Электронные подписи: 4 способа подписать ваши контракты и документы

Почему электронные подписи важны?

Согласно ежегодному отчету Proposify о состоянии предложений, предложения с электронными подписями закрываются на 35% быстрее, чем предложения без них. Но электронные подписи — это не только скорость и удобство, они еще и более безопасны.

Электронные подписи собирают как личность человека, так и намерение подписать документ. Цифровые подписи создают для каждого документа уникальную метку, позволяющую проверить его подлинность.

Распространенный вопрос: что произойдет, если предложение будет подписано с использованием электронных подписей, а впоследствии кто-то решит изменить документ?

Поскольку все электронные подписи имеют отметку времени, программные приложения могут распознавать, были ли внесены какие-либо изменения в документ после того, как пользователь подписал его. Платформа Proposify гарантирует, что все подписанные предложения останутся верными исходной идее.

Если в предложение, которое уже подписано, вносятся изменения, существующие подписи удаляются, и все подписанты должны повторно подписать измененное предложение.

Вот как сделать электронную подпись на самых распространенных платформах:

Как сделать электронную подпись в Word

Microsoft Word имеет функцию электронной подписи, которая позволяет пользователям создавать подписи и добавлять их в документы.

Хотя Word популярен, он имеет ограниченную функциональность, когда речь идет об электронных подписях и других связанных функциях, что делает его менее подходящим для нужд многих организаций, чем специализированное программное обеспечение для подписи, такое как Proposify.

Процесс для Microsoft Word требует сканера и физического рисования вашей подписи на листе бумаги перед загрузкой на компьютер, чтобы он выглядел так:

Вот как вы это делаете, согласно официальной странице поддержки Microsoft.

1. Подпишите свое имя на листе бумаги
   
2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на своем компьютере в формате .jpg, .png или .bmp. В руководстве производителя или на веб-сайте вы можете ознакомиться с основами использования сканера.
3. Откройте файл изображения этого документа, который вы только что отсканировали.
4. Если вам нужно обрезать изображение, щелкните по нему. Откроется вкладка Формат инструментов для работы с изображениями. Щелкните Обрезать и обрежьте изображение.
5. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как изображение, чтобы сохранить изображение в виде отдельного файла.
6. Чтобы добавить подпись к документу, нажмите «Вставка» > «Изображения».

Как сделать электронную подпись в PDF

Давайте прямо из первых уст. Из инструкций Adobe в формате PDF процесс выглядит следующим образом:

1. На своем компьютере откройте PDF-документ или форму, которую вы хотите подписать.
2. Щелкните значок «Подписать» на панели инструментов или выберите «Инструменты» > «Заполнить и подписать». Кроме того, вы можете выбрать «Заполнить и подписать» на правой панели.
   
   
   
3. Нажмите «Заполнить и подписать».
   
   
   
4. Линии автоматически обнаруживаются в текстовом поле. При наведении указателя мыши на поле появляется синее поле. Щелкните внутри синего прямоугольника, и курсор переместится в правильное положение. Введите текст в эти строки.
   
   
   
   Вы можете выбрать цвет для заполнения формы PDF. Найдите цветную кнопку меню «Заполнить и подписать» и выберите нужный вариант.
5. Чтобы сохранить черный цвет подписи по умолчанию, снимите флажок «Сохранить исходный цвет подписи».
6. Чтобы добавить свою подпись, щелкните значок «Подписать» на панели инструментов. Затем выберите, хотите ли вы добавить свое имя или инициалы.
   
   
   
   Теперь, когда вы добавили подписи или инициалы, они отображаются как варианты выбора.
   
7. Вы можете добавить подпись или инициалы, выбрав существующую подпись в параметрах подписи, а затем поместив курсор туда, где вы хотите, чтобы он отображался.
   
   Если вы подписываете документ в первый раз, вы увидите панель подписи. Вот пример панели подписи.
   
   
   
   Вы можете напечатать, нарисовать или импортировать подпись или инициалы. Вы также можете сохранить подпись или инициалы для использования в будущем.
   
   Тип: Чтобы добавить подпись, введите свое имя в поле. Вы можете выбрать из небольшого набора стилей; нажмите «Изменить стиль», чтобы просмотреть различные варианты.
   
   Draw: Подпишите свою подпись в пустом месте.
   
   Изображение : просмотрите, затем выберите изображение вашей новой подписи.
   
   Сохранить подпись: если установить этот флажок, добавленная подпись будет надежно сохранена в Adobe Document Cloud для повторного использования в будущем.
   
   Чтобы добавить подпись или инициал в файл PDF, нажмите «Применить», а затем щелкните место в PDF-файле, где вы хотите поместить подпись или инициал.
8. Чтобы переместить размещенную подпись или инициал, щелкните поле, чтобы выделить его, а затем используйте клавиши со стрелками. Чтобы изменить размер или удалить поле, используйте параметры на панели инструментов поля.
   

Как сделать электронную подпись в Google Docs

В Документах Google нет прямого инструмента для электронных подписей, однако в How to Geek подробно описан вариант обходного пути, заключающийся в использовании встроенной функции рисования и сохранении вашей подписи в виде изображения.

Кроме того, существует множество расширений Chrome и надстроек Google Doc, которые делают это возможным. Одними из лучших вариантов являются Hellosign, Simple Signature for Google Docs и Dotted: Signature Creator.

Чтобы создать электронную подпись с помощью функции рисования Документов Google, выполните следующие действия из How to Geek:

1. Создайте новый «Рисунок» в Google Docs
   
   
   
   
2. Чтобы подписать документ, выберите «Scribble» и подпишите свое имя.
   
   
   
3. Нажмите Сохранить и закрыть
   
   
   
4. Затем выберите «Вставить», затем выберите «Рисунок».
5. Вы увидите всплывающее окно со всеми рисунками, которые вы сохранили в своей учетной записи Google.
6. Выберите изображение с вашей подписью и нажмите «Выбрать».
7. Изображение вашей подписи будет вставлено в ваш документ в выбранном вами месте.

Как сделать электронную подпись с помощью программного обеспечения eSignature

Вы можете подумать, что со всеми доступными сегодня технологиями нет ли более простого способа справиться со всем этим?

Хорошие новости. Ты прав.

Proposify предоставляет два способа электронной подписи вашего предложения.

Вы можете ввести свое имя и выбрать желаемый стиль шрифта для его отображения:

Или продемонстрируйте свои первоклассные навыки рисования мышью:

Наше приложение для электронной подписи позволяет вам немедленно создавать и отправлять подписанные в электронном виде соглашения, которые заключаются быстрее и с гораздо меньшими трудностями, чем любой другой процесс на рынке.

Начните с более простых электронных подписей

От повышения вероятности того, что клиент скажет «да», до возможности безопасно отслеживать изменения в документе, очевидно, что использование онлайн-подписей имеет множество преимуществ по сравнению с традиционными способами.

Наша цель в этой статье состояла в том, чтобы рассмотреть варианты реализации онлайн-подписи для нескольких платформ и, в конечном итоге, помочь вам выбрать платформу.

Благодаря возможности безопасной и мгновенной электронной подписи из любого места, Proposify дает вам то, что вам нужно для простых и последовательных электронных подписей. Попробуйте и запланируйте бесплатную демонстрацию нашего программного обеспечения для электронной подписи уже сегодня!