9 лучших бесплатных программ для планирования проектов
Опубликовано: 2022-06-12Программное обеспечение для планирования проектов помогает планировать и успешно выполнять проекты.
Независимо от размера проекта, его правильное планирование гарантирует, что он будет на пути к успеху. Как руководитель проекта, ваша роль состоит в том, чтобы создать комплексный план проекта, который поможет вам избежать любых препятствий. Иначе как вы узнаете загруженность вашей команды? Как узнать требуемый бюджет? Как вы определите сроки?
Однако мы понимаем, что даже создание плана может оказаться непростой задачей. К счастью, у нас есть программное обеспечение для планирования проектов, которое облегчит вашу работу по планированию и работу вашей команды по выполнению. Это поможет вам четко изложить подход к вашему проекту и процесс, которому будет следовать ваша команда для его завершения.
Если вы только начинаете использовать программное обеспечение для планирования проектов в своем малом бизнесе или ищете недорогой вариант, мы предлагаем вам начать с бесплатного инструмента. Дополнительным преимуществом здесь будет то, что у вас будет возможность оценить удобство использования инструмента, прежде чем вы решите перейти на его премиум-версию.
Чтобы помочь вам сделать правильный выбор, мы составили список из девяти бесплатных программных решений для планирования проектов (перечислены в алфавитном порядке) на основе оценок и отзывов пользователей. (Прочитайте, как мы выбирали продукты.)
Asana: поставляется с настраиваемыми шаблонами проектов.
Asana — это программное обеспечение для планирования проектов, которое помогает планировать, управлять, отслеживать и сообщать о ваших проектах. Он позволяет наметить ключевые задачи и сроки их выполнения, а также определить цели, этапы и задачи.
Он предлагает представления проекта в нескольких форматах, включая список, календарь, канбан и временную шкалу. Панель инструментов предлагает статус проектов в режиме реального времени. Эти информационные панели полностью настраиваются и не требуют ручного обновления.
Этот инструмент планирования проектов поставляется с широким набором шаблонов проектов, которые вы можете выбрать для своих собственных проектов. Вы также можете создать свой собственный набор шаблонов для общих процессов. Этот инструмент можно интегрировать с более чем 100 приложениями, включая Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Clockwise и Google Calendar.
У Asana есть приложения для Android, iOS и Windows. Он предлагает поддержку через руководства, форумы и статьи. С их командой можно связаться, заполнив веб-форму.
Ключевая особенность:
- Отслеживание действий
- Управление повесткой дня
- Гибкие методологии
- Оповещения/уведомления
- Рабочий процесс утверждения
- Контрольный след
10,99 долларов США за пользователя в месяц
Скриншот:
ClickUp: позволяет настраивать программное обеспечение с помощью ClickApps.
ClickUp — это программное обеспечение для управления проектами, которое поставляется с функциями планирования проектов. Он позволяет планировать, отслеживать и совместно работать над проектами с членами вашей команды. Вы можете оставлять комментарии к задачам и документам, общаться в режиме реального времени или делиться вложениями для удобства общения.
Этот инструмент позволяет упростить сложные задачи и проекты, разбивая их на подзадачи. Он предлагает более 15 типов представлений для проектов, включая список, доску, календарь, Ганта, карту разума и доску.
Вы можете настроить ClickUp, не оптимизируя его код. Он поставляется с более чем 35 приложениями ClickApps с различными функциями, которые вы можете использовать для решения своих задач.
ClickUp имеет приложения для Android, iOS, Mac, Windows и Linux. Он предлагает поддержку через справочные документы, демонстрации по запросу, видеоуроки, вебинары и ответы на часто задаваемые вопросы. Их команда доступна по телефону и в чате.
Ключевая особенность:
- Панель активности
- Бюджетирование/прогнозирование
- Управление календарем
- Инструменты для совместной работы
- Настраиваемые шаблоны
- Приборная доска
$5 за пользователя в месяц
Скриншот:
GoodDay: помогает повысить производительность с помощью приложений Productivity Suite.
GoodDay — это платформа управления работой, которая позволяет вам планировать, управлять, визуализировать и отслеживать ваш проект, управляя рабочей нагрузкой, целями и графиками вашей команды. Он поставляется с более чем 20 типами представлений, такими как канбан-доска, список задач и диаграмма Ганта, среди прочих, которые вы можете выбрать для планирования проекта.
