9 лучших инструментов бизнес-прогнозирования

Собираясь приобрести программное обеспечение для бизнес-прогнозирования, вы, несомненно, столкнетесь с вопросом — как найти лучшее программное обеспечение для прогнозирования для вашего бизнеса?

Согласно опросу OR/MS Today, никогда еще на рынке не было такого количества программного обеспечения для прогнозирования, как сейчас. Кроме того, компании-разработчики программного обеспечения начали использовать искусственный интеллект и добавлять все больше и больше функций для улучшения своих инструментов и повышения точности прогнозирования.

Следовательно, поиск программного обеспечения для бизнес-прогнозирования с выдающимися функциями может занять месяцы. К счастью для вас, в этом посте мы представляем 9 лучших инструментов бизнес-прогнозирования. Мы также рассмотрим преимущества использования этих инструментов, а также полезные функции, которые они должны иметь.

Что такое программное обеспечение для прогнозирования?

Программное обеспечение для прогнозирования — это специализированный инструмент, который помогает менеджерам и членам команды прогнозировать будущие условия их бизнеса. Эти инструменты используют предиктивную аналитику, чтобы помочь менеджерам увидеть и предвидеть, что произойдет дальше с их бизнесом, будь то будущее продаж, финансов или проектов.

Некоторые предприятия, которые используют инструменты прогнозирования:

• финансы,
• Строительство,
• Производство энергии,
• автомобильный,
• Аэрокосмическая промышленность и
• Софтверные компании.

Кроме того, программное обеспечение для прогнозирования дает менеджерам представление об определенных цифрах, которые они обычно не могут получить иначе.

Однако действительно отличное программное обеспечение для прогнозирования может предсказать будущее состояние вашей компании, а также успех ваших проектов на основе полученных вами данных и фактов.

Типы бизнес-прогнозов в зависимости от того, на каком аспекте бизнеса они сосредоточены

Существуют различные типы бизнес-прогнозирования, основанные на том, на чем эти прогнозы сосредоточены, поскольку мы можем прогнозировать различные аспекты бизнеса.

Вот краткий обзор наиболее распространенных типов бизнес-прогнозирования.

Тип № 1: Общее бизнес-прогнозирование

Общее бизнес-прогнозирование используется для определения общих рыночных условий и влияния различных внешних факторов на ваш бизнес.

Этими внешними факторами могут быть:

• Развитие технологий,
• Политические и правовые факторы,
• Экономические факторы,
• Конкурентные факторы,
• Этические и природные факторы и многое другое.

Тип № 2: Бухгалтерский прогноз

Бухгалтерский прогноз помогает предсказать, сколько ваша компания потратит на будущие деловые расходы, такие как:

• Сырье,
• Запасы,
• Рабочее время сотрудников,
• Коммунальные услуги и аренда,
• Страхование и многое другое.

Тип № 3: Прогнозирование продаж

Цель прогнозирования продаж состоит в том, чтобы предсказать, сколько продуктов или услуг будет продано и какой доход будет получен от этих продаж за определенный период времени.

Есть:

• Еженедельно,
• Ежемесячно,
• Ежеквартально и
• Ежегодные прогнозы продаж.

Прогнозирование продаж — один из наиболее важных видов прогнозирования, который может выполнять компания, — оно служит основой для всего процесса бизнес-планирования. Вам нужны прогнозы продаж для:

• Планирование бюджета,
• Наем сотрудников,
• Планирование и распределение ресурсов,
• Маркетинг и многое другое.

Тип № 4: Финансовое прогнозирование

Финансовое прогнозирование оценивает общую финансовую стоимость компании.

Он включает в себя расчет:

• Активы и обязательства,
• Капитал и денежный поток,
• Стоимость проектов и
• Операционные затраты.

Тип № 5: прогнозирование рынка

Прогнозирование рынка — это тип прогнозирования, который вы можете использовать для оценки потребностей или желаний рынка. С помощью этого типа прогнозирования вы можете прогнозировать будущие рыночные тенденции и требования клиентов, чтобы вы могли адаптировать свой бизнес к рынку и предлагать желаемые продукты и услуги.

