Описательное письмо: искусство обмена информацией

Объяснительное письмо — это форма письма, целью которой является фактическое и объективное представление информации для описания темы. Он обычно используется в научных статьях, бизнес-отчетах, энциклопедических статьях и некоторых научно-популярных книгах.

В этой статье мы более подробно рассмотрим характеристики описательного письма и приведем несколько примеров его использования. Давайте погрузимся.

️Объяснительное письмо основано на фактах. Узнайте больше об этом в этой статье.

Нажмите, чтобы твитнуть!

Это тип письма, который информирует и обучает

В отличие от творческого письма, целью которого, в широком смысле, является развлечение, цель описательного письма состоит в том, чтобы информировать и просвещать читателей по конкретному предмету, представляя точную информацию в ясной форме. Для этого стиль письма должен быть нейтральным и объективным, а информация должна поступать только из надежных и цитируемых источников.

Конечно, говорить правду, всю правду и ничего, кроме правды, может быть непростой (если не невыполнимой) задачей. Даже самые строгие ученые, журналисты и авторы иногда в конечном итоге ссылаются на неточные данные или непреднамеренно прибегают к своим предубеждениям, представляя свои исследования.

В целом описательное письмо направлено на то, чтобы избежать выражения личного мнения и использования красивого языка или литературных приемов, которые могут оставить вещи открытыми для интерпретации. В то же время читатели должны знать, что чисто объективного описания не существует, и всегда учитывать потенциальные предубеждения и недостатки автора.

Вы найдете это в учебниках, отчетах и ​​руководствах

Описательное письмо может использоваться в различных контекстах и ​​форматах, где читатели ожидают точной информации или нейтрального описания ситуации, например, в деловых отчетах, научных статьях, учебниках, энциклопедиях, новостных статьях и инструкциях.

Вот несколько примеров пояснительного письма:

Но прежде чем мы отвергнем объяснительное письмо как просто «скучную ерунду», мы должны также отметить, как этот способ письма может использоваться (а иногда и необходим) в творческих работах.

И в литературе в некоторой степени

Вы можете найти некоторые элементы описательного письма в повествовательной экспозиции, которую авторы используют в романах, чтобы поделиться справочной информацией о персонажах и мире, в котором они живут. Например, обратите внимание, как Толкин представляет Бильбо Бэггинса на первой странице «Властелина кольца». :

Бильбо был очень богат и очень своеобразен и был чудом Шира в течение шестидесяти лет, с тех пор как он исчез и неожиданно вернулся. Богатства, которые он привез из своих путешествий, теперь стали местной легендой, и широко распространено мнение, что бы ни говорили старики, что Холм в Бэг-Энде был полон туннелей, набитых сокровищами.

Всего за один абзац мы немного узнаем о Бильбо (он богат, своеобразен и ему за 60). Но что еще более важно, рассказчик описывает, как его воспринимают в своем сообществе — какова его легенда среди других хоббитов.

Точно так же творческая научная литература часто сочетает в себе пояснительное письмо с более творческим подходом к увлекательному обмену информацией. Вот как Майкл Поллан описывает способность растений к фотосинтезу в «Ботанике желания» :

Растения — алхимики природы, умеющие преобразовывать воду, почву и солнечный свет в множество драгоценных веществ, многие из которых находятся за пределами человеческого понимания, а тем более производства.

Слова Поллана поэтичны, они размышляют о способности растений преобразовывать элементы в новые вещества, но они также соответствуют действительности в том смысле, что относятся к реальным природным процессам. Однако в обоих случаях текст может быть слишком творческим, чтобы его можно было квалифицировать как «чисто описательный».

Теперь, когда мы лучше понимаем, что такое описательное письмо и где его можно найти, давайте рассмотрим некоторые из его наиболее распространенных и практических применений.

Он используется для определения предмета

В справочных текстах, таких как словари и энциклопедии, описательное письмо используется для определения предметов или тем, от исторических личностей и событий до понятий и существительных.

Вот несколько примеров из трех разных источников:

Энциклопедия: Мартин Лютер Кинг-младший.

