8 идей для информационных бюллетеней сотрудников, которые стоит попробовать

Ваш бизнес не хочет заполнять почтовые ящики сотрудников ненужными сообщениями. Вот почему информационные бюллетени для сотрудников содержат полезную информацию, которую ваши команды захотят прочитать. Тем не менее, поиск нужного контента может быть сложной задачей — учитывать различные потребности и предпочтения вашего бизнеса, чтобы создать электронное письмо, которое будет держать всех в курсе. Если вы ищете новые идеи для своего информационного бюллетеня, вы находитесь в правильном месте.

Независимо от того, создаете ли вы информационный бюллетень для сотрудников с нуля или обновляете существующий, экспериментируя с разделами, вы можете повысить привлекательность своей электронной почты. Они могут использовать передовые методы вовлечения сотрудников, чтобы сосредоточиться на областях вашего бизнеса или выделить важные новости для ваших сотрудников. То, что работает для вас, зависит от ваших сотрудников и бизнеса, поэтому может потребоваться метод проб и ошибок, чтобы сделать ваш информационный бюллетень для сотрудников как можно лучше.

Зачем отправлять информационный бюллетень для сотрудников?

Информационный бюллетень для сотрудников может быть чрезмерным и ненужным по сравнению со многими другими сообщениями на рабочем месте. Тем не менее, ваш информационный бюллетень — это больше, чем просто электронное письмо, и то, что вы в него вкладываете, придает ему смысл. Регулярные информационные бюллетени сотрудников могут создать сообщество, предотвратить изоляцию отделов или команд и стимулировать использование вашей размещенной телефонной системы. Для новых сотрудников это также полезно при интеграции в компанию и адаптации к окружающей среде.

Другие преимущества информационного бюллетеня для сотрудников включают в себя возможность охватить всю вашу компанию информацией и держать их в курсе достижений и новостей, связанных с вашей областью. Это может помочь поддерживать осведомленность всего бизнеса о том, как ваша работа влияет на вашу отрасль, и поощрять сотрудников наращивать свой опыт. Ваш информационный бюллетень сообщает вашим сотрудникам, что ценит ваш бизнес, и формирует культуру рабочего места с помощью функций, которые он включает.

8 идей для информационных бюллетеней сотрудников, которые стоит попробовать

То, что вы размещаете в своем информационном бюллетене, влияет на вовлеченность ваших сотрудников. Если он слишком длинный, у людей не будет времени прочитать каждый раздел, они могут пролистать его и упустить важную информацию. Слишком короткая, и электронная почта не реализует весь свой потенциал для создания сообщества вашей компании и информирования сотрудников.

Мы собрали некоторые из лучших идей для вашего информационного бюллетеня для сотрудников. Хотя вы можете не всегда использовать каждую идею, вы можете переключаться между ними, придавая бюллетеню разнообразие и предоставляя привлекательный контент. Попробуйте разные советы и посмотрите, какой из них лучше всего работает с вашими сотрудниками и их частотой.

1. Примечание генерального директора

Чем крупнее ваш бизнес, тем меньше сотрудников ежедневно общаются с генеральным директором. Включение заметки от генерального директора гарантирует, что все знают, кто они и их роль в управлении делами. Это может помочь мотивировать ваши команды и создать ощущение общности в масштабах всей компании, поскольку у каждого есть какая-то форма контакта с генеральным директором.

Записка от генерального директора может охватывать что угодно, от мнения генерального директора о недавних событиях, новых проектах в бизнесе или представлении новых инструментов бизнес-предложений по программному обеспечению. Крайне важно, чтобы это было с их точки зрения и с использованием их тона голоса, поскольку это создает более достоверную связь с вашими сотрудниками, которые понимают, кто такой генеральный директор.

2. Обновления отрасли

В каждой отрасли будут новые разработки, разные стратегии и разные компании, попадающие в заголовки. Информирование ваших сотрудников об этом может информировать их о том, как ваш бизнес влияет на остальную часть отрасли и что делают другие конкуренты. Это помогает придать контекст работе вашего бизнеса.

Источник изображения

Отраслевые обновления также могут информировать сотрудников о новых правилах или положениях, требующих немедленного внимания. Для отделов, где это затрагивает их больше всего, это дает им как можно больше информации и информирует других сотрудников об изменениях, которые происходят в бизнесе. Эти обновления могут обеспечить законность и безопасность вашего бизнеса в его работе.

3. Познакомьтесь с участником

Чтобы продолжать формировать чувство общности, особенно при расширении бизнеса , знакомство сотрудников с другими членами компании может быть интересным и помогает выявить людей, занимающих видные должности. Опрашивая разных сотрудников каждую неделю или месяц, вы можете больше узнать об их ролях и сделать их более узнаваемыми для других.

Для новых сотрудников это помогает им интегрироваться в компанию и выделяет других в бизнесе, с которыми они могут поговорить, нужен ли им конкретный совет относительно их роли или просто нужен кто-то, кто покажет им, как использовать программное обеспечение для переадресации вызовов . Вы должны убедиться, что указали имя, должность и отдел ваших участников, чтобы помочь сотрудникам идентифицировать их. Вы также можете включить контактную информацию, чтобы стимулировать новые разговоры.

