10 лучших бесплатных программ для совместного использования экрана
Опубликовано: 2022-05-07Программное обеспечение для совместного использования экрана позволяет выступающим и участникам собрания делиться экранами своих компьютеров/мобильных устройств с другими участниками.
Независимо от того, проводите ли вы вебинар, проводите презентацию или предлагаете техническую поддержку удаленным сотрудникам, программное обеспечение для совместного использования экрана упрощает общение и совместную работу с коллегами и клиентами.
Программное обеспечение для совместного использования экрана позволяет выступающим и участникам встречи делиться экранами своих компьютеров с другими участниками или с проекционными устройствами. Это может быть особенно полезно для компаний с удаленной или гибридной рабочей культурой. Кроме того, если вы работаете в межфункциональной команде, где вам необходимо совместно использовать экран компьютера для обучения, демонстрации, совместной работы или учебных пособий, этот инструмент может пригодиться.
Тем не менее, может быть нецелесообразно вкладывать свои деньги в программное обеспечение для совместного использования экрана, если вы фрилансер или часть малого бизнеса. Вместо этого вы можете начать с бесплатного инструмента для демонстрации экрана и сэкономить деньги на платных подписках.
В этой статье рассказывается о десяти лучших бесплатных программных решениях для совместного использования экрана (отсортированных по алфавиту) на основе оценок и отзывов пользователей. (Прочитайте, как мы выбирали эти продукты.)
1. CoScreen: доступ к многопользовательскому совместному использованию экрана
CoScreen — это программное обеспечение для веб-конференций с возможностью совместного использования экрана несколькими пользователями. Программное обеспечение позволяет одному или нескольким пользователям одновременно использовать экран своего рабочего стола или мобильного устройства. Он также поставляется с функцией совместного удаленного управления, при которой пользователи могут получить доступ к своей мыши и клавиатуре для взаимодействия с любым общим окном.
CoScreen улучшает общение и совместную работу благодаря высококачественному аудиочату и гибким макетам видео. Команды разработчиков, продуктов или дизайнеров могут использовать этот инструмент для разработки программ и исправления ошибок, совместной работы над проектами и планами, а также для связи с удаленными командами.
CoScreen предлагает поддержку клиентов по электронной почте, запросам и часто задаваемым вопросам. Этот инструмент совместного использования экрана подходит для малого и среднего бизнеса, а также для крупных предприятий.
Ключевая особенность:
- Скриншот
- Инструменты презентации
- Инструменты для совместной работы
- Трансляция презентации
- Управление презентатором
- Чат в реальном времени
20 долларов США за пользователя в месяц
Скриншот:
2. GoBrunch: настройка переговорных комнат
GoBrunch — это онлайн-платформа для встреч и вебинаров, которая позволяет пользователям создавать виртуальные мероприятия, делиться экранами, обмениваться видео, транслировать несколько презентаций и записывать сеансы. Программное обеспечение позволяет разбивать один сеанс на несколько комнат с разными ведущими, назначенными для каждой комнаты. Эти комнаты отдыха можно настроить с помощью индивидуальных логотипов и фона.
GoBrunch позволяет вам делиться своим экраном со звуком, презентовать слайды и воспроизводить видео на YouTube. Его функция управления мультимедиа дает вам возможность управлять камерами, микрофонами и экранами ваших посетителей.
GoBrunch предлагает поддержку клиентов по электронной почте, телефону и в чате. Этот веб-инструмент для совместного использования экрана имеет базу знаний и раздел часто задаваемых вопросов для ответов на наиболее распространенные запросы пользователей.
Ключевая особенность:
- Живой чат
- Расписание событий
- Электронный подъем руки
- Комнаты отдыха
- Отслеживание посещаемости
- Взаимодействие с аудиторией
$9,99 в месяц
Скриншот:
3. GoTo Meeting: используйте сеансовые чаты и предварительный просмотр с веб-камеры.
GoTo Meeting является частью систем связи и совместной работы GoTo и представляет собой инструмент веб-конференций, который может проводить онлайн-встречи с участием до 250 человек. Он поставляется с несколькими функциями видеоконференций, включая совместное использование экрана, инструменты рисования, сеансовые чаты, совместное использование клавиатуры и мыши и предварительный просмотр веб-камеры.
С помощью GoTo Meeting участники могут либо показать весь свой экран, либо выбрать конкретное окно. Он также поставляется с блокировкой встреч и зашифрованными сеансами для повышения безопасности.
