Все, что вам нужно знать об управлении запасами Shopify

Опубликовано: 2022-03-24

Shopify только что сообщил, что теперь на его платформе более миллиона продавцов по всему миру. Эти компании, базирующиеся в более чем 175 странах, выбирают Shopify для запуска своих интернет-магазинов из-за гибкости и ресурсов, которые он предлагает, чтобы позволить компаниям любого размера масштабироваться. Управление запасами — одна из важнейших составляющих успеха Shopify продавца. В этой статье мы рассмотрим все рекомендации по использованию управленческого инвентаря.

Почему управление запасами важно в Shopify?

Shopify, без сомнения, является одной из самых мощных в мире платформ для электронной коммерции и создания веб-сайтов. Несмотря на то, что на рынок выходит все больше конкурентов, использующих эту технологию, таких как WooCommerce или Magento, Shopify по-прежнему лидирует, постоянно предоставляя пользователям новые и улучшенные функции. Как инструмент для веб-сайтов электронной коммерции, Shopify признает необходимость хорошего управления запасами и позволяет компаниям видеть все, от статуса заказа до запасов по всем своим каналам продаж. Раздел Inventory в Shopify предоставляет вам базовые функции, необходимые для отслеживания и корректировки информации о запасах. Однако есть некоторые ограничения на то, что Shopify может делать сам по себе. Таким образом, приложения для управления запасами могут помочь в этом.

Статьи по Теме

  • Shopify Приложения для управления запасами
  • Управление запасами малого бизнеса: передовой опыт и стратегия

Преимущества и проблемы управления запасами Shopify

Преимущества

Гарантия отсутствия товара на складе

Исчерпание запасов означает, что вы упустите возможности продаж. Если продукт, который они хотят купить, недоступен, большинство онлайн-покупателей пойдут в другое место, и большинство этих клиентов будут продолжать делать покупки у ваших конкурентов в будущем.

Сокращение потерь запасов

Использование хорошего инструмента управления запасами убережет вас от покупки запасов, которые вы не будете использовать. Покупка слишком большого количества продуктов для хранения на складе увеличивает затраты на инвентарь, а также повышает риск потерь и потерь, если вы работаете со скоропортящимися продуктами.

Улучшить качество обслуживания клиентов

Приложение для управления запасами дает вашим клиентам лучший опыт. Вы можете мгновенно информировать своих клиентов о том, сколько товаров у вас осталось и готовы ли вы принять их запросы.

Управляйте денежным потоком

Приложения для управления запасами могут помочь вам более четко видеть свои денежные потоки и активы. Это значительно упрощает определение того, сколько вы должны выделить в бюджет на новые акции для вашего бизнеса. Вы также можете принимать обоснованные решения о ценах на продукты и использовании складских площадей. Некоторое программное обеспечение для управления запасами даже имеет интеграцию с бухгалтерским учетом.

Снизьте нагрузку на команду

Запуск магазина электронной коммерции требует много работы. У вас не всегда будет время отслеживать каждый штрих-код и единицу продукта, если вы пытаетесь управлять продажами и обеспечивать исключительное качество обслуживания клиентов. Приложения для управления запасами снимают часть нагрузки с вашей команды, позволяя вам сосредоточиться на том, что важно.

Проблемы

Несколько интегрированных функций Shopify по мониторингу запасов могут создать некоторые непредвиденные проблемы для компаний со сложными процессами или сетями поставок. Крайне важно распознавать эти проблемы и создавать решения, адаптированные к вашим собственным обстоятельствам, независимо от того, является ли ваш магазин действительно прямым для всех или у вас есть уникальные требования, связанные с многоканальными продажами.

Продукты, не интегрируемые в Shopify

Shopify имеет один из самых обширных списков вещей, которые запрещены или ограничены. Если ваша компания предлагает продукты, несовместимые с Shopify, вам придется вручную установить многоканальное управление запасами на других платформах. Это означает, что вместо того, чтобы контролировать все в одном месте, вам придется взаимодействовать с Shopify и другими вашими каналами отдельно.

Это может быть трудоемкой и утомительной операцией с риском перепродажи вашей организации из-за различий в уровнях запасов по каналам (что может напрямую повлиять на качество обслуживания клиентов).