Мартин Лютер Кинг-младший, настоящее имя Майкл Кинг-младший (родился 15 января 1929 года, Атланта, Джорджия, США — умер 4 апреля 1968 года, Мемфис, Теннесси), баптистский священник и общественный деятель, возглавлявший движение за гражданские права. в Соединенных Штатах с середины 1950-х годов до его смерти в результате убийства в 1968 году (Британская энциклопедия).

Справочник: Генерализованное тревожное расстройство

Чрезмерная тревога и тревога (тревожное ожидание), возникающие чаще, чем в течение как минимум 6 месяцев, по поводу ряда событий или действий (таких как работа или успеваемость в школе) . (Диагностическое и статистическое руководство по психическим расстройствам, 5-е издание)

Словарь: Дерево

Многолетнее деревянистое растение с одиночным, обычно удлиненным главным стеблем, обычно с небольшим количеством ветвей или без них в нижней части. (Словарь Мерриам-Вебстер)

Все вышеприведенные определения пытаются описать соответствующие предметы простым, но подробным образом, используя словарь, который не оставляет места для сомнений и недопонимания.

Эти типы определений в некотором роде подобны аксиомам человеческого общения — они являются основой, на которой мы понимаем мир. Чтобы эффективно общаться и сотрудничать друг с другом, мы должны договориться о значении слов. Если бы мы не могли договориться об определении того, что такое дерево, например, у нас не могло бы быть общего понимания листьев, ветвей, корней, плодов, тропических лесов и так далее. И если бы это было так, наша цивилизация, скорее всего, никогда бы не была построена — вот как важны определения!

Он может развивать идеи

Объяснительное письмо также используется для разработки идей, представления данных в поддержку тезиса и формулирования заключения. Этого можно достичь с помощью различных средств, таких как научная статья, газетная колонка или научно-популярная книга.

Например, в книге «Лучшие ангелы нашей природы » психолог Стивен Пинкер утверждает, что насилие неуклонно снижалось на протяжении всей истории, несмотря на мрачные новости, которые мы слышим каждый день. Он представляет данные, свидетельствующие о значительном снижении уровня вооруженных конфликтов на государственном уровне, убийств и других проблем, связанных с насилием. Вот примерная цитата из книги:

[С] 13-го по 20-й век количество убийств в различных частях Англии резко упало в десять, пятьдесят, а в некоторых случаях и в сто раз - например, со 110 убийств на 100 000 человек в год в Оксфорде 14-го века до менее 1 убийства на 100 000 человек в Лондоне середины 20 века.

То, как Пинкер предоставляет информацию, полезно во многих отношениях. Во-первых, он обеспечивает контекст, уточняя временные рамки и географический интерес представленных данных. Во-вторых, он подчеркивает, как скорость снижается почти экспоненциально (в десять, пятьдесят, сто раз), чтобы лучше донести свою точку зрения. В-третьих, он поясняет, что означают данные, путем резкого сравнения количества убийств в Оксфорде 14-го века и в Лондоне середины 20-го века. В результате читатель может лучше понять масштабы, до которых снизилось насилие, и Пинкер предстает авторитетом в этом вопросе.

Этот тип изложения лежит в основе человеческого мышления со времен Фалеса, Аристотеля и Платона. Она помогла рядовым гражданам за короткое время понять идеи, на формулирование которых у мыслителей и ученых ушло много лет. Когда инновационные концепции излагаются четко, методично и с точки зрения непрофессионала, это может действительно демократизировать знания и расширить коллективный разум человечества.

️ Обратите внимание, что разъяснительное письмо отличается от аргументативного или убедительного письма, целью которого является занять позицию и доказать (субъективную) точку зрения или мнение, хотя пояснительное письмо может использоваться в аргументированном или убедительном письме.

Этот тип написания, как и другие, требует ссылок на большое количество заслуживающих доверия (и не выбранных) источников для поддержки своих аргументов. Если, как автор, одна из ваших целей состоит в том, чтобы убедить и убедить своего читателя, вы можете работать с редактором документальной литературы, который может подтолкнуть вас в правильном направлении и перепроверить ваши рассуждения.

