Поздравления по электронной почте, которые можно использовать на работе и оставаться профессиональными!

Разница между правильным словом и почти правильным словом — это разница между молнией и светлячком.

Марк Твен

Говоря о правильных словах, задумывались ли вы когда-нибудь о приветствиях по электронной почте ? Приветствия по электронной почте на работе — это простые приветствия, которые могут показаться мелочью, но они могут задать тон вашего сообщения в целом.

«С уважением» может показать вашу заботу, а «Привет!» может показаться слишком случайным. История приветствий по электронной почте восходит к рукописным письмам, и их роль продолжает развиваться по мере того, как мы вступаем в новую эпоху технологий. В 1976 году королева Елизавета отправила электронное письмо с официальным приветствием: «Послание от Ее Величества Королевы».

Что же будет дальше на этом постоянно меняющемся этапе? Как это влияет на ваш профессиональный имидж? Может ли хорошо продуманное приветствие увеличить шансы на то, что ваше письмо будет открыто? Что ж, мы собираемся ответить на все эти вопросы в этом блоге. Кроме того, мы покажем некоторые из лучших поздравлений по электронной почте, которые можно использовать на работе, в зависимости от вашего типа электронной почты. Итак, продолжайте читать, чтобы не упустить шанс повысить уровень своего общения на рабочем месте!

Знаете ли вы, почему приветствия по электронной почте так важны?

Что вы почувствуете, если войдете в конференц-зал и все начнут говорить без приветствий? Неловко, правда? С этой же неловкостью сталкивается человек, который получает электронное письмо без надлежащего приветствия.

Теперь давайте перейдем к тому, почему приветствия по электронной почте так важны. Вот три убедительные причины, почему вам следует обратить на них внимание:

1. Создает первое впечатление

Когда вы встречаете кого-то впервые, тон разговора задает ваша манера приветствия. То же самое относится и к электронной почте. Приветствие по электронной почте похоже на цифровое рукопожатие или первую улыбку, которая производит положительное первое впечатление.

Представьте, что вы получили два электронных письма от соискателей работы. Один начинает со слов «Привет», а другой говорит: «Я хочу эту работу». Что дает вам лучшее впечатление о профессионализме и вежливости кандидата? Конечно, первый.

Вы знали? Согласно исследованию, 47% получателей электронной почты открывают письмо, ориентируясь на тему и имя отправителя. Ваше приветствие — это первый шаг к открытию электронной почты.

2. Задает тон

Приветствия по электронной почте также отражают тон, в котором вы хотите передать свое сообщение. Во-первых, решите, кому вы собираетесь отправить это письмо. Будет ли это дружеское электронное письмо коллеге, официальное сообщение потенциальному клиенту или случайное сообщение другу? Затем соответствующим образом измените приветствия, чтобы задать тон вашему электронному письму.

Например, если вы отправляете электронное письмо своему менеджеру, начните с веселого «Доброе утро», чтобы задать позитивный тон вашему сообщению. С другой стороны, обращение к новому клиенту с уважительным словом «Уважаемый» отражает профессионализм.

3. Создает личный бренд

Когда вы думаете об Илоне Маске, вы думаете о его прямом и точном общении. А теперь подумайте, как будет выглядеть его электронная почта? Обычно это короткое приветствие из одного слова, за которым следует сообщение. Такой подход к четкости и компактности — его фирменный стиль.

Точно так же ваши приветствия по электронной почте также могут способствовать развитию вашего бренда. Постоянное приветствие других может стать вашим уникальным стилем , сделав его запоминающимся для людей в цифровом мире.

Знаете ли вы, что первое электронное письмо Рэй Томлинсон отправил самому себе в 1971 году? В нем не было официального приветствия или подписания. Это было простое тестовое сообщение: «QWERTYUIOP». С тех пор этикет электронной почты изменился! Так почему бы не изменить и наш подход?

Теперь, когда мы изучили преимущества приветствий по электронной почте на работе, не хотели бы вы узнать, как эффективно начинать свои электронные письма? В нашем следующем разделе мы узнаем 10 лучших способов начать электронную почту. Эти советы помогут вам написать привлекательные вступления, которые удержат внимание читателей с первого слова. Так что оставайтесь с нами!