Автоматическое пополнение запасов

Когда в магазине Shopify большое количество SKU, процесс пополнения запасов становится все более сложным. С другой стороны, большие SKU подразумевают больше возможностей для дефицита, неправильного учета и других ошибок инвентаризации.

Цель состоит в том, чтобы создать систему, которая автоматически генерирует заказы на покупку, когда уровень запасов падает ниже определенного порога, и предлагает размеры заказов, которые ускорят пополнение запасов и устранят ошибки. Он должен учитывать скорость ваших существующих заказов на продажу не только на Shopify, но и по всем другим вашим каналам продаж.

Функциональность по каналам

Многоканальные розничные продавцы хотят иметь единое представление своих запасов и бизнес-данных, включая свободу выбора того, как распределять запасы между листингами, и четкое знание прибыльности каждой SKU. Вам нужно будет изучить рентабельность по каналам, чтобы увидеть, как ваши товары работают на других каналах, кроме Shopify, таких как Amazon, Walmart, Etsy, Target и других.

Если учесть, что некоторые из этих функций не встроены в Shopify, это может стать проблемой. Однако это не означает, что они полностью недоступны. Продавцы могут использовать магазин приложений Shopify для получения необходимых им инструментов, таких как технология штрих-кода и дропшиппинг, чтобы сделать управление запасами проще и эффективнее.

Основные функции Shopify Управление запасами

Хотя на торговой площадке Shopify есть множество приложений для управления запасами, лучше всего использовать то, которое имеет комплексный набор функций, чтобы свести к минимуму конфликты и уменьшить количество приложений, подключенных к вашему магазину. При выборе инструмента управления запасами в игру вступают многие переменные вашего бизнеса, но вот некоторые из них, которые следует учитывать:

1. Доступны как многоскладские, так и многоканальные функции.

Убедитесь, что все ваши каналы продаж и склады имеют точные запасы. Обновления инвентаря должны появиться в ваших каналах продаж менее чем за 15 минут.

2. Маршрутизация и автоматизация заказов

Заказы автоматически отправляются наиболее подходящему поставщику услуг доставки и складу. Это может быть сделано на основе местонахождения складов, дат доставки или наличия товара на ваших складах.

3. Функции управления запасами

Основываясь на уровне ваших запасов, вы можете контролировать и изменять количество единиц, представленных в ваших списках. Это снижает перепродажу за счет ограничения количества единиц, доступных на более быстрых каналах продаж, гарантируя, что вы не обработаете заказ, который не сможете выполнить.

4. Комплексная отчетность и аналитика

Собирайте актуальную информацию об уровне запасов, рентабельности и рентабельности продаж по всем вашим каналам и складам.

5. Инвентарь, который используется в нескольких объявлениях для одного и того же продукта.

В то время как Shopify позволяет вам поддерживать варианты инвентаря внутри одного предложения, управление несколькими списками, использующими один и тот же источник инвентаря, может быть затруднено.

6. Автоматизированное пополнение запасов

Процесс пополнения запасов может стать более сложным, когда бренд обрабатывает больше SKU, как указывалось ранее. Системы, которые автоматически генерируют заказы на поставку и предлагают количество заказов, имеют решающее значение для оптимизации этого пополнения.

7. Заблокированный инвентарь

Продавцы, которые проводят распродажи по предварительному заказу или специальные акции, могут не включать некоторые единицы в свои списки. Этим предприятиям требуется система, которая не только отображает общий объем запасов, но и отличает заблокированные товары от остальных.

8. Функции, охватывающие несколько каналов

Многоканальные бренды требуют единой, всеобъемлющей картины своих запасов и бизнес-информации, как подробно описано в разделе Проблемы управления запасами Shopify. Настройка того, как запасы распределяются между списками, полная видимость всех складских запасов и знание прибыльности каждой SKU по каждому каналу — все это примеры этого.

Имейте в виду, что когда вы добавляете больше приложений в свой магазин, ваш сайт будет работать медленнее. Обязательно рассмотрите все возможности приложения для управления запасами Shopify, прежде чем выбрать то, которое лучше всего соответствует вашим потребностям.

9. Автоматически генерируемые заказы на покупку

Создавайте заказы на покупку на основе скорости продаж и времени выполнения заказа, с корректировкой предлагаемых сумм повторного заказа, чтобы поддерживать поток продаж или изменяться в зависимости от прогнозируемого спроса.

