10 лучших бесплатных программ для планирования

Как владелец бизнеса, менеджер или руководитель группы, вы, вероятно, сталкивались с проблемами при планировании встреч с клиентами или командой, отдельных задач или общей смены. Программное обеспечение для планирования может помочь вам справиться с этими и другими проблемами.

Эти инструменты позволяют пользователям создавать, отслеживать и поддерживать расписания сотрудников, назначать задачи и назначать встречи или встречи в зависимости от доступности в режиме реального времени.

Широкая категория программного обеспечения для планирования включает инструменты, ориентированные на конкретные потребности или отрасли, такие как инструменты планирования сотрудников, программное обеспечение для планирования встреч и системы планирования строительства.

Чтобы помочь вам найти лучший инструмент для ваших нужд, мы собрали 10 лучших вариантов бесплатного программного обеспечения для планирования, чтобы начать поиск (представлены в алфавитном порядке).

См. полный список бесплатных инструментов планирования в каталоге программного обеспечения Capterra.

Возьми меня туда

CalendarHero — это решение для планирования встреч, в котором используется искусственный интеллект (ИИ) для облегчения планирования на основе требований доступности, продолжительности и часового пояса. Как пользователь CalendarHero, вы можете бронировать встречи 1:1, групповые или видеовстречи, а также устанавливать собственные настройки видео и продолжительности.

Это программное обеспечение облегчает интеллектуальное управление временем, позволяя пользователям устанавливать буферы и минимальную продолжительность между встречами.

Пользователи CalendarHero могут планировать встречи от имени других членов команды или даже внешних участников. Вы можете отправлять персонализированные ссылки для расписания, создавать индивидуальные приглашения и даже собирать платежи с помощью этого инструмента.

Лучшая функциональность

КалендарьГерой

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Автоматизированное планирование
• Расписание занятий
• Подтверждение/напоминания
• График работы сотрудников
• Планирование объекта
• Управление встречами

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

8 долларов в месяц

Варианты поддержки:

Чат

Совместимость устройств:

Скриншот:

Calendly — это программное обеспечение для онлайн-планирования встреч, которое позволяет пользователям устанавливать свои предпочтения доступности и отправлять приглашения на собрания важным участникам. Приглашенные могут выбрать предпочтительное время в зависимости от доступности и удобства. Вы можете использовать Calendly для отправки автоматических напоминаний и последующих уведомлений участникам.

Этот инструмент предоставляет уведомления о новых встречах, отменах и переносах встреч, чтобы вы никогда не пропустили важные события. Он автоматически обновляет ваш календарь, когда вы планируете/переносите встречу. Вы также можете установить буферное время между встречами, чтобы другие не назначали встречи в последнюю минуту.

Calendly легко интегрируется с Календарем Google, Outlook и Office 365, чтобы упростить планирование и избежать двойного бронирования. Этот инструмент предлагает мобильное приложение для пользователей iOS.

Календарно

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Назначение встречи
• Синхронизация календаря
• Календарь/система напоминаний
• Инструменты для совместной работы
• Управление электронной почтой
• Групповое расписание

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

8 долларов США за пользователя в месяц, оплачивается ежегодно

Варианты поддержки:

Электронная почта, чат

Совместимость устройств:

Скриншот:

Fergus — это решение для выездного обслуживания и управления заданиями, которое предлагает инструменты для планирования заданий, отслеживания задач и времени, выставления счетов и составления отчетов. Это решение включает в себя доску состояния, чтобы пользователи могли с первого взгляда видеть ход выполнения различных заданий, задачи, требующие немедленного внимания, и проблемные области.

Пользователи также могут разбивать активные задания на категории и назначать задачи разным сотрудникам с помощью встроенного календаря, который позволяет планировать задания с помощью перетаскивания.

Как пользователь Fergus, вы можете отправлять автоматические напоминания клиентам перед посещением сайта. Вы также можете создавать счета и сметы с помощью редактора цен программного обеспечения и отправлять их клиентам по электронной почте.

Fergus обеспечивает GPS-отслеживание для отслеживания местоположения работника в режиме реального времени и предлагает мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Фергус

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Назначение встречи
• Автоматическое котирование
• Отслеживание оплачиваемых товаров
• Бюджетирование/прогнозирование
• Изменить управление заказами
• База контактов

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

$27/пользователь в месяц

Варианты поддержки:

Телефон, электронная почта, чат

Совместимость устройств:

Скриншот:

Harvest — это облачный инструмент отслеживания времени, предлагающий функции табеля учета рабочего времени и выставления счетов для малого бизнеса. Это решение позволяет пользователям создавать отчет о времени, показывающий отслеженные часы, невыставленные суммы, оплачиваемые часы и оплачиваемые суммы. Пользователи также могут преобразовывать табели учета рабочего времени в счета оплачиваемых часов на основе выполненных задач.

Панель инструментов Harvest отслеживает назначенные и выполненные задачи, что может помочь вам определить уровень производительности и производительности вашей команды. Пользователи могут разработать подробный отчет по конкретному проекту, чтобы отслеживать ход выполнения проекта по конкретному отделу и выявлять проблемы, связанные с отстающими проектами.

