Следите за своим денежным потоком, легко настраивая конвертацию счетов

Это гостевая запись в блоге Йенса Весселя из ИТ-компании Zendri.

Решение вопросов финансов и выставления счетов — это последнее, с чем вы хотите иметь дело в своей повседневной работе. Выставление счетов вашим рекламодателям и издателям может занять много времени, но это не обязательно.

Хорошая новость: стало намного легче. Правильное управление конвертацией счетов в сочетании с инструментами, помогающими вам оставаться на вершине вашего денежного потока, являются ключом к безупречному и простому процессу выставления счетов.

Почему важны конверсии счетов

Конверсии по выставлению счетов — это все конверсии, релевантные для выставления счетов. Подтвержденные конверсии можно просмотреть в разделе отчета о конверсиях на панели инструментов HasOffers . Они будут отображаться в счетах как для рекламодателей, так и для издателей, если они были одобрены.

Чтобы мошеннические конверсии не попадали в платежи, очень важно корректировать конверсии, если это необходимо. Существует два способа корректировки конверсий:

• Утвердить, оставив их в статусе ожидания. Они превращаются в платежные конверсии после того, как рекламодатель завершит проверку действительности конверсий и подтвердит их одобрение.
• Автоматическое одобрение системой. Это более удобный способ для издателей, поскольку они видят конверсии, как только они создаются в их отчетах. Автоматическое одобрение потребует от рекламодателя расследования после утверждения конверсий. Это может потребовать отклонения преобразования, если оно не может быть классифицировано как действительное.

Для молодых таймфреймов (то есть таймфреймов, которые только что закончились) важно корректировать конверсии как можно быстрее после выяснения валидности. Как правило, вы должны регулярно отслеживать корректировки конвертации счетов за предыдущие три месяца. Большинство изменений, касающихся расследований конверсий счетов, происходят путем ручной проверки конверсий за предыдущий месяц. Чем быстрее вы создадите счет за определенный период, тем больше корректировок придется отразить в будущих счетах за тот же период.

Что произойдет, если сеть не корректирует конверсию счетов? В зависимости от типа предложений, с которыми работает сеть, может быть более или менее необходимо корректировать конверсию счетов. Если в оффере нет льготного периода для лидов, в этом нет большей необходимости. Но в большинстве случаев рекламодателям придется исследовать действительность конверсии. Это требует корректировки конвертации счетов и на стороне сети.

Если преобразование счетов не корректируется, когда это необходимо, это может привести к увеличению ручных усилий для выставления счетов на правильные суммы. Как только рекламодатель получит отчет о корректировках, сети должны будут удалить и заново создать счета-фактуры вручную. Корректируя конвертацию счетов в HasOffers , сеть обеспечивает четкую отчетность и безупречное выставление счетов одновременно.

Следите за корректировками конверсий

Для сетей изменение статуса или ценности конверсий может стать повседневной рутиной. В HasOffers легко переключить конверсию с ожидающей на одобренную, с одобренной на отклоненную, массовое обновление или загрузку конверсий. Если вы до сих пор не выставили счет соответствующему рекламодателю или издателю, проблем быть не должно.

Вот как это сделать, если вы уже выставили счет рекламодателю или издателю. Старый метод: финансовый отдел удаляет счет, обновляет выставленную или уплаченную сумму и заново создает документ. К счастью, это больше не проблема.

Новый метод: Billoid автоматически отслеживает все изменения до и после выставления клиентам счетов. Это оптимизированный способ обработки ваших данных HasOffers. После того, как вы определили изменения, вам предоставляются прозрачные корректировки для соответствующего периода времени. Эти корректировки могут быть добавлены к следующему счету с указанием предложения, сроков, конверсий и выплаты или дохода.

Платите только покрываемые выплаты

Работа в качестве сети или агентства означает, что вы должны координировать платежи рекламодателя и издателя одновременно. Важно убедиться, что платежи издателя не вызовут проблем, когда сторона рекламодателя еще не заплатила. Многие специалисты по финансам из партнерских сетей подтвердили, что это может занять очень много времени, если вы пытаетесь оставаться полностью практичным, чтобы отслеживать охват платежей издателя вручную.

Итак, как вы можете оставаться на вершине вашего денежного потока? Мы добавили в наш продукт Billoid интересную функциональность под названием « Управление денежными потоками », нацеленную на решение этой конкретной проблемы. Это означает, что сети, использующие наш сервис, имеют возможность решить, хотят ли они платить издателю только за предложения, «покрываемые» платежами рекламодателя, или также платить за «не покрытые» предложения.

Фильтровать по покрытому статусу

Вы можете отфильтровать по покрытому статусу, прежде чем создавать кредит-ноты (партнерские счета) для издателей. Фильтр включает варианты статуса покрытия «не покрыто» и «покрыто». Как только счет рекламодателя будет помечен как оплаченный, соответствующие доходы издателя автоматически станут «покрытыми», чтобы их можно было отфильтровать для оплаты. После применения фильтра вы увидите открытую сумму, которая покрывается счетами рекламодателя. Если вы выставите счет на эти позиции (предложения), все «не покрытые» позиции за тот же период времени останутся в таблице как неоплаченные, а «покрытые» позиции будут в документе кредит-ноты.

Чтобы узнать, сколько элементов не покрывается и не будет оплачиваться через фильтр, вы можете увидеть общее количество элементов, существующих для диапазона времени.

Определите свой статус покрытия

Хотя «покрытая» классификация дохода издателя означает полностью оплаченный счет рекламодателя с другой стороны, вы можете изменить это определение в настройках. Вы можете определить, какой процент от счета рекламодателя должен быть оплачен, чтобы соответствующие доходы издателя были классифицированы как «покрытые».

Документация

После того как вы создали счета-фактуры рекламодателя и кредит-ноты издателя, они отображаются в счетах-фактурах и списках кредит-нот. Для каждого документа вы можете увидеть связанные документы, в том числе, были ли они уже оплачены и кто является ответственным менеджером по работе с клиентами.

Последние мысли

Процесс выставления счетов за сети может занять много времени и может быть трудоемким. Но если вы сможете адаптироваться к темпам многих аспектов вашего бизнеса и использовать правильные инструменты для выставления счетов и решения финансовых вопросов, вы сможете обеспечить безупречный и беспроблемный процесс выставления счетов.

Убедитесь, что у вас есть четкий процесс управления конвертацией счетов в течение их платежных циклов, чтобы свести к минимуму корректировки конвертации счетов в будущих периодах. Кроме того, платя издателям только за те выплаты, которые уже были получены от их рекламодателей, вы можете снизить риски денежных потоков.

Нравится эта статья? Подпишитесь на рассылку дайджеста нашего блога.