Пять способов, которыми технологии делают бизнес более эффективным

Каждый бизнес мечтает стать хорошо смазанным механизмом с нулевыми затратами времени и денег. Хотя это может показаться немного надуманным, сейчас мы ближе, чем когда-либо. Технологии постоянно развиваются, и многие компании получают множество преимуществ.

Поскольку бизнес-технологии продолжают совершенствоваться, создаются новые возможности для повышения эффективности. Многие инструменты уже доступны для оптимизации рабочих процессов, устранения потерь и повышения эффективности бизнеса.

Вот 5 примеров технологий, которые уже используются для повышения эффективности работы бизнеса.

1. Облачное программное обеспечение означает, что вы можете получить доступ к чему угодно из любого места

Термин «облако» довольно часто используется как модное слово. Что такое облако на самом деле? Проще говоря, облако — это один из лучших инструментов, который любой бизнес может использовать для повышения производительности. Знание облачных вычислений и их использования может мгновенно помочь бизнесу стать более гибким и сократить расходы.

В частности, облако относится к удаленному серверу, к которому можно получить доступ через Интернет. Лучшими примерами компаний, использующих разработку облачных приложений, являются крупные известные бренды, такие как Netflix или Google Docs. Netflix размещает все свои фильмы на удаленных серверах, и клиенты получают доступ к этим серверам через Интернет с помощью веб-браузера. Основной принцип заключается в том, что все данные хранятся на удаленном сервере, но вы можете получить к ним доступ в любом месте, где есть подключение к Интернету, на самых разных устройствах.

Это важный актив, помогающий бизнес-профессионалам работать более эффективно, поскольку он дает им невероятную гибкость. Теперь сотрудники могут получить доступ к любому документу или приложению, которое им нужно, независимо от того, находятся они в офисе или нет. Работая дома, у них есть такое же количество инструментов и документов, как и в офисе, а в отпуске они могут с легкостью просмотреть любые срочные вопросы.

Облако играет важную роль в повышении эффективности всего бизнеса за счет более эффективного использования физического пространства и снижения затрат на обслуживание. Сохраняя большую часть данных в облаке, вам не нужно занимать офисное пространство большими серверами, вместо этого вы можете использовать это пространство для более продуктивных целей. Кроме того, когда вы используете серверное пространство от компании, вам больше не нужно обслуживать собственное оборудование.

2. Инструменты делового общения делают общение еще проще

Возможность своевременного общения в бизнесе имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной работы. Четкое и частое человеческое взаимодействие и общение — это ключ к тому, чтобы помочь всем оставаться продуктивными, предоставляя быструю и действенную обратную связь, помогая решать проблемы и делиться ожиданиями от проектов.

Это включает в себя видеочат, обмен сообщениями и многое другое. Примером этого является 8x8, бизнес VoIP. Также есть Slack, Zoom, RingCentral и другие. Коммуникационные инструменты являются ключевыми для любого успешного бизнеса, который поощряет совместную работу, имеет удаленных сотрудников или просто хочет оставаться организованным в своих рабочих процессах. Это необходимо для любого современного рабочего места.

3. Упростите небольшие повторяющиеся задачи, помня о безопасности

Небольшие повторяющиеся задачи могут подорвать эффективный бизнес. Если вы найдете способ упростить выполнение этих заданий или вовсе отказаться от них, вы сэкономите больше времени и сил, чем могли себе представить.

Использование инструмента управления паролями — отличный способ начать, поскольку он помогает совместно использовать и обеспечивать безопасность файлов и документов. Используя инструмент управления паролями, вы можете контролировать, какие сотрудники имеют доступ к определенным сайтам, а также контролировать, когда и как они получают к ним доступ. Это также сокращает время, когда люди постоянно ищут пароли или беспокоят других сотрудников, чтобы получить доступ к сайту или документу.

Другим отличным решением простых повседневных бизнес-задач было бы рассмотреть возможность автоматизации внутренних бизнес-задач путем внедрения роботизированной автоматизации процессов. Избавившись от монотонных задач, с которыми приходится сталкиваться сотрудникам, компании могут выйти на новый уровень производительности.

Автоматизация может снизить процент ошибок до нуля и выполнять большое количество повторяющихся задач на многих платформах. Компании также могут высвободить многие ресурсы, которые ранее использовались, и предоставить сотрудникам больше свободного времени для выполнения крупных проектов. Автоматизация простых задач позволяет повысить мобильность текущих сотрудников и является отличным способом держать свой бизнес на шаг впереди конкурентов.

4. Программное обеспечение для защиты интересов сотрудников повышает вовлеченность сотрудников

Более активное участие сотрудников в вашей бизнес-среде может в конечном итоге принести дивиденды вашей компании. Программное обеспечение для защиты интересов сотрудников может не только предоставлять сотрудникам материалы для обмена, но и отслеживать их участие в социальных сетях.

Инвестирование сотрудников в вашу компанию создает хорошее чувство командного товарищества и создает общий интерес среди всех сотрудников, независимо от уровня. Создание этой связи между сотрудниками — отличный способ поднять моральный дух, а обмен контентом может представить компанию в положительном свете, который в противном случае люди могли бы не увидеть.

Вовлеченность сотрудников может фактически сделать ваших сотрудников более эффективными в их работе. Исследование, проведенное Департаментом экономики Уорикского университета, показало, что счастливые сотрудники работают на 12% продуктивнее. Активизация защиты интересов сотрудников может не только улучшить восприятие вашей компании, но и помочь ей стать более эффективной в повседневной жизни.

5. Программное обеспечение для управления проектами помогает в совместной работе

Убедиться, что вы продолжаете выполнять задачу и иметь надлежащий план выполнения проектов, имеет решающее значение для бизнеса. Использование программного обеспечения для управления проектами для отслеживания прогресса, назначения задач и других полезных функций может обеспечить наилучшие услуги для ваших сотрудников.

Hive — один из наиболее часто используемых инструментов управления проектами, используемый компаниями из списка Fortune 500. Платформа может помочь вашему бизнесу организовать проектные задачи и каждое задание, которое должен выполнить сотрудник. Для каждой задачи можно получить доступ к сводному представлению, чтобы получить более полное представление о том, что необходимо выполнить на каждом этапе проекта.

Инструменты управления проектами — отличное дополнение к любому бизнесу, независимо от его размера. Управление временем является важной частью каждой задачи, которую берет на себя бизнес. Убедившись, что каждый проект выполняется максимально эффективно, вы можете сэкономить много времени и усилий.

Внедрение новых технологий — отличный способ быстро увидеть повышение эффективности бизнеса. От использования облачного программного обеспечения для простого доступа к файлам и документам до включения бизнес-инструментов для беспрепятственного общения. Удаление повторяющихся задач и акцент на защите интересов сотрудников может помочь повысить моральный дух и удержать сотрудников. Поиск подходящего программного обеспечения для управления проектами может обеспечить структуру и организацию, необходимые для каждого проекта. Попробуйте любую из этих технологий, чтобы повысить эффективность своего бизнеса.