Работайте лучше вместе: важность корпоративных систем для совместной работы

Ваш копирайтер находится в Сан-Диего, ваш разработчик — в Майами, а ваш графический дизайнер — в Лондоне. К концу недели они должны совместно опубликовать целевую страницу после клика. Как это сделать?

С подобной загадкой сегодня сталкивается большинство предприятий. Без домашнего офиса и сотрудников, работающих в разных часовых поясах, выполнение задач в команде может стать невыполнимой задачей. Именно поэтому предприятия все чаще обращаются к корпоративным системам совместной работы.

Что такое корпоративная система совместной работы?

Корпоративные системы совместной работы позволяют командам работать вместе над проектами, которые обычно были бы утомительными или неэффективными или требуют, чтобы участники находились в одном месте. Система совместной работы может включать в себя инструменты, которые позволяют проводить видеоконференции или совместно использовать документы, или любую другую функцию, упрощающую совместную работу групп.

Примеры корпоративных систем совместной работы, повышающих продуктивность команд

Не каждый бизнес имеет одинаковые потребности в сотрудничестве. Некоторые отдают предпочтение программному обеспечению для управления задачами, в то время как другим требуются решения для видеоконференций, чтобы лучше работать вместе. Вот некоторые из самых популярных корпоративных систем совместной работы, которые команды используют для улучшения рабочего процесса и производительности, некоторые из которых мы используем в Instapage. (Советы по внедрению нового программного обеспечения для совместной работы для вашей команды см. здесь.)

Слабый

Электронная почта работает медленно и неуклюже, а для мгновенного общения она просто не подходит. Вот почему миллионы людей используют Slack.

Скорее всего, вы знакомы с этим инструментом, даже если не используете его. А если нет, то рекомендуем хотя бы попробовать. На самом базовом уровне эта система совместной работы позволяет двум членам команды мгновенно обмениваться сообщениями, но она также имеет несколько других функций, упрощающих другие формы сотрудничества, например:

• Групповые темы, которые позволяют вам обращаться ко всей команде
• Глубокий поиск, когда вам нужно узнать, что ваш босс сказал о новом слогане компании неделю назад.
• Простой обмен файлами с помощью перетаскивания, чтобы вам не приходилось переключаться между чатом и сторонним инструментом хранения.
• Интеграция с другим программным обеспечением для совместной работы, таким как решения для видеоконференций.

Асана

Когда эта страница продаж должна быть опубликована? В этот четверг или в следующий? Дизайнеры уже начали работать над теми изображениями, которые мы хотели?

Подобные вопросы часто возникают, когда у вас нет платформы для управления задачами. Чтобы их избежать, мы в Instapage используем Asana.

Эта система совместной работы позволяет вам делать больше, чем просто назначать проекты. Он держит вас в графике с помощью канала, который отображает обновленный статус проекта. Это означает, что вы можете узнать, закончили ли эти дизайнеры пользовательские изображения, которые вам нужны для страницы продаж, и вы также можете выяснить, начали ли копирайтеры составлять убедительные аргументы для этого.

На каждом этапе задачи обновляются по мере того, как они относятся к назначенному им члену команды, и с панели мониторинга вы можете легко перетаскивать плитки по мере выполнения ключевых контрольных показателей проекта. Это упрощает соблюдение сроков и распределение ресурсов для вас, кто может предложить больше помощи единственному дизайнеру, собирающему эти пользовательские изображения, если у него не было времени сделать их до вторника.

Когда вы будете в курсе того, как ваша команда индивидуально работает над проектом, это отразится на конечном продукте. И когда этот проект будет завершен, вы можете заархивировать задачи и просмотреть их позже, чтобы узнать, какие ваши самые продуктивные процессы и рабочие процессы.

Instapage Решение для совместной работы

Нам не нужно рассказывать вам, насколько сложной может быть совместная работа над целевой страницей после клика. Если вы не являетесь клиентом Instapage, вы знаете, а если и были, то, вероятно, знали об этом раньше. Чтобы перейти от первой версии вайрфрейма ко второй, к третьей, к финальной версии вайрфрейма, а затем к финальной версии вайрфрейма (все мы знаем, что финал никогда не бывает финальным), нужно много бюрократических проволочек.

Если вы уже используете решение Instapage Collaboration, вам нужно немного освежить в памяти, как выглядит эта волокита. Есть скриншоты, выделенные красным текстом, которые распространяются по офису для обратной связи; и чем больше их передают, тем больше они покрываются красным текстом, пока вы не перестанете видеть даже кнопку призыва к действию.

Кроме того, есть цепочки писем, которые бьют рекорды по количеству ответов. В ответах говорится: «Вот мой пересмотренный отзыв» и «Я думаю, нам следует изменить призыв к действию, но вы увидите мой полный комментарий красным текстом на скриншоте». И к тому времени, когда вы закончите получать хотя бы один отзыв команды, вы захотите либо изменить свой адрес электронной почты, либо закрыть свой ноутбук и выбросить его в окно, как олимпийский метатель диска, стремящийся к золоту.