ПОЗНАКОМЬТЕСЬ С РЕДАКТОРАМИ

Отшлифуйте свою книгу с помощью эксперта

Зарегистрируйтесь, познакомьтесь с более чем 1500 опытными редакторами и найдите идеального партнера.

Google

Фейсбук

И это может решить проблему читателя

Еще одно применение описательного письма — помочь аудитории решить конкретные проблемы, научив их чему угодно, например, как приготовить лазанью, поменять лампочку или подшить платье. Вы видите это в статьях и руководствах, где автор излагает шаги, которые необходимо выполнить для завершения процесса.

Например, в нашем посте о том, как опубликовать книгу на Amazon, мы советуем читателю начать с входа в KDP, затем создать новый заголовок, добавить описание и так далее.

Лучшие сообщения в блогах, руководства и руководства отвечают даже на самые маленькие вопросы и сомнения, которые могут возникнуть у читателя, используя графики, изображения и видео в дополнение к тексту. Они (метафорически) держат читателя за руку и ведут его через проблему или вызов, с которым он столкнулся, экономя его время и нервы (как может подтвердить любой, кому помогли случайные блоггеры в Интернете).

Объяснительный текст также может быть интересным для чтения

Тот факт, что пояснительное письмо часто имеет дело с холодными твердыми фактами и процессами, не означает, что оно должно быть написано без энтузиазма или что оно не должно вызывать реакцию у читателя. В зависимости от того, насколько ваша среда позволяет это, вы можете наполнить свои научно обоснованные утверждения небольшим количеством юмора и индивидуальности. Например, биолог Роберт Сапольски делает это блестяще в своей книге «Веди себя» :

Существуют заблуждения относительно того, какая обезьяна является нашим «ближайшим родственником». По моему опыту, тот, кто увлекается охотой на уток и музыкой в ​​стиле кантри, обычно голосует за шимпанзе, но если вы едите натуральные продукты и знаете об окситоцине, то это бонобо. Реальность такова, что мы одинаково связаны с обоими, разделяя примерно от 98 до 99 процентов нашей ДНК с каждым.

Это предложение весело и увлекательно для чтения 一 оно вызывает мультяшный образ, который тыкает в стереотипные правые и левые избиратели, но придерживается фактов, когда дело доходит до этого, и успешно знакомит читателя с нашей общей генетикой с обезьянами. .

Книга может давать больше свободы, чем научная статья, но, когда это возможно, неплохо было бы сделать пояснительное написание забавным — в конце концов, люди лучше учатся, когда они полностью вовлечены.

И это может быть основой великой сатиры

Наконец, некоторые сатирические издания, такие как The Onion, используют серьезный и авторитетный тон описательных статей как комический прием, чтобы испортить самосерьезный характер средств массовой информации. Возьмем, к примеру, этот отчет о Великой войне с форелью, написанный в стиле отчетов AP или Reuters:

ВАШИНГТОН. В ответ на то, что десятилетия враждебности подошли к концу, Служба рыболовства и дикой природы США объявила в четверг, что Великая форелевая война наконец-то закончилась. После 12 лет конфликта лидеры форели подписали соглашение на саммите озера Верхнее, положившее конец войне, унесшей бесчисленное количество жизней форели», — сказала директор Службы охраны рыбных ресурсов и дикой природы Марта Уильямс, пояснив, что США теперь будут выводить войска. своих баз в реках Кайахога и Рио-Гранде.

Контраст, созданный важным тоном и абсурдностью содержания, создает большую сатиру. В то время как этот тип контента не содержит никаких фактов — да простят нас династии форелей — это может быть очень неудобное замечание о военных операциях США за границей. Тем не менее, это хороший пример формы и стиля описательного письма; тот, который, безусловно, приятно читать.

Объяснительное письмо направлено на то, чтобы представлять информацию в ясной и непредвзятой форме по широкому кругу тем, от науки до бизнеса, истории и литературы. Тип контента, созданный с помощью этого типа письма, является фундаментальной частью того, как мы изучаем мир и познаем его. Эта статья сама по себе является упражнением в написании пояснений, и мы, безусловно, надеемся, что она помогла вам лучше узнать предмет.