Как агентства оценивают стоимость и время проекта, чтобы максимизировать доход от всех клиентских проектов

Научиться оценивать стоимость и время проекта для вашего агентства необходимо для роста доходов и довольных клиентов.

Определение сроков и стоимости проекта может быть сложной задачей, особенно при рассмотрении прибыли агентства и предоставления ценности вашим клиентам. Так как же установить баланс между ними?

Если вашему агентству сложно оценить стоимость и время проекта, вот несколько моментов, которые следует учитывать, включая тип проекта и примеры агентств:

Как рассчитать стоимость проекта

Оценка затрат перед началом проекта жизненно важна по нескольким причинам:

• Вы можете понять ожидания клиентов, включая их бюджет и бизнес-цели.
• Клиент может решить, хочет ли он инвестировать в ваши услуги по указанной цене.
• Вы можете предоставить разбивку проекта на задачи для выполнения членами команды.
• Вы можете определить свой подход и ресурсы, которые вам необходимо использовать.

Когда вы оцениваете стоимость проекта, важно помнить, что эта плата является расчетом, а не гарантией окончательной цены.

Вы можете оценить стоимость проекта, разбив работу на более мелкие задачи или этапы, необходимые для завершения проекта. Подумайте, какими могут быть эти задачи и какие ресурсы требуются для выполнения каждой задачи. Например:

• Какие члены команды должны быть назначены на проект?
• Какое программное обеспечение требуется?
• Требуется ли путешествие?

Кроме того, вы должны учитывать время на выполнение каждой задачи и то, что потребуется для получения прибыли, а не только безубыточности.

Вот несколько методов, которые вы можете использовать для оценки времени и стоимости…

1. Ресурсно-временной подход

Этот метод идеально подходит для проектов, которые трудно измерить из-за большого размера или где вехи могут меняться в процессе.

Он учитывает оценки времени и количество используемых ресурсов. Преимущество оценки стоимости проекта с использованием этого подхода заключается в том, что клиент продолжает платить, даже если проект занимает больше времени, чем ожидалось.

Но риск заключается в том, что если проект будет завершен раньше, чем предполагалось, агентству потребуется возместить клиенту любые неиспользованные ресурсы/время.

2. Фиксированная цена со смешанной ставкой

Оцените стоимость проекта с фиксированной ценой и смешанной ставкой, и вы будете взимать с клиентов одну общую плату, а не использовать специальные ставки отдельных лиц в вашей команде.

Этот метод обычно включает в себя средние затраты всей команды (объединив индивидуальные ставки и разделив их на количество членов команды).

Фиксированная цена хорошо работает, когда есть простой проект с меньшим количеством этапов. Например, дизайн флаера мероприятия или создание конкретной целевой страницы после клика.

Однако это может быть рискованно для агентства, особенно если вы израсходуете бюджет до завершения или если проект займет больше времени, чем ожидалось.

3. Подход к разработке бюджета

Подход к разработке бюджета учитывает различные варианты, которые могут быть добавлены или исключены на этапе разработки в зависимости от бюджета клиента для каждой части процесса. Этот метод хорошо подходит для крупномасштабных творческих проектов, включающих множество аспектов, таких как создание видео.

Поскольку производство видео может быть обширным проектом, использование этого подхода позволяет как агентству, так и клиенту учитывать базовый бюджет в дополнение к увеличению или уменьшению для творческих элементов (таких как несколько съемочных локаций, компьютерная графика и т. д.).

Оценка стоимости и времени по типу проекта

Перед оценкой стоимости проекта первое, что вам нужно рассмотреть, это тип проекта. Вам нужно понять цели вашего клиента, чтобы установить тип результатов, которые они ищут.

Например, является ли проект разовой деятельностью, такой как написание отдельной статьи в блоге, или он требует постоянной работы, такой как разработка новой контент-стратегии?

