35 шаблонов последовательности электронных писем для конвертации большего количества лидов, повышения MRR и снижения оттока

Опубликовано: 2021-11-12

В нашем последнем посте мы показали вам, как создать полную стратегию автоматизации маркетинга за 4 шага. Если вы следовали всему руководству, вы уже:

  1. Выбрали маркетинговую воронку жизненного цикла для вашего стартапа.
  2. Выбрали самые важные метрики для отслеживания на каждом этапе воронки.
  3. Спланировали путь клиента.
  4. И создали или хотя бы решили, какие потоки автоматизации маркетинга вам нужны.
Пример карты воронки
Пример карты воронки

Вы уже на правильном пути, чтобы увеличить конверсию, удержание и возможности дополнительных продаж для вашего стартапа!

Но…

Несмотря на предоставление почти всего, что вам нужно для создания полной стратегии автоматизации маркетинга, в этом руководстве отсутствовала одна важная часть:

Мощные шаблоны последовательности электронной почты, которые вы можете повторно использовать в своих рабочих процессах автоматизации.

Хорошие последовательности электронных писем и копии писем — основа успешного процесса автоматизации маркетинга. Да, в приложении есть сообщения, SMS и push-уведомления, но электронная почта по-прежнему остается королем.

Электронный маркетинг — король маркетингового королевства с 4400% ROI и 44 долларами на каждый потраченный доллар .

Монитор кампании

Дело в том, что…

Написание хороших последовательностей писем занимает много времени.

К счастью для вас, на этой неделе мы создавали шаблоны потока для Encharge:

^ Это шаблоны потоков, которые вы можете выбрать при создании нового потока в Encharge. Все они придумывают предварительно заполненные последовательности писем и копируют их.

Я хороший парень, я подумал, что могу упаковать эти последовательности писем в пост для вас. Таким образом, вы можете повторно использовать их в своих рабочих процессах, поставщике услуг электронной почты или инструменте автоматизации маркетинга.

Мы собираемся поделиться 15 последовательностями электронных писем с 35 шаблонами электронных писем, которые помогут конвертировать и удерживать больше клиентов для вашего цифрового бизнеса.

И поскольку речь идет не только о том, что вы говорите, но и о том, когда вы это говорите. Шаблоны сгруппированы в 5 категорий на основе стандартной воронки жизненного цикла для компании SaaS (или цифрового стартапа):

  1. Шаблоны последовательности писем для развития лидов
  2. Внедрение шаблонов последовательности сообщений электронной почты
  3. Шаблоны последовательности принятия продукта
  4. Шаблоны последовательности предотвращения оттока клиентов

Кроме того, важно отметить, что я не включил сюда какие-либо исходящие/нежелательные/холодные шаблоны электронной почты. Это совсем другая тема — для этого вам понадобится специальное программное обеспечение для холодной электронной почты (а не ваш типичный ESP или Encharge). В этом руководстве предполагается, что у вас есть входящие лиды и пользователи, которые приходят на ваш сайт/целевую страницу и оставляют свои электронные письма.

С этим покончено, давайте приступим к делу.

Примечания по форматированию:

  • Заголовки электронных писем также являются строками темы электронных писем. Например: «Электронное письмо 1: Загрузите электронную книгу» означает, что в строке темы электронного письма указано «Загрузите электронную книгу».
  • Квадратные скобки обозначают заполнитель, который необходимо обновить, чтобы сделать электронное письмо релевантным. Например: [eBook] означает, что вам нужно ввести название вашей электронной книги или другого лид-магнита.
  • Фигурные скобки обозначают динамический тег слияния, который автоматически вставляется вашим поставщиком услуг электронной почты. Например: {{ person.firstName | default: "there" }} {{ person.firstName | default: "there" }} Это стандартное форматирование, используемое в Encharge, поэтому, если вы скопируете и вставите эти шаблоны в Encharge, вам не нужно ничего там менять.

Содержание

Что такое последовательность электронной почты?

Прежде всего, что мы имеем в виду, когда говорим о последовательности электронных писем?

Последовательность электронных писем — это серия предопределенных электронных писем, которые отправляются на протяжении всего жизненного цикла клиента — с самого первого момента, когда кто-то оставляет свое электронное письмо и становится подписчиком, вплоть до того, чтобы стать верным сторонником вашего бренда.

Среди маркетологов последовательности также известны как капельные кампании, автоответчики и серии электронных писем.

