9 лучших бесплатных программ для создания диаграмм Ганта
Опубликовано: 2022-05-07Программное обеспечение для создания диаграмм Ганта помогает компаниям отслеживать ход выполнения проектов и сроки их выполнения.
Компании любого размера должны ежедневно управлять людьми, проектами и клиентами. Без программного обеспечения для управления проектами отслеживание задач становится сложной задачей для менеджеров проектов, и мелкие вещи неизбежно ускользают. Вот почему вам необходимо всесторонне изучить свои проекты, что поможет вам завершить работу вовремя.
Программное обеспечение для диаграмм Ганта помогает отслеживать задачи, большие или маленькие, в проектах. Программное обеспечение также позволяет вам сотрудничать с заинтересованными сторонами на одной платформе, чтобы все участники были на одной странице.
В этой статье представлены девять лучших бесплатных программ для работы с диаграммами Ганта, отсортированные по алфавиту.
1. Asana: получайте обновления в режиме реального времени о внесенных изменениях
Asana предлагает представление временной шкалы, которое позволяет вам просматривать свой проект в форме диаграммы Ганта. С помощью временной шкалы вы можете увидеть цель своего проекта и лучше ее выполнить. Вы можете наметить план своего проекта, создав задачи и установив сроки.
Назначение крайних сроков также помогает вам проверять зависимости, включая всех товарищей по команде, ответственных за выполнение конкретной задачи, и задач, зависящих от других задач. Инструмент управления работой позволяет вам поделиться своей работой со всеми заинтересованными сторонами, поделившись URL-адресом общедоступных проектов или добавив их в качестве подписчиков, если проект является частным.
Вы можете предпринять немедленные действия, как только в проекте появится изменение, и обновить временную шкалу. Инструмент уведомляет вас о внесенных изменениях. Поскольку сроки могут быть гибкими и адаптируемыми, становится проще обновлять проект.
Asana — это веб-инструмент, предлагающий мобильное приложение для устройств iOS и Android. Программное обеспечение предлагает поддержку по электронной почте и в чате.
Ключевая особенность:
- Отслеживание действий
- Управление повесткой дня
- Гибкие методологии
- Отслеживание ошибок
- Автоматизация бизнес-процессов
- Управление знаниями
10,99 долларов США за пользователя в месяц
Скриншот:
2. Avaza: Автоматическое планирование зависимых задач
Avaza — это универсальная платформа управления работой, которая помогает планировать ресурсы, управлять несколькими проектами, отслеживать прогресс и выставлять счета клиентам. Это поможет вам избежать переключения между приложениями и электронными таблицами для управления вашим бизнесом.
Вы можете просматривать свои задачи на онлайн-диаграмме Ганта с помощью Avaza, добавляя даты начала и окончания. Зависимости между задачами можно добавить, проведя линию зависимости от конца задач к началу зависимой задачи.
Avaza также позволяет автоматически планировать задачи, изменяя дату основных задач, и все зависимые задачи будут автоматически запланированы.
Инструмент управления работой предлагает поддержку в чате и по электронной почте. Мобильное приложение веб-инструмента доступно для устройств iOS и Android.
Ключевая особенность:
- Управление мощностями
- Управление изменениями
- Управление ресурсами
- Управление портфелем
- Почасовая оплата
- Отчет об использовании
$11,25 в месяц
Скриншот:
3. Битрикс24: Несколько типов зависимостей для оптимизации рабочего процесса
Битрикс24 помогает с CRM, совместной работой, HR, автоматизацией, задачами и проектами. Инструмент управления работой предлагает онлайн-представление диаграммы Ганта, чтобы дать визуальное представление о ваших задачах.
Битрикс24 предлагает четыре типа зависимостей, а именно:
я. Finish to Start, при котором задача должна быть завершена, и только после этого может начаться следующая;
II. Start to Start, при котором вторая задача не может запуститься, если не запущена первая;
III. Finish to Finish, когда второе задание не может быть выполнено, если не выполнено первое; а также
IV. Start to Finish, в котором вторая задача не может быть завершена до тех пор, пока не завершится первая.
У каждой задачи есть дата начала, дата окончания и крайний срок, которые можно изменить, просто перетащив панель каждой задачи. Битрикс24 также позволяет вам менять представление диаграммы Ганта на Канбан по вашему желанию.
