8 лучших бесплатных программ для отслеживания проектов

Руководители проектов часто боятся потерять контроль над проектом и не уложиться в срок. Чтобы избежать таких узких мест, они ищут технологические инструменты, которые обеспечивают бесперебойную работу с меньшим количеством ошибок.

Согласно исследованию Gartner (полный отчет доступен клиентам Gartner), к 2024 году 50% всех специалистов по управлению программами и проектами будут интегрировать технологические инструменты в свой обычный рабочий процесс, чтобы обеспечить более быстрое принятие решений и адаптивное управление работой.

Программное обеспечение для отслеживания проектов является одним из таких инструментов, которые могут помочь менеджерам отслеживать ход выполнения нескольких проектов и выявлять проблемы, которые приводят к задержкам в завершении.

Являясь основной частью программного обеспечения для управления проектами, это программное обеспечение также позволяет менеджерам проектов сравнивать фактический и запланированный ход выполнения проекта, измерять эффективность команды и определять рабочий процесс от начала до конца.

Однако покупка технологических инструментов сопряжена с затратами, и лучший способ обеспечить оптимальное использование бюджета — сначала протестировать бесплатную версию программного обеспечения. В этой статье представлен список из восьми лучших бесплатных программных инструментов для отслеживания проектов (отсортированных в алфавитном порядке), основанный на оценках и отзывах пользователей. (Прочитайте полную методологию здесь.) Вы можете выбрать перечисленные решения в зависимости от ваших потребностей в управлении проектами и отслеживании.

Ознакомьтесь с полным списком бесплатного программного обеспечения для отслеживания проектов в каталоге программного обеспечения Capterra.

Возьми меня туда

ConectoHub — это инструмент отслеживания и управления проектами, который позволяет планировать, управлять и отслеживать проекты от проектирования до реализации. Инструмент предлагает интеграцию целей и ключевых результатов (OKR), чтобы вы могли устанавливать сроки и определять цели команды, которые помогают своевременно завершить проект. Вы можете определять цели, согласовывать свои цели с ежедневными задачами и проектами и мгновенно проверять их прогресс.

Используя панель отслеживания проектов ConectoHub, вы и члены вашей команды можете получить доступ к аналитике и отчетам о ходе и производительности проектов в режиме реального времени. Вы также можете создавать настраиваемые представления общих отчетов по проектам в форматах Канбан или Ганта. Кроме того, вы можете хранить и обмениваться отчетами по проектам, идеями, командной работой и рабочими процессами с членами команды.

У ConectoHub есть мобильное приложение для устройств Android и iOS. Он также предлагает справочную службу, электронную почту и поддержку по телефону для клиентов.

лучшая функциональность

ConectoHub

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Шаблоны проектов
• Автоматизированные рабочие процессы
• Представления проекта
• Представления Канбан и Ганта
• Управление календарем
• Управление задачами

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стоимость обновления:

3 доллара США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)

Совместимость устройств:

Скриншот:

Решение Flowlu для отслеживания проектов включает таблицу журналов для документирования всех проблем, которые приводят к задержке завершения проекта. Вы можете перечислить выявленные проблемы и их решения, чтобы привести команду в соответствие с изменениями и новыми реализациями в рабочем процессе проекта.

Используя функцию отслеживания проблем Flowlu, вы можете расставлять приоритеты и организовывать проблемы с помощью категорий и тегов. Сортированные списки позволяют разделить задачи на более мелкие группы с помощью подзадач и контрольных списков.

Настраиваемая функция рабочего процесса Flowlu помогает создавать рабочие процессы для разных команд в зависимости от характера и стиля работы. Кроме того, вы можете определить набор статусов, которые сообщают об этапах нескольких задач в рамках проекта.

Этот инструмент управления проектами имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS. Он предлагает клиентам службу поддержки, электронную почту и поддержку по телефону.

Флоулу

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Журнал отслеживания проблем
• Пользовательский рабочий процесс
• Отслеживание производительности
• Канбан-доска
• Отслеживание денежных потоков проекта
• Выставление счетов

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стоимость обновления:

$39 в месяц

Совместимость устройств:

Скриншот:

GoodDay — это решение для отслеживания проектов, которое предлагает встроенную функцию отслеживания времени с управлением задачами. Тайм-трекер автоматически записывает количество часов, затраченных на задачу, что избавляет от необходимости вручную вводить время, затраченное на каждую задачу в рамках проекта. Он имеет панель мониторинга времени для документирования ежедневных / еженедельных действий по проекту и подготовки отчетов об эффективности. Выводы из этих отчетов можно в дальнейшем использовать для выставления счетов клиентам и подготовки платежных ведомостей.

Используя панель мониторинга состояния проекта GoodDay, вы можете получить представление об общем ходе проекта, включая статус, риски, прогресс, а также приоритеты рабочего процесса проекта. Кроме того, вы также можете создавать настраиваемые рабочие процессы и поля проекта на основе разных проектов и в соответствии со стилем работы команды.

