Что такое фиксированная стоимость: определение, примеры, актуальность

Сделать свой бизнес максимально прибыльным — цель любого владельца бизнеса. Понимание постоянных затрат является важной частью ведения прибыльного бизнеса и подготовки к будущему!

Чтобы помочь вам всегда покрывать фиксированные расходы, в этой статье мы рассмотрим:

• Определение постоянных затрат,
• Распространенные примеры фиксированных затрат,
• Формула расчета постоянных затрат и
• Отличие постоянных затрат от других видов расходов.

Что такое фиксированная стоимость?

По данным Администрации малого бизнеса США, « постоянные затраты — это затраты, которые не меняются в зависимости от продаж или объема ».

Другими словами, фиксированные затраты — это любые расходы, которые остаются неизменными независимо от продаж и объема компании, например аренда, платежи по кредиту, аренда и т. д. Эти затраты остаются постоянными на протяжении всего времени и обычно могут быть изменены только при пересмотре условий.

Фиксированная стоимость необходима для расчета средней фиксированной стоимости и общей фиксированной стоимости. Эти элементы могут помочь компаниям:

• Рассчитайте и спрогнозируйте ежемесячные расходы,
• Оценить уровень эффективности производства,
• Определить стабильность прибыли и
• Принимайте обоснованные деловые решения.

Какова общая фиксированная стоимость?

Общие постоянные затраты (TFC) — это сумма всех расходов, которые остаются неизменными независимо от объема продаж или производства. Проще говоря, это сумма всех постоянных затрат бизнеса .

Эти затраты остаются постоянными во времени. Таким образом, основная цель TFC — помочь компаниям понять, какие расходы им приходится покрывать, чтобы продолжать свою деятельность.

Допустим, вы управляете пекарней и хотите рассчитать ежемесячный TFC. Вам следует сложить все постоянные расходы, которые у вас есть в течение месяца, такие как аренда, коммунальные услуги, зарплата сотрудников, маркетинг и проценты по кредиту, чтобы получить общую фиксированную стоимость.

Какова средняя фиксированная стоимость?

Средние постоянные затраты (AFC) отражают постоянные затраты, необходимые для производства одной единицы продукции. AFC помогает предприятиям понять свои постоянные расходы в сравнении с уровнем производства . Основная цель средних фиксированных затрат — помочь предприятиям понять, насколько эффективно они используют свои фиксированные ресурсы.

Средние постоянные затраты рассчитываются путем деления общей суммы постоянных затрат на количество товаров или услуг, производимых предприятием .  

По мере увеличения производства и количества постоянные затраты распределяются на большее количество единиц. В результате доля постоянных затрат на каждую единицу продукции становится дешевле в производстве, что приводит к более эффективному использованию основных ресурсов.

Давайте вернемся к нашему примеру с хлебобулочными изделиями и предположим, что ваши общие фиксированные затраты за месяц составляют 2500 долларов США и вы произвели 500 тортов. Чтобы получить AFC, вам следует разделить 2500 долларов на 500. Таким образом, ваши среднемесячные фиксированные затраты составят 5 долларов.

Что является примером фиксированной стоимости?

Фиксированные затраты варьируются от бизнеса к бизнесу. Тем не менее, почти в каждой компании присутствуют общие постоянные затраты.

Пример №1: Аренда

Арендная плата представляет собой обычную фиксированную стоимость. Независимо от того, сколько продукции вы продаете или производите, арендная плата, которую вы обязаны платить по контракту, остается неизменной, пока вы остаетесь в одном и том же офисе или производственном помещении.

Единственный способ повлиять на эти расходы — это обсудить их с арендодателем. Итак, если вы подозреваете, что эти фиксированные затраты делают ваше производство менее эффективным, вы всегда можете связаться со своим арендодателем и попытаться снизить их.

Пример №2: Заработная плата постоянных штатных сотрудников

Постоянные сотрудники, работающие полный рабочий день, приносят вашему бизнесу фиксированные ежемесячные расходы. Это потому, что их зарплаты не меняются автоматически при изменении объема компании.

