Топ 6 бесплатных программ для работы с PDF
Опубликовано: 2022-05-07Программное обеспечение для работы с PDF помогает редактировать, подписывать в электронном виде и обмениваться PDF-документами.
Если вы фрилансер, работающий с удаленными клиентами, или менеджер по персоналу, принимающий новых сотрудников, вы должны ежедневно работать с PDF-документами. Подписание контрактов клиентами в электронном виде или отправка документов новым сотрудникам должны быть частью вашего ежедневного рабочего процесса, а программное обеспечение PDF только облегчает вашу работу.
Программные инструменты PDF прошли долгий путь от простого средства обмена документами. Эти инструменты теперь позволяют добавлять в документы ссылки, изображения, аудио и видео, а также предлагать варианты автоматического заполнения и электронной подписи.
Если вы только начинаете использовать программное обеспечение PDF или хотите купить его в рамках бюджета, почему бы сначала не начать с бесплатного инструмента? С помощью бесплатного инструмента вы можете оценить удобство использования программного обеспечения, прежде чем принимать решение о покупке платной версии.
Чтобы помочь вам выбрать правильное программное обеспечение, мы составили список из шести лучших бесплатных программных решений для работы с файлами PDF (перечислены в алфавитном порядке) на основе оценок и отзывов пользователей. (Прочитайте, как мы выбирали эти продукты.)
DocHub: интегрируется с Gmail, Google Диском и Dropbox.
DocHub — это PDF-редактор, который позволяет редактировать PDF-файлы и формы и подписывать их в электронном виде. Его функция редактирования без потерь автоматически сохраняет PDF-файл, над которым вы работаете, через равные промежутки времени, поэтому вы не потеряете никаких изменений или правок.
Вы можете добавлять текст, изображения и галочки, а также другие фигуры в свои PDF-файлы и редактировать конфиденциальные данные, прежде чем делиться файлами. Вы также можете изменить порядок, повернуть или удалить страницы из файла PDF или объединить несколько файлов PDF с помощью функции перетаскивания.
DocHub интегрируется с Gmail, Google Диском и Dropbox. Он позволяет импортировать файлы непосредственно из этих приложений, редактировать их, экспортировать обратно в приложения и делиться ими со своими контактами. Он также предлагает шифрование хранилища для защиты файлов от несанкционированного доступа.
Варианты поддержки DocHub включают онлайн-запросы, статьи поддержки, базу знаний и поддержку по электронной почте. Имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.
Ключевая особенность:
- Аннотации
- Инструменты для совместной работы
- Преобразовать в PDF
- Цифровая подпись
- Шифрование
- Управление формами
6,99 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежемесячно)
Скриншот:
iLovePDF: борется с кражей файлов благодаря двухчасовой очистке архива
ILovePDF — это система управления PDF-документами, которая позволяет объединять, разделять и сжимать PDF-документы, а также добавлять к ним водяные знаки.
Он также работает как конвертер PDF, позволяя преобразовывать файлы Word, PPT, Excel и HTML в формат PDF и наоборот. Вы можете интегрировать iLovePDF с Google Диском или Dropbox для импорта файлов. После завершения работы вы можете экспортировать файлы обратно в свою учетную запись Google Диска или Dropbox.
Двухчасовая функция очистки архива инструмента помогает бороться с кражей данных, удаляя документы из архива каждые два часа. Это гарантирует, что неавторизованные пользователи не смогут получить доступ к вашим данным. Однако вам придется загрузить отредактированные файлы в течение двух часов, иначе вы потеряете свою работу.
Варианты поддержки ILovePDF включают руководства пользователя, часто задаваемые вопросы и запросы через онлайн-форму. Имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.
Ключевая особенность:
- Преобразовать в PDF
- Генерация документа
- Шифрование
- Преобразование файлов
- Восстановление файлов
- Офлайн-доступ
7 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежемесячно)
Скриншот:
Jotform: интегрируется со шлюзами онлайн-платежей.
Jotform — это онлайн-конструктор форм, который помогает преобразовывать формы PDF в веб-формы HTML, которые пользователям проще заполнять. Вы можете записывать в формы все виды данных, включая звук, местоположение, штрих-коды и подписи. Вы также можете отслеживать ответы, выбрав мгновенные push-уведомления для каждого полученного ответа.
Программное обеспечение предлагает ряд шаблонов для PDF-форм, карточек, таблиц и документов, которые можно настроить в соответствии с вашими требованиями к брендингу. Он позволяет создавать контракты, счета-фактуры, регистрационные формы, отчеты об инспекциях и многое другое.
