9 лучших бесплатных программ для управления церковью
Опубликовано: 2022-05-07Управление ежедневными операциями становится намного более гладким процессом с программным обеспечением для управления церковью.
Церковное управление включает в себя широкий спектр деятельности, в том числе управление мероприятиями, связанными со свадьбами или молитвенными мероприятиями, вовлечение прихожан и управление финансами. Эффективное выполнение каждого из этих действий важно для такой церкви, как ваша, для достижения своих целей и процветания. В этом может помочь программное обеспечение для управления церковью.
Программное обеспечение для управления церковью — это облачный инструмент, который помогает администраторам и пасторам организовывать повседневную деятельность церкви или любой другой религиозной организации.
Программное обеспечение помогает автоматизировать рутинные задачи, связанные с церковным управлением, такие как отчетность и координация, отслеживание пожертвований, облегчение общения, а также управление контактной информацией и данными.
В этой статье представлены девять лучших бесплатных программ для управления церковью, представленные в алфавитном порядке. (Чтобы узнать, как мы выбирали эти продукты, ознакомьтесь с нашей методологией внизу этой статьи.)
Битрикс24: Предлагает специальный модуль для управления церковью
Битрикс24 — это онлайн-программное обеспечение, которое предлагает специальный модуль для управления церковью, который позволяет пользователям управлять административными процессами и пожертвованиями. Инструмент также помогает вам управлять каталогом церкви и контактной информацией для неограниченного числа членов.
В дополнение к вышеперечисленному инструмент предлагает множество функций, таких как опрос общественного мнения, групповые чаты и видеоконференции для облегчения общения между участниками и волонтерами.
Вы также можете использовать Битрикс24, чтобы получить полное представление о вкладах, предстоящих событиях и внутренних процессах вашей церкви.
У Битрикс24 есть мобильное приложение для устройств iOS и Android.
Ключевая особенность:
- Управление аккаунтом
- Управление повесткой дня
- Отслеживание кандидатов
- Управление назначением
- Отслеживание посещаемости
- Управление посетителями
49 долларов в месяц
Электронная почта и чат
Скриншот:
Chmeetings: обеспечивает массовый обмен сообщениями для облегчения координации событий.
Chmeetings — это онлайн-решение для управления церковью с функцией расширенного поиска, которая позволяет пользователям быстро получать доступ к данным, а затем преобразовывать данные в полезные отчеты. Программное обеспечение позволяет импортировать важную информацию из электронных таблиц в централизованную базу данных, создавать пользовательские профили участников, отслеживать историю посещаемости и планировать последующие действия.
Как пользователь Chmeetings, вы можете массово отправлять сообщения участникам. Это особенно полезно, когда вам предстоит важное событие или важное объявление. Программное обеспечение предлагает несколько учетных записей пользователей без необходимости использования отдельных учетных данных для входа. Администраторы также могут добавлять ограничения доступа для пользователей для повышения безопасности.
Платформа имеет панель мониторинга активности, которая позволяет пользователям отслеживать участие участников и координировать события.
У Chmeetings есть мобильное приложение для пользователей iOS и Android.
Ключевая особенность:
- Отслеживание посещаемости
- Управление пожертвованиями
- Управление событиями
- Сообщение участника
- Управление членством
- Управление небольшой группой
10 долларов в месяц
Телефон, электронная почта и чат
Скриншот:
ChurchTrac: включает смарт-списки для облегчения управления участниками.
ChurchTrac — это облачное программное обеспечение для управления церковью, которое позволяет пользователям управлять людьми, событиями, волонтерской поддержкой и пожертвованиями среди других видов деятельности. Как пользователь ChurchTrac, вы можете отслеживать данные участников, включая контактную информацию и сведения о посещаемости. Вы также можете использовать программное обеспечение для печати каталогов, обновления записей, отслеживания событий календаря и отправки напоминаний о важных событиях.
Платформа предлагает функцию умного списка, которая позволяет быстро разделить людей на категории в зависимости от заданного набора критериев. Например, вы можете использовать эту функцию для группировки членов и не членов. Пользователи могут либо создать свой собственный смарт-список, либо использовать предварительно установленные параметры смарт-списка программного обеспечения.
В дополнение к управлению участниками, ChurchTrac позволяет вам принимать онлайн-пожертвования и управлять ими. Программное обеспечение позволяет пользователям создавать отчеты о взносах и распечатывать отчеты. Он также обеспечивает финансовое управление, которое включает в себя отслеживание и управление бюджетом и счетами церкви.
