Топ 4 бесплатных программ для построения диаграмм
Опубликовано: 2022-05-07Программное обеспечение для создания диаграмм передает сложную информацию упрощенным, но подробным образом.
Являетесь ли вы сотрудником отдела кадров, управляющим организационной схемой, или специалистом по маркетингу, разрабатывающим стратегию запуска продукта, с помощью диаграмм вы можете передать всю необходимую информацию в упрощенной, но подробной форме. Это потому, что диаграммы помогают представить сложную информацию в визуально привлекательном формате.
Однако проблема заключается в создании диаграмм. Вы можете изменить текстовые процессоры и редакторы изображений, чтобы удовлетворить свои потребности, но им не хватает ключевых функций, таких как шаблоны диаграмм и совместная работа в реальном времени. Вот где программное обеспечение для создания диаграмм облегчает вашу работу.
Программное обеспечение Diagram поставляется со всеми функциями проектирования, необходимыми для ваших работ по созданию диаграмм. Это также позволяет вам сотрудничать с членами команды, поэтому вы можете вместе работать над диаграммами в режиме реального времени.
Если у вас нет бюджета или вы не хотите вкладывать средства в высококачественное программное обеспечение для создания диаграмм, используйте бесплатный инструмент. С помощью бесплатного инструмента вы можете оценить удобство использования программного обеспечения, прежде чем принимать решение о покупке платной версии.
В этой статье представлены четыре лучших бесплатных программных решения для создания диаграмм (перечислены в алфавитном порядке) на основе оценок и отзывов пользователей. (Прочитайте, как мы выбирали эти продукты.)
1. Apache OpenOffice: сохраняет файлы в формате XML.
Apache OpenOffice — это конструктор диаграмм с открытым исходным кодом, который помогает создавать мультимедийные презентации, сложные диаграммы, трехмерные иллюстрации и многое другое. Это упрощает работу по созданию диаграмм, позволяя размещать наиболее часто используемые инструменты рисования и элементы диаграмм на экране проектирования для быстрого доступа.
Вы можете поднять свои диаграммы на новый уровень, создав их в 3D. Вы можете упорядочивать, группировать, разгруппировывать и редактировать объекты диаграммы и добавлять эффекты, такие как текстура, прозрачность и тени, чтобы сделать их более привлекательными.
С Apache OpenOffice вы можете сохранять файлы в формате XML. Кроме того, вы можете импортировать графику в нескольких форматах, включая BMP, GIF, JPEG и TIFF.
Программное обеспечение доступно на нескольких языках и не имеет лицензионной цены. Все, что вам нужно сделать, это загрузить программное обеспечение на свой компьютер и начать использовать его.
Варианты поддержки Apache OpenOffice включают форумы сообщества, списки рассылки и документацию (часто задаваемые вопросы, руководства пользователя, руководства по установке, инструкции и т. д.).
Ключевая особенность:
- Инструменты для совместной работы
- Импорт/экспорт данных
- Генерация документа
- Офисная одежда
- Организационная структура
- Инструменты презентации
Свободно
Скриншот:
2. Cacoo: предлагает функцию чата в приложении.
Cacoo — это облачный инструмент для создания диаграмм, который имеет широкий набор шаблонов для создания блок-схем, диаграмм процессов, сетевых диаграмм, блок-схем, организационных диаграмм, диаграмм Венна и многого другого.
В режиме презентации вы можете представить свою диаграмму как небольшим, так и большим группам аудитории. Зрители могут оставлять отзывы в режиме реального времени, добавляя комментарии к диаграмме или обсуждая свои мысли с помощью функции чата в приложении.
Вы можете делиться диаграммами со своими товарищами по команде и другими участниками проекта. Все изменения/обновления автоматически синхронизируются, поэтому все находятся на одной странице. Вы также можете отслеживать историю изменений и сравнивать изменения, внесенные с течением времени.
