Бесплатное программное обеспечение для заказов на покупку для продавцов Amazon в 2022 году

Хорошее программное обеспечение для заказов на поставку гарантирует, что ваш бизнес быстро и легко получит необходимые запасы от поставщиков. Это упрощает процесс закупок и позволяет вам быть уверенным, что ваш бизнес получит нужные продукты позже.

Существует множество вариантов программного обеспечения для заказа на покупку. Какое программное обеспечение выбрать вашей компании? Прежде чем мы перейдем к списку, давайте сначала разберемся, что такое программное обеспечение для заказов на покупку.

Что такое заказ на покупку?

Заказ на поставку (PO) является юридически обязывающим документом, созданным покупателем и переданным продавцу. Заказ на покупку, аналогичный вашей «корзине» на сайте электронной коммерции, представляет собой список продуктов, которые вы хотите купить. Он содержит все детали заказа, включая количество и тип продуктов, которые требуются покупателю, условия оплаты и детали доставки.

Заявка на покупку отличается от заказа на покупку — последний действует как договор между покупателем и продавцом. Покупатель обязуется приобрести товары или услуги на оговоренную сумму, отправив заказ. Заказ на покупку обеспечивает страховку продавца от неуплаты, поскольку заказ выполнен до того, как покупатель получит счет.

Как работает заказ на покупку?

Малые предприятия, которые заказывают большое количество товаров, часто используют заказы на покупку. Зоомагазину может потребоваться заказать большое количество различных видов корма для собак, поэтому ему, возможно, придется закупить несколько видов у поставщика. Вот как владелец зоомагазина будет заказывать товары:

• Владелец магазина создает заказ на покупку у поставщика.
• Если у поставщика достаточно запасов, он примет заказ на поставку, выполнит его и доставит товар в установленный срок.
• Поставщик вышлет вам счет или счет-фактуру за приобретенные товары.
• Покупатель оплачивает товар, и транзакция завершается через торговую систему продавца.

Покупатели имеют возможность размещать специальные заказы на крупные поставки и повторяющиеся покупки. Постоянный заказ позволяет покупателям приобретать один и тот же продукт несколько раз, используя один и тот же номер заказа на поставку.

Общий заказ позволяет двум сторонам договориться о нескольких поставках в течение определенного периода времени и по фиксированной цене. Общие заказы обычно используются компаниями, которые имеют прочные отношения. Они могут включать скидки или другие поощрения.

В чем разница между заказом на покупку и счетом-фактурой?

Неудивительно, что заказы на покупку и счета-фактуры, которые являются юридически обязательными документами, которыми обмениваются покупатели и продавцы, часто путают. Они часто связаны, потому что заказы на покупку могут использоваться для создания счетов-фактур, которые ссылаются на приобретенные товары и их соответствующие цены. Каждый документ используется на разных этапах процесса покупки и иногда разными людьми.

Существуют некоторые различия между заказами на покупку, счетами-фактурами и заказами на покупку.

Заказ на покупку

• Создано покупателем
• Создано перед покупкой
• Разметка необходимых товаров
• Включает предлагаемые платежные реквизиты

Счет

• Создано продавцом
• Создано после покупки
• Подтверждает доставку товара
• Требует оплаты к определенной дате

Когда использовать заказ на покупку вместо счета-фактуры

Покупатель может использовать заказ на покупку для заказа. Выдается перед доставкой. После доставки продавец выставляет счет . В нем указывается сумма, причитающаяся покупателю за приобретенные товары, и дата, которую покупатель должен заплатить.

Как создать заказ на покупку

Программное обеспечение онлайн доступно, чтобы помочь с заказами на покупку для владельцев бизнеса. Однако вы также можете создавать свои собственные формы заказов, используя документ Word или Excel.

Вот что вам нужно включить

• Дата выпуска
• Необходимое количество и продукты
• Подробная информация о продукте, включая номера SKU, номера моделей и торговые марки.
• Цена каждого продукта за единицу
• Дата доставки
• Количество ЗП
• Информация о вашем бизнесе, включая адреса доставки и выставления счетов, название компании и контактную информацию.
• Условия оплаты, такие как «оплата при доставке» или конкретные даты оплаты.

5 бесплатных программ для заказа на покупку для вашего бизнеса на Amazon

1. Главное рабочее место

Paramount WorkPlace лучше всего подходит для автоматизированной обработки.

Paramount WorkPlace позволяет легко создавать заказы на покупку и управлять ими. Это дает сотрудникам и менеджерам инструменты для оптимизации процесса утверждения заказа на покупку и управления эффективными расходами.

