Что такое черный список электронной почты? Как проверить и избежать этого {Полное руководство}

Занесение электронной почты в черный список является основной причиной проблем с доставкой электронной почты. Как только домен или IP-адрес будут заблокированы, вы увидите увеличение количества жалоб на спам и отказов. Все это может повлиять на вашу репутацию, что, в свою очередь, снизит открываемость вашей электронной почты.

Проверка черного списка электронной почты необходима для тех, кто использует электронный маркетинг в качестве своей основной маркетинговой стратегии для получения дохода и потенциальных клиентов.

Занесение электронной почты в черный список может быть сделано по двум причинам: одна — это IP-адрес почтового сервера, а вторая — доменное имя адреса электронной почты, на который она отправляется.

Отправка электронных писем через именованный домен снизит скорость доставки электронных писем. Большинство международных поставщиков почтовых ящиков, таких как Gmail, Yahoo и Outlook, удаляют электронные письма из доменов отправителей, которые были названы, и определяют низкий статус репутации.

Что такое черный список электронной почты?

Черный список электронной почты представляет собой актуальную базу данных IP-адресов и местоположений, используемую для определения того, какие электронные письма считаются спамом. IP-адрес отправителя управляется в этой базе данных и считается спамом на основе определенных параметров.

Это фильтр, который определяет, доходит ли электронное письмо до адресата. Если ваш адрес электронной почты или IP-адрес указан в одном из этих заблокированных списков, это может повлиять на доставку вашей электронной почты и снизить ваши продажи.

Как работает черный список электронной почты?

Когда вы отправляете электронное письмо, ваш интернет-провайдер (провайдер услуг Интернета) получает его и имеет окончательное право определить, является ли ваше электронное письмо действительным.

Интернет-провайдер гарантирует, что ваш IP-адрес ранее не был внесен в черный список. Когда спам-фильтр показывает зеленый значок, он попадает в почтовый ящик подписчика.

Интернет-провайдеры используют черный список электронной почты, чтобы убедиться, что адрес электронной почты действителен.

Все критерии черного списка основаны на политиках интернет-провайдера. Поэтому вы должны написать свою электронную почту в соответствии с инструкциями, предоставленными вашим интернет-провайдером.

Почему спам занесен в черный список?

Важно понимать, что разные люди имеют разные знания о спаме. Спам часто называют нежелательной электронной почтой. Целью вредоносных сообщений является внедрение вредоносных программ или вирусов в вашу систему. Обычно они сопровождаются призывом к действию, который побуждает вас сделать что-то, что сломает систему.

Спам, с другой стороны, — это электронное письмо, на которое вам все еще нужно войти, но которое вы еще не получили. Они не вредны для вашего компьютера, но мешают вашему почтовому ящику. Интернет-провайдеры (ISP) и поставщики средств защиты от спама используют спам-фильтры или черные списки, чтобы предотвратить попадание спама в их системы или сети.

Как происходит занесение в черный список?

Когда вы отправляете электронное письмо, ваш интернет-провайдер получает его и сравнивает со списком черных списков. Ваш интернет-провайдер управляет вашим IP-адресом или доменом через базу данных. Независимо от того, находится ли оно в этой базе данных или нет, ваше электронное письмо может быть отклонено или отправлено в папку «Входящие» получателя.

Кроме того, отмена электронной почты определяется политикой поставщика услуг Интернета.

Как проверить черный список электронной почты?

Вы узнаете, что вы были внесены в черный список, когда недоставленное электронное письмо генерирует сообщение об ошибке, уведомляющее вас о том, что вы были внесены в черный список.

Однако, если вы не получили такого уведомления и заметили, что стоимость доставки внезапно снизилась, проверьте свой черный список электронной почты .

Самый простой способ сделать это — посетить веб-сайты самых популярных поставщиков черных списков и напрямую проверить их черные списки. Эти сайты обычно имеют инструменты поиска, которые позволяют вам ввести IP-адрес или доменное имя и выполнить поиск. Это так просто.

Как проверить, не попал ли ты в черный список?