Веб-инструмент предлагает поддержку по телефону и электронной почте. Вы также можете найти мобильное приложение для устройств iOS и Android.
Ключевая особенность:
- Рабочий процесс утверждения
- Автоматическое котирование
- Автоматическая маршрутизация
- Управление проектом
- Планирование проекта
- Управление очередью
7,80 долларов США за пользователя в месяц
Скриншот:
4. ClickUp: создает каскадное представление для проверки важных деталей.
ClickUp — это централизованная платформа для управления задачами, доступа к документам, постановки целей и общения с товарищами по команде. Шаблон диаграммы Ганта инструмента помогает проверять графики проектов, управлять зависимостями и расставлять приоритеты для важных задач.
ClickUp предлагает динамическую временную шкалу, которая помогает управлять временем, управляя сроками, отслеживая ход проекта и устраняя узкие места. С вариантами раскраски задач вы можете видеть, кто за что отвечает и статус их работы.
Программное обеспечение для управления проектами позволяет сортировать задачи по сроку выполнения, исполнителю, статусу, имени, приоритету и т. д. Вы можете создать каскадное представление, чтобы увидеть, какие задачи являются срочными и стоят в очереди.
ClickUp предлагает поддержку по телефону, электронной почте и в чате. Инструмент имеет веб-интерфейс и предлагает мобильное приложение для устройств iOS и Android.
Ключевая особенность:
- Управление бюджетом
- Канбан-доска
- Представление Ганта/временной шкалы
- Управление расписанием
- Конфигурация рабочего процесса
- Планирование выпуска
$5 за пользователя в месяц
Скриншот:
5. Flowlu: помогает анализировать бюджет и время, потраченное на задачи.
Flowlu помогает управлять проектами, CRM, финансами и совместной работой. С помощью конструктора диаграмм Ганта от Flowlu вы можете систематизировать свои задачи. Вы можете создавать вехи для каждого этапа вашего проекта и отслеживать прогресс с помощью этого программного обеспечения.
Инструмент управления работой также поможет вам проанализировать предполагаемый бюджет, расходы и время, затраченное на каждую задачу. Вы можете использовать несколько досок для разных контрактов в соответствии с каждым проектом.
Для отслеживания проблем проекта вы можете добавить метки для решенных, текущих и новых проблем. Члены вашей команды также могут регистрировать оплачиваемые часы, чтобы счета можно было генерировать непосредственно из табелей учета рабочего времени.
Flowlu работает в Интернете и предлагает мобильное приложение для устройств iOS и Android. Инструмент управления бизнесом предлагает поддержку в чате и по электронной почте.
Ключевая особенность:
- Календарь/система напоминаний
- Автоматизация маркетинга
- Отслеживание вех
- Управление задачами
- Отслеживание прогресса
- Отслеживание времени
3,62 доллара США за пользователя в месяц
Скриншот:
6. Jira: позволяет планировать ресурсы с помощью расширенных дорожных карт.
Программное обеспечение для управления проектами Jira предлагает два типа онлайн-диаграмм Ганта, известных как дорожные карты и расширенные дорожные карты. Дорожные карты, обычно используемые в команде или отделе, содержат сворачиваемые структуры, которые позволяют менеджерам видеть важные аспекты проекта.
Расширенные дорожные карты используются для планирования, управления и отслеживания более крупных проектов, в которых участвует несколько команд. Эти межкомандные рабочие процессы включают расширенные инструменты, такие как планирование загрузки и автоматическое планирование. Эти диаграммы Ганта также можно просматривать в различных представлениях, чтобы выделить части проектов, которые вы хотите видеть.
Вы можете визуализировать строительные блоки своих проектов и разбивать их на более мелкие части. Инструмент позволяет просматривать запланированные задачи, исполнителей и вехи.