Последовательности электронных писем могут быть основаны на времени или на поведении/триггерах (например, когда кто-то открывает электронное письмо или делает что-то в вашем приложении).

Вот как выглядит примерная последовательность писем:

Пример последовательности электронной почты в Encharge

В приведенном выше примере последовательность запускается, когда заканчивается пробный период продукта или услуги. Затем, в зависимости от того, ответил ли пользователь на первое электронное письмо, мы отправляем последующее электронное письмо. Также обратите внимание на триггер Chargebee, который удаляет человека из последовательности, если он становится клиентом. Это расширенная последовательность, которая сочетает в себе триггеры на основе времени и триггера.

Теперь давайте рассмотрим первый тип последовательностей.

Шаблоны последовательностей писем для развития лидов

Развитие потенциальных клиентов помогает вам конвертировать входящий трафик в платных клиентов или, по крайней мере, пробные версии для начала.

Для целей этого руководства я буду называть «лидами» любых подписчиков электронной почты, которые еще не являются пользователями вашего продукта. Это люди, которые загрузили лид-магнит (электронную книгу, рабочий лист, инфографику) на ваш сайт или проявили интерес к вашему продукту, например, подписавшись на информационный бюллетень о вашем продукте или предоставив вам свою электронную почту на мероприятии.

Цель последовательностей взращивания лидов — сделать так, чтобы совершенно новый, холодный лид узнал и заинтересовался вашим продуктом. А также квалифицировать и отфильтровывать плохие лиды, прежде чем пытаться протолкнуть их вниз по воронке.

Компании, преуспевающие в выращивании лидов, генерируют на 50 % больше потенциальных клиентов, готовых к продаже, при снижении затрат на 33 % .

Бизнес2Сообщество


Последовательность 1. Привлеките потенциальных клиентов с помощью лид-магнита и отправьте последовательность действий

Описание: когда человек загружает электронную книгу, шпаргалку, отчет, контрольный список или присоединяется к курсу/задаче/программе через форму на вашем сайте — отправьте ему поддерживающую последовательность электронных писем.

Цель: привлечь потенциальных клиентов ценным контентом и заставить их попробовать ваш продукт.

Электронное письмо 1: Загрузите электронную книгу

Это электронное письмо с подтверждением от Бетти Рокер — блестящий пример того, как подготовить почву для потенциальных клиентов. В нем представлены наиболее важные шаги после того, как они присоединятся к ее вызову #makefatcry, такие как добавление ее адреса электронной почты в белый список и необходимая подготовка, а также четкий призыв к действию в ее руководстве по плану питания:

Электронное письмо 2: Заставьте [eBook] работать на вас!

Электронное письмо 3: Что делать дальше?

Электронное письмо 4: Дополнительные ресурсы по [topic of the guide]

Подробнее: 8 стратегий взращивания лидов, которые работают в 2022 году


Последовательность 2. Напомните человеку загрузить лид-магнит

Описание: когда человек оставляет свой адрес электронной почты для лид-магнита на вашем веб-сайте, но не нажимает ссылку «Скачать» в электронном письме с подтверждением, напомните ему об этом в последующем электронном письме.

Вы будете удивлены тем, как много людей, которые запрашивают лид-магнит на вашем сайте или целевой странице, не переходят по ссылке для скачивания в электронном письме с подтверждением.

В моей последней электронной книге целых 77 человек из 228 не получили электронную книгу. Это колоссальные 33,8% или 1/3 населения.

Показатели электронной почты в Encharge

Эта простая последовательность электронных писем значительно улучшит рейтинг кликов ваших лид-магнитов, что сделает ее легко встраиваемой в вашу стратегию автоматизации маркетинга.

Цель: заставить человека скачать ваш лид-магнит.

Электронное письмо 1: Загрузите электронную книгу

Электронное письмо 2: Напоминание: загрузите электронную книгу


Шаблон последовательности электронных писем 3. Удвойте показатель открываемости рассылки бюллетеней

Описание: отправьте последующее электронное письмо с другой темой людям, которые не открыли вашу первую трансляцию. Так вы увеличите открываемость трансляции практически без лишних усилий.

Цель: увеличить открываемость для рассылки по электронной почте.

Электронное письмо 1: объявление о 3 новых функциях

Электронное письмо 2: не пропустите это объявление о продукте

Дополнительная литература: 30 электронных писем с объявлениями о запуске продукта (советы, шаблоны и примеры)


Последовательность 4: Шаблоны последовательности до вебинара

Описание. Пригласите потенциальных клиентов на вебинар с помощью серии электронных писем перед вебинаром.