На спрос рынка могут влиять:

• Экономические условия,
• доход клиентов и
• Сезоны, среди прочих параметров.

Прогнозирование рынка может помочь вам определить и предсказать, сколько продуктов или услуг должно быть доступно вашим клиентам, чтобы у вас всегда был достаточный запас.

Если у вас закончатся запасы, ваши клиенты быстро найдут других поставщиков — т. е. бренды ваших конкурентов — в качестве альтернативы.

Тип № 6: Прогнозирование бюджета

Бюджетное прогнозирование оценивает, сколько денег потребуется для будущих проектов, и помогает решить потенциальные проблемы, такие как:

• Неожиданные расходы,
• Отказ оборудования и
• Нехватка ресурсов или материалов.

Кроме того, прогнозирование бюджета помогает вашей компании:

• План на будущее,
• Ставьте реалистичные и достижимые цели,
• Следите за расходами и
• Работа над развитием бизнеса.

Тип № 7: Прогнозирование проекта

Прогнозирование проекта — это предсказание будущих результатов проекта и обеспечение наиболее благоприятных результатов проекта.

Обычно мы используем аналитику данных проекта для оценки прошлых данных и текущего состояния проекта для оценки будущих результатов проекта.

Прогнозирование проекта, основанное на точных оценках, часто может помочь снизить риски проекта и обеспечить его успех.

Типы бизнес-прогнозов в зависимости от периода времени, на который они прогнозируют

По словам Шри Ганешрама, генерального директора Awning.com, мы также можем классифицировать бизнес-прогнозы на основе прогнозируемого периода времени:

• Краткосрочные прогнозы,
• Среднесрочные прогнозы и
• Долгосрочные прогнозы.

Тип №1: Краткосрочный прогноз

Вот как Ганешрам объясняет краткосрочные прогнозы:

« Краткосрочные прогнозы сосредоточены на следующем месяце или квартале и используются для планирования немедленных операций и принятия управленческих решений. ”

Тип № 2: Среднесрочный прогноз

Для Ганешрама это суть среднесрочных прогнозов:

« Среднесрочные прогнозы ориентированы на ближайшие 1–2 года и используются для стратегического планирования и составления бюджета. ”

Тип № 3: Долгосрочные прогнозы

Наконец, есть и долгосрочные прогнозы. Согласно определению Ганешрама:

« Долгосрочные прогнозы ориентированы на 5 лет и более и используются для долгосрочного стратегического планирования и принятия решений. ”

Типы инструментов прогнозирования

Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных инструментов прогнозирования, которые помогут вам изучить данные или тенденции и создать точные прогнозы, которые помогут вашему бизнесу работать бесперебойно.

Тип № 1: Отчеты о движении денежных средств

Согласно Институту корпоративных финансов (CFI), отчеты о движении денежных средств относятся к «денежным средствам, полученным и потраченным в течение определенного периода времени (например, месяца, квартала или года)», и, говоря простым языком, отчеты о движении денежных средств показывают «сколько денег поступило и ушло из бизнеса».

Отчеты о движении денежных средств также могут включать:

• Продажа активов,
• Погашение долга или
• Гранты.

Деньги, которые идут в ваш бизнес, включают в себя:

• Заработная плата сотрудников,
• счета,
• налоги,
• Обслуживание,
• Платежи поставщикам и
• Прочие расходы.

Отчеты о движении денежных средств являются одним из важных инструментов для вашего бизнеса, поскольку они скажут вам, достаточно ли у вас денег для ведения бизнеса или нет.

Тип № 2: внутренние отчеты

Чтобы создать надежный бизнес-прогноз, менеджеры должны выбирать внутренние отчеты, которые показывают внутренние данные компании. Эти отчеты используются для прогнозирования будущих результатов, а также для сравнения реальных результатов с прогнозируемыми.

Внутренние отчеты содержат информацию о:

• Труд и заработная плата,
• Продажи,
• Производство,
• Развитие и
• Итоги операции.

