5 лучших бесплатных программных систем управления персоналом с открытым исходным кодом

Наличие правильного программного обеспечения для управления персоналом имеет решающее значение для успеха любого растущего бизнеса. Выступая в качестве системы записи всех данных о ваших сотрудниках, программное обеспечение для управления персоналом представляет собой цифровой центр, необходимый вам для поддержки потребностей в управлении талантами и автоматизации важных задач управления персоналом, от отслеживания рабочего времени и расчета заработной платы до управления льготами и оценки эффективности сотрудников.

Тем не менее, программное обеспечение для управления персоналом недешево, и у вас может не хватить бюджета на решение премиум-класса, поэтому вам следует обратить внимание на бесплатные системы программного обеспечения для управления персоналом с открытым исходным кодом. Стоимость этих продуктов составляет ноль долларов, и они представляют собой нечто большее, чем просто бесплатный образец, и могут обладать всеми функциями, необходимыми для ведения малого бизнеса.

Ниже мы рассмотрим пять лучших бесплатных программных систем управления персоналом с открытым исходным кодом на рынке на основе реальных отзывов пользователей. Каждый из этих продуктов (в алфавитном порядке) имеет не менее 10 обзоров на Capterra за последний год и минимальный пользовательский рейтинг 4 из 5 звезд (нажмите здесь, чтобы получить полное объяснение того, как мы составили этот список).

Битрикс24

4,0/5,0
452 отзыва

• Бесплатный план: включает 5 ГБ хранилища и доступ к материалам для самопомощи. Бесплатный план Битрикс24 обычно поддерживает до 12 пользователей, но во время пандемии COVID-19 действует специальное предложение, позволяющее использовать неограниченное количество пользователей.
• Стоимость обновления: обновление начинается с 19 долларов США в месяц для двух пользователей и 10 ГБ хранилища. Вы также получаете доступ к поддержке в чате в рабочее время.

Мастер на все руки, Битрикс24 имеет приложения, предназначенные для поддержки различных бизнес-потребностей, от управления взаимоотношениями с клиентами и поддержки клиентов до видеоконференций, хранения документов и управления проектами. В бесплатном программном приложении для управления персоналом вы можете создать организационную структуру компании, вести записи о каждом сотруднике и управлять базой знаний со всеми материалами процесса управления персоналом, к которым сотрудники должны иметь доступ.

Битрикс24 имеет как локальное, так и облачное развертывание, а также мобильные приложения для устройств iOS и Android.

Справочник сотрудников в Битрикс24 ( Исходник )

Флюида

4,6/5,0
14 отзывов

• Бесплатный план: бесплатный для 10 пользователей. Бесплатный план Fluida включает в себя каталог компании, функции учета времени и посещаемости, а также доступ к поддержке по электронной почте.
• Стоимость обновления: первый платный план Fluida составляет 2 евро (~ 2,50 доллара США) на пользователя в месяц и дает вам доступ к расширенным отчетам, возможность экспортировать ваши данные и поддержку через чат.

Fluida, базирующаяся в Италии, представляет собой основное решение для управления персоналом и инструмент отслеживания посещаемости, доступный для клиентов по всему миру. В бесплатном программном обеспечении Fluida для управления персоналом менеджер по персоналу может управлять оплачиваемым отпуском (PTO), отслеживать сверхурочные, вести каталог сотрудников и даже видеть, кто работает в офисе, а кто работает удаленно, с помощью общего календаря. Уведомления всплывают, когда сотрудники запрашивают отгулы, и автоматически генерируются отчеты о посещаемости.

Аппаратные устройства для отслеживания местоположения сотрудников и регистрации в офисе доступны за дополнительную плату. Облачный HR-инструмент Fluida доступен через веб-браузер на любом устройстве с доступом в Интернет.