Вот некоторые из различных типов проектов, которые вы можете предложить, чтобы понять, как рассчитывается стоимость проекта…

веб-дизайн

Проект веб-дизайна может варьироваться от небольшой задачи, такой как внедрение новой навигации, до полного редизайна. Для оценки стоимости проекта можно использовать один из перечисленных выше подходов.

Но, принимая во внимание тип проекта, вы можете захотеть использовать сравнительный метод — просмотр предыдущих завершенных проектов и использование аналогичных проектов для определения ориентировочной стоимости.

Винтажное агентство учитывает тип веб-сайта, который требуется клиенту, при оценке стоимости проекта.

Агентство отмечает, что разные типы веб-сайтов имеют разную стоимость и сроки. Например, целевую страницу после клика можно создать быстрее, чем полноценный веб-сайт. Они предлагают использовать такой инструмент, как Konigi, бесплатный калькулятор для оценки стоимости и времени веб-проекта:

Веб-дизайн обычно включает в себя планирование, проектирование решений, разработку внешнего и внутреннего интерфейса, реализацию контента и тестирование. Каждый этап может быть разбит на более мелкие задачи.

Агентство Vintage Agency предлагает завышать оценку времени проекта, а также учитывать погрешность.

Контент-маркетинг

Как и в веб-дизайне, задачи по созданию контента сильно различаются. Обширные кампании контент-маркетинга требуют времени на общее планирование стратегии, исследование ключевых слов, идеи контента, написание, редактирование, размещение контента, продвижение и анализ показателей.

Для демонстрации агентство контент-маркетинга Jawfish Digital оценивает стоимость проекта, отслеживая время, затраченное на каждую задачу. Отслеживая время, затраченное на каждую задачу для текущих клиентов, агентство может более точно оценить время и стоимость будущих проектов:

Видеопроизводство

Производство видео часто представляет собой масштабный проект. OC Creative оценивает затраты, используя подход к разработке бюджета.

Агентство предоставляет первоначальную стоимость проекта, сообщая клиентам, что окончательная цена может быть выше или ниже в зависимости от развития. Общая стоимость будет зависеть от сценария и концепции ролика.

Использование подхода к разработке бюджета позволяет клиентам увеличивать или уменьшать конкретные затраты на производство, позволяя агентству использовать свои творческие способности, не беспокоясь о бюджетных ограничениях. Например, во время обсуждения с клиентом в зависимости от масштаба проекта могут добавляться или исключаться варианты творчества, что приводит к изменению стоимости.

Реклама в социальных сетях

Lyfe Marketing использует модель ценообразования с фиксированной оплатой для оценки стоимости проекта и времени для рекламы в социальных сетях:

Использование подхода с фиксированной оплатой обеспечивает прозрачность для клиента: он точно понимает, за какие услуги он платит, с одинаковой комиссией, взимаемой каждый месяц.

SEO/SEM

Dagmar Marketing оценивает стоимость и время проекта, предоставляя индивидуальную плату для каждого отдельного клиента:

Агентство признает, что SEO/SEM может охватывать широкий круг задач, включая разработку контента, оптимизацию конверсии и SEO-консалтинг. Предоставление приблизительного ценового диапазона позволяет клиентам определить, есть ли у них бюджет на их услуги.

Dagmar Marketing оценивает свои услуги, используя ценообразование, основанное как на стоимости, так и на основе стоимости: первоначальная плата за установку фиксирована, а текущие расходы, такие как задачи, необходимые для достижения целей кампании, основаны на стоимости.

Индивидуальное ценообразование на основе комиссии позволяет агентству учитывать общий объем проекта и потребности клиента. Например, клиенту 1 (крупному местному предприятию) может потребоваться только первоначальная настройка служб SEO, тогда как клиенту 2 (новому маленькому местному предприятию) может потребоваться настройка в дополнение к службам SEM ежемесячно.