Цель: увеличить посещаемость вебинара.

Электронное письмо 1: приглашение на вебинар

Вот отличный пример от Джейсона Свенка:

Пример электронного приглашения на вебинар от Джейсона Свенка

Электронное письмо 2: электронное письмо с подтверждением веб-семинара

Электронное письмо 3: первое напоминание (за 5 дней до вебинара)

Электронное письмо 4: Второе напоминание (за 1 день до)

Электронное письмо 5: Последнее напоминание (за 60–10 минут до)

Хотите больше примеров электронных писем для вебинаров? Ознакомьтесь с нашим полным сообщением о последующих электронных письмах вебинара, чтобы узнать больше шаблонов — как до, так и после вебинара.


Включение шаблонов последовательностей электронной почты

Бесплатные пользователи, которые заполняют подсказки (примечание автора: подсказки = входящие электронные письма) в течение 24 часов, почти на 80% чаще превращаются в платных клиентов, чем те, кто этого не делает. Это значительный спад, и мы используем 24-часовую отметку в качестве эталона для раннего успеха клиента.

Канавка

Примеры ознакомительных электронных писем Groove
Вводные электронные письма Groove

Онбординг — пожалуй, самый важный этап жизненного цикла клиента в каждой SaaS. Время для оценки или достижения так называемого момента «Ага» имеет первостепенное значение. Это также этап, о котором вы начинаете думать в первую очередь, когда создаете свою стратегию автоматизации маркетинга с нуля.

Вот почему я включил для вас не 1, а 4 последовательности писем для регистрации и регистрации.


Последовательность 5: подключите пробных пользователей и помогите им достичь момента «Ага»

Описание. Когда пользователь подписывается на ваш продукт, отправьте ему последовательность действий.

Цель: привлечь пользователей пробной версии и заставить их обновиться, подведя их к моменту «Ага».

С помощью последовательности электронных писем с аналогичной структурой мы смогли удвоить коэффициент конверсии пробной версии в платную в нашем предыдущем стартапе HeadReach с 1,5% до 3%.

Излишне говорить, что вы не можете пойти на компромисс в использовании последовательности адаптации в своем SaaS.

Электронное письмо 1: Добро пожаловать в [Product] , {{ person.firstName | default: "friend" }} {{ person.firstName | default: "friend" }} !

Электронное письмо 2: личное приветствие + быстрый вопрос

Дополнительная литература: 10 лучших благодарственных писем и строк темы (примеры, советы и шаблоны)

Электронное письмо 3: Совет 1: [Hottest and most valuable feature of your product]

Этот пример от Hopin содержит 3 важных совета о том, как создавать более привлекательные мероприятия с помощью платформы:

Электронное письмо 4: Совет 2: [Second value-based feature]

Электронное письмо 5: Совет 3: [Third value-based feature]

Электронное письмо 6: Узнайте, как [Company X] использует [Product] для получения [results Y]


Последовательность 6: Подтолкнуть незавершенные регистрации, чтобы завершить регистрацию

Описание: если пользователь выполнил шаг 1 процесса регистрации, но не выполнил остальные шаги (например, заранее предоставил платежные данные), отправьте ему электронное письмо с напоминанием о помощи.

Этот процесс адаптации работает, если у вас есть двухэтапный или более длительный процесс регистрации, и он работает исключительно хорошо, если вы запрашиваете кредитную карту перед регистрацией продукта.

Цель: повторно активировать пользователей, которые отказались от процесса регистрации.

Кристоф Энгельхардт задокументировал, как этот единый поток автоматизации маркетинга помог Drip и его стартапу LinksSpy увеличить пробные подписки на 15% .

Электронное письмо 1: Важно: завершите регистрацию

Электронное письмо 2: не оставляйте [Product] таким образом…


Последовательность 7. Электронные письма с пробным периодом действия

Описание. Электронные письма об истечении пробного периода являются обязательными, если вы запускаете продукт или услугу с ограниченным пробным периодом. Однако обратите внимание, что не все пользователи будут иметь право на получение этих электронных писем только потому, что их пробный период закончился или близок к завершению. Мы рассмотрели более разумный подход к обращению к пользователям пробной версии в нашей публикации о электронных письмах об истечении срока действия пробной версии.

Цель: превратить пробную версию в платную.

