Редакционный календарь и контентный календарь: в чем разница?

Организованность — один из важнейших аспектов ведения бизнеса. По словам Питера Стрэка, основателя и генерального директора The Strack Group, организованность — это привычка, а не черта характера. Любой может научиться организационным навыкам, и овладение этими навыками имеет решающее значение для успеха в деловом мире.

Ведение календарей — это один из способов оставаться организованным, особенно если вы отвечаете за публикацию контента или поддержание связи со своими клиентами. Редакционные календари и календари контента могут дать вам возможность организоваться и получить представление о вещах, которые вы собираетесь опубликовать в предстоящем квартале или году. Это важно, поскольку исследования показывают, что контент-маркетинг стоит до 41% меньше, чем платный поиск.

Но в чем разница между редакционным календарем и календарем контента? Вам нужны оба или достаточно одного? Давайте взглянем!

Что такое редакционный календарь по сравнению с контентным календарем?

Редакционный календарь дает вам общее представление о вашей общей контент-стратегии. Редакционные календари могут быть ежеквартальными или даже годовыми и в общих чертах описывать создание и публикацию вашего контента.

Редакционные календари обычно планируются на месяцы вперед. Контент-стратеги часто учитывают такие моменты, как:

• Как часто они хотят публиковать контент
• Какие каналы социальных сетей они хотят использовать
• Какие типы медиа (например, видео, сообщения в блогах или изображения) они хотят курировать

Календарь контента, с другой стороны, учитывает нюансы повседневного создания контента. Используя редакционный календарь в качестве отправной точки, календарь контента помогает вам визуализировать именно то, что вам нужно делать ежедневно.

В отличие от редакционных календарей, которые планируются на несколько месяцев вперед, календари контента могут регулярно обновляться и корректироваться по мере появления нового контента.

Зачем вам нужен как редакционный календарь, так и контент-календарь?

Редакционные календари и календари контента работают вместе, чтобы создать стратегию контента, которая полностью конкретизирована и за которой легко следить.

Ваш редакционный календарь выступает в качестве основы. Он обеспечивает общие штрихи, гарантируя, что в течение года вы запустите количество кампаний, которые вы надеетесь запустить, не забудьте рекламировать предстоящие события и создать нужное количество контента.

Ваш календарь контента предоставляет вам строительные блоки, чтобы следовать разработанному вами плану. Элементы, перечисленные в календаре контента, как правило, более чувствительны ко времени, и части контента могут быть перемещены или датированы задним числом, если произойдет что-то более актуальное.

Наличие как редакционного календаря, так и календаря контента позволяет вам оставаться гибким в течение года, при этом последовательно следуя основному расписанию. В результате создание вашего контента организовано и стратегично, но при этом выглядит органично для ваших клиентов.

Планирование редакционного календаря

Редакционные календари могут создаваться ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Если вы только начинаете, ежеквартальный редакционный календарь — хорошее место для начала вашего пути. По окончании квартала вы можете решить, имеет ли смысл для вашего бизнеса создавать редакционные календари чаще или реже.

Чтобы создать редакционный календарь, первый шаг — сесть и отработать стратегию создания контента, которую вы использовали в прошлом. Посмотрите, как часто вы размещали контент в прошлом квартале, и укажите типы контента, который вы создали, в том числе:

• Контент в социальных сетях для каждого канала
• Содержание блога
• Маркетинговый контент
• Информационные бюллетени и другие электронные письма

Когда у вас появится понимание того, что вы делали в прошлом, вы можете использовать это как основу для своей будущей стратегии.

Следующим шагом является аудит вашего предыдущего контента. Проведение аудита контента может помочь вам установить цели для будущего создания контента, что имеет решающее значение для разработки надежного редакционного календаря.

Что должен включать редакционный календарь?

После того, как вы определились со своей контент-стратегией, вы можете приступить к созданию редакционного календаря. Цель вашего редакционного календаря — предоставить вам план, на котором будут основываться будущие календари контента. Это означает, что ваш редакционный календарь может быть местами расплывчатым, но он должен обеспечивать достаточное руководство, чтобы ваши создатели контента знали, что от них ожидается в будущем.