SOS Если этот сценарий кажется слишком знакомым, вам нужно решение для совместной работы Instapage. Это сэкономит ваше время, нервы и затраты на замену старого ноутбука. Вот как:

• Работайте над ОДНОЙ плавно обновляемой версией вашей целевой страницы после клика со всей вашей командой в режиме реального времени.
• Поместите точку доступа в любом месте страницы, чтобы прокомментировать любой элемент.
• Просматривайте все свои комментарии со всех своих страниц в удобной ленте, которая позволяет безболезненно отвечать на отзывы и решать проблемы с дизайном.
• Пригласите любого оставить отзыв, нажав кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу страницы.
• Управляйте разрешениями для всех соавторов, включая то, какие комментарии они могут видеть и не могут видеть (лучше всего, когда ваш клиент говорит: «Давайте изменим цвет кнопки обратно на синий», а ваш дизайнер говорит: «Четвертое изменение цвета кнопки? Вы должны шутишь)

моноснап

Часто в удаленных командах важно сообщать информацию быстро и конкретно. Вы можете написать длинное электронное письмо с подробным описанием того, что именно нужно изменить и как, или вы можете просто сделать снимок экрана и добавить стрелки и другие детали того, что, возможно, необходимо изменить. Monosnap — эффективный инструмент для этого.

В Instapage мы используем его для захвата и редактирования скриншотов, чтобы быстро поделиться чем-то, что может иметь отношение к проекту, над которым мы работаем. Это может быть страница результатов поисковой системы, конкретная метрика на панели аналитики или изменения, которые мы вносим на веб-страницу. После того, как вы зафиксируете цель, вы можете вставить свою фотографию куда угодно как есть — или вы можете обрезать, выделить, указать стрелками и сделать комментарии красным текстом, а затем загрузить отредактированное изображение на сервер и отправить ссылку на фотографию в виде текста.

Гугл документы

Для эффективного сотрудничества большинству команд контент-маркетинга не требуется ничего, кроме Google Docs. Бесплатная и простая в использовании система для совместной работы упрощает процесс написания и редактирования для контент-менеджеров и их сотрудников.

Писатели найдут это похожим на использование Microsoft Word. Здесь есть все доступные основные функции, позволяющие форматировать текст, и особенно полезным является раскрывающийся список, который позволяет SEO-писателям легко маркировать свои подзаголовки.

Но немного более продвинутые функции делают Google Docs отличным инструментом для совместной работы. Функция «комментарий» позволяет редакторам выделять фразы, чтобы легко оставлять отзывы, а один конкретный режим разрешений, называемый «предложением», позволяет членам команды легко предлагать изменения в тексте, которые автор может просмотреть и принять или отклонить позднее с помощью нажатие кнопки.

Календарно

Вот цепочка писем, которая покажется вам знакомой. От него тебе: «Привет, в какое время тебе лучше всего встретиться?»

От вас к нему: «Сегодня я почти весь день свободен. Так как насчет до обеда?

От него вам: «Сегодня нельзя. Заболоченный. Как насчет завтра?"

От вас к нему: «Нет, завтра я работаю в сжатые сроки, и у меня встреча с Тедом во второй половине дня, а он настоящий болтун, так что это, вероятно, затянется».

От него тебе: «Уф. Тед может бубнить. Извините, вам придется разобраться с этим, но я занят до конца недели».

Затем эта цепочка электронной почты возобновится на следующей неделе, и она снова будет заполнена одним и тем же. Поэтому, чтобы обойти все это, многие команды используют Calendly.

Инструмент позволяет вам установить время, когда вы доступны, и просто снимать по расписанию тех, с кем вы пытаетесь встретиться, которые затем могут выбрать время, когда они также доступны, в зависимости от вашего расписания.

Идти на встречу

Иногда вам нужно немного времени лицом к лицу. Не тот, что на вашем телефоне, а тот, который подходит для встреч с инвесторами или руководителями, чтобы сообщить о последних цифрах по привлечению пользователей. GoToMeeting используется 16 миллионами пользователей, которые участвуют в таких удаленных взаимодействиях.

Система совместной работы позволит вам быстро и легко настраивать пользовательские комнаты для разных собраний, приглашать участников из разных мест и даже начинать запись собрания одним щелчком мыши. Каналы высокой четкости делают весь опыт более личным, а инструмент для рисования и функция трансляции экрана позволяют вам делиться тем, что вы смотрите, с высочайшей точностью.

Работайте лучше вместе с корпоративной системой совместной работы

Системы совместной работы предприятия становятся все более популярными, поскольку компании переходят на удаленную работу и хотят поддерживать продуктивный рабочий процесс команды. С их помощью встречайтесь друг с другом, привлекайте друг друга к ответственности и делитесь своим самым важным контентом, чтобы лучше работать вместе. Узнайте, насколько быстро и безболезненно создается целевая страница после клика с помощью решения для совместной работы Instapage. Подпишитесь на демонстрацию Enterprise сегодня.