Электронное письмо 1: за 3–5 дней до окончания пробного периода

Электронное письмо 2: Когда закончится пробный период

Электронное письмо 3: через 3 дня после окончания пробного периода

Фактически, это именно то электронное письмо, которое мы отправляем через 3 дня после окончания пробного периода (см. ниже). Кроме того, вы можете отправить еще одно электронное письмо через 7-10 дней после окончания пробного периода, последнее приветствие, чтобы превратить их в платящих клиентов, и предложить большую скидку на ваш продукт (40-60%).

Пример электронного письма с истечением пробного периода от Encharge

Кроме того, вы можете отправить ссылку на опрос. В этом электронном письме от популярной веб-платформы Duda используется следующая тема: «Привет, Кало, это Цви из Duda. Я заметил, что вы попробовали нашу платформу, но не приобрели тарифный план».

Письмо-опрос от Дуды

Хотите больше вдохновения для ваших сообщений об окончании пробной версии? Ознакомьтесь с нашим постом с 9 шаблонами электронных писем с истечением срока действия пробной версии.


Последовательность 8. Повторное использование пробных версий с истекшим сроком действия

Описание. Когда пробный период заканчивается, но пользователь не конвертируется, повторно вовлеките пользователя вручную. Если пользователь не отвечает на ваши звонки или электронные письма, отправьте ему автоматическое предложение повторного взаимодействия.

Цель: превратить пробную версию в платного клиента.

Электронное письмо 1: Получите [free usage or additional premium feature] , если обновитесь сейчас!


Шаблоны последовательности писем о внедрении продукта

Вместо того, чтобы надеяться, что ваши клиенты будут использовать ваш продукт, позаботьтесь о том, чтобы обеспечить незабываемый пользовательский опыт, который поможет им достичь своих целей в кратчайшие сроки и с наименьшими хлопотами.

Последовательности электронных писем, посвященных принятию продукта, помогут вам направить пользователей к наиболее ценным частям вашего продукта и гарантировать, что они не пропустят важные шаги, необходимые для отличного взаимодействия с пользователем.

С поведенческими триггерами пользователей, например, когда пользователь переходит на премиум-аккаунт или активирует/устанавливает определенную функцию, вы можете использовать последовательности электронных писем, чтобы привлекать пользователей, когда они наиболее восприимчивы к вашим инструкциям.

Последовательности электронных писем, посвященных принятию продукта, по сути, являются продолжением ваших руководств в приложении, которые усиливают повторение и эффект простого воздействия.

Такими триггерами могут быть:

  • Когда пользователь переходит с пробной учетной записи на учетную запись Silver Premium.
  • Создает свою первую задачу.
  • Отправляет свое первое электронное письмо.
  • Создайте свою первую целевую страницу.
  • Интегрирует ваш инструмент со сторонней интеграцией.
  • Приглашает члена команды и так далее.

Encharge имеет встроенную интеграцию с Segment и Stripe, чтобы облегчить создание таких последовательностей электронной почты на основе поведения.


Последовательность 9: Увеличьте внедрение премиальных функций

Описание. Поприветствуйте новых клиентов, перешедших на новый уровень, и отправьте обучающую последовательность электронных писем, чтобы помочь им освоить расширенные функции.

Цель: увеличить внедрение и использование функций продукта.

Электронное письмо 1: Вы успешно перешли на подписку Silver Premium!

Служба подписки на сводку книг Blinkist не стесняется делиться всеми основными преимуществами при обновлении плана на платформе:

Электронная почта для обновления Blinkist

Электронное письмо 2: Премиум Совет 2: [Second premium feature]

Электронное письмо 3: Премиум-совет 3: [Third premium feature]


Последовательность 10. Расскажите пользователям о недавно активированной функции.

Описание. Если пользователь начинает использовать или активирует определенную функцию, отправьте ему обучающее сообщение по электронной почте об этой функции, чтобы ускорить внедрение функции.

Цель: увеличить внедрение и использование функций продукта.

Электронное письмо 1: Получите [high-level benefit] с помощью [recently activated featured]


Последовательность 11: оживить мертвых потенциальных клиентов

Описание: если лид по продукту старше 60 дней и не преобразован в премиум, отправьте сообщение «Вы все еще ищете ценную функцию?»

Цель: повторно активировать старые лиды по продукту.

Электронное письмо 1: Вы все еще ищете [high-value feature] ?


Шаблоны последовательности писем для предотвращения оттока клиентов

Отток — это процент ваших клиентов, которые покидают ваш сервис за определенный период времени.