Топ 5 приложений для управления запасами в 2022 году

Скубана

Skubana утверждает, что это операционная система Commerce, что является смелым заявлением. Это программное решение хорошо известно своими мощными аналитическими возможностями и способностью упростить некоторые из наиболее сложных частей управления запасами.

Skubana — это система управления запасами, созданная поставщиками и для них. Все, что вам нужно для отслеживания эффективности вашей компании, находится на одной простой в использовании платформе. Вы можете проверить всю свою самую важную статистику, такую ​​как входящие запасы, показатели эффективности выполнения и низкий уровень запасов, на панели инструментов Skubana.

Skubana упрощает управление запасами, позволяя пользователям импортировать товары со своего склада одним щелчком мыши. Вы также можете использовать встроенное руководство по заказу на покупку для отмены, отслеживания или создания заказов. Skubana также может генерировать отчеты, в которых указывается удельная прибыль, валовая прибыль и другая важная информация.

Плюсы

  • Простая в использовании платформа, созданная продавцами для продавцов. Чрезвычайно удобный для новичков.
  • Обслуживание клиентов и поддержка являются выдающимися.
  • Отличные аналитические функции с подробными отчетами
  • Универсальная платформа управления для повышения эффективности бизнеса
  • Информация о ваших самых продаваемых товарах
  • Импорт со склада в один клик

Минусы

  • По сравнению с другими услугами, это немного дорого.
  • Больше функций означает более крутую кривую обучения.
  • Интеграций меньше, чем в некоторых альтернативах.

Цена

Вы можете получить бесплатный образец, чтобы опробовать программное обеспечение, но после этого вам нужно будет подать заявку на индивидуальное предложение. Минимальная ежемесячная плата составляет примерно 999 долларов, что намного выше, чем может себе позволить большинство малых предприятий.

коренастый

Благодаря улучшенному пониманию того, когда они должны заказывать новые продукты для своих клиентов, Stocky гарантирует, что владельцы бизнеса смогут увеличить свою прибыльность и уменьшить опасность потери запасов. Stocky поможет вам расширить свой бизнес, экономя время и уменьшая количество ошибок. Изучение аналитики продаж также может помочь вам получить прогнозы, основанные на недавнем успехе.

Ключевые возможности Stocky включают в себя все, от создания заказов на покупку до удаленного просмотра ваших местоположений и складов.

Плюсы

  • Заказы для поставщиков и продавцов легко создавать.
  • Новички оценят простую внутреннюю систему.
  • Предложения по заказам на основе данных о продажах
  • Информация о товарах с высоким доходом и индикаторах низкого запаса
  • Поддержка прогнозирования спроса
  • Корректировки и перемещение запасов
  • Подробная отчетность, аналитика и инсайты

Минусы

  • Нет дополнительных функций, таких как выполнение заказа и доставки.
  • Отсутствуют некоторые расширенные инструменты прогнозирования.

**Price Stocky — это бесплатный инструмент для пользователей Shopify POS Pro.

Селбрайт

Sellbrite — это мощная онлайн-система управления запасами, которую можно комбинировать с кассами Amazon, Etsy и eBay. Sellbrite — это сервис, который помогает пользователям Shopify продавать свои товары на некоторых из самых популярных онлайн-площадок в мире.

Этот полезный инструмент обеспечивает доступ к ряду важных аспектов, которые могут помочь платформам электронной коммерции работать лучше. Например, вы можете получить доступ к многочисленным складам и интегрировать свой бизнес с Amazon Fulfillment. Компании, использующие Sellbrite, также имеют доступ к централизованному интерфейсу выполнения заказов, который позволяет им выполнять различные заказы.

С приложением, которое предлагает вам полную картину ваших продаж, вы можете легко перечислить свои новые продукты независимо от того, где люди делают покупки. Sellbrite динамически корректирует и синхронизирует информацию о запасах всякий раз, когда и где бы ни происходили продажи, чтобы избежать перепродажи продуктов, к которым у вас больше нет доступа.

Плюсы

  • Отличная, удобная платформа
  • Отличное обслуживание клиентов и помощь
  • Работает с различными торговыми площадками.
  • Поддерживается несколько местоположений склада.
  • Интеграция с Amazon для выполнения
  • Универсальный централизованный интерфейс
  • Синхронизация инвентаря выполняется автоматически.

Минусы

  • Бухгалтерские программы не синхронизируются.
  • Небольшие предприятия могут быть не самым лучшим выбором.

