Как создать календарь электронного маркетинга? Полное руководство

Как вы гарантируете, что ваши информационные бюллетени, рекламные электронные письма и другие сообщения отправляются в нужное время? Начав с календаря электронного маркетинга, вы упростите большую часть головоломки, но это потребует некоторой подготовки, предусмотрительности и настройки.

Легче придерживаться плана и следовать ему, если вы запланировали и визуализировали, когда отправлять информационные бюллетени, запускать кампании по электронной почте и планировать последующие маркетинговые рассылки в течение года. Это означает, что цели, которые вы ставите перед собой в начале года (или цикла продаж), станут более достижимыми и выполнимыми, чем когда-либо прежде.

В этой статье я поделюсь с вами тем, как создать календарь email-маркетинга с нуля. Давайте сразу перейдем к деталям!

Что такое календарь email-маркетинга?

Маркетинговый календарь — это подробный план маркетинговых мероприятий. На нем изображены ваши приготовления и сроки завершения каждого из ваших маркетинговых мероприятий. Другими словами, это инструмент, который можно использовать для достижения ваших маркетинговых целей в определенные сроки.

Для запуска маркетинговых кампаний вам понадобится установленный график. Вы сможете ставить цели и следить за своим прогрессом в их достижении. Маркетинговый календарь важен для отслеживания деятельности вашей команды, сроков и достижений. Ваш календарь email-маркетинга может быть таким же простым, как этот пример:

Независимо от того, является ли календарь маркетинга по электронной почте простым или сложным, он поможет вам проводить более эффективные маркетинговые кампании по электронной почте.

Цели календаря электронного маркетинга

Маркетинговый календарь может принести много пользы вашей маркетинговой кампании и бизнесу в целом:

• Планируйте заранее, чтобы достичь своих целей
• Получите всех на одной странице
• Отслеживайте эффективность
• Позволяет лучше планировать в будущем

Как выбрать правильные события для ваших рассылок по электронной почте

Выбор дней акции для ваших рекламных писем требует некоторого творчества. Придумайте творческие способы связать «международные дни» с вашими товарами и услугами. Эта форма кампании поможет вам увеличить видимость и релевантность. Какие виды деятельности могут быть охвачены календарем кампании по электронной почте?

Традиционные праздники или специальные дни покупок, такие как Черная пятница, есть в календаре любого маркетолога, и их следует учитывать при подготовке кампании. Если это Пасха, выходные Пятидесятницы или Рождество, когда семья и друзья собираются вместе, всем нравится давать и брать, включая подарки. В результате эксклюзивные предложения являются обязательными!

Дни действий: в дополнение к религиозным праздникам такие организации, как ЮНЕСКО или ассоциации, часто объявляют специальные дни действий. Они служат напоминанием о конкретных событиях или предметах. Национальные дни Америки, такие как «День селфи» 21 июня, популярны для кампаний по электронной почте.

Как создать календарь email-маркетинга

Шаг 1: просмотрите свой предыдущий год

Во-первых, просмотрите свой список дел за прошлый год. Были ли у вас какие-либо незавершенные цели или идеи по контенту за прошлый год? Определите, актуальны ли они по-прежнему, и если да, начните свой новый список с этих идей. Это решает две задачи. У вас не будет незавершенных дел или планов, которые вы не претворили в жизнь, и вам не придется начинать с нуля.

Шаг 2: Оцените свои прошлые усилия

Изучите свой прошлый контент. Вы должны регулярно отслеживать результаты, но если вы этого не делаете, взгляните на последние шесть месяцев в целом. Если вы отправляете информационные бюллетени по электронной почте, рассмотрите возможность задать следующие вопросы:

• Какие темы писем привели к самым высоким показателям кликов и открытий?
• Какие из ваших сообщений в блоге получили наибольший трафик?
• Какие посты в социальных сетях получили наибольшую активность — репосты, лайки или комментарии?

Составьте список предметов или стратегий, которые вы хотите продолжить в следующем году. Мы обнаружили, что наиболее успешный контент для наших клиентов был своевременным, т. е. связанным с приближающимся праздником, например, Днем матери. Полезный или образовательный контент, такой как кампании, посвященные способам экономии денег, также был очень успешным.

Шаг 3: Определите свои приоритеты и цели

Возможно, вы хотите увеличить доход на 30%. Возможно, ваша цель на следующий год — приобрести 200 новых клиентов. Какими бы ни были ваши цели, подумайте, как ваш контент поможет вам их достичь. Когда вы чувствуете, что застряли или расстроены, напомните себе о своих целях и приоритетах. Конечный результат стоит затраченных усилий.

Шаг 4. Загрузите или создайте шаблон календаря

Если у вас возникли трудности с проведением кампаний по электронной почте, вы можете использовать готовые ресурсы, предоставленные другими компаниями. Они предоставляют широкий спектр шаблонов, которые помогут вам в процессе разработки календаря. Итак, если вы хотите иметь лучший календарь в своем активе, вы можете использовать любой из лучших шаблонов, доступных в Интернете. Несколько поисковых запросов в Google дадут вам массу шаблонов.

