10 лучших программ для подписи электронной почты - обзор и сравнение 2022 г.

Опубликовано: 2022-06-29

Мы часто слышим, как важны первые впечатления, но никто не говорит о важности последних!

Независимо от того, запускаете ли вы обширную маркетинговую кампанию по электронной почте или просто ежедневно связываетесь со своими клиентами по электронной почте. Ваша электронная подпись имеет значение!

Каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо клиенту, ваша подпись в электронной почте будет последним впечатлением, которое они увидят о вас, и со временем это может стать тем, как они будут помнить ваш бренд.

В деловом мире электронная почта является основным способом общения с другими людьми, и наличие уникальной электронной подписи так же важно, как и наличие подписи на бумаге.

Но как вы можете создать лучшую подпись электронной почты и адаптировать ее для различных ролей и отделов в вашем бизнесе?

В ответ на этот вопрос мы собираемся поделиться с вами 10 лучшими программами для подписи электронной почты , которые вы можете использовать для создания уникальной и профессиональной подписи.

a hand signing in a mobile phone as an Email-signature

Что такое электронная подпись?

Подпись электронной почты , также известная как нижний колонтитул электронной почты или блок подписи , представляет собой визуальное напоминание о вас и вашем бренде, расположенное в конце профессиональных электронных писем, которые информируют получателя обо всем, что ему нужно знать.

Нижний колонтитул вашего электронного письма говорит клиентам:

  • Кто вы?
  • Что вы делаете.
  • Как с вами связаться.

Некоторые из этих подписей представляют собой просто блоки текста, а другие могут содержать изображения и гиперссылки.

Хотя это может показаться неважным, ваша электронная подпись может оказать значительное влияние на ваш бренд, увеличить посещаемость вашего веб-сайта, повысить уровень вовлеченности и предложить креативный призыв к действию.

Согласно отчету Marketingchart, большинство брендов используют электронные подписи для повышения узнаваемости бренда и привлечения трафика на свои веб-сайты; другие цели включают привлечение потенциальных клиентов , продажи и важные объявления.

Email-signature-marketing-objectives-charts

Однако имейте в виду, что создать индивидуальную подпись может быть непросто. Слишком много информации сделает ее запутанной, а неправильный формат просто сделает ее невозможной для чтения.

Поэтому мы предлагаем использовать программное обеспечение для подписи электронной почты ; Это лучший метод создания идеальной цифровой подписи для вашего бизнеса, который занимает гораздо меньше времени.

Что такое программа для подписи электронной почты?

Программное обеспечение для подписи электронной почты — это инструмент, который позволяет вам централизованно создавать подписи электронной почты всех сотрудников и управлять ими, а также использовать связь, которая у вас есть с вашими получателями, для маркетинговых преимуществ.

Важно отметить, что программное обеспечение для подписи электронной почты отличается от генераторов электронной подписи; Они помогают организациям, которые стремятся последовательно представлять свой бренд в электронной почте (транзакционные электронные письма или электронный маркетинг), создавать и управлять своими электронными подписями.

С помощью этого инструмента вы можете подключаться через социальные сети, рассказывать о маркетинговых кампаниях или сертифицировать свои авторитетные контакты.

Используя это программное обеспечение, вы можете создать свой эксклюзивный нижний колонтитул всего за несколько кликов и создать чрезвычайно объемный и недорогой маркетинговый канал для своего бизнеса.

Вот пример отличной электронной подписи, которая убеждает получателей заказать демонстрацию и получить больше информации о продукте.

a-popupsmart-team-member-email-signature-example

Вы можете либо создавать нижний колонтитул за другим, пока не будете удовлетворены одним из них, либо использовать одно из лучших программ для подписи электронной почты, которое мы предлагаем ниже, и получить наилучший результат в короткие сроки.

Функции программного обеспечения для подписи электронной почты

Использование программного обеспечения для подписи электронной почты сэкономит вам много времени и усилий. Вот список функций, к которым вы можете получить доступ с помощью этих инструментов для вашего бизнеса.

  • Простое и автоматическое обновление подписи
  • Своевременный доступ и контроль
  • Актуальные шаблоны
  • Функции безопасности
  • Интеграция с каталогами контактов
  • Целевые рекламные сообщения
  • Поддержка анимации, GIF-файлов и графики
  • Согласованность во всей организации
  • Захват всех данных, принесенных
  • Создание индивидуальной подписи для каждого сотрудника

10 лучших программ для подписи электронной почты

comparison-table-best-email-signature-software showing starting price-ease of use-and free plans

Восклицательное облако

exclaimer-website-best-email-signature-software

Exclaimer Cloud — одно из лучших программ, которые мы можем вам предложить. Это упрощает управление профессиональными подписями электронной почты.