Тип № 3: Инструменты прогнозного моделирования

Согласно TechTarget, прогнозное моделирование — это «тип аналитики данных, который использует текущие и исторические данные для прогнозирования активности, поведения и тенденций». Инструменты моделирования упрощают процесс прогнозирования, используя ИИ для анализа данных и точного прогнозирования результатов вашего бизнеса. Менеджеры часто используют их для:

• Прогнозировать продажи, потребности рынка и колебания цен,
• узнать привычки клиентов,
• Предсказать, нажмет ли кто-то на ссылку, или
• Посмотрите, могут ли какие-либо исторические события повториться в будущем.

Как указано в руководстве PMBOK, эти инструменты используют два типа методов прогнозного моделирования:

• Анализ сценариев «что, если » — «Процесс оценки сценариев с целью прогнозирования их влияния, положительного или отрицательного, на цели проекта». Другими словами, это анализ различных сценариев «что, если» и их влияние на проекты или бизнес в целом. Он использует искусственный интеллект, чтобы предсказать, что, скорее всего, произойдет на основе выбранных вами сценариев. Например, что произойдет с вашим бизнесом, если вы будете больше инвестировать в маркетинг или изменятся привычки просмотра вашей аудитории.

• Моделирование — может выполняться на уровне всего бизнеса, определенного аспекта бизнеса, проекта, портфолио, кампании и т. д. Прежде чем принимать какие-либо серьезные и окончательные решения о своем бизнесе или проекте, вы можете проверить свои идеи с помощью этих симуляций.

Моделирование позволяет управлять различными параметрами, такими как:

• Расходы,
• Доход,
• Денежный поток,
• Риск инвестирования в новые продукты и
• Время, необходимое для завершения работы.

В результате вы можете увидеть разные результаты, снизить риски и принять более взвешенные решения в отношении вашего бизнеса и проектов.

Моделирование позволяет предварительно просмотреть различные результаты и продолжительность различных действий, обычно основанных на трехточечных оценках или методе PERT (оптимистичные, пессимистичные и наиболее вероятные оценки).

Тип № 4: Показатели производительности

При разработке бизнес-прогноза руководители должны знать показатели эффективности своей компании. Показатели производительности необходимы для мониторинга производительности и доходов вашей компании. Это поможет вам определить, какие аспекты вашего бизнеса требуют большего внимания для роста.

Некоторые показатели эффективности:

• Рост новых клиентов,
• Продолжительность задач и проектов, а также
• Рост продаж.

Тип № 5: Организационные схемы или диаграммы

Организационные схемы или диаграммы дают наглядное представление о внутренней структуре вашей компании, а также о положении и обязанностях каждого сотрудника в вашей компании. Такие графики или диаграммы содержат такую ​​информацию, как:

• Имена,
• Позиции,
• Фотографии и
• Контактная информация каждого сотрудника компании.

Кроме того, эти наглядные пособия могут показать вам, есть ли у вас нехватка персонала, или вы можете использовать их, чтобы разделить один большой отдел на несколько более мелких, чтобы вы могли повысить производительность и эффективность сотрудников.

Тип № 6: Графики временных рядов

Мы используем визуальные представления деятельности компании за определенный период времени, например графики временных рядов, для сбора различных данных. Они могут помочь вам лучше понять изменения в вашем бизнесе, происходящие модели и тенденции на рынке и, таким образом, создавать более точные прогнозы.

Некоторые изменения очевидны, потому что они следуют сезонным закономерностям. Например, доходы от туризма самые высокие летом, а розничные продажи самые высокие во время Рождества.

Другие переменные, с другой стороны, гораздо труднее предсказать. Эти переменные включают в себя:

• Цены на фондовом рынке,
• Уровень инфляции,
• Уровень безработицы и
• Доля рынка компании.

Вот почему вы можете использовать диаграммы временных рядов для анализа различных переменных, которые могут повлиять на ваш бизнес.

Например, если вы прогнозируете долю рынка вашей компании на следующие несколько месяцев и замечаете ее снижение, вы можете скорректировать свой бюджет и больше инвестировать в рекламу, чтобы привлечь больше клиентов.

Зачем использовать инструмент прогнозирования?