Инструмент управления проектами GoodDay имеет мобильное приложение для пользователей Android и iOS. Он предлагает клиентам службу поддержки, электронную почту и поддержку по телефону.

Добрый день

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Возьмите на себя управление
• Отслеживание времени
• Управление ресурсами
• Отчеты по проектам
• Пользовательские шаблоны проектов

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стоимость обновления:

4 доллара США за пользователя в месяц

Совместимость устройств:

Скриншот:

Hive — это решение для отслеживания проектов, которое позволяет вам сотрудничать с членами команды, а также с клиентами, работающими над проектом. Инструмент обеспечивает безопасную платформу, на которой вы можете делиться статусом проекта со всеми соавторами, отправлять обновления в режиме реального времени с помощью группового чата и делиться документами, связанными с проектом, с помощью функции обмена файлами.

Используя функцию автоматизированного рабочего процесса Hive, вы можете автоматизировать множество подверженных ошибкам или повторяющихся задач в соответствии с определенными бизнес-правилами. Автоматизация рабочих процессов помогает упростить различные задачи и повысить эффективность, тем самым способствуя их своевременному завершению.

Облачная система Hive позволяет вам и членам вашей команды быть в курсе сроков проекта в любое время и в любом месте. Вы можете использовать приложение, чтобы комментировать задачи, обновлять статус выполнения, загружать документы и проверять ежедневный список дел.

У Hive есть мобильное приложение для устройств Android и iOS. Он предлагает клиентам службу поддержки, электронную почту и поддержку по телефону.

Улей

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Представления Ганта, Канбана и календаря
• Сводка задачи
• Автоматизированные рабочие процессы
• Отчетность и аналитика

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стоимость обновления:

12 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)

Совместимость устройств:

Скриншот:

Notion — это решение для отслеживания проектов, которое предлагает пользователю панель управления с элементами перетаскивания. Вы можете выбрать задачу или документ из одного проекта и поместить его на временную шкалу другого проекта. Кроме того, вы также можете сортировать проекты на панели инструментов, используя такие функции категорий, как тип, приоритет и проблемы.

Помимо интуитивно понятной панели инструментов, Notion предлагает доступ к различным шаблонам планирования проектов, разработанным менеджерами проектов по всему миру. Вы можете либо напрямую использовать шаблоны, либо черпать из них вдохновение для создания шаблонов планирования на основе требований проекта.

Используя мобильное приложение Notion для устройств Android и iOS, вы можете хранить и управлять документами, связанными с проектом, такими как презентации и отчеты. Члены команды могут мгновенно получить доступ к общему репозиторию, чтобы ускорить принятие решений.

Notion предлагает клиентам справочную службу и поддержку в чате.

Понятие

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Сотрудничество в режиме реального времени
• Обмен ссылками
• Встроенные шаблоны
• Представление списка Ганта и Канбана
• Экспорт файла

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стоимость обновления:

4 доллара в месяц (оплачивается ежегодно)

Совместимость устройств:

Скриншот:

Orangescrum — это решение для отслеживания проектов, которое позволяет вам анализировать доступность персонала по отношению к текущим проектам. Выводы из анализа могут быть использованы для полного использования ресурсов в зависимости от их доступности и навыков.

С Orangescrum вы получаете подробный отчет об использовании команды с информацией о предполагаемых и общих часах, затраченных на задачи. Инструмент подготавливает отчет об использовании команды путем деления количества времени, затраченного членами команды на проект, на их общее доступное время в течение дня.

Используя Orangescrum, вы также можете проверять отчеты о состоянии затрат в режиме реального времени, которые определяют, получает ли организация прибыль от текущего проекта или увеличивает общие затраты организации.

У Orangescrum есть мобильное приложение для пользователей Android и iOS. Он предлагает клиентам службу поддержки, электронную почту и поддержку по телефону.

Апельсиновый скрам

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Связывание задач
• Шаблон проекта
• Диаграмма Ганта
• Журнал времени
• Управление ролями пользователей
• Обмен файлами

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стоимость обновления:

$8 в месяц (оплачивается ежегодно)

Совместимость устройств:

Скриншот:

Quire — это решение для отслеживания проектов, в котором есть смарт-папки, которые можно использовать для группировки похожих проектов в одном месте для обеспечения доступности и отслеживания. Кроме того, он также позволяет вам фильтровать и расставлять приоритеты проектов вместо того, чтобы искать их во всей партии.

Quire предлагает функцию интеллектуального отслеживания для отслеживания проектов на разных этапах рабочего процесса. Вы получаете доступ к интерактивным диаграммам, таким как диаграммы Ганта и Канбан, для выявления препятствий. Диаграммы помогают получить более полное представление об общем ходе проекта и использовании ресурсов.

Программное решение также позволяет интегрировать его функции со сторонними приложениями, такими как табель учета рабочего времени, облачное хранилище и чат в реальном времени.

У Quire есть мобильное приложение для пользователей Android и iOS. Он предлагает клиентам службу поддержки, электронную почту и поддержку по телефону.