Пример №3: Амортизация

Амортизация — это падение стоимости, которое происходит, когда предметы используются с течением времени.

Любая единица оборудования и техники через определенный период теряет свою ценность. Эта потеря представляет собой фиксированную стоимость, которую необходимо учитывать.

Пример №4: Платежи по кредиту

Если у вас есть компания, вы, вероятно, взяли кредит, чтобы помочь вам начать бизнес.

Эти платежи по кредиту включают в себя выплаты основного долга и проценты, и они не меняются по мере увеличения объема вашего бизнеса.

Пример №5: Арендные платежи

Лизинговые платежи представляют собой фиксированные ежемесячные платежи за аренду активов.

Если вы арендуете оборудование или что-либо еще, что используете в своей деловой деятельности, вам необходимо включить арендные платежи при расчете общих фиксированных затрат.

Пример №6: Страховые премии

Страхование является неотъемлемой частью любой хозяйственной деятельности.

Скорее всего, у вас есть контракт со страховой компанией, и вы должны платить определенную премию, которая не меняется в зависимости от уровня вашего производства — это тоже фиксированные затраты.

Пример №7: Регулярное обслуживание

Если вам приходится платить за регулярное обслуживание оборудования, это еще одна фиксированная стоимость, которую следует учитывать.

Помимо обслуживания оборудования, регулярное обслуживание вашего веб-сайта (и приложения, если оно у вас есть) также требует фиксированных затрат, которые необходимо регулярно учитывать.

Пример №8: Лицензии и разрешения

В зависимости от их характера, лицензии и разрешения обычно представляют собой фиксированные затраты.

Лицензионные сборы за интеллектуальную собственность или те, которые вы платите правительству за деятельность в определенной сфере бизнеса или оказание определенных услуг, обычно представляют собой фиксированные затраты.

Это связано с тем, что за разрешения на ведение бизнеса и лицензии взимается фиксированная плата, которую вам необходимо платить регулярно, независимо от того, как идут ваши деловые операции. Таким образом, они представляют собой фиксированные расходы.

Пример №9: Подписки

Подписки (например, на программное обеспечение, которое использует ваша компания) обычно не меняются по мере роста вашего бизнеса, если вы не измените свой план подписки. Они представляют собой фиксированные ежемесячные или годовые расходы.

Пример №10: Налог на недвижимость

Если у вас есть производственное помещение или офис, вам также необходимо включить налог на имущество в качестве постоянных затрат.

Не все налоги являются постоянными затратами. Но налог на недвижимость почти всегда считается фиксированной стоимостью, поскольку он не меняется в зависимости от занятости недвижимости.

Какова формула фиксированных затрат: расчет общих и средних постоянных затрат

Формула фиксированных затрат зависит от того, хотите ли вы рассчитать общие или средние постоянные затраты.

Независимо от типа рассчитываемых фиксированных затрат, вашим первым шагом будет определение периода, для которого вы хотите рассчитать постоянные затраты .

Большинство предприятий рассчитывают свои фиксированные затраты на каждый месяц или 6 месяцев. Но вы также можете использовать год в качестве периода.

Как рассчитать общую фиксированную стоимость?

После того, как вы определились с периодом, для которого хотите рассчитать затраты, вы можете рассчитать общие фиксированные затраты за этот период, выполнив следующие действия.

Шаг 1. Составьте список постоянных расходов.

Ваш первый шаг в расчете общей фиксированной стоимости — это составление списка всех ваших постоянных расходов .

Вам также следует принять во внимание подписки и арендную плату, срок погашения которых истекает после периода времени, за который вы рассчитываете свои расходы. Это потому, что вы используете их в течение этого времени, несмотря на то, что вы фактически не тратите на них денег в течение расчетного периода.

Например, предположим, что используемое вами программное обеспечение поставляется с годовой подпиской, и вы хотите рассчитать ежемесячный TFC. В этом случае вам следует разделить годовую подписку на количество месяцев в году, чтобы определить ежемесячную фиксированную стоимость подписки на программное обеспечение.