Клайв Хамби, британский математик и архитектор, однажды сказал: «Данные — это новая нефть» — поэтому их нужно отделять и анализировать, чтобы они были полезными.

Теперь, как мы можем применить это утверждение к бизнес-прогнозированию? В бизнес-прогнозировании имеющиеся у нас данные о компании помогают нам:

• Создайте симуляцию различных бизнес-сценариев,
• Увеличение прибыли компании,
• Предсказать все возможные сценарии, а следовательно,
• Снижение бизнес-рисков.

А при использовании инструмента прогнозирования менеджеры могут автоматизировать процесс глубокого анализа данных.

Вот список некоторых общих преимуществ использования инструментов прогнозирования.

Преимущество № 1: инструменты прогнозирования могут помочь вам сократить затраты на прогнозирование

По словам Мины Тадрус, генерального директора Tadrus Capital LLC, программное обеспечение для прогнозирования значительно снижает стоимость прогнозирования по сравнению с ручным или даже штатным прогнозированием:

« Это позволяет компаниям свести к минимуму операционные расходы и максимально увеличить количество времени, которое они могут потратить на совершенствование своих стратегий, а не на сбор и анализ данных вручную ».

Кроме того, снижение затрат на прогнозирование может позволить вам выделить средства для других подразделений вашей компании.

Преимущество № 2: инструменты прогнозирования дают вам точные данные

Мина Тадрус также считает, что одним из самых больших преимуществ инструментов бизнес-прогнозирования является то, что такие инструменты обеспечивают получение точных данных.

Далее он объясняет, что:

« Используя рыночные данные в режиме реального времени и анализируя их с помощью сложных алгоритмов, приложения для бизнес-прогнозирования могут давать точные прогнозы рыночных тенденций, потребительского спроса, доли рынка и многого другого . С помощью этой надежной информации предприятия могут принимать обоснованные стратегические решения на основе прошлой и текущей эффективности, чтобы добиться лучших результатов. ”

Преимущество № 3: инструменты прогнозирования помогут вам планировать свои финансы

Одной из важнейших задач, когда речь идет о ведении любого вида бизнеса, является создание точного финансового плана. Прогнозирование позволяет улучшить финансовое планирование, так как вы будете лучше предвидеть затраты и их перерасход и, таким образом, подготовитесь соответствующим образом.

Инструменты прогнозирования помогут вам убедиться, что у вас всегда есть необходимые средства. Более того, финансовое прогнозирование также может помочь в ситуациях, когда вам необходимо внести изменения в ходе текущего проекта.

Преимущество № 4: инструменты прогнозирования позволяют более точно планировать

Еще одним выдающимся преимуществом программного обеспечения для прогнозирования является возможность делать четкие оценки того, сколько времени потребуется для завершения проектов и задач. Планирование становится проще и точнее, когда вы точно знаете, сколько времени вам потребуется для каждой задачи.

Clockify профессиональный совет

Если вам нужна дополнительная помощь в составлении эффективного расписания для вашей команды, прочитайте статью в нашем блоге:

• Как составить график работы (+ шаблоны графика работы)

Преимущество № 5: инструменты прогнозирования помогут вам удовлетворить потребности ваших клиентов

Если вы ведете бизнес, ориентированный на клиентов, удовлетворенность клиентов является решающим фактором успеха вашей компании.

Помимо финансов, времени и качества вашей продукции, когда вы управляете компанией, вы должны учитывать потребности и уровень удовлетворенности ваших клиентов. Всегда помните, что довольный клиент с большей вероятностью вернется и порекомендует вас другим клиентам.

Инструменты прогнозирования помогут вам предвидеть ожидания ваших клиентов, время, необходимое для завершения проектов, и качество работы. Такие инструменты также позволяют вносить изменения, чтобы получать положительные отзывы и повышать удовлетворенность клиентов.

Подводя итог, можно сказать, что инструменты прогнозирования помогают вам соответствовать ожиданиям ваших клиентов и выполнять свои обещания относительно качества работы и сроков поставки.

Преимущество № 6: инструменты прогнозирования помогают ставить реалистичные цели

Еще до того, как вы начнете бизнес, вы должны определить, чего вы хотите достичь. Постановка целей — деликатная работа, и программное обеспечение для бизнес-прогнозирования может помочь вам во многих отношениях.