10 лучших способов начать электронную почту

Представьте себе, что вы входите в комнату, полную людей с уникальными личностями и предпочтениями. Как бы вы их поприветствовали? Создание электронного письма во многом похоже на это. Начало задает тон вашему сообщению и создает связь. Чтобы эффективно взаимодействовать, вы должны адаптировать свое приветствие. Давайте рассмотрим 10 лучших способов начать электронную почту, каждый из которых полон очарования и цели.

1. Привет,

Начать электронное письмо с дружеского «Привет» — это как простое рукопожатие через экран, мгновенно установив тесную связь. Вы можете начать свое электронное письмо со слова «Привет», если пишете коллеге или кому-то, с кем можно непринужденно поговорить .

Здесь всегда следует помнить, что нужно дважды проверять написание имени , чтобы избежать неловких ситуаций. Подумайте о том, чтобы написать коллеге по имени Сана следующим образом:

«Привет, Сана!

Надеюсь, у вас были фантастические выходные!»

2. Здравствуйте,

«Привет» — это еще один вид гибкого приветствия, который сохраняет баланс между формальным и дружелюбным . Первые предприятия в основном используют это приветствие по электронной почте для своих контрактов. Это все равно, что вежливо кивнуть, входя в комнату. Попробуйте написать потенциальному клиенту по имени Джон:

"Привет Джон,

Я надеюсь, что это письмо вас застанет».

Здесь вы демонстрируете профессионализм, сохраняя при этом индивидуальный подход. Говоря о статистике, знаете ли вы, что 73% людей предпочитают электронную почту для делового общения? Это делает ваше приветствие еще более важным для создания положительного первого впечатления.

3. Дорогой,

Это приветствие в основном предназначено для формальных или официальных писем . Оно несет в себе ощущение формальности и используется, когда вы обращаетесь к кому-то профессионально. Например, если вы подаете заявление на работу:

«Уважаемый менеджер по персоналу!

Я пишу, чтобы выразить свой интерес к роли в ».

«Дорогой» передает уважение и профессионализм. Однако он не такой личный, как предыдущие два варианта. При использовании слова «Дорогой» используйте соответствующий титул и имя. Знаете ли вы, что среднестатистический офисный работник получает 121 электронное письмо в день? Очень много «Дорогих» моментов!

4. Привет,

Вы когда-нибудь махали другу через дорогу? «Привет» делает то же самое. Это неформальное и дружеское приветствие по электронной почте, подходящее для случайных разговоров или воссоединения со старыми коллегами.

Хотя это, возможно, и не лучший выбор для официальных и профессиональных электронных писем, он непринужденный и позволяет легко восстановить связи и наладить разговор. Попробуйте обратиться к старому коллеге следующим образом:

"Всем привет,

Прошло много времени с тех пор, как мы догнали!»

5. Приветствую,

«Приветствие» — это старая форма приветствия, которая немного более формальна, чем «Привет» или «Здравствуйте», но все же имеет приветственный тон. Мол, вы пишете новому соседу так:

"Привет,

Мы очень рады, что вы стали нашим соседом!»

Это приветствие добавляет нотку дружелюбия, сохраняя при этом уровень формальности. Он подходит для различных ситуаций: от приветствия нового союзника до начала разговора с многообещающим деловым партнером.

6. Доброе утро/день/вечер,

Если вы начнете электронное письмо с вежливого приветствия в зависимости от времени суток, это может задать дружеский тон. «Доброе утро» идеально подходит для начала дня, «добрый день» — для середины дня, а «добрый вечер» — для более поздних часов.

Это простой, но эффективный способ отметить график получателя и проявить уважение . Этот тип приветствия по электронной почте идеально подходит для коллег, контактов или всех, с кем у вас достаточно дружеские отношения.

Важные моменты, которые следует помнить:

1. Используйте правильное приветствие, соответствующее времени суток.
2. Обеспечьте точность при оценке часового пояса или расписания получателя.