Цена

Ежемесячная цена Sellbrite начинается с 20 долларов за 100 заказов в месяц. Поддержка доступна за 160 долларов США в месяц для компаний Shopify, которые обрабатывают около 10 000 заказов в месяц.

Синхронизация акций

Приложение Shopify Stock Sync — одно из самых популярных решений для управления запасами, доступных прямо сейчас. Это приложение широко представлено в Google и имеет сотни хороших оценок. Stock Sync — это правильное решение для автоматического обновления инвентаря для тысяч пользователей Shopify. Stock Sync полезен для управления различными поставщиками, изменения цен на продукты и многого другого.

Это может быть продвинутый инструмент управления запасами, которого вы так долго ждали. Stock Sync позволяет автоматически обновлять данные запасов на основе артикулов и других данных. Вы можете изменить цены на продукты, экспортировать свой инвентарь, синхронизировать информацию и многое другое с помощью приложения Stock Sync. Это также позволяет планировать различные корректировки запасов.

Плюсы

  • Функции управления запасами с широким спектром опций
  • Доступны Rest API, электронная почта, FTP и другие интерфейсы.
  • Автоматизированный график инвентаризации
  • Комплексное управление подачей запасов
  • 14 дней бесплатного доступа
  • Отличные транспортировочные характеристики
  • Изменить цену просто.

Минусы

  • Это долгий и извилистый процесс, чтобы все настроить.
  • Картографические функции трудно использовать.

Цена

Существует 14-дневная бесплатная пробная версия, чтобы вы могли начать работу с программой, а также бесплатный план с неограниченными обновлениями триггеров пользователей, пакетными изменениями инвентаря и многим другим. В рамках бесплатного плана поддерживается только 3000 SKU.

Базовый пакет за 5 долларов в месяц поддерживает 4000 SKU, а план Pro за 10 долларов в месяц включает исключительное обслуживание клиентов.

Стоимость корпоративных услуг начинается от 49 долларов в месяц.

КорабльГерой

ShipHero — это фантастическое многоканальное решение для управления запасами для вашего интернет-магазина. С ShipHero у вас будет доступ к множеству полезных функций, которые помогут вам избежать перепродажи и увеличить продажи. Это программное обеспечение позволяет синхронизировать ваш инвентарь в режиме реального времени по всем вашим каналам продаж.

Вы получаете доступ к обработке пакетных заказов, информации о заказах на покупку, управлению возвратами и многим формам расширенной отчетности при синхронизации информации о запасах. Если вы хотите выйти за рамки прямых отношений с таким поставщиком, как USPS, ShipHero немедленно улучшит ваши продажи. Вы даже можете создавать свои собственные компьютерные правила.

Подсчет циклов, разработка комплектов, объединенные уведомления о заказах или всплывающие окна, а также несколько систем управления складскими запасами доступны с ShipHero. Это приложение работает с eBay, Amazon и почтовой службой США. Однако он значительно дороже некоторых конкурирующих товаров.

Плюсы

  • Управление запасами на многих складах блестяще.
  • Функции упаковки, выбора и доставки — все отлично.
  • Снизить стоимость доставки
  • Управляйте складом без страха.
  • Отслеживание запасов и заказов в режиме реального времени
  • Решение, полностью основанное на облаке
  • Изготовление комплектов и подсчет циклов
  • Интеграция с USPS, eBay и Amazon

Минусы

  • Чрезвычайно дорого
  • Для новичков это немного сложно.

Цена

Цены на ShipHero довольно высоки, начиная с 11850 долларов в месяц для небольших фирм.

Для крупных компаний, которым нужен доступ к пакетной комплектации, управлению несколькими складами и неограниченному количеству заказов, цена доходит до 2750 долларов в месяц.

В заключение

При поиске лучшего приложения для управления запасами рассмотрите такие вещи, как удобная интеграция с другими приложениями, которые вы уже используете, такими как оплата и управление финансами. Прогнозированию продаж может помочь подробное отслеживание запасов и обширные отчеты. Кроме того, если у вас есть как оффлайн, так и онлайн-присутствие, вы можете рассмотреть возможность интеграции POS.

Мы только что выделили несколько лучших систем управления запасами, но их гораздо больше, и многие из них поставляются с бесплатной пробной версией, чтобы вы могли начать.