Этот инструмент поставляется с тремя типами ресурсов и управления рабочей нагрузкой, что позволяет планировать ресурсы на основе уровня проекта, задач и приоритета. Это также позволяет членам вашей команды создавать собственные графики работы на основе таких событий, как отпуск и путешествие.
GoodDay поставляется со специализированными приложениями Productivity Suite, которые помогут вам повысить производительность. Эти приложения позволяют планировать и проводить собрания, создавать напоминания, организовывать мероприятия, создавать документы и обмениваться ими, хранить файлы, отслеживать время, а также вести индивидуальные или групповые обсуждения.
У GoodDay есть приложения для Android, iOS, Windows, Mac и Linux. Он предлагает поддержку через статьи. С их командой можно связаться по электронной почте или открыв заявку в службу поддержки.
Ключевая особенность:
- Гибкие методологии
- Контрольный след
- Управление невыполненными работами
- Управление бюджетом
- Управление календарем
- Управление мощностями
4 доллара США за пользователя в месяц
Скриншот:
Hive: поддерживает интеграцию с более чем 1000 приложений.
Hive — это платформа управления проектами с функциями, позволяющими планировать несколько проектов с помощью диаграмм Ганта, доски Канбан, календарей и таблиц. Вы также можете пригласить людей, не входящих в вашу команду, для просмотра планов вашего проекта.
Благодаря функциям управления ресурсами вы можете отслеживать использование вашей командой различных проектов. Вы также можете оптимизировать процессы и общение, разработав настраиваемые рабочие процессы. Кроме того, вы можете получить доступ к полностью настраиваемому аналитическому портфелю, который предоставляет информацию обо всей вашей работе во всех проектах.
Hive можно интегрировать с более чем 1000 приложений для переноса данных на одну централизованную панель управления. Некоторые из приложений, с которыми вы можете интегрировать Hive, — это Google Drive, Jira, GitHub, Zendesk и QuickBooks.
У Hive есть приложения для Android, iOS, Windows и Mac. Он предлагает поддержку через демонстрации по запросу, ответы на часто задаваемые вопросы, статьи поддержки и видеоуроки.
Ключевая особенность:
- Панель активности
- Гибкие методологии
- Управление невыполненными работами
- Управление календарем
- Инструменты для совместной работы
- Настраиваемые шаблоны
12 долларов США за пользователя в месяц
Скриншот:
Jira: помогает повысить производительность с помощью гибких отчетов
Jira — это программное обеспечение для управления проектами, созданное специально для разработчиков программного обеспечения для планирования, отслеживания и выпуска своего программного обеспечения. Вы можете создавать задачи и распределять их по команде. Вы также можете отслеживать производительность, анализируя визуальные данные в реальном времени.
С помощью Jira вы можете создавать доски Scrum и Kanban для управления сложными проектами. Вы также можете создавать дорожные карты, чтобы планировать выпуски и отслеживать работу нескольких команд. Это также поможет вам понять пропускную способность членов вашей команды, чтобы вы могли соответствующим образом назначать задачи.
Этот менеджер проектов поставляется с информационной панелью и гибкими отчетами, которые помогут вам принимать решения на основе данных. Используя эти отчеты, вы можете отслеживать свои цели, прогнозировать будущую производительность, выявлять узкие места и выявлять тенденции.
У Jira есть приложения для Android, iOS, Windows и Mac. Он предлагает поддержку через документацию, базу знаний, обучение и сообщество поддержки. Доступ к их команде можно получить, открыв тикет в службу поддержки.
Ключевая особенность:
- Гибкие методологии
- Управление заданиями
- Контрольный след
- Управление невыполненными работами
- Журнал сборки
- Автоматизация бизнес-процессов
7,50 долларов США за пользователя в месяц
Скриншот:
monday.com: позволяет настраиваемую автоматизацию для обновлений в реальном времени.
monday.com — это программное решение для управления проектами с функциями планирования проектов. Он позволяет планировать, управлять и совместно работать над проектами и портфелями. С помощью этого инструмента управления проектами вы можете централизовать все свои проекты и управлять ими с помощью настраиваемых информационных панелей.
Вы можете оптимизировать проекты, автоматизируя утверждения проектов и задачи. Вы также можете использовать настраиваемые формы для создания элементов на досках. Кроме того, вы можете включить совместную работу в команде, распределять ресурсы и делиться обновлениями проекта в режиме реального времени.