Jotform позволяет вам продавать товары, собирать пожертвования и настраивать регулярные платежи, создавая платежные формы. Вы можете интегрировать программное обеспечение с платежными шлюзами, включая Square и PayPal, для приема онлайн-платежей.
Варианты поддержки Jotform включают форум вопросов и ответов, руководства пользователя, часто задаваемые вопросы и запросы через онлайн-форму. Имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.
Ключевая особенность:
- Инструменты для совместной работы
- Настраиваемые шаблоны
- Умная PDF-форма
- PDF-редактор
- Мобильные формы
- Онлайн-платежи
29 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежемесячно)
Скриншот:
Lumin PDF: предлагает простые в использовании инструменты для аннотаций.
Lumin PDF — это PDF-решение, которое позволяет просматривать, редактировать и обмениваться PDF-файлами. Он также позволяет комментировать PDF-документы, добавляя текст и рисуя линии или фигуры.
Функция синхронизации инструмента в режиме реального времени позволяет всем соавторам просматривать изменения, внесенные в файл, в режиме реального времени, а его функция автоматического сохранения обеспечивает автоматическое сохранение всех правок или изменений по мере ввода или рисования. Этот инструмент упрощает совместную работу, позволяя вашим товарищам по команде общаться непосредственно над документом в режиме реального времени.
С Lumin вы можете позволить своим клиентам или заинтересованным сторонам подписывать PDF-документы в электронном виде. Вы также можете интегрировать программное обеспечение с Google Диском и Dropbox для экспорта документов для редактирования.
Варианты поддержки Lumin включают онлайн-чат, онлайн-руководство пользователя, онлайн-сообщество пользователей, справочный центр и запросы через онлайн-форму. Имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.
Ключевая особенность:
- Синхронизация в реальном времени
- Инструменты аннотации
- Автосохранение
- Сотрудничество
- Кроссплатформенный
- Электронная подпись
10 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежемесячно)
Скриншот:
PlatoForms: сохраняет исходный дизайн PDF-файлов.
PlatoForms — это онлайн-инструмент PDF, который позволяет преобразовывать PDF-формы в веб-формы, которые клиенты могут легко заполнять через свои браузеры. Вы можете встроить веб-формы на свой веб-сайт, чтобы каждый мог получить доступ или поделиться ссылкой на форму с избранными пользователями.
Программное обеспечение преобразует файлы PDF в редактируемые формы PDF. Эти формы, в отличие от веб-форм, сохраняют исходный дизайн и формат PDF, поэтому вы не потеряете свой фирменный стиль.
С помощью PlatoForms вы можете отправлять предварительно заполненные формы и приглашения своим клиентам для более быстрого заполнения форм. Вы можете скрыть поля, чтобы скрыть конфиденциальную информацию, и включить режим только для чтения в определенных разделах, чтобы сохранить введенные данные без изменений.
Варианты поддержки PlatoForms включают онлайн-чат, видеоуроки, ответы на часто задаваемые вопросы и запросы через контактную онлайн-форму. Это веб-инструмент, который также совместим с мобильными устройствами.
Ключевая особенность:
- Инструменты для совместной работы
- Преобразовать в PDF
- Цифровая подпись
- Шифрование
- PDF-ридер
12 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежемесячно)
Скриншот:
Smallpdf: Предоставляет пароль и шифрование PDF
Smallpdf — это онлайн-редактор PDF, который позволяет преобразовывать файлы различных форматов, таких как Microsoft Word, Excel и PPT, в формат PDF и наоборот. Он также позволяет сжимать размер файлов.
Программное обеспечение позволяет добавлять текст, изображения и аннотации от руки в создаваемые PDF-документы. Вы также можете выделить части текста. Кроме того, вы можете заполнять формы онлайн, подписывать их электронной подписью или запрашивать электронные подписи у других заинтересованных лиц.
Функция разделения и объединения инструмента позволяет разделить один PDF-документ на несколько документов или объединить несколько документов в один документ. Вы также можете удалять и добавлять пароли, шифрование и права доступа к файлам PDF.
Варианты поддержки Smallpdf включают часто задаваемые вопросы и запросы через онлайн-форму. Имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.