Jira предлагает поддержку по телефону, электронной почте и в чате. Инструмент управления проектами основан на веб-интерфейсе и предлагает мобильное приложение для устройств iOS и Android.
Ключевая особенность:
- Управление итерациями
- Канбан-доска
- Управление ресурсами
- Дорожная карта
- Отслеживание вех
- Мобильный доступ
7,50 долларов США за пользователя в месяц
Скриншот:
7. Miro: доступ к холсту с бесконечным масштабированием
Miro — это визуальный инструмент управления задачами, который предлагает «холст с бесконечным масштабированием» и веб-доску для работы так, как вы хотите. Представление диаграммы Ганта в инструменте управления проектами помогает отслеживать ход выполнения проектов.
Чтобы создать представление диаграммы Ганта в Miro, вам необходимо заполнить карты Miro деталями задач проекта и добавить даты начала и окончания для каждой задачи. Назначайте цветовые коды задачам в соответствии с командой, отделом или приоритетом, а затем добавляйте вехи к задачам. Соедините карточки с зависимостями, чтобы отобразить взаимосвязь между каждой задачей проекта.
Miro позволяет вам делиться своей доской с членами команды, и вы можете видеть изменения, внесенные в доску любым членом команды в режиме реального времени. Инструмент также позволяет добавлять соответствующие файлы в форматах PNG, JPG, Microsoft Office, Google Docs и PDF.
Miro предлагает мобильное приложение для устройств iOS и Android, а также веб-приложение. Чтобы связаться со службой поддержки, у вас есть варианты электронной почты и чата.
Ключевая особенность:
- Инструменты для совместной работы
- Управление коммуникациями
- Отслеживание вех
- Создание мокапа
- Планирование спринта
- Отслеживание статуса
8 долларов США за пользователя в месяц
Скриншот:
8. monday.com: доступ к настраиваемой диаграмме Ганта
Инструмент управления проектами monday.com предлагает представление диаграммы Ганта, которое позволяет вам управлять рабочим процессом и членами команды. Чтобы добавить представление диаграммы Ганта, вы должны включить временную шкалу и столбец зависимости задач. Такие сведения, как владелец задачи, руководитель проекта, статус и приоритет, добавлять необязательно.
Представление диаграммы Ганта разделено на две части, где в левой части отображаются имена задач с их датами, а в правой части отображаются столбцы элементов с соединительными линиями зависимости.
Представление диаграммы Ганта на monday.com можно настроить, добавив столбцы для дат, недель или групповых сводок. Группы можно добавлять по владельцам задач, статусу или приоритету с помощью цветовых кодов. Эти группы можно развернуть, чтобы увидеть больше деталей, а также их можно свернуть.
Веб-инструмент предлагает мобильное приложение для устройств iOS и Android. Вы можете связаться со службой поддержки через чат и электронную почту.
Ключевая особенность:
- Контроль процесса утверждения
- Рабочий процесс утверждения
- Архивирование и хранение
- Общедоступные информационные панели
- Представление Ганта/временной шкалы
- Управление набором персонала
8 долларов США за пользователя в месяц
Скриншот:
9. Wrike: Предлагает анализ пути, чтобы избежать узких мест
Wrike предлагает межведомственное сотрудничество и автоматизацию для каждой команды. Интерактивная диаграмма Ганта Wrike позволяет вам с высоты птичьего полета увидеть ход выполнения проекта, рабочий процесс и зависимости. Инструмент также предлагает анализ критического пути для отслеживания потенциальных узких мест, из-за которых может возникнуть неэффективность работы.
С помощью инструмента управления проектами вы можете управлять несколькими проектами с одной платформы. Временные рамки проекта можно обновлять с помощью редактора перетаскивания для простого создания диаграммы Ганта. Вы также можете сотрудничать с членами команды в режиме реального времени.
Wrike позволяет импортировать в инструмент файлы MPP, MPX и XML. Ваши длительности, зависимости и ответственные лица также будут перенесены из этих форматов.