7. Кого это касается,

Это официальное приветствие часто используется, когда вы не знаете имени получателя. Это может быть удобно при письме неизвестному контакту или в общем контексте, например, при заявлении о приеме на работу или сопроводительном письме . Например, на веб-сайте компании не указано имя менеджера по найму, если вы подаете заявление о приеме на работу. В этом случае «Кому это может касаться» — подходящий выбор.

Важные моменты, которые следует помнить:

1. Не используйте его часто; постарайтесь найти имя получателя везде, где это возможно.
2. Иногда фраза «Уважаемый менеджер по найму» может быть более персонализированной альтернативой.

8. Все/Все,

Если вы хотите обратиться к группе людей коллективно, «Все» или «Все» — это краткий и инклюзивный выбор. Он обычно используется в электронных письмах, объявлениях или обращениях к широкой аудитории .

Например, если вы отправляете обновленную информацию о новой политике для всей компании. Вы начинаете со слова «Все», чтобы каждый чувствовал себя вовлеченным и информированным. Помните, используйте его только в том случае, если содержимое электронного письма относится ко всем, к кому обращаются.

9. Чтобы ,

Персонализация имеет значение! Если вы начнете электронное письмо с имени получателя, оно привлечет его внимание и заставит его почувствовать, что его ценят. Это добрый и дружелюбный способ начать разговор. Это наиболее важно для беседы один на один и отлично работает с профессиональной и личной электронной почтой.

Правильное использование имени получателя показывает, что вы нашли время обратиться к нему лично, что еще больше помогает наладить связи. Мало того, исследование Aberdeen Group показывает, что персонализированные электронные письма могут увеличить рейтинг кликов на 14%, а число связей — на 10%.

10. Надеюсь, это письмо вас застанет.

Это вежливый жест, позволяющий начать электронное письмо с выражения заботы о благополучии человека . Это универсальный вариант, подходящий для разных ситуаций и вызывающий сочувствие.

Предположим, вы общаетесь с клиентом после завершения проекта. Вы начинаете со слов «Надеюсь, это письмо застанет вас в порядке», чтобы показать, что вам небезразлично их текущее состояние. Это сохранит дружеский тон, отражающий ваше искреннее желание благополучия вашему клиенту.

Важные моменты, которые следует помнить:

1. Это вежливый способ начать электронное письмо, но не злоупотребляйте им.
2. Обеспечьте искренность; не используйте это как простую формальность.

В заключение, правильное начало вашей личной или профессиональной электронной почты может сыграть решающую роль в построении прочных связей. Каждый подход служит определенной цели: от учета времени суток до обращения к получателям по имени. Итак, в следующий раз, когда вы будете составлять электронное письмо, подумайте о сообщении, которым вы хотите поделиться, и с умом выберите приветствие. Теперь в следующих разделах давайте рассмотрим различные приветствия по электронной почте, предназначенные для разных целей. Приготовьтесь и прокрутите вниз, чтобы узнать больше!

Холодное приветствие по электронной почте (официальное)

Холодные электронные письма пишутся людям, которых вы никогда не встречали, например , клиентам, партнерам или перспективам трудоустройства . Это как виртуальное рукопожатие с ними. При первом общении с людьми ваш подход должен быть вежливым и профессиональным . Вы не должны показаться им слишком фамильярными и при этом сохранять некоторую доброту. Холодные электронные письма обычно носят формальный характер, поэтому избегайте излишней непринужденности и использования в холодных электронных письмах приветствий типа «Привет» или «Привет», поскольку они могут быть сочтены непрофессиональными. Вот несколько холодных поздравлений по электронной почте, которые поддерживают правильный баланс:

• Уважаемый,
• Привет ,
• Для предъявления по месту требования,
• Добрый день,
• Привет,
• Позвольте мне представиться,
• Я обращаюсь, потому что…

Неформальные приветствия по электронной почте

Неофициальные электронные письма идеально подходят для людей, которых вы близко знаете, например, членов вашей семьи, друзей или коллег . Эти электронные письма похожи на беседу с ними за чашкой чая. Самое приятное то, что вам не нужно быть формальным и вы можете быть самим собой, добавив немного индивидуальности и тепла . Не стесняйтесь использовать дружеские фразы вроде «Привет!», «Привет» и забудьте о скучном «Привет». Просто помните, что в ваших приветствиях нельзя быть слишком небрежными или неуместными. Эти неформальные поздравления по электронной почте помогут:

• Привет ,
• Привет ,
• Всем привет,
• Привет ,
• Как дела, ?
• Эй !
• Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас.
• Надеюсь, у тебя отличная неделя,

Приветствия по электронной почте для команд (несколько человек)

Командные электронные письма — это виртуальный клей, который объединяет команды во время проектов, мероприятий и встреч. Эти электронные письма отправляются группе в вашей организации, то есть вашим коллегам или членам команды. Единственное, о чем вам нужно помнить при написании этих поздравлений по электронной почте, — это сохранять формальность и заставлять всех чувствовать себя вовлеченными . Задайте правильный тон всему сообщению, начав с простого «Привет всем», или используйте одно из этих приветствий по электронной почте, чтобы найти идеальный баланс для групповых разговоров:

• Привет, команда,
• Всем привет,
• Добрый день всем,
• Уважаемые коллеги,
• Приветствую команду,
• Привет, команда,
• Привет, члены команды,
• Всем здравствуйте,
• Привет народ,
• Моим коллегам по команде,
• Приветствую всех,

Последующие поздравления по электронной почте

Последующие электронные письма отправляются после первого контакта, чтобы гарантировать, что важное обсуждение не будет отложено. Это похоже на легкий толчок, чтобы напомнить кому-то или получить обновленную информацию о процессе. Эти электронные письма обычно отправляются клиентам, работодателям или даже коллегам , с которыми вы уже наладили общение. Поэтому необходимо поддерживать уровень профессионализма и дружелюбия. Итак, давайте посмотрим на несколько последующих поздравлений по электронной почте на работе:

• Просто проверяюсь,
• Надеюсь, это застанет тебя в порядке,
• Быстрое сопровождение,
• Ненавязчивое напоминание,
• Проверяем прогресс,
• Трогательная база,
• В продолжение нашего разговора,
• Как мы ранее обсуждали,
• Я возвращаюсь к вам по поводу того,
• Вот еще немного информации о…

Приветствие по электронной почте для ответов

Ответ на электронные письма возобновляет ход беседы, которая была ненадолго приостановлена. Эти электронные письма обычно отправляются коллегам, клиентам или другим знакомым, с которыми у вас профессиональные или дружеские отношения.

В отличие от холодных электронных писем, эти электронные письма несут в себе ощущение непрерывности и признания продолжающегося разговора, заставляя получателя чувствовать себя ценным.

Используйте вежливые и уважительные приветствия , чтобы сохранить вежливость. Вот несколько приветствий для ответов по электронной почте, которые помогут вам выбрать идеальный тон для ваших сообщений.

• И снова здравствуйте ,
• Спасибо за вашу помощь, .
• Приятно слышать от тебя!
• Спасибо, что вернулись ко мне!
• Я ценю ваши усилия,
• Спасибо, что сообщили мне!
• Спасибо, что связались с нами!

Итак, теперь вы имеете хорошее представление о типах приветствий для разных типов электронных писем. Теперь давайте перейдем к следующему разделу и изучим тактику выбора правильного приветствия по электронной почте для работы. Будьте готовы и прокрутите вниз!

Как выбрать подходящее приветствие по электронной почте?

Выбор правильного приветствия для электронной почты похож на пошив платья: оно должно идеально сидеть. На нашем пути к эффективному общению мы собираемся изучить важность идентификации получателя, понимания цели вашего электронного письма и других факторов, которые помогают выбрать лучшее приветствие по электронной почте для вашего сообщения.

1. Определите своего получателя

Определить получателя — это все равно, что заполнить графу адреса в конверте. Чтобы отправить конверт в нужное место, вы должны правильно его получить.

Это ваш начальник, коллега или член семьи? Каждая ситуация требует разного подхода при написании поздравления. Это должно быть официальное приветствие, если вы отправляете холодное электронное письмо незнакомцу.