Соответствующие инструменты помогут вам определить реалистичные и достижимые цели на основе таких факторов, как:

• Время, необходимое для проекта, продукта или услуги, а также для отдельных задач,
• Доступные ресурсы и
• Навыки вашей команды.

Инструменты прогнозирования дадут вам четкое и точное представление о достижимой цели, чтобы успех в бизнесе был гарантирован.

Каковы лучшие инструменты прогнозирования?

Инструменты прогнозирования предназначены для того, чтобы показать вам прогресс вашего бизнеса на каждом этапе — прошлом, настоящем и будущем.

Итак, без лишних слов, вот список лучших инструментов бизнес-прогнозирования.

# 1 Clockify — лучше всего подходит для отслеживания времени между задачами и проектами

Clockify — одна из самых популярных программ для учета рабочего времени с широким набором функций, включая прогнозирование.

Clockify дает вам четкое визуальное представление вашего прогресса с помощью диаграммы, основанной на отслеженном времени. С помощью этого инструмента вы можете:

• Следите за своим прогрессом — ежедневно, еженедельно или ежемесячно,
• Делайте прогнозы на основе запланированных задач и
• Отслеживайте оценки, чтобы увидеть, насколько они точны.

Ключевые особенности Clockify

Другие функции Clockify, которые помогут вам в прогнозировании:

• Часовые отчеты,
• Планирование проекта и
• Интеграция с более чем 80 приложениями, включая Pumble, Gmail, Google Docs, Github, Plaky и другие.

Функция прогнозирования доступна только для администраторов, и вы можете включить ее, обновив свой план до плана Pro или Enterprise.

Прогноз № 2 — лучший для анализа с использованием ИИ

Прогноз — это первый инструмент бизнес-прогнозирования, который использует машинное обучение для разработки прогнозов путем анализа данных проекта и в результате предоставляет вам полезные знания о вашем бизнесе.

Более того, Forecast генерирует финансовые прогнозы и прогнозы продолжительности задач на основе истории вашего бизнеса.

Ключевые особенности прогноза

Кроме того, с прогнозом вы получаете такие функции, как:

• Отслеживание времени,
• Планирование,
• Бюджетирование и
• Управление ресурсами.

№ 3 Cube — лучше всего подходит для среднего бизнеса

Cube — это фантастический инструмент для прогнозирования, который идеально подходит для компаний среднего размера, желающих выполнять свои проекты быстрее и дешевле.

С Cube вы сможете делать более точные финансовые прогнозы и лучше контролировать свой проект, в то же время делая меньше ошибок.

Ключевые особенности куба

К основным функциям куба относятся:

• Общие шаблоны для планирования проекта,
• Автоматизированная интеграция данных,
• Настраиваемые информационные панели и отчеты, а также
• Интеграция с Excel и Google Таблицами.

№4 Anaplan — лучше всего подходит для крупных и сложных компаний

Anaplan — это программное обеспечение, используемое для более быстрого и точного прогнозирования. Он подходит для крупных и сложных проектов и компаний.

Это приложение также специализируется на финансовом прогнозировании. Он имеет функцию Predictive Insights, которая позволяет вам найти наилучший возможный результат проекта и обеспечить увеличение доходов.

Ключевые особенности Anaplan

Наиболее примечательные особенности Anaplan включают в себя:

• Планирование,
• Бюджетирование,
• Повышение эффективности прогнозирования благодаря автоматизированным процедурам и облачной платформе планирования.
• Автоматизированное управление затратами и
• Масштабное финансовое планирование.

# 5 Runn — лучше всего подходит для управления ресурсами и планирования

Runn — это прежде всего платформа для управления ресурсами, но она также функционирует как эффективный инструмент бизнес-прогнозирования. Компании, которые в основном используют это приложение, — это компании-разработчики программного обеспечения, архитектурные, инженерные, консалтинговые фирмы и цифровые агентства.

Runn прогнозирует возможности, затраты и прибыль вашей команды. Вы получите четкое представление этой информации с помощью графиков и в режиме реального времени.