Шаг №2: Найдите общую сумму

Общая сумма всех ваших постоянных затрат — это ваши общие постоянные затраты:

Фиксированная стоимость 1 + Фиксированная стоимость 2 + Фиксированная стоимость 3 (…) = Общая фиксированная стоимость

Если вы подсчитали общую сумму и считаете, что ваши постоянные затраты слишком высоки, вы можете попытаться пересмотреть некоторые из них.

Как рассчитать средние постоянные затраты?

Средняя фиксированная стоимость зависит от того, сколько единиц продукции вы производите. Вот почему объем производства имеет важное значение для расчета этого типа постоянных затрат.

Шаг 1. Найдите общую фиксированную стоимость.

Вы можете использовать приведенный выше расчет, чтобы найти общие фиксированные затраты на ведение вашего бизнеса.

Допустим, у вас есть компания, производящая наушники, и вы хотите рассчитать средние фиксированные затраты на их производство.

Ваши общие фиксированные затраты в течение года составили 100 000 долларов США.

Шаг 2. Возьмите количество произведенных вами единиц продукции.

После того, как вы рассчитаете общие постоянные затраты, вы должны получить объем производства (количество произведенных единиц) за период, для которого вы хотите рассчитать средние постоянные затраты.

В нашем примере представим, что в прошлом году вы произвели 50 000 наушников.

Шаг 3. Найдите среднюю фиксированную стоимость.

Наконец, вам следует разделить общие фиксированные затраты на объем производства :

Общие фиксированные затраты / Количество произведенных единиц = Средние фиксированные затраты.

Теперь давайте посчитаем среднюю фиксированную стоимость для нашего примера:

100 000 долларов США / 50 000 долларов США = 2 доллара США

Ваша средняя фиксированная стоимость равна 2 долларам США.

Если ваши средние фиксированные затраты слишком высоки, вы можете снизить их двумя способами:

• Пересмотрев некоторые из ваших постоянных затрат или
• Увеличивая объем производства.

Фиксированные затраты и переменные затраты: в чем разница?

Согласно книге «Управленческий учет и концепции затрат», переменные затраты — это затраты, которые изменяются « прямо пропорционально изменениям уровня деятельности». »

В отличие от постоянных затрат, которые не меняются в зависимости от уровня производства, переменные затраты изменяются автоматически при внесении изменений в производство. Изменения включают в себя:

• Увеличение количества,
• Достижение более высокой эффективности производства,
• Сокращение отходов или
• Улучшение материального снабжения.

К типичным примерам переменных затрат относятся:

• Сырье,
• Перевозки,
• Производственные поставки,
• комиссии и
• Стоимость упаковки.

В этой таблице показаны основные различия между постоянными и переменными затратами:

Часто задаваемые вопросы о постоянных расходах

Чтобы помочь вам полностью понять этот термин, мы рассмотрим некоторые из наиболее распространенных вопросов, касающихся постоянных расходов и их отличий от других типов затрат.

1. Что не является фиксированной стоимостью?

Любые расходы, которые изменяются в зависимости от уровня производства, не являются фиксированными затратами.

Вот некоторые распространенные примеры нефиксированных затрат:

• Расходные материалы для производства,
• Расходы на доставку и доставку,
• Упаковочные материалы,
• Сырье и
• Комиссии.

2. Уместны ли фиксированные затраты для анализа безубыточности?

Постоянные затраты являются важнейшим компонентом анализа безубыточности . Этот анализ помогает предприятиям определить свою прибыльность, установив точку безубыточности .

Согласно определению Администрации малого бизнеса США, « точка безубыточности — это точка, в которой общие затраты и общий доход равны, что означает отсутствие потерь или прибылей для вашего малого бизнеса». Другими словами, вы достигли уровня производства, при котором затраты на производство равны доходам от продукта».

Если ваш доход превышает точку безубыточности, ваш бизнес прибыльен. С другой стороны, если ваш доход ниже этой точки, вы работаете в убыток.

Формула точки безубыточности:

Общие постоянные затраты / (Цена продажи за единицу — Переменные затраты на единицу) = точка безубыточности.