Идеальный редакционный календарь включает в себя четыре основных момента:

• Сроки принятия решения о содержании
• Каналы контента, которые вы планируете использовать
• Тактика, которую вы собираетесь использовать для предстоящего контента
• Люди, с которыми вам нужно будет совместно работать над контентом в будущем

Каждый из этих четырех элементов редакционного календаря будет работать вместе, чтобы ваш контент в будущем оставался связным.

Сроки выполнения

Глядя на свой редакционный календарь, создателям контента не нужно точно знать, что и в какие дни публиковать. Но в вашем календаре должны быть указаны крайние сроки, когда им нужно принять эти решения.

Рассмотрим, например, контент-стратегию, в которой вы надеетесь публиковать один пост в блоге каждую неделю по пятницам. В то время как ваш редакционный календарь определенно будет включать в себя «выход блога» каждую пятницу, он также может включать «утверждение темы блога» каждый понедельник и «блог пишется» каждую среду.

Включение крайних сроков в ваш календарь контента гарантирует, что ничего не ускользнет от ваших создателей контента. Если им не нужно искать контент в последнюю минуту, вам не нужно беспокоиться о том, что что-то ускользнет или будет сделано плохо.

Каналы контента

Следующее, что нужно включить в ваш редакционный календарь, — это список каналов контента. Хотя вам не нужно напрямую управлять каждой публикацией, которая будет выходить на каждом канале, в вашем редакционном календаре должен быть хотя бы список различных каналов, которые вы будете использовать.

Это означает, что каждая платформа социальных сетей, которую вы используете, должна быть указана в вашем контент-канале. Вы также можете упомянуть такие средства, как информационные бюллетени, маркетинговые платформы и блоги.

Тактика

Важно, чтобы каждый раз, когда ваши клиенты соприкасаются с вашим брендом, они встречались с одними и теми же общими эмоциями. Раздел тактики контента может помочь вам в этом. Он работает как справочное руководство для создателей контента, которое можно использовать в течение всего квартала.

Тактика может быть разной. Они могут включать:

• Упоминание фильтра, который вы хотите использовать в постах в Instagram.
• Слова, которые вам нравится ассоциировать с вашими брендами
• Слова, которые вы не хотите использовать в создаваемом вами контенте
• Повторяющиеся контент-стратегии (например, «Цитаты о воскресении» или «Подкасты по вторникам»)
• Примеры предыдущего контента, которому вы хотите подражать

Соавторы

Ваш редакционный календарь не принесет вам пользы, если его не увидят нужные люди. В дополнение к тому, чтобы поделиться своим редакционным календарем с нужными людьми, важно указать, какие соавторы отвечают за какие элементы в вашем календаре контента. Вы можете сделать это, назначив разные задачи разным людям или пометив элементы цветом в календаре контента в зависимости от того, кто отвечает за каждый элемент.

Какие есть идеи для редакционного календаря?

Шаблоны редакционных календарей могут быть полезны, если вы только начинаете создавать редакционные календари в первый раз. Эти шаблоны помогут вам понять, как разработать редакционный календарь, и помогут вам оставаться организованным.

Но важно понимать, что редакционные календари могут быть разных форм. На самом деле термин «календарь» может быть довольно расплывчатым. Некоторые редакционные календари представляют собой ежемесячный контрольный список, в то время как другие имеют более строгий вид календаря.

Тем не менее, другие могут быть комбинацией этих двух. Компания может оформить свою тактику в формализованном виде, а затем прикрепить ее к более традиционному редакционному календарю.

Планирование календаря контента

Планирование календаря контента происходит после того, как вы создадите свой редакционный календарь и разбивает процесс создания контента на гораздо более интимные этапы. Ваш календарь контента может даже включать какой-то точный язык для короткого контента в социальных сетях.

Цель календаря контента — держать всех на одной странице и гарантировать, что весь контент выходит в нужное время.

Что должен включать контент-календарь?

