4 основных совета по ведению бухгалтерского учета для малого бизнеса
Опубликовано: 2022-05-07Ваши деньги – это кровь вашего бизнеса. Следуйте этим важным советам по ведению бухгалтерского учета для малого бизнеса, чтобы держать руку на пульсе.
Независимо от того, управляете ли вы бутик-магазином в маленьком городке или футуристической службой аренды дронов, вы начали свой малый бизнес, потому что вам нравится ваша ниша или вы увидели возможность, а не потому, что вам нужен предлог, чтобы не ложиться спать допоздна, перемалывая цифры и балансируя бухгалтерские книги. .
Тем не менее, если вы не достаточно успешны, чтобы нанять собственного CPA на полную ставку, вам нужно знать хотя бы основы ведения бухгалтерского учета в малом бизнесе и как использовать основные инструменты бухгалтерского учета, чтобы удержаться на плаву. (И даже если у вас есть CPA, вы все равно должны знать достаточно, чтобы убедиться, что они не пытаются вас обмануть).
Не волнуйтесь, мы вас прикроем. Следуйте этому руководству, и вы сможете оставаться на вершине бухгалтерского учета в своем малом бизнесе, независимо от вашей ниши.
4 основы бухгалтерского учета для руководителей малого бизнеса
К счастью, чтобы вести бухгалтерский учет прямо, не требуется степень магистра. Это просто требует немного времени, правильных инструментов и внимания к деталям.
Следуйте этим четырем шагам, чтобы быстро и точно вести бухгалтерский учет, знать, где находятся ваши деньги, и быть готовыми с уверенностью подать документы, когда придет время уплаты налогов.
Инвестируйте в бухгалтерское программное обеспечение и используйте его
Прежде чем вносить свой первый бизнес-чек или записывать свои первые расходы, сделайте себе большое одолжение и настройте бухгалтерское программное обеспечение для своего бизнеса (вы даже можете найти несколько бесплатных вариантов).
Это сэкономит вам бесчисленное количество часов работы и переделок в долгосрочной перспективе, и все эти часы превратятся в время, которое вы должны инвестировать в развитие своего бизнеса.
Бухгалтерское программное обеспечение может отслеживать счета, оплачивать счета и согласовывать ваши счета (среди прочего). Если вы когда-либо делали что-то (или все) из этих вещей вручную, вы знаете, сколько времени это может занять.
Помимо экономии вашего времени, бухгалтерское программное обеспечение также жизненно важно для хранения точных цифр в одном месте, чтобы вы могли легко и правильно подать свои налоги в конце года.
Не знаете, с чего начать перебирать бесчисленные варианты программного обеспечения?
Разделяйте деловые и личные расходы
После того, как вы настроили свое бухгалтерское программное обеспечение, убедитесь, что вы передаете ему только необходимую информацию, получив отдельную кредитную / дебетовую карту для своего бизнеса и используя ее исключительно для деловых расходов.
Консенсус среди CPA заключается в том, что пренебрежение разделением личных и деловых расходов является одной из самых больших и наиболее распространенных ошибок, которые совершают владельцы малого бизнеса.
Почему это так дорого? В лучшем случае вам придется провести бесчисленное количество часов в налоговой службе, тщательно просеивая страницы банковских транзакций и пытаясь вспомнить, какие расходы были связаны с бизнесом, а какие были личными. В худшем случае вы в конечном итоге совершите налоговое мошенничество, заявив личные расходы как деловые, и вам позвонят из IRS.
С другой стороны, вы можете упустить ценные налоговые льготы и вычеты, потому что вы забыли потребовать что-то, что вы купили для своего бизнеса на свои деньги.
В этой ошибке также нет необходимости (или оправдания). Получите бизнес-кредитную карту, используйте ее для расходов, связанных с бизнесом, и всегда держите ее отдельно от личных карт.
Балансируйте книги в конце каждого месяца
С вашим бухгалтерским программным обеспечением и бизнес-транзакциями, передающими ему данные, вы готовы проверить, нет ли утечек денег. К счастью, программное обеспечение для бухгалтерского учета упрощает сверку счетов.
Ваш балансовый отчет (который, по сути, показывает все активы вашего бизнеса и все его обязательства) является окончательным источником правды, который информирует обо всех финансах вашего бизнеса.
После того, как вы убедились, что все ваши доходы от бизнеса отражены в вашей системе бухгалтерского учета (если вы достаточно малы, вы можете сделать это вручную, но проще использовать систему выставления счетов, которая входит в стандартную комплектацию всех бухгалтерских программ) вместе со всеми ваших расходов (подключите корпоративный банковский счет и интегрируйте платежную ведомость, чтобы упростить эту задачу), сбалансировать свои бухгалтерские книги будет так же просто, как создать отчет о сверке.
Вот краткое двухминутное руководство от QuickBooks о том, как согласовать ваши учетные записи:
Как согласовать свои учетные записи в QuickBooks (источник)
Ваше бухгалтерское программное обеспечение также должно напоминать вам об этом каждый месяц, чтобы вы могли сосредоточиться на ведении своего бизнеса и зарабатывать деньги, чтобы ваше программное обеспечение рассказывало вам о нем.
Отслеживайте важные отчеты
Отличные новости: если вы зашли так далеко, эта часть будет легкой и полезной. У вас настроено программное обеспечение для бухгалтерского учета, вы отделяете свои деловые расходы от личных и следите за тем, чтобы в конце каждого месяца все было сбалансировано.
Теперь вы можете использовать свое программное обеспечение для составления бухгалтерских отчетов, которые позволят вам узнать, как работает ваш бизнес.
Для начала, вот три основных момента и чему вы можете у них научиться:
- Бухгалтерский баланс. Как мы видели в разделе выше, этот отчет показывает вам все, что у вас есть, против всего, что вы должны. Вот пример, если он вам нужен.
- Справка о доходах. Этот отчет, также известный как отчет о прибылях и убытках, показывает вам все активы, которые поступили (выручка) и выбыли из вашего бизнеса (расходы) за определенный период времени (месяц, квартал или год).
- О движении денежных средств. Подобно отчету о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств показывает, как деньги приходят и уходят из вашего бизнеса за определенный период времени. Разница в том, что отчет о движении денежных средств — это просто деньги, а отчет о прибылях и убытках включает неденежный учет, например, стоимость недвижимости и амортизацию оборудования.
Пример бухгалтерского баланса (Источник)
Используйте эти три отчета, чтобы отслеживать финансовое состояние вашего бизнеса и принимать решения о том, когда сократить расходы, а когда инвестировать в рост.
Будьте в курсе бухгалтерского учета вашего малого бизнеса
Поздравляем! У вас есть основы бухгалтерского учета малого бизнеса. Но по мере роста вашего бизнеса он будет становиться все сложнее, и вам в конечном итоге понадобится помощь.
Одна из самых умных вещей, которую вы можете сделать как владелец бизнеса, — это признать, что вы находитесь в затруднительном положении, и обратиться за помощью к профессионалу. Вот руководство о том, как узнать, когда пора вызвать эксперта.
Дополнительные советы по бухгалтерскому учету для малого бизнеса читайте в нашем блоге. Вот несколько релевантных статей, с которых можно начать:
|