Приемлемый уровень оттока находится в диапазоне 5–7% в год или от 0,4% до 0,6% в месяц , — говорит Bessemer Venture Partners.

Большинство из вас, читающих эту статью, скорее всего, будут иметь ЕЖЕМЕСЯЧНУЮ норму оттока 5-7% (это своего рода «стандарт», который я наблюдал, общаясь и работая с SaaS-компаниями ранней и средней стадии). Иными словами, вы ежегодно увольняете более половины своей клиентской базы.

Как говорит Линкольн Мерфи:

Ваш рост останавливается не из-за отсутствия клиентов у входной двери; именно постоянный поток клиентов убивает ваш бизнес!

Надеюсь, мне не нужно убеждать вас в том, что своевременное применение целенаправленных мер по предотвращению оттока является обязательным для вашего SaaS-бизнеса.

Доказано, что многие электронные письма уменьшают отток, и почти все предыдущие последовательности шаблонов электронных писем, которые я рассмотрел в этом руководстве, имеют основную цель помочь вам повысить ваш MRR, но в этой главе я хочу поделиться 4 последовательностями, которые будут иметь мгновенное влияние на скорость оттока.


Последовательность 12: Предотвратить отток неактивных клиентов

Описание: если клиент неактивен более 10 дней, отправьте сообщение «Вам нужна помощь?» Эл. адрес. И если они не откроют электронное письмо, начните показывать им успешные тематические исследования через рекламу в Facebook, чтобы реактивировать их.

Цель: предотвратить отток.

Электронное письмо 1: Вам нужна помощь с [Product] ?


Последовательность 13: Получите обратную связь от недавно ушедших клиентов

Описание. Попросите недавно ушедших клиентов оставить отзыв, чтобы улучшить продукт и качество обслуживания клиентов.

Важно понимать момент оттока:

Момент текучести может быть определен как:

  1. На данный момент подписка заканчивается и продление не происходит, или
  2. На момент отмены.

Когда клиент отменяет подписку, он еще не ушел.

Клиенты не уходят, пока не наступит конец их периода подписки, и они не продлевают подписку, потому что они уже оплатили ее до конца периода подписки. Если они только отменили подписку, у вас все еще есть шанс вернуть их до окончания подписки.

ProfitWell

Вот почему так важно получить отзыв от недавно отказавшегося клиента — это дает вам возможность

Цель: Предотвратить отток, получить обратную связь

Электронное письмо 1: Ваш отзыв?

Электронное письмо 2: Причина отмены?

И последнее, но не менее важное: всегда полезно сообщить уходящему клиенту, что он может повторно активировать свою подписку в любое время. Вот что делает платформа-агрегатор клубов здоровья ClassPass в электронном письме с подтверждением отмены:

Электронное письмо с подтверждением отмены ClassPass

Дополнительная литература: 16 проверенных примеров писем об отмене и строк темы


Последовательность 14. Предотвращение оттока просроченных платежей

Описание. Отслеживайте неудачные платежи, чтобы предотвратить отток клиентов.

Добавьте тег PaymentFailed, когда подписка просрочена, и удалите его, когда подписка снова станет активной.

Цель: предотвратить отток.

Электронное письмо 1: Важно! Ваш платеж не прошел


Последовательность 15: Подтолкнуть долгосрочного клиента к переходу на годовую подписку

Описание: подтолкните давнего клиента обновить месячную подписку до годовой, предложив ему сделку.

Цель: предотвратить отток.

Электронное письмо 1: Получите скидку 20 % при переходе на годовой план

Дальнейшее чтение

  • 13 шаблонов онбординговых писем с высокой конверсией для занятых маркетологов
  • 10 шаблонов приветственных писем, вдохновленных ведущими SaaS-компаниями
  • 38 автоматических шаблонов электронной почты, которые будут работать в 2022 году
  • 15 примеров Drip-кампаний, которые помогают привлечь и взрастить лидерство
  • Какой длины должна быть моя автоматическая последовательность писем?

Это обертка! 15 проверенных шаблонов последовательности электронных писем с 35 примерами электронных писем, которые помогут вам конвертировать больше потенциальных клиентов, увеличить ежемесячный регулярный доход и сократить отток клиентов.

Если вы хотите получить эти шаблоны последовательности писем и автоматизацию маркетинга прямо из коробки, обязательно зарегистрируйтесь в Encharge.