GoTo Meeting предлагает поддержку клиентов по электронной почте, часто задаваемым вопросам, телефону и базе знаний. Этот веб-инструмент имеет приложение для устройств Android и iOS.
Ключевая особенность:
- Мозговой штурм
- Автоматическое кадрирование
- Автоматическая транскрипция
- Захват звука
- Анимация
- Резервное копирование и восстановление
12 долларов в месяц
Скриншот:
4. ISL Light: доступ к кроссплатформенному совместному использованию экрана
ISL Light — это приложение для удаленного рабочего стола, которое позволяет пользователям получать доступ к любой системе Windows, Mac или Linux и управлять ею из любого места, а также предоставлять техническую поддержку. Его основные функции включают запись сеанса, передачу файлов, внутрисессионный чат, аудио- и видеозвонки, автоматический доступ, создание отчетов и настройку.
При использовании ISL Light для удаленного рабочего стола вы можете поделиться своим экраном с клиентом и приостановить сеансы, когда это необходимо. Это также помогает переключаться между демонстрацией экрана клиенту и просмотром его удаленного рабочего стола во время сеанса поддержки. ISL Light поставляется с возможностями настройки, которые помогут вам создать собственную корпоративную идентичность и использовать расширенные функции безопасности.
ISL Light предлагает поддержку клиентов по электронной почте, телефону, в чате и через представителей, работающих круглосуточно и без выходных. У этого инструмента есть приложение для устройств Android и iOS.
Ключевая особенность:
- Управление презентатором
- Обмен файлами
- Совместное использование мобильного экрана
- Доступ к нескольким мониторам
- Управление лицензиями
- Инструменты для совместной работы
469 долларов США за лицензию с годовой оплатой
Скриншот:
5. Livestorm: отслеживайте вовлеченность аудитории
Livestorm — это программное обеспечение для видеоконференций с онлайн-демонстрацией экрана, привлечением аудитории, а также возможностями отчетности и аналитики. Это платформа на основе браузера, которая не требует установки или загрузки. Программное обеспечение также позволяет докладчикам отслеживать и контролировать взаимодействие с аудиторией для целей отчетности.
Livestorm можно использовать для живых встреч или мероприятий по запросу или для предварительно записанных встреч или мероприятий. Программное обеспечение помогает оптимизировать процедуры взаимодействия с видео, включая целевые страницы, регистрации, последующие действия по электронной почте и совместное использование записанных видео.
Livestorm предлагает поддержку клиентов по электронной почте, в чате и по телефону. Этот веб-инструмент для совместного использования экрана также имеет базу знаний для своих пользователей.
Ключевая особенность:
- Обмен файлами
- Инструменты для совместной работы
- Чат/обмен сообщениями
- Управление посетителями
- Общий доступ к рабочему столу/браузеру
- Аналитика аудитории
$109 в месяц
Скриншот:
6. LiveWebinar: создавайте уникальные конференц-залы
LiveWebinar — это программное обеспечение для веб-семинаров, которое помогает компаниям организовывать и управлять вебинарами, а также онлайн-встречами. Он обеспечивает совместное использование экрана и удаленный доступ, помогая компаниям управлять приложениями и сотрудничать с партнерами или коллегами над проектами, документами и операциями с приложениями.
В качестве решения для совместного использования экрана LiveWebinar позволяет вам выбирать, что видят ваши посетители, будь то весь экран или отдельное окно. Вы можете создавать переговорные комнаты с уникальным брендингом и настраиваемыми темами в соответствии с вашим бизнес-идентификатором. LiveWebinar помогает создавать живые тесты и опросы, используя вопросы с одним или несколькими вариантами ответов, чтобы помочь в сборе данных, анализе отзывов и выводах.
LiveWebinar предлагает поддержку клиентов по электронной почте, часто задаваемым вопросам, телефону и в чате. Этот веб-инструмент также имеет базу знаний, чтобы помочь пользователям с их запросами.