Этот инструмент для рисования позволяет экспортировать диаграммы с высоким разрешением в такие форматы, как SG, PDF, PPT и PostScript. Это программное обеспечение можно интегрировать с Google Диском, Adobe Creative Cloud и Confluence.
Варианты поддержки Cacoo включают руководства пользователя, видеоуроки, поддержку сообщества, блоги и статьи.
Ключевая особенность:
- Мозговой штурм
- Комментарии/примечания
- Связывание данных
- Интерфейс рабочего стола
- Диаграммы
- Карта разума
6 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежемесячно)
Скриншот:
3. Lucidchart: шифрует данные, передаваемые между пользовательскими устройствами.
Lucidchart — это онлайн-инструмент для построения диаграмм, который позволяет создавать диаграммы, сотрудничать с членами команды и визуализировать данные. Эта облачная программа работает на всех устройствах, браузерах и операционных системах.
Благодаря совместному редактированию в режиме реального времени, чатам в редакторе и комментариям к конкретным формам Lucidchart упрощает работу с товарищами по команде. Вы можете импортировать данные непосредственно из Excel, Zapier, Salesforce и LinkedIn, среди прочих, для создания автоматических диаграмм.
Программное обеспечение функционирует как центральный репозиторий документов, доступ к которому имеют только авторизованные пользователи. Он также шифрует данные, передаваемые между пользовательскими устройствами и сервером Lucidchart, обеспечивая лучшую безопасность данных.
Программное обеспечение можно масштабировать по мере роста вашего бизнеса, чтобы разместить больше пользовательских мест. Он может интегрировать такие приложения, как Google Workspace, Microsoft Office и Slack.
Варианты поддержки Lucidchart включают онлайн-справочный центр, где вы можете найти руководства и курсы по различным темам, от начала работы до интеграции.
Ключевая особенность:
- Инструменты для совместной работы
- Настраиваемые шаблоны
- Представление Ганта/временной шкалы
7,95 долларов США за пользователя в месяц
Скриншот:
4. Миро: предлагает бесконечный холст
Miro — это облачная доска и инструмент для создания диаграмм, который позволяет вам обсуждать идеи, планировать стратегии, разрабатывать диаграммы и взаимодействовать с командами в режиме реального времени. Он предлагает бесконечный холст, поэтому у вас есть безграничное пространство для работы над идеями и создания диаграмм.
Функции совместной работы инструмента, такие как видеоконференции, совместное использование экрана и режимы презентаций, упрощают работу с товарищами по команде. Если вы хотите проводить мозговой штурм, делать заметки или отслеживать проекты, вы можете делать все это с любого устройства, включая мобильные телефоны и планшеты.
У Miro есть различные готовые шаблоны, от полотен бизнес-моделей до ментальных карт. Он позволяет вставлять документы, электронные таблицы, PDF-файлы и изображения на доску.
Программное обеспечение может интегрироваться с Jira, Trello, Zoom и Slack, а также с другими приложениями. Он соответствует таким нормам, как GDPR и CCPA, а также глобальным правилам конфиденциальности.
Варианты поддержки Miro включают руководства пользователя, вебинары и блоги.
Ключевая особенность:
- Отслеживание действий
- Управление повесткой дня
- Управление календарем
- Инструменты для совместной работы
- Настраиваемая панель инструментов
- Визуализация данных
10 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежемесячно)
Скриншот:
Как правильно выбрать бесплатное программное обеспечение для построения диаграмм
Выбранное вами бесплатное программное обеспечение для создания диаграмм должно соответствовать вашим бизнес-требованиям. Вот несколько вещей, которые следует учитывать при выборе:
- Функции, характерные для работы : решите, какие функции и функции вам больше всего нужны для работы по построению диаграмм. Например, если вы часто работаете с организационными диаграммами и блок-схемами, убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение имеет инструменты автоматического создания для автоматического рисования линий для соединения объектов. В противном случае вы будете делать много повторяющейся работы.