Ключевая особенность:
- Отслеживание активов
- Отслеживание посещаемости
- Банковская сверка
- Бюджетирование/Прогнозирование
- Управление пожертвованиями
- Управление событиями
5 долларов в месяц
Телефон, электронная почта и чат
Скриншот:
Clearstream: обеспечивает мобильное текстовое общение
Clearstream — это онлайн-инструмент, облегчающий общение между членами церкви, независимо от ее размера. Как пользователь Clearstream, вы можете объединять контакты в определенные группы, отслеживать входящие и исходящие сообщения, уведомлять участников об изменениях в последнюю минуту, делиться персонализированными сообщениями и даже отправлять экстренные уведомления соответствующим контактам.
Вы также можете использовать Clearstream для связи с новыми гостями, используя уникальное ключевое слово text-to-join. Гостю необходимо ввести это ключевое слово и заполнить короткую карту цифрового подключения. После этого они автоматически добавляются в сообщество, и нет необходимости вручную вводить их информацию на последующих церковных собраниях.
Платформа предлагает расширенные функции текстовых сообщений, включая пятизначные короткие коды и 10-значные длинные коды для отправки и получения сообщений. Он хорошо интегрируется с несколькими сторонними приложениями, включая Центр планирования, MailChimp и Slack.
У Clearstream есть мобильное приложение для пользователей iOS и Android.
Ключевая особенность:
- Управление событиями
- Сообщение участника
- Каталог участников
- Управление членством
- Мобильный доступ
- Управление волонтерами
29 долларов в месяц
Телефон, электронная почта и чат
Скриншот:
Продолжайте давать: Предоставляет инструменты для сбора средств, чтобы помочь с пожертвованиями.
Continue to Give — это онлайн-платформа по сбору средств для церквей и миссионеров. Программное обеспечение предоставляет пользователям инструменты для пожертвований, которые позволяют им собирать пожертвования на нескольких платформах, таких как мероприятия по сбору средств или краудфандинг в социальных сетях.
Как пользователь «Продолжить дарить» вы можете интегрировать свое программное обеспечение с веб-сайтами социальных сетей, чтобы поощрять пожертвования с помощью простых QR-кодов или опций «текст для предоставления».
Если вы являетесь донором, вы можете использовать программное обеспечение для планирования повторяющихся пожертвований с использованием различных способов оплаты, обновления вариантов оплаты и создания квитанций.
Некоторые из примечательных функций программного обеспечения включают управление кампаниями, отслеживание пожертвований и управление событиями.
У Continue to Give есть мобильное приложение для пользователей iOS и Android.
Ключевая особенность:
- Интеграция учета
- Управление кампанией
- Отслеживание вклада
- Управление пожертвованиями
- Управление донорами
- Управление подбором подарков
29 долларов в месяц
Телефон, электронная почта и чат
Скриншот:
eDisciples: Предлагает списки и функции задач для управления событиями
eDisciples — это платформа управления церковью, которая предоставляет инструменты для облегчения управления членами и мероприятиями. Программное обеспечение позволяет импортировать уже существующие электронные таблицы в eDisciples и фильтровать участников на основе настраиваемых полей. Он также напоминает вам о важных датах с помощью электронной почты или push-уведомлений.
Помимо управления базами данных, программное обеспечение помогает оптимизировать общение между участниками с помощью расширенных функций, таких как голосовые заметки и уведомления о доставке. Кроме того, как пользователь eDisciples, вы можете заранее планировать сообщения и отправлять их целевым получателям в более позднюю дату или время.
Программное обеспечение также предлагает списки и функции задач, которые позволяют назначать обязанности участникам и волонтерам во время мероприятий.
Наконец, eDisciples позволяет вам отслеживать пожертвования и просматривать прогресс церкви с помощью подробных аналитических отчетов.
У eDisciples есть мобильное приложение для пользователей Android и iOS.
Ключевая особенность:
- Встроенный учет
- Регистрация ребенка
- Управление пожертвованиями
- Управление событиями
- Портал участников
- Онлайн пожертвования
9 долларов в месяц
Телефон, электронная почта и чат
Скриншот:
Faithlife Giving: создавайте гибкие планы пожертвований, чтобы поощрять повторяющиеся пожертвования
Faithlife Giving — это онлайн-программное обеспечение для церковного учета, которое позволяет пользователям управлять финансами церкви, включая пожертвования и дары. Программное обеспечение позволяет пользователям настраивать повторяющиеся подарки и управлять ими, которые можно планировать еженедельно, раз в две недели или ежемесячно. Он также имеет интерактивную панель инструментов, которая позволяет вам оценивать тенденции пожертвований за выбранный период времени.