запрос

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Умный голосовой помощник
• Канбан-доска
• Контроль доступа
• Несколько правопреемников
• Напоминания

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стоимость обновления:

10 долларов в месяц (оплачивается ежегодно)

Совместимость устройств:

Скриншот:

Wrike — это программное обеспечение для отслеживания проектов, которое также выступает в качестве комплексного решения для управления проектами. Инструмент предоставляет вам 360-градусный обзор ваших проектов для эффективного управления рабочей нагрузкой и ресурсами. Wrike позволяет отслеживать проекты в режиме реального времени и визуализировать сроки выполнения каждой проектной задачи в рамках проекта с помощью диаграммы Ганта. Кроме того, вы можете сортировать список по текущим, отложенным или завершенным проектам.

Используя Wrike, вы получаете доступ к настраиваемым информационным панелям проектов и отчетам об эффективности. Отчеты могут быть переданы нескольким участникам, участвующим в проекте. Более глубокая видимость производительности проекта помогает вносить изменения в рабочий процесс в режиме реального времени. Это помогает предотвратить выгорание ресурсов и повысить производительность.

Вы также можете проверить доступность ресурсов, прежде чем назначать проекты команде, используя диаграммы выгорания и планирование загрузки.

У Wrike есть мобильное приложение для устройств Android и iOS. Он предлагает клиентам службу поддержки, электронную почту и поддержку по телефону.

Врайк

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Индивидуальные доски Канбан
• Гант в один клик
• Автоматизированные рабочие процессы
• Отслеживание времени
• Удаленный доступ

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стоимость обновления:

$9,80 в месяц (оплачивается ежегодно)

Совместимость устройств:

Скриншот:

Как правильно выбрать бесплатное программное обеспечение для отслеживания проектов

Вот список ключевых соображений, которые следует учитывать при выборе лучшего бесплатного программного обеспечения для отслеживания проектов.

• Проверьте разрешенное количество пользователей: поскольку несколько членов команды работают над одним проектом, важно найти программное обеспечение для отслеживания проектов, которое позволяет более чем одному пользователю получать доступ к назначенным им группам, проектам или задачам. Кроме того, вы должны иметь возможность разрешать и изменять доступ пользователей в зависимости от их требований к проекту.
• Оцените возможности групповой совместной работы: принимая во внимание многопользовательский аспект управления проектами, ищите программное решение, которое поддерживает такие инструменты совместной работы, как совместное использование файлов и онлайн-чат. Такие функции позволяют вам изменять рабочие процессы в режиме реального времени и обеспечивать информирование всех членов команды о ходе проекта.
• Ищите отчеты в режиме реального времени Любые изменения, внесенные в рабочий процесс проекта, такие как изменения в порядке задач или новых добавленных документах, должны быть уведомлены всем соавторам в режиме реального времени. Помимо обновления, эта функция помогает избежать ошибок или задержек в проекте из-за неэффективной коммуникации.

Общие вопросы, которые следует задать при выборе бесплатного программного обеспечения для отслеживания проектов

Бесплатные инструменты отслеживания проектов могут иметь определенные ограничения, такие как размер команды, отслеживание времени или общий доступ к файлам. Однако вы можете задать поставщикам программного обеспечения, включенным в окончательный список, следующие вопросы, которые помогут вам принять решение.

Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали

Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и сосредоточить больше усилий на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.

Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.

Чтобы попасть в этот список, продукты должны были:

1. Опубликовать не менее 20 уникальных обзоров продуктов на Capterra за последние два года со средним рейтингом 3,0 или выше. Мы выбрали восемь продуктов с самыми высокими рейтингами для этой статьи.
2. Предложите бесплатную автономную версию программного обеспечения (не пробную версию программного обеспечения, когда вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного периода времени).
3. Познакомьтесь с нашим определением рынка программного обеспечения для отслеживания проектов: «Программное обеспечение для отслеживания проектов помогает отслеживать ход выполнения нескольких проектов и выявлять проблемы, которые приводят к задержкам в завершении. Программное обеспечение также позволяет руководителям проектов сравнивать фактический и запланированный ход проекта, измерять эффективность команды и определять рабочий процесс от начала до конца».

Инструмент «лучшая функциональность» определяется на основе наивысших оценок пользователей за функциональность, которые поставщик получил на основе общедоступных отзывов по состоянию на 25 мая 2022 года.

«Самый доступный» инструмент определяется на основе самой низкой цены, которую поставщик предлагает на своем веб-сайте с точки зрения стоимости обновления по состоянию на 25 мая 2022 года.

Отказ от ответственности: мы провели этот анализ на основе данных отзывов и рейтингов по состоянию на 25 мая 2022 г. Чтобы предоставить самую актуальную информацию, в карточках продуктов отображаются рейтинги в реальном времени. Обратите внимание, что это означает, что значение рейтинга в карточке продукта может не отражать значение рейтинга на момент анализа.

Исследование продукта для этой статьи было проведено Химанси Арора.