Кроме того, несколько сторонних сервисов предоставляют шаблоны календарей в виде электронных таблиц Excel. Этот формат позволяет настроить шаблон в соответствии с потребностями вашей организации. Итак, выберите правильный шаблон и аккуратно спланируйте его, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашей кампании.

Шаг 5: Соблюдайте график

Определите, какого графика вы можете придерживаться после того, как определили свои цели. Важно, чтобы вы сделали свой график достижимым. Ничто так не демотивирует, как ощущение, что вы не можете оправдать возложенных на вас ожиданий. Определите, что для вас осуществимо: раз в неделю, раз в две недели или даже раз в месяц. Как бы то ни было, придерживайтесь его.

Шаг 6: Посмотрите на свой календарь

Теперь, когда вы определились, чем готовы заниматься, начните планировать свой контент на определенные дни в своем календаре. Затем, в зависимости от того, насколько далеко вы хотите подготовиться, вы сможете решить, сколько идей вам нужно сгенерировать в течение месяца, квартала или года.

Начните искать знаменательные даты в своей жизни.

• Вы хотите отметить корпоративную веху или особое событие?
• У вас сезонная акция или распродажа?
• Есть ли календарь особых событий?

Отметьте их в своем календаре. Если общие праздники или сезонные идеи имеют смысл для вашей компании, включите их. Генеральный подрядчик, например, может дать совет по защите от атмосферных воздействий перед зимой. Агент по недвижимости может создать информационный бюллетень с лучшими советами по весенней уборке. Убедитесь, что вы тратите большую часть своего времени на полезный контент-маркетинг, а не просто на саморекламу.

Шаг 7: Запланируйте все

Начните с даты публикации или отправки. Как только у вас будет эта дата, вернитесь назад, чтобы определить, когда вы должны начать. Выделите себе достаточно времени для разработки, анализа и тестирования. Тестирование включает в себя двойную проверку фотографий и ссылок, а также обеспечение корректного отображения контента на разных устройствах и в почтовых клиентах.

Давайте использовать сообщение в блоге в качестве примера:

• Понедельник: выберите тему.
• Среда: напишите первый черновик.
• Четверг: Внесите изменения и добавьте изображения.
• Понедельник: Создайте шаблон электронной почты.
• Вторник: отправить электронное письмо.

Это почти наверняка должно измениться в зависимости от вашего меняющегося графика. Планируйте свое время на любые праздники, каникулы или длительные встречи, которые потребуют от вас отсутствовать на рабочем месте или не работать. Обязательно создайте и спланируйте контент для таких ситуаций заранее.

Шаг 8: Подготовьте свои идеи контента

После того, как вы закончите все свои личные, сезонные и праздничные идеи на предстоящий год, подсчитайте, сколько тем вам еще нужно. Если у вас еще нет постоянного журнала идей, выделите несколько минут, чтобы обсудить темы, о которых вы хотели бы написать, вопросы, которые часто задают вам ваши клиенты, или отраслевые тенденции. Продолжайте, пока у вас не будет достаточного количества идей для вашего календаря маркетинга по электронной почте.

Создайте файл идеи, если у вас его еще нет. Всегда полезно иметь запасной план на случай, если что-то пойдет не так. Вы также можете встретить тему или другую своевременную часть, которая должна быть запущена в определенное время. Записывайте эти идеи, поскольку вы также можете использовать их в своих информационных бюллетенях, статьях в блогах или сообщениях в социальных сетях.

Шаг 9. Сделайте измерение и корректировку частью вашего процесса

Измерение, как и содержание, можно планировать. Вы можете просматривать свой контент еженедельно, ежемесячно, ежеквартально или на другой удобной для вас основе. Самое главное, убедитесь, что вы периодически анализируете свои усилия, оценивая, что работает, и адаптируясь по мере необходимости.

Таким образом, вы можете обнаружить, что определенные типы контента хорошо работают для вас. В будущем вы захотите добавить больше тем с похожим содержанием. В качестве альтернативы, обратное может быть точным, и вам может потребоваться адаптироваться, удалив эти типы контента. Кроме того, вы можете недостаточно часто публиковаться, что приводит к снижению взаимодействия.

Если вы планируете свой контент на ежемесячной или ежеквартальной основе, вам потребуется ежедневное время для планирования предстоящих тем и графиков публикаций. Следуя этим шагам, особенно регулярно анализируя свои усилия, вы сможете написать лучший контент, произвести впечатление на своих подписчиков и заранее спланировать надежный календарь маркетинга по электронной почте.

Заключительные слова

Вот и все! Я надеюсь, что эта статья предоставила вам ценную информацию о том, как создать календарь маркетинга по электронной почте . Пожалуйста, не стесняйтесь оставлять комментарии ниже для дальнейшего обсуждения этой темы!