Ключевая особенность:
- Бронирование конференц-зала
- Инструменты для совместной работы
- Управление встречами
- Живой чат
- Общий доступ к рабочему столу/браузеру
- Настраиваемый брендинг
$11,99 в месяц
Скриншот:
7. Microsoft Teams: работа с цифровыми досками
Microsoft Teams — это коммуникационная платформа, включающая возможности совместного использования экрана, позволяющие пользователям более эффективно сотрудничать. Программное обеспечение поставляется с функцией выборочного совместного использования окон, позволяющей вам либо поделиться всем рабочим столом, либо выбрать конкретное окно. Функция совместного использования экрана в Microsoft Teams позволяет участникам взаимодействовать с гиперссылками и видео, а также позволяет им просматривать контент в своем собственном темпе.
Программное обеспечение помогает вам писать, рисовать и добавлять изображения на цифровую доску, где вы можете сотрудничать в режиме реального времени. Все эти элементы мозгового штурма автоматически сохраняются для использования в будущем. Другие компоненты, такие как виртуальная лазерная указка, маркер или ручка, помогают выделять определенные части презентации, облегчая общение между командами.
Microsoft Teams предлагает поддержку клиентов по электронной почте, в чате и через живых представителей. Этот веб-инструмент для совместного использования экрана имеет базу знаний и мобильное приложение для устройств Android и iOS.
Ключевая особенность:
- Инструменты для совместной работы
- Автоматическая транскрипция
- Комментарии/примечания
- Чат/обмен сообщениями
- Маршрутизация вызовов
- Управление календарем
$9,99 в месяц
Скриншот:
8. Vectera: совместный просмотр веб-страниц
Vectera — это программное обеспечение для управления собраниями, которое включает в себя совместную работу, планирование и настройку, а также другие возможности. Программное обеспечение позволяет совместно использовать экран, совместно просматривать и совместно комментировать для улучшения совместной работы. Он позволяет загружать документы с ПК или из облака и совместно редактировать их, добавляя заметки, замечания или идеи.
Функция совместного просмотра Vectera помогает вам совместно перемещаться по веб-страницам и использовать доску для рисования и представления своих идей. Вы также можете показать видео или аудио, поделившись вкладкой браузера.
Vectera предлагает поддержку клиентов по электронной почте, часто задаваемым вопросам, телефону и в чате. У инструмента есть мобильное приложение для устройств iOS и Android.
Ключевая особенность:
- Планирование
- Инструменты для совместной работы
- Синхронизация календаря
$9,99 в месяц
Скриншот:
9. Webex: доступ к распознаванию жестов
Инструмент совместного доступа к экрану Webex позволяет обмениваться отдельными файлами, презентациями, документами и наборами приложений на экранах настольных компьютеров или мобильных устройств. Он поставляется с функцией приближения, с помощью которой вы можете поделиться своим экраном с устройством Webex по беспроводной сети. Программное обеспечение позволяет пользователям iOS обмениваться 3D-моделями виртуально во время совещаний.
Webex позволяет организатору, а также посетителям совместно использовать свои экраны, получать доступ к документу, вносить изменения и совместно комментировать файлы. Помимо совместного использования экрана, вы также можете использовать такие функции, как шумоподавление, улучшение голоса и распознавание жестов, чтобы улучшить совместную работу.
Webex предлагает поддержку клиентов по электронной почте, телефону, в чате и через представителей, работающих круглосуточно и без выходных. Этот инструмент совместного использования экрана имеет базу знаний и мобильное приложение для устройств Android и iOS.
Ключевая особенность:
- Автоматическая транскрипция
- Взаимодействие с аудиторией
- Аналитика аудитории
- Мозговой штурм
- Автоматическое кадрирование
- Управление посетителями
$12,64 за хост в месяц
Скриншот:
10. Zoom Meetings: используйте многопользовательские аннотации
Zoom Meetings — это программное обеспечение для совместной работы с облачными видеоконференциями, простыми онлайн-собраниями, беспроводным обменом контентом и групповым обменом сообщениями, объединенными на единой платформе. Программное обеспечение позволяет нескольким участникам онлайн-встречи или мероприятия одновременно делиться своими экранами и совместно комментировать для улучшения совместной работы.
Организаторы онлайн-совещаний или мероприятий могут назначать до 25 участников для представления и демонстрации своих экранов посетителям, проведения опросов, организации интерактивных мероприятий и ответов на запросы посетителей. Вы также можете делиться и воспроизводить видео с передачей аудио и видео без загрузки контента.
Zoom Meetings предлагает поддержку клиентов по электронной почте, телефону, в чате и через живых представителей. Этот веб-инструмент имеет базу знаний и мобильное приложение для устройств Android и iOS.