Панель управления пользователя в Fluida ( Источник )

Свежая команда

4,2/5,0
30 отзывов

• Бесплатный план. Бесплатный план Freshteam, который позволяет использовать до 50 сотрудников и одновременно размещать 3 объявления о вакансиях, поддерживает отслеживание кандидатов, основное управление персоналом, а также базовое время и посещаемость. Электронная почта и поддержка по телефону включены.
• Стоимость обновления: базовый платный план Freshteam стоимостью 50 долларов в месяц для 50 пользователей и 250 сотрудников позволяет размещать больше объявлений о вакансиях, больше настроек, более продвинутые функции времени и посещаемости, а также доступ к поддержке в чате.

Freshteam — это информационная система управления персоналом (HRIS), предлагаемая Freshworks, и первая в нашем списке система отслеживания кандидатов. Наряду с возможностью вести отдельный почтовый ящик с рекрутингом, рекрутеры в Freshteam могут публиковать до 3 объявлений о вакансиях, создавать базовый карьерный сайт, отслеживать соискателей через свою воронку найма, оценивать соискателей с помощью оценочной карточки собеседования и вести список кандидатов. рекомендации сотрудников.

Бесплатный план Freshteam также включает в себя организационную диаграмму, каталог сотрудников и базовые функции управления нерабочими днями для поддержки более общих потребностей отдела кадров. Облачная компания Freshteam также имеет специальные мобильные приложения для устройств iOS и Android.

Организационная структура в Freshteam ( Источник )

Домашняя база

4,6/5,0
723 отзыва

• Бесплатный план: бесплатное программное решение Homebase, допускающее неограниченное количество сотрудников, имеет функции отслеживания времени, планирования сотрудников, основного управления персоналом и отслеживания кандидатов. Телефон, электронная почта и поддержка в чате включены.
• Стоимость обновления: платя 14 долларов в месяц, вы получаете доступ к плану Homebase Essentials, в котором есть все, что есть в бесплатном плане, плюс функции для управления производительностью, GPS-отслеживание для выездных работников и автоматическое планирование смен.

Homebase — это, прежде всего, платформа для отслеживания времени и планирования. В рамках бесплатного плана Homebase сотрудники могут вести учет рабочего времени, руководители отделов могут отслеживать перерывы и сверхурочные, а руководство отдела кадров может загружать ежедневные отчеты о времени и посещаемости. Также включен конструктор расписаний, который можно настраивать и автоматически заполнять запросами сотрудников на отгулы и доступностью для простоты использования.

Помимо этого, пользователи Homebase также могут управлять информацией о сотрудниках, публиковать вакансии на досках объявлений и отслеживать статус соискателей. Homebase работает в облаке и имеет специальные мобильные приложения для устройств iOS и Android.

Планирование сотрудников в Homebase ( Источник )

HRLocker

4,5/5,0
20 отзывов

• Бесплатный план: HRLocker, предназначенный для стартапов и микробизнеса, поддерживает до четырех сотрудников и включает в себя основные функции управления персоналом, включение/выключение и управление отсутствием. Поддержка ограничена ресурсами самопомощи.
• Стоимость обновления: обновление HRLocker начинается с 3,50 долларов США на сотрудника в месяц при минимальном количестве сотрудников 15 и дает вам выделенного менеджера по работе с клиентами и доступ к поддержке по телефону и электронной почте.

Бесплатное программное обеспечение HRLocker, базирующееся в Великобритании, представляет собой программное обеспечение для управления персоналом, подходящее для стартапов по всему миру. Помимо базы данных сотрудников, управления документами и функций управления отсутствием, HRLocker может создавать стандартные отчеты, автоматизировать процессы приема и увольнения сотрудников, а также выделять важную информацию о сотрудниках на панели управления персоналом.

HRLocker основан на облаке и предлагает специальные мобильные приложения для устройств iOS и Android.

Управление отсутствием в HRLocker ( Источник )

Ознакомьтесь с нашим руководством для покупателей программного обеспечения для управления персоналом, если вам нужны ответы на основные вопросы об этой категории программного обеспечения.