- Импорт данных . Еще одна полезная функция — импорт данных. Ваше программное обеспечение, включенное в окончательный список, должно уметь идентифицировать такие данные, как адреса электронной почты и номера телефонов, в различных форматах файлов и добавлять их в различные типы диаграмм. Таким образом, это устранит утомительный процесс ввода данных.
- Дополнительные функциональные возможности . Несмотря на то, что основное внимание всегда уделяется поиску дизайнера диаграмм, который удовлетворяет вашим конкретным потребностям, оставьте место для удовлетворения индивидуальных бизнес-требований. Наличие дополнительных функций, таких как возможность предоставления разрешений пользователям или создание эскизов и рисунков от руки, может быть бонусом и поможет вам выполнить особые бизнес-требования. Тем не менее, вам, возможно, придется доплатить за эти дополнительные функции.
Общие вопросы, которые следует задать при выборе бесплатного программного обеспечения для создания диаграмм
Вот несколько вопросов, которые вы должны задать поставщикам, чтобы найти лучшее программное обеспечение для работы с диаграммами для вашего бизнеса:
Можно ли масштабировать программное обеспечение, чтобы добавить больше пользователей?
Если у вас есть планы расширения, это хороший вариант для программного обеспечения, которое можно масштабировать, чтобы добавить больше пользователей. Спросите поставщика, может ли его решение удовлетворить растущие потребности вашего бизнеса, и не будет ли дополнительных затрат на добавление дополнительных пользовательских мест.
Есть ли кривая обучения?
Программное обеспечение Diagram поставляется с широким спектром функций, с которыми может быть сложно работать на начальном этапе. Поэтому, прежде чем выбирать какое-либо программное обеспечение, попросите поставщиков предоставить пробные версии и демонстрации. Это хороший способ лучше понять программу и ее интерфейс. Это также поможет вам выяснить, нужно ли проводить обучение вашего персонала.
Какие виды услуг поддержки доступны?
Сталкиваться с техническими проблемами с программным обеспечением в какой-то момент — это нормально. Однако бесплатные программные инструменты для работы с диаграммами часто поставляются с ограниченными возможностями поддержки. Выясните заранее, сможете ли вы работать с ограниченной поддержкой, предлагаемой поставщиком. Кроме того, поймите весь процесс обращения к персоналу службы поддержки и сроки решения проблемы.
Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали
Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и сосредоточить больше усилий на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.
Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.
В Capterra мы объективно отбираем и ранжируем продукты на основе методологии, разработанной нашей исследовательской группой. Некоторые поставщики платят нам, когда получают веб-трафик, но это не влияет на нашу методологию.
Чтобы попасть в этот список, продукты должны были:
- Опубликовать не менее 20 уникальных обзоров продуктов на Capterra за последние два года со средним рейтингом 3,0 или выше (по состоянию на 28 февраля 2022 г.). Мы выбрали четыре продукта с самыми высокими оценками для этой статьи.
- Предлагайте бесплатную автономную версию программного обеспечения (не пробную версию программного обеспечения, при которой вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного периода времени).
- Познакомьтесь с нашим определением рынка программного обеспечения для создания диаграмм: «Программное обеспечение для создания диаграмм помогает представлять сложную информацию в виде диаграмм, таких как интеллект-карты, блок-схемы и диаграммы процессов».
Инструмент «Лучшая функциональность» определяется на основе самых высоких оценок пользователей за функциональность, которые поставщик получил на основе общедоступных отзывов (по состоянию на 28 февраля 2022 г.).
«Самый доступный» инструмент определяется на основе самой низкой цены, которую поставщик предлагает на своем веб-сайте с точки зрения стоимости обновления (по состоянию на 28 февраля 2022 г.).
Отказ от ответственности: мы провели этот анализ на основе данных обзоров и рейтингов по состоянию на 28 февраля 2022 г. Чтобы предоставить самую актуальную информацию, в карточках продуктов отображаются рейтинги в реальном времени. Обратите внимание, что это означает, что значение рейтинга в карточке продукта может не отражать значение рейтинга на момент анализа.
Исследование продукта для этой статьи было проведено Химанси Арора.