Wrike предлагает чат, электронную почту и поддержку по телефону. Для веб-инструмента также доступно мобильное приложение для устройств iOS и Android.
Ключевая особенность:
- Специальная отчетность
- Гибкие методологии
- Отчетность в режиме реального времени
- Чат в реальном времени
- Мозговой штурм
- Управление бюджетом
$9,80 за пользователя в месяц
Скриншот:
Как выбрать правильное бесплатное программное обеспечение для создания диаграмм Ганта для управления вашими проектами
Вот несколько соображений, о которых следует помнить, прежде чем выбрать инструмент диаграммы Ганта:
- Доступность зависимостей: связывание задач для определения их зависимостей имеет решающее значение для управления рабочим процессом так, как вы хотите. Будь то от начала до конца, от завершения до конца или в каком-либо другом режиме, необходимом вашему бизнесу, важно, как ваше программное обеспечение позволяет вам управлять зависимостями.
- Сотрудничество: если ваш проект отслеживается на одной платформе, а вы общаетесь со своими товарищами по команде на другой, ваш инструмент управления проектами показывает вам план, который не поддерживает совместную работу. Для любого проекта важна совместная работа. Поэтому ваше онлайн-программное обеспечение для создания диаграмм Ганта должно позволять вам общаться в чате или комментировать задачи.
- Совместное использование документов: с помощью общего доступа к файлам вы приносите всю необходимую информацию на платформу, и поэтому ваши инструменты управления задачами должны предусматривать совместное использование документов. Это еще один способ сотрудничества.
Общие вопросы, которые следует задать при выборе бесплатного программного обеспечения Ганта для вашей команды управления проектами
Вот несколько вопросов, которые следует задать поставщикам программного обеспечения, прежде чем выбрать онлайн-программу для создания диаграмм Ганта:
Какие типы настроек предлагает программное обеспечение?
Предприятиям, использующим средство создания диаграмм Ганта, необходимы функции настройки для управления рабочим процессом в соответствии со своими требованиями. Следовательно, выбранное вами программное обеспечение должно позволять настройку.
Какие варианты защиты данных следует ожидать?
Если ваш инструмент управления проектами предлагает функции безопасности, такие как шифрование, конфиденциальность данных и стабильность сети, это означает, что ваш проект будет безопасным, что крайне важно для любого бизнеса.
Какое ограничение на количество пользователей в бесплатной версии?
Бесплатное программное обеспечение для диаграмм Ганта обычно имеет ограничения, когда дело доходит до размещения пользователей. Однако над вашими проектами может работать несколько пользователей. Рекомендуется узнать у поставщика о любой такой спецификации и убедиться, что вы можете с ней работать.
Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали.
Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и больше сосредоточиться на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.
Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.
В Capterra мы объективно отбираем и ранжируем продукты на основе методологии, разработанной нашей исследовательской группой. Некоторые поставщики платят нам, когда получают веб-трафик, но это не влияет на нашу методологию.
Чтобы попасть в этот список, продукты должны:
- Опубликовать не менее 20 уникальных обзоров продуктов на Capterra за последние два года со средним рейтингом 3,0 или выше. Мы выбрали 9 продуктов с самыми высокими оценками для этой статьи.
- Предлагайте бесплатную автономную версию программного обеспечения, а не пробную версию, в которой вам нужно совершить покупку через определенное время, чтобы получить все возможности.
- Познакомьтесь с нашим определением рынка программного обеспечения для создания диаграмм Ганта: «Программное обеспечение для создания диаграмм Ганта позволяет визуализировать различные этапы планирования проекта, его завершения и распределения ресурсов».
Примечание. Содержимое этой статьи, в котором представлены мнения и точки зрения, высказанные пользователями, не отражает точку зрения Capterra.
Исследование продукта для этой статьи было проведено Химанши Арора.
Инструмент с «лучшей функциональностью» определяется на основе самых высоких оценок пользователей, которые поставщик получает за функциональность на основе общедоступных отзывов.