Этот инструмент рассчитает осуществимость вашего плана с учетом доступных ресурсов, поэтому весь процесс прогнозирования станет намного проще и быстрее.

Вы можете интегрировать Runn с такими приложениями, как WorkflowMax и Clockify, чтобы импортировать людей, клиентов и данные и отслеживать время.

Основные возможности Run

Runn включает следующие функции, которые могут помочь вам в прогнозировании:

• Планирование ресурсов,
• API и интеграции,
• Планирование,
• Табель учета рабочего времени,
• Управление мощностями и
• Отчеты.

# 6 Epicflow — лучше всего подходит для определения приоритетов задач

Epicflow — отличный инструмент для управления бизнесом и портфелем, а также прогнозирования. Это позволяет лучше контролировать рабочую нагрузку и производительность ваших команд.

Epicflow облегчит вашу работу, помогая расставлять приоритеты задач. Данные обновляются в режиме реального времени, и вы можете получить к ним доступ в любое время. С помощью предиктивной аналитики вы можете анализировать и прогнозировать успех своего бизнеса, а также моделировать различные сценарии, изменяя переменные, и видеть последствия.

Ключевые особенности Epicflow

Epicflow также предоставляет вам следующие возможности:

• Эффективное распределение ресурсов,
• Бюджетирование,
• Отслеживание объема выполненной работы,
• Управление ресурсами,
• анализ «что если»,
• Табель учета рабочего времени,
• карточки и списки задач,
• Панели мониторинга,
• диаграммы Ганта и многое другое.

# 7 Hive — лучше всего подходит для визуализации и отслеживания прогресса

Hive — это инструмент управления проектами, но он также служит программным обеспечением для прогнозирования. Он использует ИИ для прогнозирования продолжительности проектов на основе предыдущей работы вашей команды.

С помощью функции аналитики Hive вы также можете отслеживать производительность своей команды и оценивать риски. Эта функция позволит вам отслеживать ход выполнения проекта, дату его выполнения, а также то, идет ли он по плану или нет.

Кроме того, вы можете выявлять риски и управлять ими с помощью средства отслеживания рисков и проблем, а функция определения приоритетов задач позволит вам лучше управлять своими задачами и назначениями. Все эти функции Hive упростят ваш рабочий процесс и улучшат прогнозирование.

Ключевые особенности улья

Улей включает в себя такие функции, как:

• Канбан, Ганта или с высоты птичьего полета,
• Отслеживание времени,
• Календарь,
• личные списки дел,
• Выявление рисков с помощью ИИ,
• Аналитика,
• Интеграции,
• Задания с цветовой кодировкой и
• Отслеживание прогресса.

# 8 Адаптивное планирование рабочего дня — лучше всего подходит для крупных компаний

Адаптивное планирование рабочего дня лучше всего подходит для крупных предприятий для планирования, моделирования, прогнозирования и составления бюджета.

Это упрощает и улучшает прогнозирование, автоматически связывая данные в режиме реального времени, поэтому вам не нужно вводить данные вручную. В адаптивном планировании рабочего дня сотрудничество между членами команды прозрачно и прямолинейно, а прогнозы более точны, поскольку все работают с одной и той же актуальной информацией.

Ключевые особенности рабочего дня

Адаптивное планирование рабочего дня предлагает:

• Финансовое планирование, адаптируемое и масштабируемое для крупных корпораций,
• Эффективное бизнес-моделирование и
• Отчетность, которая проста в использовании.

# 9 Celoxis — лучше всего подходит для отчетов и информационных панелей

Celoxis — это комплексное решение для управления бизнесом, которое поможет вам создавать наиболее точные прогнозы и избегать рисков. Он имеет красивый и интуитивно понятный пользовательский интерфейс, который прост в использовании.

Celoxis оснащен всеми необходимыми функциями, поэтому вашей команде не нужно переключаться между приложениями.

Ключевые особенности Celoxis

Помимо прогнозирования, Celoxis предлагает следующие функции:

• диаграммы Ганта,
• Расширенное планирование,
• Канбан стиль,
• Управление рисками,
• Отслеживание времени,
• Отслеживание проблем,
• Сотрудничество,
• Управление ресурсами и
• Настраиваемая панель отчетов.