Современный интерфейс прост в использовании и доступен всем сотрудникам, независимо от уровня их квалификации. Вы можете отправлять утвержденные заявки на создание заказа на покупку и автоматически создавать подробные журналы аудита.

Paramount Workplace обеспечивает бесшовную интеграцию с приложениями ERP, такими как Sage-ERP и Sage Intacct. Это улучшит пользовательский опыт.

Paramount WorkPlace предлагает возможности перфорации, которые позволяют вам хранить информацию о каталогах управляемых покупок с большими или меняющимися каталогами. Это позволяет организациям сократить время, необходимое для обслуживания и управления каталогами. Возможности Punchout могут ускорить процесс заказа, снизить затраты на закупки и дать организациям больший контроль над своими закупками.

Продавцы также могут использовать портал самообслуживания для отправки своих счетов в электронном виде, что упрощает процесс заказа на поставку. Пользователи также могут легко получить доступ к котировкам от нескольких поставщиков, чтобы найти наилучшее соответствие, а затем выбрать то, которое им больше всего подходит.

Функции:

• Автоматическое создание ЗП
• Электронная отправка счетов поставщикам
• Упростите управление несколькими котировками одновременно
• Неограниченное одобрение и правила маршрутизации
• Потрать контроль
• Интеграция ERP-систем без проблем и в режиме реального времени.
• Каталог и возможности вырубки

Вердикт Paramount WorkPlace — отличный инструмент, упрощающий процесс заказа на покупку для поставщиков и предприятий. Его очень просто настроить и использовать. Если вы хотите сократить расходы на обработку заказов на поставку почти вдвое, мы рекомендуем этот инструмент.

2. Поцелуй

KissFlow — фантастическое программное обеспечение для заказов на покупку. Его надежная функция обработки заказов на поставку является одной из основных причин этого. Это программное обеспечение позволяет пользователям использовать безбумажное решение, которое позволяет эффективно выполнять и управлять всей документацией по закупкам.

Чтобы убедиться, что заказы на покупку соответствуют установленным политикам, пользователи могут использовать настраиваемые рабочие процессы на основе правил. Это гарантирует отсутствие ошибок при создании PO. Это позволяет гибко выполнять регистрацию незарегистрированных поставщиков.

У руководства есть доступ к практическим данным в режиме реального времени, которые можно использовать для сокращения потерь и экономии денег на закупках.

Функции:

• Привлекательный пользовательский интерфейс
• Гибкая обработка заказов на поставку
• Соблюдение усиленной политики
• Анализ расходов в режиме реального времени

Вердикт KissFlow — одно из самых интуитивно понятных решений для обработки заказов на покупку на современном рынке. Это отлично подходит для управления поставщиками и легкого утверждения заказа на поставку. Это отличный инструмент, который позволяет крупным и средним предприятиям управлять своей системой закупок.

3. Контроль покупки планергии

Planergy Purchase Control предлагает своим клиентам простое и удобное решение для обработки заказов на поставку, которое идеально подходит для малого бизнеса. Это облачное решение для управления заказами на поставку, которое хорошо подходит для малого бизнеса.

Он позволяет пользователям управлять заказами на покупку, запросами и расходами, создавать счета и оптимизировать весь процесс заказа на покупку. Он имеет мощную функцию отчетности, которая предоставляет менеджерам информацию, необходимую им для повышения производительности.

Функции:

• Управляйте заказами на покупку, заказами на покупку и создавайте их
• Управление расходами
• Надежная фильтрация отчетов
• Централизованная обработка заказов на поставку

Verdict Purchase Control органично соединяет всю программную среду малого бизнеса, обеспечивая бесперебойную и беспрепятственную обработку заказов на поставку. Для более эффективного процесса закупок программное обеспечение ориентировано на сокращение отходов и повышение производительности.

4. O2b-технологии

Лучше всего подходит для многоуровневых и одноуровневых рабочих процессов авторизации заказов на покупку.

Технология O2b предлагает программное обеспечение для управления покупками, которое значительно упрощает процесс заказа на покупку. Он автоматизирует и упрощает создание, отслеживание и управление заказами на покупку, а также запросы на покупку, чтобы сделать их менее хаотичными.

Программное обеспечение ориентировано на создание гибких заказов на покупку, которые пользователи могут выполнить всего за несколько кликов. Программное обеспечение позволяет легко интегрировать другие приложения. Эти интеграции позволяют эффективно управлять отношениями с поставщиками и вести бухгалтерский учет, а также управлять взаимоотношениями с клиентами и управлять запасами.

