Знак Dropbox (ранее Hellosign) VS. Сравнение документов
Опубликовано: 2022-12-20Знак Dropbox (ранее Hellosign) против DocuSign
Давайте сравним Dropbox Sign с DocuSign.
Мы подробно описали предложения каждой компании и выбрали победителя в каждой категории, чтобы помочь вам быстро определить, какая платформа лучше всего соответствует вашим приоритетам.
Отзывы
Выбирая решение для электронной подписи, вы захотите узнать, что думают другие клиенты. Хорошие новости, оба имеют отличные отзывы.
Знак Dropbox:
Dropbox Sign имеет 4,7 звезды на G2 и 4,7 звезды на Capterra.
Подпись документа:
DocuSign имеет 4,5 звезды на G2 и 4,7 звезды на Capterra.
Кто победит в этой категории?
Обе платформы предлагают надежные функции и поддержку клиентов. Dropbox Sign имеет более стабильный средний рейтинг, но гонка очень близка!
Неограниченные запросы подписи
Хотите отправлять десятки документов каждый месяц? Вам понадобится неограниченный доступ.
Знак Dropbox:
Dropbox Sign предлагает неограниченное количество запросов подписи на всех планах, а это означает, что доступ к этой функции стоит всего 15 долларов в месяц при ежегодной оплате.
Подпись документа:
Чтобы получить доступ к неограниченным запросам на подпись, вам нужно выбрать план второго уровня DocuSign, который стоит 25 долларов в месяц при ежегодной оплате.
Кто победит в этой категории?
Dropbox Sign дает вам неограниченное количество запросов подписи за меньшие деньги.
Условные поля
Условные поля можно использовать для запроса информации на основе ответов подписывающей стороны. Это может быть полезно при сборе информации от нового клиента.
Знак Dropbox:
Единственный способ получить доступ к этой функции с помощью Dropbox Sign — это оплатить индивидуальный корпоративный план.
Подпись документа:
DocuSign предлагает условные поля в своем плане Business Pro, который стоит 40 долларов США на пользователя в месяц.
Кто победит в этой категории?
DocuSign предлагает более доступный доступ к условным полям.
Интеграции
Подключив программное обеспечение для электронной подписи к другим инструментам, вы сможете оптимизировать свои рабочие процессы.
Знак Dropbox:
Dropbox Sign предлагает интеграцию с Dropbox, HubSpot, Microsoft Word и Google Drive в своих более дешевых тарифных планах. Однако, если вам нужен доступ к интеграции корпоративного уровня, такой как Salesforce, Microsoft SharePoint и Oracle, вам необходимо выбрать их стандартный план (25 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате) или индивидуальный корпоративный план.
Подпись документа:
С DocuSign вы получите доступ к базовой интеграции во всех планах (Box, Dropbox, Evernote, Google Drive и Microsoft 365). Если вы хотите интегрировать свою учетную запись с вашей CRM (Salesforce, Microsoft Dynamics, Microsoft SharePoint, Net Suite Sugar CRM и т. д.), вам необходимо приобрести индивидуальный корпоративный план.
Кто победит в этой категории?
DocuSign интегрируется с большим количеством CRM, чем Dropbox Sign, но вам придется заплатить более высокую сумму за доступ к этим интеграциям. Если вы используете популярную CRM, такую как Salesforce, Microsoft SharePoint, HubSpot или Oracle, вы получите больше отдачи от затраченных средств, выбрав стандартный план Dropbox Sign.
Индивидуальный брендинг
Индивидуальный брендинг придает вашим цифровым подписям фирменный вид.
Знак Dropbox:
С помощью Dropbox Sign вы можете добавлять логотип вашей компании, цвета и персонализированные сообщения к запросам подписи и страницам подписания.
Чтобы получить доступ к пользовательским функциям брендинга, вам нужно выбрать стандартный план, который стоит 25 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате.
Подпись документа:
Вы можете настроить уведомления по электронной почте и веб-страницы, которые видят ваши клиенты. Обновите свой логотип и цветовые темы, чтобы пение соответствовало вашему бренду.
Чтобы получить доступ к пользовательским функциям брендинга, вам понадобится план Business Pro, который стоит 40 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате.