Как пользователь Faithlife Giving, вы можете создавать несколько типов фондов, включая благотворительность, миссию и кампанию. Используя интерфейс перетаскивания, вы можете просматривать историю взносов для каждого типа пожертвований.
Программное обеспечение позволяет получать платежи несколькими способами, такими как кредитные/дебетовые карты и банковские переводы. Администраторы также могут использовать этот инструмент для создания и распространения налоговых квитанций.
У Faithlife Giving есть мобильное приложение для пользователей Android и iOS.
Центр планирования: включает инструмент регистрации для управления церковными мероприятиями.
Центр планирования — это решение для управления церковью, которое позволяет администраторам вести записи членов, обрабатывать онлайн-пожертвования, проводить проверки биографических данных добровольцев и координировать церковные мероприятия.
Программное обеспечение предлагает инструмент регистрации, который позволяет вам регистрировать ваших гостей на мероприятии и уходить с него, используя номер телефона или сканер штрих-кода. Инструмент также обеспечивает регистрацию детей, что означает, что вы можете просто сопоставить код на бейджах с именами детей с ярлыками их опекунов и информировать родителей о местонахождении их детей во время мероприятия, отправлять экстренные тексты и обеспечивать безопасный выбор. UPS. В дополнение к инструменту регистрации в программном обеспечении есть ресурсное приложение, которое позволяет пользователям публиковать календари и бронировать места для мероприятия.
Как пользователь Центра планирования вы можете вести базу данных доноров, а также подсчитывать физические пожертвования. В системе управления церковью есть приложение для пожертвований, которое можно использовать для приема и обработки пожертвований, отслеживания деятельности и составления заявлений.
Центр планирования имеет мобильное приложение для пользователей Android и iOS.
Ключевая особенность:
- Отслеживание посещаемости
- Регистрация ребенка
- Управление пожертвованиями
- Управление событиями
- Каталог участников
- Управление членством
14 долларов в месяц
Телефон, электронная почта и чат
Скриншот:
Tithe.ly: обеспечивает поддержку нескольких кампусов для управления пожертвованиями.
Tithe.ly — это онлайн-решение для пожертвований, предназначенное для церквей любого размера. Программное обеспечение предлагает ряд вариантов пожертвований, включая дебетовые / кредитные карты и переводы на банковский счет ACH, и предоставляет донорам возможность настраивать разовые или повторяющиеся пожертвования. Вы также можете использовать Tithe.ly для пожертвований через текстовые сообщения или киоски.
Программное обеспечение предоставляет донорам возможность делать пожертвования различным организациям, используя отдельные банковские счета, и отслеживать их пожертвования с помощью функции конфигурации нескольких кампусов. Жертвователи после совершения платежа получают мгновенный счет с указанием суммы и организации, которой они пожертвовали.
Как пользователь Tithe.ly, вы можете создавать индивидуальные бланки для пожертвований и квитанции для своей церкви, используя свой логотип, графику и цвета.
Платежи, совершаемые через Tithe.ly, шифруются с помощью 256-битного TLS/SSL (безопасность транспортного уровня и уровень защищенных сокетов соответственно) для обеспечения повышенной безопасности.
У Tithe.ly есть мобильное приложение для пользователей Android и iOS.
Ключевая особенность:
- Управление приложением
- Управление кампанией
- Управление диаграммой аккордов
- Отслеживание вклада
- Управление пожертвованиями
- Управление взносами
49 долларов в месяц
Телефон, электронная почта и чат
Скриншот:
Как правильно выбрать бесплатное программное обеспечение для управления церковью
Вот несколько важных соображений, которые следует учитывать при поиске бесплатного программного обеспечения для управления церковью:
- Выберите программное обеспечение, которое поможет вам управлять членством в церкви: создание и управление базой данных членов церкви является одной из основных функций программного обеспечения для управления церковью. Убедитесь, что выбранное вами бесплатное церковное программное обеспечение предоставляет инструменты для сбора и отслеживания данных о членах, включая их основные данные, структуру семьи и контактную информацию. Кроме того, он должен позволять вам добавлять в базу данных волонтеров/новых членов церкви, управлять их соответствующими расписаниями и отслеживать их присутствие на важных мероприятиях.