Программное обеспечение способно выполнять одноуровневые или многоуровневые рабочие процессы авторизации заказов на покупку. Он также предлагает всеобъемлющий механизм отслеживания аудита, который позволяет вести подробный учет всех утвержденных и отклоненных заказов на покупку.

Функции:

• Интеграция нескольких приложений
• Управление и создание PO
• Рабочий процесс для одноуровневой и многоуровневой авторизации заказа на покупку
• Полный контрольный журнал всех утвержденных и отклоненных заказов на поставку

Verdict O2b — это система управления закупками, которая оптимизирует и автоматизирует все аспекты процесса заказа на покупку. Это программное обеспечение идеально подходит для вас, если вы хотите создавать, поддерживать и отслеживать заказы и запросы на покупку.

5. Максимальный рабочий процесс

Лучше всего подходит для контролируемой обработки Po.

WorkflowMax — это универсальное программное обеспечение для управления проектами. Он также предлагает фантастическое решение для обработки заказов на поставку. Он предоставляет компаниям простой в использовании, визуально привлекательный и удобный инструмент.

Этот инструмент автоматизирует и оптимизирует процесс заказа на покупку. Это позволяет обрабатывать заказы на оптовые закупки, улучшать управление расходами и безошибочно вводить важные данные. Он легко интегрируется в Xero, позволяя менеджерам без задержек проталкивать счета и сокращая двойную обработку.

Программное обеспечение предоставляет вам инструменты для отслеживания вашего заказа на покупку и отслеживания деталей заказа. Это программное обеспечение гарантирует, что счета будут оплачиваться вовремя, а поставщики не будут удивлены в конце месяца.

Функции:

• Полная интеграция Xero
• Устранение двойной обработки
• Отслеживание и анализ заказов на покупку в режиме реального времени по всей цепочке обработки
• Массовая обработка заказов на поставку

Вердикт WorkflowMax является победителем благодаря упрощенному подходу к массовой обработке заказов на поставку. Самым большим преимуществом является его бесшовная интеграция с Xero, которая автоматически выставляет счета. Он очень доступен и прост в использовании.

Методология выбора программного обеспечения для заказа на поставку

Есть много факторов, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения для заказа на покупку.

Мы рассмотрели три фактора, которые считали наиболее важными при выборе программного обеспечения для заказа на покупку.

Автоматизация

Хорошее программное обеспечение для заказов на покупку должно иметь автоматизированные функции, такие как выставление счетов и выставление счетов. Уведомления всем заинтересованным сторонам также важны.

Это метод заказа инвентаря у поставщиков по принципу «установил и забыл». Процесс быстрый и легкий. Будет легко облегчить отношения между покупателем и продавцом.

Программное обеспечение позволит вам разместить запрос на покупку и автоматически отправить его на утверждение соответствующему заинтересованному лицу. Он автоматически отправляется поставщику после утверждения.

Нет необходимости связываться с людьми, чтобы убедиться, что оно действительно было отправлено. Автоматика лучше!

Полные каталоги

Вам понадобится программное обеспечение для заказа на покупку, чтобы удовлетворить потребности ваших сотрудников и команды. Для достижения этой цели необходимо программное обеспечение для заказа на покупку, которое имеет полный каталог продуктов. Это даст вашей команде простой и быстрый способ заказать канцелярские товары или технические продукты. Они могут поставляться поставщиками или управляться на месте командой по закупкам. Вы хотите иметь доступ к необходимым элементам, независимо от того, чем вы занимаетесь.

Бюджетирование

Хорошее программное обеспечение для заказов на покупку не должно обходиться в кругленькую сумму. Это означает, что цена не должна быть слишком высокой, но также и то, что программное обеспечение должно помочь вашему бизнесу оставаться в рамках вашего бюджета. Есть много способов сделать это. Большинство людей используют инструмент бюджетирования, адаптированный к их бизнес-целям и потребностям.

Инструмент должен позволять вам корректировать сумму бюджета в долларах, а также работать с различными типами бюджетов. У вашего бизнеса может не быть единого бюджета, который бы покрывал все. Это похоже на разделение вашей компании на проекты, команды или подразделения. Это должно быть возможно с вашим программным обеспечением заказа на поставку.

Вывод

Лучшее программное обеспечение для управления заказами на поставку позволит вам создавать заказы на покупку без ошибок, отслеживать покупки и улучшать отношения с поставщиками. Это также поможет вам оперативно выполнять заказы. Так что выбирайте с умом

Чтобы быть в курсе последних новостей электронной коммерции и Amazon, подпишитесь на нашу рассылку на www.cruxfinder.com.