Маркетинг событий

Как и в случае с другими типами проектов, упомянутыми в этой статье, планирование событийного маркетинга может занять месяцы, начиная от небольших местных и заканчивая общенациональными мероприятиями. On The Avenue Marketing оценивает время и стоимость, первоначально спрашивая клиентов, каков их бюджет:

События могут быть дорогостоящими. Необходимо учитывать не только маркетинг, но и плату за размещение, страховку, персонал, поездки, материалы, питание и многое другое. Это до расчета любых агентских сборов.

Стратегия мероприятия, разработка концепции, исследования и организация мероприятия требуют много времени, и не каждое мероприятие будет одинаковым.

Make Events также использует индивидуальные расценки для потенциальных клиентов. Тем не менее, агентство разбивает свои цены на четыре элемента: креатив и предварительное планирование, управление мероприятиями на месте, внешние услуги по проведению мероприятий и сборы за обработку:

Использование индивидуального подхода к расценкам учитывает размер мероприятия, персонал, внешние элементы, включая поездки и питание, а также страховку и источники. Благодаря такому уровню прозрачности клиенты могут лучше понять, куда распределяются их деньги.

Рекламная рассылка

Электронный маркетинг включает в себя не только рассылку сообщений. Скорее, это может также включать рассылку информационных бюллетеней, создание воронок электронной почты и взращивание лидов. Эти задачи часто оплачиваются ежемесячно, если только первоначальная настройка не является единственной требуемой задачей.

Снова ссылаясь на Lyfe Marketing, они используют модель фиксированной цены для рекламы в социальных сетях, а также для маркетинговых услуг по электронной почте:

Агентство отмечает, что их плата основана на количестве отправленных электронных писем и управляемых кампаний, а не на конкретной плате за все. Такой подход позволяет Lyfe Marketing адаптировать свои цены к потребностям клиента; те, кому требуется меньше писем и кампаний, будут платить меньшую плату.

Объявления Google или Facebook

Настройка рекламы в Google или Facebook обычно является разовой задачей, если клиенту не требуется постоянное управление рекламой. Для настройки и управления мы обратимся к предложениям агентства Everest в качестве примера здесь:

Агентство использует метод почасовой оплаты для оценки стоимости размещения рекламы. Такой подход позволяет им выставлять клиенту счет за общее время, затраченное на настройку рекламы. Кроме того, агентство, вероятно, использует штатных специалистов для настройки рекламы. Следовательно, они могут оценить стоимость, используя почасовую ставку члена команды плюс прибыль.

Создание электронной книги

Разработка электронной книги обычно оплачивается как отдельный проект, отдельный от других услуг. Тем не менее, Big Ideas Machine использует подход к ценообразованию на основе кредита для выставления счетов своим клиентам:

Используя кредитную модель ценообразования, агентство работает на основе результата, а не на основе времени, поэтому клиенты чувствуют, что они платят за ценность, а не за работу:

Более точно оценивать стоимость и время проекта

Оценка стоимости и времени проекта является сложной задачей, но откровенность с вашими клиентами о том, как работает ваше ценообразование, создает прозрачность и доверие.

Структура ценообразования будет зависеть от типа проекта и масштаба всего проекта. Ошибки в ваших оценках могут дорого обойтись, поэтому рассчитывайте свои прогнозы с точностью и обязательно учитывайте скрытые расходы, такие как дополнительные сотрудники или сторонние ресурсы, которые могут потребоваться.

Точно поймите, каковы цели вашего клиента, потому что превышение ожиданий клиентов для реализации успешного и прибыльного проекта является ключом к росту агентства.

Превратите больше кликов по объявлениям в конверсии с помощью Instapage Advertising Conversion Cloud. С AdMap, персонализацией 1:1, встроенными функциями совместной работы, идеальным дизайном до пикселя и многим другим, никакое другое решение не может сравниться. Подпишитесь на демонстрацию Instapage Enterprise сегодня.