Поскольку он разработан для Microsoft 365, Google Workspace и Microsoft Exchange, все ваши электронные письма гарантированно получат динамическую и профессиональную подпись электронной почты, отправленную с любого устройства. Он также позволяет вам управлять другими элементами, такими как рекламные баннеры или значки социальных сетей, и предлагает полную интеграцию с термометром клиента и периодикой.

Ознакомьтесь с обзорами программного обеспечения Exclaimer Cloud Capterra, чтобы получить исчерпывающую информацию об этом программном обеспечении.

Рейтинг: 4,6 / 5

Функции облака восклицательного знака

  • Автоматическое обновление
  • Особая подпись для кампаний
  • Библиотека изображений
  • Шаблоны подписей
  • Отчетность/Аналитика
  • Удобный интерфейс
  • Мгновенное обновление элемента

Цены

  • 1,52 доллара США за пользователя, а ежемесячная цена покрывает до 100 пользователей.

WiseStamp

Wisestamp-website-best-email-signature-software

Wisestamp — одно из лучших решений для подписи электронной почты как для малого, так и для крупного бизнеса. Брендируйте свой бизнес в глазах клиентов и сэкономьте время и деньги, управляя подписью своей компании с помощью этого программного обеспечения.

Вы можете ознакомиться с обзорами WiseStamp G2 и узнать больше об этом программном обеспечении и его дополнительных функциях.

Рейтинг: 4,4 / 5

Возможности WiseStamp

  • Отличные шаблоны подписей
  • Система управления подписями
  • Автоматические обновления
  • Простой в использовании интерфейс
  • Полная настройка
  • Легко интегрируемая система

Цены

  • Сохо: $1,90 до 5 сотрудников.
  • Команды: 1,67 для 10-200 сотрудников
  • Предприятие: Пользовательская цена
  • Бесплатный план: WiseStamp также предлагает бесплатную версию для одного пользователя.

Ньюолдштамп

Newoldstamp-website-best-email-signature-software

Newoldstamp — идеальный выбор для малого бизнеса и предприятий. Вы можете легко создать и усилить свой фирменный стиль для всех сотрудников компании, не привлекая команду технических специалистов или дизайнеров.

Программное обеспечение легко интегрируется с основными почтовыми клиентами и устройствами, включая смартфоны, и позволяет пользователю легко настраивать фирменные подписи во всех электронных письмах компании. Узнайте больше об этом программном обеспечении и его дополнительных функциях, прочитав обзоры Capterra от Newoldstamp.

Рейтинг: 4,6 / 5

Особенности Newoldstamp

  • Расширенное управление подписями электронной почты
  • Создание подписи и анализ
  • Расширенный редактор и генератор сигнатур
  • Интеграция с G Suite, Exchange и Microsoft 365.
  • Супер мобильный дружественный

Цены
Newoldstamp предлагает своим пользователям две разные программы.

  • Брендинг подписи электронной почты: 8 долларов в месяц (начиная с 5 пользователей, для большего количества пользователей цена увеличивается)
  • Маркетинг подписи электронной почты: 11 долларов в месяц (начиная с 5 пользователей, для большего количества пользователей цена увеличивается)

Синк

xink-website-best-email-signature-software

Xink — это еще одно программное обеспечение, которое вы можете использовать для централизованного управления подписями электронной почты в Outlook (Win/Mac/RDS/Citrix/iOS/Android), Outlook (браузер), Gmail и Apple Mail.

Xink — это удобное программное обеспечение с простым в использовании управлением системой , которое позволяет настраивать подписи для всех сотрудников и планировать целевые маркетинговые кампании для повышения узнаваемости вашего бренда.

Вы можете ознакомиться с подробными и честными обзорами Xink на G2, чтобы узнать больше об этом полезном программном обеспечении.