Отличный календарь контента включает в себя ежедневную разбивку того, какой именно контент должен быть опубликован. Это включает в себя план того, когда контент необходимо создавать, вычитывать, редактировать и загружать, чтобы не пропустить сроки.

Календари контента можно создавать раз в месяц или даже раз в неделю. Они должны предоставить создателям контента контрольный список того, что им нужно сделать за день, чтобы курировать контент и следить за тем, чтобы он выходил вовремя.

Например, если вы хотите, чтобы видео вышло каждую пятницу, недостаточно вводить название видео по пятницам и ожидать, что оно будет выполнено. Также важно включить «съемку X-видео» или «редактирование X-видео» в свой календарь контента. Это помогает создателям контента правильно планировать свое время.

Как и в случае с вашим редакционным календарем, ваш календарь контента должен включать список соавторов и четко указывать, что должен делать каждый соавтор.

Какие есть идеи для календаря контента?

В некотором смысле создание календаря контента может быть более пугающим, чем создание редакционного календаря. В то время как редакционный календарь требует аудита контента, который может занять много времени, календарь контента предполагает выдвижение точных и интересных идей для каждого канала контента.

Одна из отличных стратегий — поддерживать связь между вашими каналами. Не пишите о марафоне в Instagram и не рассказывайте о протеиновом коктейле в своем блоге. Подключая весь контент, который выходит за день, вы получаете несколько преимуществ:

• Ваш контент становится тщательно отобранным, предоставляя одни и те же сообщения по нескольким каналам для упрощенного просмотра.
• Вы можете легко перекрестно продвигать похожий контент, что может помочь вашей аудитории пройти через воронку взаимодействия.
• Вашему творческому мозгу не нужно прыгать с темы на тему
• Вы сокращаете время исследования, исследуя только одну тему за раз
• Вы можете повторно использовать активы, такие как изображения, из одного фрагмента контента в другой, что экономит ваше время на серверной части.

Еще одна идея — обратить внимание на предстоящие праздники и подумать о том, как связать эти праздники с вашим брендом, не выглядя бесполезным. Здесь следует проявить осторожность: если вы не можете естественным образом включить отпуск, не заставляйте себя. Но если ваш бренд продает пироги, было бы упущением не опубликовать что-то захватывающее в Национальный день пирога — и, возможно, вам удастся опубликовать что-то дерзкое и в День числа Пи.

Контент также может поступать из многочисленных источников. Хотя курирование оригинального контента всегда является отличной идеей, иногда имеет смысл размещать ссылки на авторитетные источники на своих страницах в социальных сетях, особенно если в вашей отрасли появилась срочная новость. Вы также можете обратиться к ранее отобранному контенту в поисках идей для мест, на которые можно ссылаться. Обновление старого контента иногда может быть столь же полезным, как и создание совершенно нового контента.

Наконец, если вы изо всех сил пытаетесь найти что-то для публикации, посмотрите на вопросы, которые задают ваши клиенты. Это четвертая по популярности идея для поиска контента. Есть ряд причин, по которым это имеет смысл в качестве стратегии создания контента. Есть хороший шанс, что если один клиент задает вопрос, у многих других клиентов есть тот же вопрос, но они не удосужились его задать. Создание контента на основе этих вопросов может повысить вовлеченность, поскольку ваши клиенты будут активно искать этот контент, а также может повысить доверие к вашему бренду, что может превратить больше потенциальных клиентов в платных клиентов.

Будьте организованы с редакционными и контентными календарями

Создание контента и маркетинговые усилия — две основные опоры для развития вашего бизнеса. Наличие лучших редакционных календарей и календарей контента обеспечит вам успех в контенте и маркетинге. Чем более вы организованы, тем легче всем в вашей команде узнать, какие у них задачи и когда им нужно их выполнить. Результатом является стратегия создания контента, которая работает без сбоев и работает на вас.

Начните сегодня, выполнив аудит контента за последний квартал. Затем поработайте над редакционным календарем на предстоящий квартал, не забывая указать сроки, каналы контента, тактику и соавторов. Подготовив надежный стратегический редакционный календарь, вы будете на пути к созданию качественного контента для своего бренда.