Если бизнес становится менее прибыльным, пересмотр некоторых постоянных затрат может помочь повысить прибыльность в долгосрочной перспективе.

3. Что такое накладные расходы?

Накладные расходы – это косвенные затраты, необходимые для ведения бизнеса, но не связанные напрямую с производством.

Накладные расходы включают в себя:

• Административные затраты,
• Плата за бухгалтерский учет,
• Арендовать,
• Коммунальные услуги,
• Юридические расходы и
• Офисные принадлежности.

4. Является ли заработная плата фиксированными или переменными затратами?

В большинстве случаев заработная плата представляет собой фиксированную стоимость. Это потому, что оно не меняется по мере увеличения или уменьшения производства или продаж.

Но часть зарплаты может быть частью переменных затрат бизнеса.

Это происходит, когда оплата труда сотрудников включает бонусы в зависимости от уровня производства или продаж, участия в прибыли или комиссионных, которые зависят от продаж или производства. В этих случаях часть заработной платы будет представлять собой переменные затраты.

5. Являются ли постоянные затраты косвенными?

Косвенные затраты – это расходы, которые не являются непосредственно частью производства единицы продукции.

Обычными косвенными производственными затратами являются:

• Коммунальные услуги,
• Обслуживание оборудования,
• Амортизация и
• Арендовать.

Поскольку косвенные затраты не связаны напрямую с производством, они, как правило, не меняются в зависимости от количества или уровня продаж. Таким образом, большинство из них представляют собой постоянные затраты.

6. Являются ли фиксированные затраты невозвратными затратами?

Невозвратные затраты — это любые затраты, которые уже произошли и не могут быть возмещены.

Переменные и постоянные затраты могут стать невозвратными издержками. Например, зарплаты или деньги, потраченные на маркетинг и исследования, являются невозвратными затратами.

Но не все постоянные расходы являются невозвратными затратами. Например, оборудование обычно не является невозвратными затратами, поскольку оборудование можно перепродать или сдать в аренду.

С другой стороны, все невозвратные издержки фиксированы, поскольку их нельзя изменить при изменении производства.

7. Есть ли способ отслеживать постоянные затраты?

Чтобы успешно управлять постоянными расходами, вам необходимо отслеживать свои расходы. К счастью, существуют отличные инструменты и приложения, которые значительно упрощают этот процесс.

Например, Clockify — это инструмент учета рабочего времени, который не только помогает вам отслеживать время и задачи сотрудников, но также позволяет вам иметь четкий обзор ваших расходов.

С помощью приложения для отслеживания расходов Clockify вы можете легко записывать все расходы, имеющие отношение к вашему бизнесу, а также устанавливать бюджеты и создавать отчеты.

С Clockify вы можете отслеживать расходы по сумме или единице измерения и прикреплять квитанции, связанные с вашим бизнесом.

Вы также можете добавить номер единицы для каждого расхода. Clockify значительно упрощает учет расходов, автоматически рассчитывая окончательную сумму для этой категории на основе введенных вами цен.

Вы также можете легко редактировать и удалять существующие расходы и просматривать их поступления, нажимая на значок вложения.

Вывод: постоянные затраты существуют независимо от уровня производства.

Постоянные затраты являются фундаментальной частью любого бизнеса.

Зная их актуальность, а также способы расчета средних и общих постоянных затрат, вы сможете:

• Лучше понять затраты на ведение вашего бизнеса,
• Посмотрите, какие затраты можно пересмотреть для большей прибыльности, и
• Найдите идеальный объем производства для наиболее эффективного использования ваших ресурсов.

Однако, чтобы получить наиболее точные цифры для своих расчетов, вам необходимо тщательно отслеживать все свои расходы . Как только вы это сделаете, вы сможете использовать расчеты из этой статьи, чтобы оставаться в курсе общих и средних постоянных затрат.

⁉️Смогли ли вы посчитать свои постоянные затраты? Есть ли у вас какие-либо советы по пересмотру постоянных расходов? Не стесняйтесь поделиться с нами своими советами по адресу [email protected]. Кроме того, если вам понравилась эта статья, обязательно расскажите о ней своим друзьям и коллегам!