- Управление пожертвованиями — жизненно важная функция вашего программного обеспечения. Подобно управлению базой данных, программное обеспечение для управления церковью также должно облегчать управление пожертвованиями и обещаниями. При поиске бесплатного церковного программного обеспечения убедитесь, что системы, которые вы просматриваете, позволяют членам делать онлайн-пожертвования, а затем отслеживать историю своих пожертвований. Он также должен генерировать автоматические отчеты и счета, чтобы участники могли отслеживать все транзакции и поощрять пожертвования, когда и где это необходимо.
- Убедитесь, что ваше программное обеспечение может помочь вам управлять вашими мероприятиями: выбирая бесплатное программное обеспечение для управления церковью, убедитесь, что инструмент позволяет вам устанавливать напоминания о важных церковных событиях, планировать помещения для определенных случаев, отслеживать любой необходимый инвентарь и создавать онлайн календарь для всех ваших событий. Кроме того, он должен обеспечивать беспрепятственную регистрацию участников и управление волонтерами.
Общие вопросы, которые следует задать при выборе бесплатного программного обеспечения для управления церковью
Важно убедиться, что приобретаемое вами программное обеспечение соответствует всем потребностям вашей церкви. Чтобы убедиться, что рассматриваемые вами системы имеют все необходимое, мы перечислили ниже некоторые общие вопросы, которые вы можете задать каждому поставщику программного обеспечения.
Облегчает ли ваше программное обеспечение общение и распространение информации?
Церковь – это организация администраторов, членов и посетителей. По мере роста организации вам необходимо поддерживать связь с ее членами. Прежде чем выбрать бесплатный инструмент для своей церкви, убедитесь, что он поможет вам наладить общение между членами и расширить охват. Это могут быть инструменты для массовых сообщений, средства видеоконференций, доступ к онлайн-каталогу, автоматические напоминания, push-уведомления и совместное использование календаря.
Как ваше программное обеспечение обеспечивает регистрацию детей и безопасность?
Регистрация детей — важная функция, которую вы должны искать в программном обеспечении для управления церковью. Убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение позволяет записывать время прихода и ухода посетителей во время мероприятий, печатать индивидуальные этикетки для каждого ребенка и добавлять метки безопасности вместе с инструкциями, если таковые имеются, для обеспечения безопасного получения.
Предлагаете ли вы удобную панель инструментов?
Крайне важно иметь простую в использовании панель инструментов, особенно когда речь идет о просмотре таких вещей, как пожертвования и физические взносы. Полнофункциональная информационная панель предоставляет вам всю важную информацию в одном месте и помогает сэкономить время. В дополнение к информационной панели система управления церковью также должна предоставлять инструменты для статистики и отчетности, чтобы вы могли получать актуальную информацию для принятия обоснованных решений.
Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали
Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и сосредоточить больше усилий на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.
Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.
В Capterra мы объективно отбираем и ранжируем продукты на основе методологии, разработанной нашей исследовательской группой. Некоторые поставщики платят нам, когда получают веб-трафик, но это не влияет на нашу методологию.
Чтобы попасть в этот список, продукты должны:
- Опубликовать не менее 20 уникальных обзоров продуктов на Capterra за последние два года со средним рейтингом 3,0 или выше. Мы выбрали девять продуктов с самыми высокими оценками для этой статьи.
- Предлагайте бесплатную автономную версию программного обеспечения, а не пробную версию, которую необходимо приобрести через определенное время, чтобы получить все возможности.
- Познакомьтесь с нашим определением программного обеспечения для управления церковью: «Программное обеспечение для управления церковью (ChMS) выполняет такие функции, как бухгалтерский учет, отслеживание пожертвований, посещаемость служб, членство, расписание мероприятий и мероприятия. Церкви используют системы управления церковью для автоматизации и организации административных функций, включая создание документов, работу с общественностью и планирование мероприятий. Эти системы помогают церквям лучше отслеживать ресурсы и улучшают общение между администраторами, сотрудниками, руководителями министерств, членами и посетителями».
Примечание. Содержимое этой статьи, в котором представлены мнения и точки зрения, высказанные пользователями, не отражает точку зрения Capterra.
Инструмент с «лучшими функциональными возможностями» определяется на основе самых высоких оценок пользователей за функциональные возможности, которые поставщик получил на основе общедоступных отзывов (по состоянию на 7 декабря 2021 г.).
«Самый доступный» инструмент определяется на основе самой низкой цены, которую поставщик предлагает на своем веб-сайте с точки зрения стоимости обновления (по состоянию на 7 декабря 2021 г.).