).
- Познакомьтесь с нашим определением рынка программного обеспечения для видеоконференций: «Программное обеспечение для видеоконференций позволяет компаниям проводить удаленные встречи и конференции с помощью двустороннего видео- и аудиодисплея».
Инструмент с «лучшей функциональностью» определяется на основе самых высоких оценок пользователей за функциональность, которые поставщик получил на основе общедоступных отзывов (по состоянию на 18 апреля 2022 г.).
«Самый доступный» инструмент определяется на основе самой низкой цены, которую поставщик предлагает на своем веб-сайте с точки зрения стоимости обновления (по состоянию на 18 апреля 2022 г.).
Отказ от ответственности: мы провели этот анализ на основе данных отзывов и рейтингов по состоянию на 18 апреля 2022 года. Чтобы предоставить самую актуальную информацию, в карточках продуктов отображаются рейтинги в реальном времени. Обратите внимание, что это означает, что значение рейтинга в карточке продукта может не отражать значение рейтинга на момент анализа.
Исследование продукта для этой статьи было проведено Химанси Арора.