4. Вопросы обратной связи

Ни один бизнес не идеален, поэтому лучший способ узнать, что нужно улучшить, — это спросить своих сотрудников. Вопросы обратной связи могут касаться конкретной темы, например, как улучшить самочувствие или идеи для тренировок. Это позволит узнать мнение ваших сотрудников, улучшит вашу коммуникацию с высшим руководством и позволит вам внести изменения, которые они хотят видеть в вашем бизнесе.

В качестве альтернативы этот раздел может быть связан с формой обратной связи, где сотрудники могут внести предложения. Это позволяет сотрудникам иметь больше свободы, а также упоминать незамеченные области для улучшения, такие как ремонт оборудования объекта или выделение основных проблем. Вы можете привести примеры того, как использовалась обратная связь для поощрения ваших сотрудников.

Источник изображения

5. Предстоящие события

Включение будущих событий в информационный бюллетень для сотрудников — отличный способ поделиться ими и пригласить людей посетить их. Независимо от того, проводите ли вы мероприятия по благополучию сотрудников или приглашаете известного спикера, реклама предстоящих мероприятий также позволяет сотрудникам легко отправлять их другим заинтересованным лицам. Это может повысить вашу посещаемость мероприятий за счет повышения осведомленности, не прилагая дополнительных усилий для их продвижения в Интернете.

Точно так же, если вам нужна дополнительная поддержка в проведении мероприятий, информационный бюллетень может попросить об этом. Люди не предложат свою помощь, если не узнают о вашем мероприятии и о том, что вам нужна дополнительная помощь. Публикация этой информации в информационном бюллетене для сотрудников направит сотрудников, желающих помочь, к руководителям вашего мероприятия вместо того, чтобы полагаться на то, что лидеры будут спрашивать людей, которых они знают.

6. Достижения

Празднование больших и малых побед вашей компании может создать в вашей команде культуру оптимизма и поддержки. Это могут быть примечательные черты вашего бизнеса, успехи в отраслевых конкурсах или наградах, а также рекордные ключевые показатели эффективности. Подчеркнув их, можно создать командный дух и вдохновить весь бизнес, показав, на что вы способны.

Однако не забывайте о повседневных достижениях, будь то аплодисменты сотрудникам за прохождение учебного курса или признание усилий, приложенных к недавно завершенному проекту. Это заставляет отдельных сотрудников чувствовать, что их работу ценят и замечают. Обмен этими достижениями может мотивировать других и помочь командам поощрять друг друга.

7. Ссылки на ресурсы

Ваш бизнес может сидеть на полезных ресурсах, о которых ваши сотрудники не знают. Отправка ссылок на ресурсы в информационном бюллетене для сотрудников может помочь направить читателей к ним и увеличить их использование. Это может быть связано с такой работой, как шаблоны документов или файлов, обновления офисной телефонной системы или руководства по использованию лучшего программного обеспечения для совместной работы, экономии времени сотрудников и повышению производительности.

Источник изображения

С другой стороны, информационный бюллетень для сотрудников — отличное место, чтобы выделить ключевые действия, которые вы хотите, чтобы ваши сотрудники выполняли в GaggleAMP. Используя функцию копирования ссылок , вы можете поместить прямую ссылку на ключевые действия, которые вы хотели бы выполнить на своей платформе защиты интересов сотрудников, прямо из своего информационного бюллетеня.

8. Доска объявлений

Поскольку вы уже отправляете электронное письмо сотрудникам вашего бизнеса, вы также можете использовать его для улучшения внутренней коммуникации о внутренних возможностях трудоустройства. Этими ролями можно легко поделиться с другими, которые могут подходить для этих должностей, увеличивая количество заявок, которые получает ваш бизнес. Это дает вашим командам по найму больше возможностей для поиска нужного человека.

Ваша доска вакансий также показывает сотрудникам доступные варианты продвижения по службе, чтобы помочь им в развитии карьеры. Сотрудники, которые знают, как они могут расти в вашей компании, будут более мотивированы и с меньшей вероятностью будут искать работу в другом месте. Это может дать им точную информацию, такую ​​как требования к работе и ожидания, над которыми они будут работать.

Попробуйте новую идею в информационном бюллетене для сотрудников

Вам предстоит составить информационный бюллетень для сотрудников, включая новые разделы и функции для привлечения и информирования ваших сотрудников. Некоторые идеи могут потребовать планирования, прежде чем они будут готовы к включению, поэтому выделите время для проведения необходимых исследований или обсуждений для информационного бюллетеня. Использование программного обеспечения для визуального рабочего процесса может помочь отслеживать необходимые шаги, помогая выявить дополнительные усилия и разницу в качестве в отправляемом вами электронном письме.

То, что вы включили идею один раз, не означает, что она останется навсегда или будет добавлена ​​в каждый информационный бюллетень. Некоторые идеи могут работать лучше всего раз в месяц или в определенные периоды календаря вашего бизнеса. Точно так же, если идея не работает и ваши сотрудники не принимают ее во внимание, избавьтесь от нее и попробуйте что-нибудь другое. Ваш информационный бюллетень создан вами и для вас, что дает вам свободу превратить его в то, что ценят ваши сотрудники.