7 функций, которые нужно искать в инструменте прогнозирования

С таким количеством инструментов прогнозирования, доступных сегодня, большинство из которых претендуют на звание лучших, вы обязательно запутаетесь и не будете уверены, какой из них выбрать. Итак, давайте рассмотрим все основные функции, которыми должно обладать программное обеспечение для прогнозирования, пока вы ищете лучшее для своей компании.

Функция № 1: представление диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта — это столбчатая диаграмма, которая дает вам графическое представление всех ваших запланированных задач и действий.

Обычно он состоит из списка действий слева и визуального представления этих действий (диаграммы или временной шкалы) справа. Таким образом, бегло взглянув на диаграмму, вы сможете лучше понять задачи и даты их завершения.

С диаграммой Ганта вы можете:

• Установите продолжительность задачи или проекта,
• Организовывать и планировать задачи,
• Создавайте уведомления и напоминания,
• Определить путь вашего бизнеса,
• Сохраните ключевую информацию о вашем бизнесе,
• Оценить ресурсы, необходимые для успешного завершения проекта,
• Ведите учет вех и
• Смотрите доступность каждого в любое время.

Функция № 2: Аналитика и отчетность

Хороший инструмент бизнес-прогнозирования должен позволять вам отслеживать и анализировать производительность вашей команды. Это позволяет вам увидеть, насколько продуктивна ваша команда в проекте и требуется ли кому-либо из членов команды дополнительное обучение в определенных областях. Вы также увидите, как быстро они переходят от задачи к задаче.

Помимо отслеживания производительности, качественное программное обеспечение для прогнозирования должно иметь подробные отчеты, поскольку менеджеры должны регулярно предоставлять клиентам обновленную информацию о текущем проекте. Раньше отчетность перед клиентами была сложной задачей, но с программным обеспечением для прогнозирования она стала намного проще.

Отличный инструмент прогнозирования должен иметь функции отчетности, которые включают в себя:

• Отчет о проделанной работе,
• Отчеты о времени,
• отчеты о рентабельности,
• Текущее состояние проекта,
• Сроки выполнения задач, чтобы назвать несколько.

Функция № 3: Управление задачами

Одна из самых сложных вещей, с которой может столкнуться менеджер, — это, безусловно, делегирование задач. Если не сделать и не отследить правильно — прогнозы могут быть неверными, и ваша команда может в конечном итоге задержать доставку конечного продукта, что приведет к недовольству клиентов.

Итак, одной из ключевых функций, которыми должно обладать программное обеспечение для прогнозирования, является управление задачами. Такая функция позволит вам:

• Делегируйте задачи членам команды и получайте четкое представление о том, кто над чем работает,
• Следите за ходом выполнения каждой задачи,
• Экономьте время, отслеживая несколько задач одновременно,
• Прозрачное сотрудничество в команде,
• Наличие автоматизированных отчетов и
• В результате повысилась производительность команды.

Функция № 4: Планирование и планирование

Если вы хотите иметь лучшее прогнозирование, вам нужна подходящая функция планирования и планирования. Это позволит вам обнаруживать изменения в режиме реального времени и повышать точность ваших прогнозов.

Благодаря функции планирования и составления графиков проектов вы сможете:

• Планируйте сотрудников и знайте, кто готов взять на себя задачу или кто полностью занят в данный момент,
• Сделайте краткий обзор бизнес-структуры, чтобы позже заметить любые изменения,
• Повысьте производительность за счет эффективного распределения задач в соответствии с планом и
• Управляйте временем с помощью планирования задач.

Когда у вас есть четкое представление о вашем бизнесе, точное планирование, сроки проекта и устойчивый план, ваше прогнозирование будет намного проще и точнее.

Функция № 5: отслеживание времени

Отслеживание времени — важная функция инструмента прогнозирования, а управление временем необходимо для успешного прогнозирования. Менеджеры должны следить за тем, чтобы каждой задаче уделялось достаточно времени и чтобы все шло гладко.