Уверенность — это хорошо, но чрезмерная самоуверенность может привести к крушению поезда.

«Моя электронная почта занесена в черный список?» Вместо того, чтобы думать так, вы должны убедиться, что вы не занесены в черный список в своей электронной почте.

Чтобы проверить, не занесены ли вы в черный список, выполните следующие действия.

Шаг 1: Пройдите тест

Вы всегда должны тестировать следующие инструменты, чтобы увидеть любые проблемы с вашей электронной почтой.

• почтальон
• Приложение Глок
• Без спама

Когда вы откроете один из этих сайтов, вам будет предложено отправить электронное письмо на адрес электронной почты этого сайта.

После того, как они получат вашу электронную почту, они проанализируют ее и сообщат вам, насколько она спамна. Не забудьте также внести рекомендуемые изменения.

Шаг 2. Проверьте черный список

Если вы отслеживаете вовлеченность и она падает, вы можете обвинить черный список.

Вам нужно вручную проверить различные черные списки, чтобы найти причину низкой открываемости. Эти черные списки являются общедоступными.

Вы можете проверить прямо из доменного имени. Используйте перечисленные ниже веб-сайты, чтобы проверить, не находится ли ваш домен в черном списке.

• Спамхаус
• Майкрософт
• Доказательство
• Барракуда
• Сиско/Айронпорт

Если вы занесены в черный список, убедитесь, что вы не спамер, и попросите удалить вас.

Как только вы получите сообщение с подтверждением, оно будет удалено из вашего списка. Весь этот процесс занимает около 24 часов.

Как не попасть в черный список?

Маркетологи должны избегать попадания в черный список успешных маркетинговых кампаний по электронной почте. Вы должны использовать наилучшую стратегию, чтобы получить ваши электронные письма через спам-фильтры.

Вы можете использовать различные методы, такие как:

1. Проверка на спам

Всегда проверяйте жизнеспособность ваших почтовых кампаний с помощью теста на спам. Существует множество инструментов и методов проверки доменных имен по множеству черных списков. Это позволяет своевременно принять корректирующие меры.

2. Не покупайте объявления

Когда вы подписываетесь на список рассылки, вы, скорее всего, станете жертвой спам-ловушек, установленных вашим интернет-провайдером. Кроме того, они часто содержат старые, просроченные и незаконные адреса электронной почты.

3. Отфильтруйте свой список рассылки

Важным фактором здесь является чистота электронной почты. Время от времени удаляйте старые, неиспользуемые и возвращенные адреса электронной почты. Отслеживайте производительность с помощью инструментов анализа данных. Обратите внимание на показатели открытия электронной почты и рейтинга кликов, а также любые заметные изменения.

4. Сегментируйте свой список рассылки

Сегментация важна для определения вашей целевой аудитории и понимания ее потребностей и требований. Вам необходимо правильно сегментировать свой список рассылки и форматировать электронные письма в соответствии с потребностями вашей целевой аудитории.

5. Следите за согласованностью электронных писем

Вовлечение, персонализация, общение и последовательность являются ключевыми компонентами долгосрочного удержания аудитории. Ваши электронные письма должны включать персонализированный, своевременный и интерактивный контент — просмотрите частоту отправки электронной почты. Добавьте как можно больше ценности и дайте им то, что они хотят.

Вывод

Попадание в черный список — обычная проблема для компаний, проводящих маркетинговые кампании по электронной почте. Самое главное, чтобы вы усвоили правила этой игры, чтобы ни одна из ваших кампаний не провалилась с самого начала. Тактический склад ума и продуманная стратегия могут снизить ваши шансы попасть в черный список.

Интерактивный контент — лучший способ развивать долгосрочные отношения с клиентами. Это уменьшает количество жалоб на спам и повышает доставляемость электронной почты и рейтинг кликов.

Кроме того, чтобы получить дополнительную помощь по маркетинговым кампаниям по электронной почте, запланируйте демонстрацию с помощью NotifyVisitors.

Часто задаваемые вопросы