Этот инструмент позволяет настраивать пользовательскую автоматизацию для получения обновлений в реальном времени по вашим проектам. Вы можете отправлять электронные письма, когда сроки выполнения приближаются или обновляются по мере выполнения задач. Кроме того, вы можете интегрировать инструмент с такими приложениями, как Gmail и Dropbox.
У monday.com есть приложения для Android, iOS, Windows и Mac. Он предлагает поддержку через руководства, вебинары, форумы сообщества, видеоуроки, блоги и подкасты. С их командой можно связаться, заполнив веб-форму.
Ключевая особенность:
- Отслеживание активности
- Управление рекламой
- Контроль процесса утверждения
- Управление календарем
- Управление кампанией
- CRM
8 долларов США за пользователя в месяц
Скриншот:
Paymo: помогает создавать счета и платежи и управлять ими.
Paymo — это решение для управления работой и проектами, которое помогает планировать проекты и управлять ими, а также отслеживать рабочее время. Он поставляется с инструментами совместной работы, которые могут помочь вам синхронизировать членов вашей команды.
Для управления задачами и отслеживания задач этот инструмент предлагает различные виды представлений, такие как доска Канбан, список задач, электронная таблица и представление календаря задач. Вы можете разбивать свои более крупные задачи на более мелкие подзадачи, устанавливать приоритеты и настраивать оповещения по электронной почте, чтобы получать уведомления о приближающихся сроках выполнения.
С Paymo вы можете превратить данные табеля учета рабочего времени в настраиваемые счета и внести необходимые корректировки вручную. Вы также можете экспортировать эти счета в виде файлов PDF или CSV или синхронизировать их с вашими инструментами учета, такими как QuickBooks и Xero. Кроме того, вы можете настроить платежные шлюзы для безопасного приема платежей.
У Paymo есть приложения для Android, iOS, Windows, Mac и Linux. Он предлагает поддержку через руководства пользователя и демонстрации.
Ключевая особенность:
- Панель активности
- Выставление счетов и выставление счетов
- Клиентский портал
- Инструменты для совместной работы
- Обмен файлами
- Создание счета
4,95 доллара США за пользователя в месяц
Скриншот:
Quire: позволяет аутсорсинг проектов
Quire — это инструмент управления проектами с такими функциями, как канбан-доска, подсписки и динамическая шкала времени, которые позволяют планировать, упорядочивать и расставлять приоритеты для ваших задач и проектов. Это также дает вам представление о том, насколько хорошо работает каждый из ваших проектов.
Этот инструмент позволяет передавать задачи третьим лицам. Вы можете поделиться ссылкой-приглашением с теми, кто хочет получить доступ к проекту. Вы также можете сделать свой проект общедоступным и разрешить доступ к нему тем, у кого есть URL-адрес проекта.
Вы можете временно скрыть задачи, которые в настоящее время не выполняются, чтобы упорядочить список задач. Вы можете выделить свои задачи и проекты, добавив цвет. Вы также можете персонализировать свое рабочее пространство Quire, изменив его тему, цвет и размер шрифта по своему вкусу.
У Quire есть приложения для Android, iOS и Интернета. Он предлагает поддержку через учебные пособия, руководства и часто задаваемые вопросы. Их команда доступна по электронной почте.
Ключевая особенность:
- Панель активности
- Гибкие методологии
- Управление календарем
- Инструменты для совместной работы
- Настраиваемые шаблоны
- Обмен файлами
8,50 долларов США за пользователя в месяц
Скриншот:
Командная работа: помогает управлять временем с помощью функций отслеживания времени.
Teamwork — это инструмент управления проектами, который поставляется с функциями планирования проекта, а также с функциями управления ресурсами. Он предоставляет вам данные о возможностях членов вашей команды в режиме реального времени и позволяет легко добавлять, редактировать, переназначать работу и менять приоритеты.
Этот инструмент PM использует диаграммы Ганта для визуализации временной шкалы вашего проекта и позволяет разбивать задачи на более мелкие. Это также поможет вам определить любые риски, связанные с вашим проектом, и управлять ими с помощью функций управления ресурсами.
Командная работа поставляется с функциями отслеживания времени, с помощью которых вы можете отслеживать оплачиваемые часы. Он имеет встроенный онлайн-трекер времени, который измеряет время, затрачиваемое членами команды на проекты. На основе данных этот инструмент также может генерировать счета.