Другие примечательные функции включают планирование, управление расходами, управление командой и управление проектами.

Harvest предлагает мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Урожай

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Отслеживание активности
• Выставление счетов и выставление счетов
• Отслеживание расходов
• Несколько тарифных ставок
• Отслеживание времени в автономном режиме
• Управление расписанием

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

$12/пользователь в месяц

Варианты поддержки:

Телефон, электронная почта, чат

Совместимость устройств:

Скриншот:

Homebase — это онлайн-решение для отслеживания времени и планирования, которое позволяет пользователям создавать расписания сотрудников с помощью интерфейса перетаскивания, а затем делиться этими расписаниями по электронной почте или в текстовом сообщении.

Пользователи программного обеспечения могут управлять рабочим временем, предпочтительными сменами и любыми поданными запросами на смену. Если вы запланируете сотрудника, который недоступен, система уведомит вас в построителе расписания, чтобы вы могли исправить любые проблемы.

Homebase помогает вам идентифицировать отсутствие сотрудников с помощью отчетов о расписании с цветовой кодировкой. Он интегрируется с решениями для расчета заработной платы, такими как QuickBooks и Square, чтобы гарантировать точную оплату труда сотрудников.

Пользователи также могут создавать отчеты и получать информацию для принятия решений, связанных с работой и бизнесом.

Homebase предлагает мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Домашняя база

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Отслеживание кандидатов
• Автоматический захват времени
• Управление календарем
• Управление документами
• Обсуждения/форумы
• База данных сотрудников

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

14 долларов США в месяц, оплачивается ежегодно

Варианты поддержки:

Телефон, электронная почта, чат

Совместимость устройств:

Скриншот:

Joan — это инструмент для бронирования конференц-залов, который предлагает функцию сетки комнат, чтобы пользователи могли просматривать местоположение и доступность конференц-зала. Пользователи могут просматривать до девяти разных комнат и проверять их занятость, а также текущую тему любых проводимых встреч.

Это программное обеспечение позволяет менеджерам отслеживать деятельность членов своей команды, сокращать перерывы в работе и проверять доступность для встреч и обсуждений.

Пользователи инструмента могут создавать отчеты, чтобы получить представление о коэффициентах использования помещений и схемах проведения совещаний. Функция доски расписания Джоан предоставляет пользователям подробный обзор текущей встречи и до шести последующих встреч в той же комнате. Это также помогает определить наиболее популярные комнаты для планирования встреч.

Джоан предлагает мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Джоан

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Назначение встречи
• Расписание занятий
• Подтверждение/напоминания
• Настраиваемый брендинг
• Цифровые вывески
• График работы сотрудников

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

$6 в месяц, оплачивается ежегодно

Варианты поддержки:

Электронная почта, чат

Совместимость устройств:

Скриншот:

Setmore — это платформа для бронирования встреч, которая позволяет пользователям оптимизировать такие процессы, как онлайн-бронирование, планирование и платежи.

Пользователи Setmore могут создавать настраиваемые страницы бронирования для своего бизнеса; вы можете добавить услуги, доступность и информацию о ценах, чтобы клиенты могли получить доступ и запланировать их самостоятельно. Вы можете персонализировать эту страницу своим логотипом и привлечь на нее трафик, добавив кнопку «Забронировать сейчас» на свои веб-сайты и платформы социальных сетей.

Setmore включает функцию обработки платежей, поэтому вы можете обрабатывать онлайн-платежи при завершении бронирования.

Setmore предлагает мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Сетмор

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Управление назначением
• Автоматизированное планирование
• Календарь/система напоминаний
• Управление клиентами
• Настраиваемый брендинг
• Управление событиями

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

5 долларов США за пользователя в месяц, оплачивается ежегодно

Варианты поддержки:

Телефон, электронная почта, чат

Совместимость устройств:

Скриншот:

Sling — это решение для планирования сотрудников, которое позволяет пользователям создавать собственные шаблоны смен для планирования задач и просмотра информации о доступности сотрудников или запросах на смену. Это программное обеспечение включает в себя функции часов, которые позволяют сотрудникам входить и выходить со своих мобильных телефонов.

Пользователи Sling могут устанавливать ограничения на то, насколько рано сотрудники могут приходить на работу перед своей сменой, и автоматически увольнять сотрудников, если они забывают сделать это сами. Программное обеспечение также позволяет пользователям просматривать и экспортировать табели учета рабочего времени, когда приходит время для расчета заработной платы.

В зависимости от доступности сотрудников и их запросов на свободное время, менеджеры могут использовать Sling для назначения задач и отслеживания прогресса между командами. Сотрудники могут выбирать желаемые смены в порядке очереди. Инструмент уведомляет вас о любых перекрывающихся сменах.