Как выбрать правильное бесплатное или открытое программное обеспечение для управления персоналом для вашего бизнеса

Имейте в виду следующее, сравнивая различные варианты бесплатного программного обеспечения или программного обеспечения с открытым исходным кодом:

• Подумайте, как быстро растет ваш бизнес : бесплатные системы управления персоналом часто имеют ограничения на объем данных, которые вы можете хранить, или на количество сотрудников, которых вы можете иметь. Если вы все равно скоро перерастете эти ограничения, возможно, это не стоит того.
• Проверьте стоимость обновления : планируете ли вы в конечном итоге выполнить обновление или беспокоитесь о том, что вам придется взимать плату за обновление, случайно превысив пределы бесплатного плана (что действительно случается!), всегда записывайте, во сколько это вам обойдется. чтобы перейти на следующий уровень.
• Уделите первоочередное внимание удобству работы сотрудников: если в продукте предусмотрены возможности самообслуживания сотрудников, убедитесь, что система интуитивно понятна и проста в использовании с их стороны. Если он неуклюжий или разочаровывающий, сотрудники не будут его использовать, и вам придется самостоятельно обрабатывать запросы каждого работника.
• Знайте свои ИТ-ограничения : если вы хотите настроить программное обеспечение с открытым исходным кодом в соответствии со своими потребностями (преимущество доступа к исходному коду), вам потребуются значительные ИТ-ресурсы. Если у вас нет надлежащего ИТ-отдела или даже одного ИТ-специалиста, программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое требует значительной настройки, может быть не лучшим вариантом.

Общие вопросы, которые следует задавать поставщикам при выборе бесплатного программного обеспечения для управления персоналом или программного обеспечения с открытым исходным кодом

Когда вы разговариваете с поставщиками программного обеспечения и узнаете больше о различных вариантах бесплатного программного обеспечения с открытым исходным кодом для управления персоналом, вот несколько ключевых вопросов, которые вы должны задать:

• Какую поддержку вы предлагаете? Поставщики часто взимают дополнительную плату за поддержку или вообще отказываются от нее в своих бесплатных продуктах, что может стать серьезной проблемой, когда вы столкнетесь с проблемой. Узнайте подробности о том, как вы можете связаться со службой поддержки поставщика (по телефону, электронной почте или в чате?) и когда.
• Насколько легко ваш продукт может интегрироваться с другими системами? Если бесплатная система управления персоналом будет лишь частью вашего общего стека технологий управления персоналом (сейчас или в будущем), важно убедиться, что она легко интегрируется с другими программными системами управления персоналом.
• Каковы мои варианты отчетности? Бесплатные системы должны где-то сокращать расходы, и обычно это касается отчетности. Если предлагаемых стандартных вариантов отчетов недостаточно, убедитесь, что ваш персонал отдела кадров имеет возможность создавать и настраивать свои собственные.
• Есть ли у вас опубликованные тематические исследования? Пример из практики — отличный способ узнать, действительно ли бесплатный продукт приносит пользу другим клиентам. Если у поставщика нет тематического исследования или он не решается связать вас с другими клиентами, это может означать, что его продукт не очень хорош.

Как мы оцениваем

Эта статья была обновлена ​​12 марта 2021 г. Продукты, рассматриваемые в этой статье, должны были:

• Предлагайте бесплатную автономную версию программного обеспечения (не пробную версию программного обеспечения, при которой вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного периода времени).
• Познакомьтесь с нашим определением программного обеспечения для управления персоналом: программное обеспечение для управления персоналом (HR) действует как система записи данных о сотрудниках. Продукт классифицировался как программное обеспечение для управления персоналом, если он содержал три основные функции — профиль сотрудника, базу данных сотрудников и отчетность.

Продукты, соответствующие рыночному определению, также должны иметь как минимум 10 отзывов, отправленных пользователями, опубликованных в период с 1 марта 2020 г. по 1 марта 2021 г., и иметь минимальный общий рейтинг 4/5 звезд от рецензентов на Capterra на момент публикации.

Примечание. Содержимое этой статьи, в котором представлены мнения и точки зрения, высказанные пользователями, не отражает точку зрения Capterra.