Ключевая особенность:
- Аннотации
- Инструменты для совместной работы
- Преобразовать в PDF
- Цифровая подпись
- Шифрование
- Оптическое распознавание символов
12 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежемесячно)
Скриншот:
Как правильно выбрать бесплатную программу для работы с PDF
Выбор лучшего бесплатного программного обеспечения для редактирования PDF может быть сложным, если вы не знаете, что искать. Помните об этих моментах при оценке вариантов программного обеспечения:
- Проверьте пользовательский интерфейс. Ваш PDF-редактор, включенный в шорт-лист, должен быть интуитивно понятным и простым в использовании даже для новичков. Он должен иметь простой интерфейс, понятный и облегчающий выполнение задач. Прежде чем завершить работу над любым продуктом, оцените его пользовательский интерфейс и убедитесь, что для новых пользователей доступны обучающие материалы и поддержка по обучению.
- Ищите варианты составления и редактирования. Если вам нужно программное обеспечение PDF не только для просмотра документов, оцените возможности редактирования доступных инструментов. Не все решения для редактирования PDF могут предоставить все необходимые вам функции. Сначала составьте список того, что вам нужно, а затем найдите инструмент PDF, который удовлетворит эти потребности.
- Выберите сканирование и оптическое распознавание символов (OCR). Функции сканирования и оптического распознавания символов преобразуют отсканированные документы в редактируемые PDF-файлы. Выбор PDF-инструмента с функциями сканирования и оптического распознавания текста поможет вашему бизнесу перейти на безбумажный формат.
Общие вопросы, которые следует задать при выборе бесплатного программного обеспечения PDF
Выбрать бесплатный редактор PDF непросто, но правильные вопросы могут помочь. Вот несколько ключевых вопросов, которые следует задать поставщикам программного обеспечения, прежде чем принять окончательное решение:
Какие услуги поддержки вы предлагаете?
Наступит момент, когда вам понадобится техническая помощь. Программное обеспечение может работать не так, как предполагается, или могут быть ошибки, которые вы не можете исправить самостоятельно. Поэтому спросите у поставщиков о доступных услугах поддержки. Поймите весь процесс обращения к персоналу службы поддержки и сроки решения проблемы.
Какие функции безопасности есть в вашем программном обеспечении?
Если ваши PDF-файлы часто содержат конфиденциальную информацию, вы не можете игнорировать аспект безопасности. Вам понадобится защита паролем, шифрование и возможность изменить или полностью отозвать права доступа пользователей. Спросите поставщиков, включенных в окончательный список, доступны ли эти параметры безопасности в их бесплатном программном обеспечении для чтения PDF-файлов.
Является ли ваше программное обеспечение масштабируемым?
По мере роста вашей команды количество пользователей программного обеспечения PDF будет увеличиваться вместе с документами, редактируемыми с помощью программного обеспечения. Идеальное решение должно выполнять этот рост. Поэтому спросите у поставщика, можно ли увеличить масштаб его бесплатного программного обеспечения для чтения PDF-файлов без ущерба для эффективности.
Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали
Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и сосредоточить больше усилий на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.
Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.
В Capterra мы объективно отбираем и ранжируем продукты на основе методологии, разработанной нашей исследовательской группой. Некоторые поставщики платят нам, когда получают веб-трафик, но это не влияет на нашу методологию.
Чтобы попасть в этот список, продукты должны были:
- Опубликовать не менее 20 уникальных обзоров продуктов на Capterra за последние два года со средним рейтингом 3,0 или выше (по состоянию на 18 февраля 2022 г.). Мы выбрали шесть продуктов с самыми высокими рейтингами для этой статьи.
- Предлагайте бесплатную автономную версию программного обеспечения (не пробную версию программного обеспечения, при которой вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного периода времени).
- Познакомьтесь с нашим определением рынка программного обеспечения PDF: «Программное обеспечение PDF позволяет просматривать, создавать, объединять и управлять файлами в формате PDF. Программное обеспечение PDF связано с программным обеспечением для управления документами и программным обеспечением для повышения производительности».
Инструмент «Лучшая функциональность» определяется на основе самых высоких оценок пользователей за функциональность, которые поставщик получил на основе общедоступных отзывов (по состоянию на 18 февраля 2022 г.).
«Самый доступный» инструмент определяется на основе самой низкой цены, которую поставщик предлагает на своем веб-сайте с точки зрения стоимости обновления (по состоянию на 18 февраля 2022 г.).
Отказ от ответственности: мы провели этот анализ на основе данных обзоров и рейтингов по состоянию на 18 февраля 2022 г. Чтобы предоставить самую актуальную информацию, в карточках продуктов отображаются рейтинги в реальном времени. Обратите внимание, что это означает, что значение рейтинга в карточке продукта может не отражать значение рейтинга на момент анализа.
Исследование продукта для этой статьи было проведено Химанси Арора.