Sling предлагает мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Самый доступный

Слинг

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• База данных сотрудников
• График работы сотрудников
• Мобильный доступ
• Онлайн перфокарта
• Управление заработной платой
• Управление производительностью

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

$2/пользователь в месяц

Варианты поддержки:

Электронная почта, чат

Совместимость устройств:

Скриншот:

Square Appointments — это решение для управления встречами, которое позволяет пользователям планировать неограниченное количество встреч и обрабатывать онлайн-платежи. Этот инструмент позволяет авансовые платежи за запланированные встречи.

Инструмент автоматического обмена сообщениями этого программного решения отвечает клиентам и помогает им подтверждать, отменять или переносить встречи 24/7, а затем напрямую обновляет ваш календарь встреч.

Основные функции Square Appointments включают управление календарем, защиту от неявки и профессионально оформленные счета. Он предлагает мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Квадратные встречи

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Управление назначением
• Автоматизированное планирование
• Примечания к бронированию
• Расписание занятий
• Управление клиентами
• Управление комиссией

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

$50 за двух пользователей в месяц

Варианты поддержки:

Телефон, электронная почта

Совместимость устройств:

Скриншот:

Wrike — это инструмент управления проектами с такими функциями, как подробные отчеты, диаграммы Ганта и календари, облегчающие управление задачами и планирование.

Это программное обеспечение включает панель инструментов с трехпанельным представлением; левый столбец позволяет вам получить доступ к проектам и финансовой информации, а средний и правый столбцы используются для назначения задач и просмотра всех задач и подзадач.

Пользователи Wrike могут визуализировать данные с помощью интуитивно понятных диаграмм и инфографики, а также отслеживать выполнение отдельных и общих задач.

Wrike предлагает мобильное приложение для пользователей Android и iOS.

Врайк

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Интеграция учета
• Планирование деятельности
• Отслеживание активности
• Специальная отчетность
• Рабочий процесс утверждения
• Управление заданиями

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

$9,8/пользователь в месяц

Варианты поддержки:

Телефон, электронная почта, чат

Совместимость устройств:

Скриншот:

Как выбрать правильное бесплатное программное обеспечение для планирования?

Вот несколько важных соображений, которые следует учитывать при поиске бесплатного программного обеспечения для планирования.

Выберите программное обеспечение, которое обеспечивает защиту от неявки: если вы ведете бизнес, основанный на встречах, вы, вероятно, были задержаны по крайней мере один раз. С постоянно меняющимся графиком вам необходимо создать политику отмены и отправлять автоматические напоминания, чтобы напомнить клиентам о предстоящих встречах. Выбранное вами программное обеспечение для планирования должно включать автоматические оповещения и принимать онлайн-платежи или депозиты заранее, чтобы свести к минимуму неявки.

Выберите программное обеспечение, которое интегрируется с внешними календарями и платежными приложениями: совместимость с другими приложениями является обязательной функцией. Инструменты планирования должны синхронизироваться с внешними календарями и такими инструментами, как Календарь Google и Microsoft Outlook, чтобы обеспечить беспрепятственный обмен данными между инструментами. В дополнение к любым внешним календарям ищите программное обеспечение, которое интегрируется с различными методами обработки платежей.

Выберите программное обеспечение, предлагающее панель инструментов: панель инструментов необходима для быстрого просмотра обновлений статуса вашего бизнеса, включая назначенные задачи, соответствующий прогресс и действия, а также информацию о расписании. Панель инструментов также может помочь вам отслеживать любые экстренные заказы или встречи, предоставляя при этом бизнес-аналитику.

Общие вопросы, которые следует задать при выборе бесплатного программного обеспечения для планирования

Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали

Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и сосредоточить больше усилий на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.

Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.

В Capterra мы объективно отбираем и ранжируем продукты на основе методологии, разработанной нашей исследовательской группой. Некоторые поставщики платят нам, когда получают веб-трафик, но это не влияет на нашу методологию.

Чтобы попасть в этот список, продукты должны:

1. Опубликовать не менее 20 уникальных обзоров продуктов на Capterra за последние два года со средним рейтингом 3,0 или выше. Мы выбрали 10 продуктов с самыми высокими рейтингами для этой статьи.
2. Предлагайте бесплатную автономную версию программного обеспечения, а не пробную версию, которую необходимо приобрести через определенное время, чтобы получить все возможности.
3. Познакомьтесь с нашим определением программного обеспечения для планирования: «Программное обеспечение для планирования помогает организациям бронировать мероприятия, планировать сотрудников, резервировать помещения и другие ресурсы. Предприятия используют программу планирования для управления внутренним и внешним планированием деятельности с помощью инструментов, включая общий календарь и функции прогнозирования, распределения и управления ресурсами».

Примечание. Содержимое этой статьи, в котором представлены мнения и точки зрения, высказанные пользователями, не отражает точку зрения Capterra.

Инструмент «Лучшая функциональность» определяется на основе самых высоких оценок пользователей за функциональность, которые поставщик получил на основе общедоступных отзывов (по состоянию на 1 декабря 2021 г.).

«Самый доступный» инструмент определяется на основе самой низкой цены, которую поставщик предложил на своем веб-сайте с точки зрения стоимости обновления на 1 декабря 2021 года.