Рейтинг: 4,1 / 5

Особенности Xink

  • Централизованная платформа электронной подписи
  • Подпись конкретной кампании
  • Усовершенствованные шаблоны подписи
  • Отчетно-аналитическая система
  • Маркетинговый инструмент баннерной подписи по электронной почте

Цены

  • Цены на подпись электронной почты Xink начинаются с 1,10 доллара США за пользователя в месяц. У них нет бесплатной версии, но они предлагают бесплатную пробную версию.

Opensense (ранее SenderGen)

Opensense-website-best-email-signature-software

С программным обеспечением Opensense вы можете иметь профессиональные подписи электронной почты; он работает с Office365, G-Suite, а также с платформами автоматизации маркетинга и продаж, такими как Adobe Marketo, Pardot, Eloqua, Microsoft Dynamics, Salesforce и HubSpot.

Ознакомьтесь с подробными обзорами Opensense на Capterra и сравните его функции с другими программами из нашего списка.

Рейтинг: 4,9 / 5

Возможности OpenSense

  • Панель активности
  • Автоматический захват потенциальных клиентов
  • Контент-аналитика
  • Настройте подписи электронной почты для разных пользователей
  • Централизованное управление брендингом и кампаниями

Цены

  • Подпись — 1 доллар США за пользователя в месяц.
  • Воронка — 3 доллара за пользователя в месяц.
  • Полный - 5 долларов США за пользователя в месяц

ПодписьСатори

Signaturesatori-website-best-email-signature-software

Используйте SignatureSatori для своего бизнеса и управляйте подписями электронной почты Gmail для домена G Suite из одного места. Сохраняйте целостность своего фирменного стиля и оптимизируйте свои подписи, отслеживая их с помощью интеграции Google Analytics с этим программным обеспечением.

Вы можете ознакомиться с обзорами Capterra от SignatureSatori для получения дополнительной информации.

Рейтинг: 4,9 / 5

Особенности SignatureSatori

  • Централизованное управление подписями электронной почты
  • Несколько шаблонов подписи (поддерживается HTML)
  • Планировщик маркетинговых кампаний для электронных подписей
  • Приложение Google Apps Marketplace — тесная интеграция

Цены Есть два простых способа купить SignatureSatori, и это зависит от того, как часто вы хотите менять свои подписи.

  • Один или несколько раз в год: 11$ в месяц за минимум 10 кредитов.
  • Ежемесячно или даже чаще: 5,55 за минимум 5 пользователей.

Почтовая подпись Crossware

Crossware-website-best-email-signature-software

Crossware Mail Signature — это надежный бизнес-инструмент для создания и применения централизованных подписей электронной почты. Элегантные, совместимые и персонализированные подписи динамически применяются к электронным письмам, отправляемым с любого устройства. Он предлагает цены на подписку для платформ Microsoft 365, Microsoft Exchange и HCL Domino.

В обзорах Crossware G2 содержится дополнительная информация о его дополнительных функциях и возможностях.

Рейтинг: 4,8 / 5

Функции подписи почты Crossware

  • Красивые шаблоны подписей электронной почты
  • Расширенная система управления
  • Усовершенствованная облачная система резервного копирования
  • Библиотека изображений
  • Полная настройка
  • Простота развертывания

Ценообразование Crossware не предоставляет цены поставщика. Вы можете заполнить форму в разделе цен на их веб-сайте, чтобы запросить дополнительную информацию.

AdSigner

Adsigner-website-best-email-signature-software

AdSigner — одно из лучших программ для подписи электронной почты, которое помогает вам управлять всеми подписями и маркетинговыми кампаниями из одного места. Используя это программное обеспечение, вы можете централизованно управлять подписями электронной почты для всех, контролировать визуальную согласованность всех подписей электронной почты вашей организации и решать, какие пользователи и сообщения электронной почты получают подписи.

Ознакомьтесь с обзорами Capterra от AdSigner и посмотрите, как оно сравнивается с некоторыми другими программами из нашего списка.

Рейтинг: 4,5 / 5

Возможности AdSigner

  • Создавайте подписи электронной почты
  • Унифицировать подписи внутри организации
  • Создание и управление маркетинговыми кампаниями
  • Отслеживание, анализ и оптимизация производительности
  • Запланированные баннерные кампании с подписями по электронной почте

Цены
Цена AdSigner зависит от количества добавляемых вами подписей и предлагает различные пакеты.