Кроме того, они должны гарантировать, что сотрудники выполняют свою работу в соответствии с максимально возможными стандартами качества, учитывая имеющиеся время и ресурсы. Эффективно отслеживая свое время, менеджеры могут прогнозировать время, необходимое им для завершения проектов.

Благодаря функции отслеживания времени вы сможете:

• Планируйте и прогнозируйте более эффективно (благодаря доступным данным через программное обеспечение для прогнозирования),
• Выполнить работу в срок,
• Повышение производительности,
• Улучшить баланс между работой и личной жизнью,
• Достигайте своих целей быстрее и
• Уменьшите стресс и тревогу.

Кроме того, функции отслеживания времени в инструменте прогнозирования должны включать:

• Отчеты о времени,
• Отслеживание времени выполнения задач,
• Личные и общие календари,
• Ежедневные дела,
• Часы прихода/ухода и
• Настройки рабочего дня.

Особенность № 6: Канбан-доски

Бизнес-менеджеры могут использовать визуальные модели и представления, чтобы быть более организованными и лучше понимать свои задачи. Кроме того, различные типы визуальных представлений, такие как графики, таблицы, диаграммы или диаграммы, помогают более четко представлять данные.

Говоря об эффективной визуализации ваших данных, что может быть лучше, чем использование канбан-досок!

Канбан-доска — это визуальное изображение каждого этапа ваших проектов. Он использует карточки для представления задач и назначений, а также столбцы для представления каждого этапа выполнения вашего плана.

С помощью канбан-досок вы и ваша команда можете визуализировать:

• Планирование,
• Задания и
• Отслеживание задач.

Канбан-доска позволяет распределить достаточный объем рабочей нагрузки между каждым членом команды, а также выполнять все задачи вовремя и в определенные сроки.

Это чрезвычайно мощная и полезная функция, поскольку вы сможете:

• Разделите всю работу на более мелкие и более достижимые задачи,
• Скорректируйте рабочую нагрузку для членов вашей команды и проектов, и
• Соберите все важные данные для ваших задач и проектов.

Функция № 7: интеграция с другими инструментами

Для успешного и быстрого прогнозирования инструмент прогнозирования должен иметь бесшовную и простую стороннюю интеграцию. Обычно эффективное программное обеспечение для прогнозирования допускает интеграцию с другими приложениями, такими как:

• Эл. адрес,
• гугл календарь,
• приложения для хранения файлов,
• приложения для командного чата,
• Платформы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM),
• Финансовые и бухгалтерские приложения и так далее.

При интеграции инструментов прогнозирования с другим программным обеспечением вы можете:

• Повысить производительность и организованность вашей команды,
• Ускорить рабочий процесс,
• Снизить риски и ошибки,
• Обеспечить более точные данные и, следовательно,
• Более точное бизнес-прогнозирование.

Вывод: выберите лучший инструмент прогнозирования, соответствующий потребностям вашей компании.

Как мы уже упоминали, сегодня доступно множество инструментов прогнозирования, и выбор правильного для вашей организации может оказаться сложной задачей. Мы провели тщательное исследование и выбрали 9 лучших инструментов прогнозирования (и дали подробное описание их функций), поэтому вы находитесь всего в одном шаге от выбора того, который соответствует вашим потребностям.

Помимо помощи в выборе лучшего инструмента прогнозирования для вашего бизнеса, мы рассмотрели некоторые наиболее распространенные преимущества прогнозирования, такие как:

• Лучшее финансовое планирование,
• Более точное планирование,
• Упрощенный учет рабочего времени и многое другое.

Мы надеемся, что эта запись в блоге предоставит вам полезную информацию об инструментах прогнозирования проектов, их преимуществах и важности для вашего бизнеса.

️ Помогла ли вам эта статья в выборе программного обеспечения для бизнес-прогнозирования для вашей компании? Можете ли вы назвать другое программное обеспечение, которое можно было бы включить в этот список? Дайте нам знать по адресу [email protected], и мы можем включить ваши идеи в наши будущие публикации. Если вы считаете, что этот пост в блоге может быть кому-то полезен, поделитесь им с ним.