У Teamwork есть приложения для Android, iOS и Интернета. Он предлагает поддержку через блоги, видеоуроки, руководства и вебинары. Их команда доступна по телефону и электронной почте.
Ключевая особенность:
- Панель активности
- Управление календарем
- Управление мощностями
- Настраиваемые шаблоны
- Перетащите
- Управление идеями
10 долларов США за пользователя в месяц
Скриншот:
Как правильно выбрать бесплатное программное обеспечение для планирования проектов
- Представления проекта : планировщики проектов предлагают различные типы представлений проектов, включая список, электронную таблицу, диаграмму Ганта или представление временной шкалы. Хотя вам могут понадобиться не все из них, некоторые инструменты планирования проекта могут не иметь представления, с которыми вам удобнее всего работать. Поэтому тщательно проверьте тип представлений, которые вы хотите.
- Выставление счетов и выставление счетов : создание счетов и счетов для клиентов может занять много времени. Однако инструменты планирования проекта могут сделать эту работу за вас. Они отслеживают время, потраченное участниками на задачи и проекты, и автоматически выставляют счета. Поэтому при поиске инструмента планирования проекта выбирайте инструмент с функциями выставления счетов и выставления счетов.
- Автоматические оповещения и обновления проекта : чтобы завершить свой проект вовремя, вы должны следить за тем, чтобы не пропустить сроки или важные обновления проекта. Поэтому ищите инструмент, который может рассылать автоматические электронные письма с напоминанием о приближающихся сроках и информировать вас о каких-либо изменениях в графике.
Общие вопросы, которые следует задать при выборе бесплатного программного обеспечения для планирования проектов
Есть ли какая-то кривая обучения?
Не все программные решения для планирования проектов интуитивно понятны и просты в навигации. Даже если вы выберете тот, который утверждает, что удобен для пользователя, вашим товарищам по команде может быть трудно понять всю систему. Поэтому спросите своего поставщика о кривой обучения и узнайте, проводят ли они обучение.
Какие типы интеграций поддерживает инструмент?
Вы должны использовать разные приложения для групповых конференций, электронной почты, хранения данных или платежей. Хороший инструмент планирования проекта будет интегрироваться с ними, чтобы вам не приходилось переключаться между вкладками. Поэтому спросите поставщика о типах интеграции, которые поддерживает его решение, и посмотрите, соответствуют ли они приложениям, которые вы используете в настоящее время.
Какие функции безопасности есть в вашем программном обеспечении?
Если ваши проекты часто содержат конфиденциальную информацию, нельзя упускать из виду аспект безопасности. Вам понадобится защита паролем или возможность изменить или полностью отозвать права доступа пользователей. Поэтому спросите своих поставщиков, доступны ли эти параметры безопасности в их бесплатном программном обеспечении для планирования проектов.
Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали
Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и сосредоточить больше усилий на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.
Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.
Чтобы попасть в этот список, продукты должны были:
- Опубликовать не менее 20 уникальных обзоров продуктов на Capterra за последние два года со средним рейтингом 3,0 или выше (по состоянию на 25 апреля 2022 г.). Мы выбрали девять продуктов с самыми высокими рейтингами для этой статьи.
- Предлагайте бесплатную автономную версию программного обеспечения (не пробную версию программного обеспечения, при которой вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного периода времени).
- Познакомьтесь с нашим определением рынка программного обеспечения для планирования проектов: «Программное обеспечение для планирования проектов позволяет заинтересованным сторонам проекта определять и выполнять задачи, необходимые для успешного завершения проекта, а также планировать и визуализировать стратегии выполнения проекта на связанных временных шкалах».
Инструмент с «лучшей функциональностью» определяется на основе самых высоких оценок пользователей за функциональность, которые поставщик получил на основе общедоступных отзывов (по состоянию на 25 апреля 2022 г.).
«Самый доступный» инструмент определяется на основе самой низкой цены, которую поставщик предлагает на своем веб-сайте с точки зрения стоимости обновления (по состоянию на 25 апреля 2022 г.).
Отказ от ответственности: мы провели этот анализ на основе данных отзывов и рейтингов по состоянию на 25 апреля 2022 г. Чтобы предоставить самую актуальную информацию, в карточках продуктов отображаются рейтинги в реальном времени. Обратите внимание, что это означает, что значение рейтинга в карточке продукта может не отражать значение рейтинга на момент анализа.
Исследование продукта для этой статьи было проведено Химанши Арора.