Если это коллега, следует использовать неформальное приветствие. Например, формальное «Дорогой мистер Джейк» подойдет, если это ваш начальник, но если это ваш друг, тогда «Привет, Сэм!» является более подходящим. Однако в любом случае всегда следует сохранять профессионализм.

2. Цель вашего электронного письма

После идентификации получателя вам следует узнать цель вашего электронного письма. Вы делитесь важными новостями, просите о помощи или просто общаетесь? Цель задаст тон вашему приветствию.

Если вы делитесь интересными новостями с коллегой, подойдет дружеское «Привет», за которым следует его имя. Но более формальное «Уважаемый» может подойти, если вы обращаетесь к жалобе клиента.

3. Момент, в котором вы находитесь в разговоре

Электронная почта подобна постоянному разговору, и важно, где вы находитесь в этом разговоре. Вы только начинаете, продолжаете с предыдущего письма или заканчиваете?

Каков контекст вашего разговора? Если это ваше первое электронное письмо в серии, подойдет простое «Привет». Но если вы постоянно с кем-то общаетесь, произнесите «Привет» или даже его имя – это сделает все лаконичным и дружелюбным.

Например, если вы никогда ни с кем не разговаривали и отправляете холодное электронное письмо, необходимо формальное приветствие. Однако, если вы отвечаете на электронное письмо, можно сразу перейти к обсуждаемой теме и полностью пропустить официальное приветствие.

4. Дополнительные соображения

Теперь давайте добавим несколько дополнительных советов по созданию идеального приветствия.

Каков тон вашего письма?

Для более легкого тона вы можете начать со обычного «Привет!» Однако, если ваше сообщение более формальное, выберите «Хорошо».

Знаете ли вы культурные нормы?

Использование имени получателя в приветствии — обычная практика в Японии, например «Танака-сан». Здесь «Танака» — это имя получателя, а «Сан» включает в себя все слова «мистер», «миссис» и «мисс». Таким образом, знание культурных традиций может добавить индивидуальности.

Соответствует ли ваша подпись в электронном письме тону?

Убедитесь, что ваша подпись электронного письма соответствует выбранному вами приветствию. Если вы собираетесь действовать официально, профессиональная подпись имеет решающее значение. Если это обычное электронное письмо, вы можете добавить дружескую подпись, например «С наилучшими пожеланиями» или «Приветствия».

В какое время лучше всего отправлять электронную почту?

Если вы отправляете электронное письмо кому-то, кто живет поблизости, и знаете, что письмо дойдет до него в то же время дня, когда вы его пишете, вы можете использовать такие приветствия, как «доброе утро» или «добрый день».

Эй, мы еще не закончили! В следующем разделе мы завершим обсуждение некоторыми ценными советами и стратегиями. Итак, оставайтесь с нами, пока не станете экспертом в написании поздравлений по электронной почте для работы.

Заключение

Итак, мы подошли к концу нашего блога и обсудили различные элементы приветствия по электронной почте, чтобы вы поняли, что они более важны, чем вы думаете. Но впереди вас ждет еще один путь, в котором вы отправитесь и примените эти идеи на практике.

Также у нас есть для вас предложение. Используйте Elink.io , платформу, которая позволяет вам без особых усилий создавать визуально привлекательные информационные бюллетени . Вы можете объединить свой лучший контент и идеальные поздравления по электронной почте в привлекательные информационные бюллетени, которые оставят неизгладимое впечатление.

Так зачем ждать? Зарегистрируйтесь на Elink.io , и пусть ваши электронные письма сияют. Пришло время «Соединить свой путь к великолепию по электронной почте!»

Дальнейшее чтение:

Как написать нежное электронное письмо с напоминанием? (шаги и примеры)

Как написать идеальное деловое письмо? (Процесс и советы)

Лучшие темы электронных писем для повышения открываемости! (Примеры)

Как написать вступительное электронное письмо?

Как сохранить списки адресов электронной почты в безупречной чистоте?

8 причин, почему ваша электронная почта попадает в спам!

Как Elink может сделать ваш информационный бюллетень потрясающим !