Ключевая особенность:
- Обмен файлами
- Инструменты для совместной работы
- Чат/обмен сообщениями
- Управление посетителями
- Общий доступ к рабочему столу/браузеру
- Аналитика аудитории
149,99 долларов США за лицензию в месяц
Скриншот:
Как правильно выбрать бесплатное программное обеспечение для демонстрации экрана
Выбирая лучшее программное обеспечение для демонстрации экрана, убедитесь, что оно обладает нужными функциями. Вот несколько вещей, которые следует учитывать перед тем, как завершить покупку:
- Ищите варианты совместного использования экрана несколькими пользователями: большинство приложений для совместного использования экрана позволяют нескольким пользователям одновременно делиться своими экранами, в то время как некоторые инструменты не предлагают эту опцию. Если вы ищете инструмент для улучшения совместной работы и анализа в команде, вам следует рассмотреть инструмент, который предлагает функции совместного использования экрана несколькими пользователями.
- Рассмотрите другие элементы совместной работы: при совместном использовании экранов вам часто нужно выделить определенную информацию. Наличие инструмента для рисования или указания не только поможет вам лучше общаться, но и улучшит взаимодействие с аудиторией. Вы также можете найти функции совместной аннотации, доски и чата.
- Разберитесь с пользовательским интерфейсом инструмента: инструмент для демонстрации экрана должен быть интуитивно понятным и простым в использовании даже для новичков. При выборе нового программного обеспечения проверьте, насколько оно удобно для пользователя и содержит ли оно руководство для новых пользователей.
Общие вопросы, которые следует задать при выборе бесплатного программного обеспечения для демонстрации экрана
Выбрать бесплатное программное обеспечение для демонстрации экрана непросто, но правильные вопросы могут помочь. Вот несколько ключевых вопросов, которые следует задать поставщикам программного обеспечения, прежде чем принять окончательное решение:
Какие ограничения есть у бесплатного программного обеспечения?
Часто бесплатные версии программного обеспечения не предлагают доступ к неограниченному количеству пользователей или нескольким форматам файлов. Прежде чем инвестировать, проверьте, можете ли вы работать с такими ограничениями.
На какую поддержку мне рассчитывать?
Бесплатные инструменты часто имеют ограниченные службы поддержки, в то время как платные пользователи получают приоритетную поддержку. Выбирая программное обеспечение для совместного использования экрана, оцените, обеспечивает ли поставщик, которого вы указали, своевременную поддержку клиентов для бесплатных пользователей.
Какие у вас есть варианты интеграции?
Большинство инструментов совместного использования экрана интегрируются с коммуникационными платформами, чтобы облегчить совместное использование файлов и ресурсов. Перед завершением вы можете спросить поставщиков, поддерживает ли их бесплатный инструмент для демонстрации экрана простую интеграцию со сторонними приложениями, которые вы используете.
Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали
Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и сосредоточить больше усилий на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.
Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.
В Capterra мы объективно отбираем и ранжируем продукты на основе методологии, разработанной нашей исследовательской группой. Некоторые поставщики платят нам, когда получают веб-трафик, но это не влияет на нашу методологию.
Чтобы попасть в этот список, продукты должны были:
- Опубликовать не менее 20 уникальных обзоров продуктов на Capterra за последние два года со средней оценкой 3,0 или выше по состоянию на 22 февраля 2022 г. Мы выбрали десять продуктов с наивысшими оценками для включения в эту статью.
- Предложите бесплатную автономную версию программного обеспечения (не пробную версию программного обеспечения, когда вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного периода времени).
- Познакомьтесь с нашим рыночным определением программного обеспечения для совместного использования экрана: «Программное обеспечение для совместного использования экрана позволяет докладчикам и участникам собрания делиться экранами своих компьютеров с компьютерами других участников или с проекционными устройствами».
Инструмент «Лучшая функциональность» определяется на основе самых высоких оценок пользователей за функциональность, которые поставщик получил на основе общедоступных отзывов по состоянию на 22 февраля 2022 года.
Отказ от ответственности: мы провели этот анализ на основе данных обзоров и рейтингов по состоянию на 22 февраля 2022 г. Чтобы предоставить самую актуальную информацию, в карточках продуктов отображаются рейтинги в реальном времени. Обратите внимание, что это означает, что значение рейтинга в карточке продукта может не отражать значение рейтинга на момент анализа.
Исследование продукта для этой статьи было проведено Химанши Арора.