  • Стартер: 8,42 доллара США в месяц (подпись 0,84 доллара США в месяц)
  • Базовый: 12,63 доллара США в месяц (подпись 1,26 доллара США в месяц)
  • Профессиональные: 13,68 долларов США в месяц (подпись 1,37 долларов США в месяц)
  • Премиум: 41,04 доллара США в месяц (подпись 4,10 доллара США в месяц)

Letsignit

letsignit-website-best-email-signature-software

Letsignit — это самое простое, но ведущее решение для создания, назначения и управления подписями электронной почты для крупных компаний и добавления целевых маркетинговых баннеров. Он совместим с Microsoft 365 и Exchange и всеми устройствами. Letsignit — это простое в использовании и эффективное программное обеспечение для средних и крупных предприятий.

Взгляните на некоторые обзоры Letsignit g2 и узнайте больше об этом программном обеспечении и его дополнительных функциях.

Рейтинг: 4,8 / 5

Возможности Letsignit

  • Подпись конкретной кампании
  • Библиотека изображений
  • Соответствие бренда
  • Хорошие шаблоны подписи
  • Расширенные аналитические инструменты

Цены

  • Стартер: 0,8 доллара США за пользователя в месяц.
  • Бизнес: 1 доллар США за пользователя в месяц.

Медовая книга

Honeybook-website-best-email-signature-software

HoneyBook поможет вам автоматизировать загруженную работу и оставаться в курсе ваших задач, экономя время и деньги, а также развивая свой бизнес. Вы можете отслеживать свою активность с помощью Панели активности и назначать встречи.

С HoneyBook владельцы малого бизнеса могут более эффективно вести свой бизнес и беспрепятственно управлять своими клиентами от первого запроса до окончательного платежа.

Обзоры HoneyBook g2 могут дать честное и всестороннее представление об этом программном обеспечении и его дополнительных функциях.

Рейтинг: 4,8 / 5

Возможности HoneyBook

  • Управление проектом
  • Оптимизированное общение с клиентами
  • Шаблоны
  • Счета
  • Управление клиентами
  • Клиентский портал
  • Автоматизированные рабочие процессы и планирование

Цены

  • Стартовый план: 9 долларов в месяц
  • Безлимит в месяц: $39 в месяц
  • Неограниченный годовой: 390 долларов в год

В двух словах

Ваша электронная подпись — это блок информации в нижней части ваших электронных писем, который может оказать огромное влияние на узнаваемость вашего бренда и маркетинговые цели.

Используя программное обеспечение для подписи электронной почты , вы можете создавать различные шаблоны несколькими щелчками мыши, настраивать каждую подпись для своих сотрудников и различных отделов, а также централизованно хранить все свои данные и аналитику.

Здесь мы перечислили 10 лучших программ для подписи электронной почты и надеемся, что они помогут вам выбрать лучшее для вашей организации. Дайте нам знать, если у вас остались вопросы.

Часто задаваемые вопросы

Какой лучший сервис электронной подписи

Вот список из десяти лучших сервисов подписи электронной почты, которые вы можете использовать для своего бизнеса:

  • WiseStamp
  • Ньюолдштамп
  • Синк
  • Опенсенс
  • ПодписьСатори
  • Почтовая подпись
  • Перекрестное ПО
  • AdSigner
  • Letsignit
  • Медовая книга

Вам нужна электронная подпись?

Краткий ответ - да! Подписи электронной почты помогут вам произвести неизгладимое впечатление . Настройка подписи электронной почты выделяет вас среди остальных и повышает узнаваемость вашего бренда. Кроме того, вы можете использовать свои электронные подписи в маркетинговых целях и добавлять интерактивные значки и ссылки, чтобы привлечь трафик на свой сайт и повысить конверсию.

Как создать профессиональную подпись электронной почты?

Чтобы создать профессиональную электронную подпись, не следует включать в нее слишком много информации или использовать разные форматы и шрифты . Постарайтесь проявить творческий подход, но сделайте это как можно проще, чтобы ваш получатель не запутался. Вы можете использовать лучшее программное обеспечение для подписи электронной почты, которое мы предложили вам в этой статье, чтобы создать лучшую профессиональную подпись для вашей электронной почты.

Связанные термины:

  • Рекламная рассылка
  • Список адресов электронной почты
  • Новостная рассылка

Связанные блоги:

  • Сегментация электронного маркетинга: полное руководство
  • Лучшее программное обеспечение для транзакционной электронной почты по сравнению с 2022 годом
  • 10 ключевых показателей эффективности и показателей email-маркетинга, которые вы должны отслеживать