Кто победит в этой категории?
Dropbox Sign позволяет настраивать брендинг ваших электронных подписей и запросов по более низкому тарифному плану, поэтому, если брендинг является вашей основной функцией, вы получите больше за меньшие деньги с Dropbox Sign.
Цены
Поскольку обе платформы предлагают схожие функции, ваше решение может зависеть от цены.
Знак Dropbox:
План Essentials стоит 15 долларов в месяц при ежегодной оплате. Вы получаете неограниченное количество подписей для одного пользователя.
План Dropbox + eSign стоит 24,99 долларов США в месяц для одного пользователя (при ежегодной оплате). Вы не только получаете неограниченное количество подписей, но и такие функции Dropbox, как 3 ТБ зашифрованного хранилища и 100 ГБ для передачи файлов.
Стандартный план стоит 25 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате. С этим планом вы не получаете функции хранилища Dropbox, но вы получаете расширенные функции электронной подписи, такие как функция личной подписи, индивидуальный брендинг, аутентификация по SMS, отчеты и массовая рассылка.
Подпись документа:
Персональный план стоит 10 долларов в месяц при ежегодной оплате. С этим планом вы можете иметь до одного пользователя и подписывать 5 документов в месяц.
Стандартный план стоит 25 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате. Вы можете оплачивать до 50 пользователей в своей учетной записи и отправлять неограниченное количество документов на подпись. Вы также получаете шаблоны, командные отчеты и индивидуальный брендинг.
План Business Pro стоит 40 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате. Вы получаете все в стандартном плане, а также вложения подписанта, аутентификацию по SMS, поля для совместной работы и сбор платежей.
Кто победит в этой категории?
Если вам нужно подписывать менее 5 документов в месяц, персональный план DocuSign будет самым дешевым вариантом. Но если вам нужно неограниченное количество документов, вам следует выбрать план Dropbox Sign Essentials.
Если вам нужны расширенные функции, такие как настраиваемый брендинг, отчетность и аутентификация по SMS, вы получите максимальную отдачу от затраченных средств с планом Standard от Dropbox Sign.
Учитывая все обстоятельства, Dropbox Sign предлагает больше возможностей по более низкой цене.
Шаблоны
Шаблоны отлично подходят для экономии времени. Если вы снова и снова отправляете одни и те же типы документов, вам нужна эта функция.
Знак Dropbox:
Dropbox Sign позволяет использовать шаблоны, чтобы сэкономить время при создании нового документа. План Essentials и план Dropbox + eSign предлагают до 5 шаблонов.
Чтобы получить до 15 шаблонов (и возможность делиться шаблонами внутри своей команды), вам потребуется стандартный план за 25 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате. Чтобы получить неограниченное количество шаблонов, вам необходимо выбрать индивидуальный корпоративный план.
Подпись документа:
С DocuSign вы получаете доступ к неограниченному количеству шаблонов на всех планах. Ваши шаблоны могут включать определенные роли получателей, поля подписи и информационные поля.
Однако, если вы хотите поделиться этими шаблонами внутри компании с другими сотрудниками, вам необходимо подписаться на стандартный план, который стоит 25 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате.
Кто победит в этой категории?
DocuSign предлагает неограниченное количество шаблонов на всех планах. Если это важная функция для вас, вам лучше выбрать любой из планов DocuSign вместо подписки Dropbox Sign.
API
API необходим для добавления функций электронной подписи в ваше собственное приложение.
Знак Dropbox:
Dropbox Sign неоднократно получал награду G2 за самый простой в реализации API электронной подписи.
Их продукт API начинается с 75 долларов в месяц за 50 запросов подписи или 250 долларов в месяц за 100 запросов подписи плюс расширенные поля подписывающего лица. Индивидуальные цены также доступны для оптовых потребностей.
Подпись документа:
DocuSign предлагает API-интерфейсы REST и SOAP, чтобы разработчики могли развертывать их в своих собственных решениях.
Цены на API DocuSign начинаются с 50 долларов в месяц за до 40 запросов на подпись или от 300 долларов в месяц за до 100 запросов на подпись и персонализированный брендинг.
Кто победит в этой категории?
API Dropbox Sign имеет более высокую оценку, но DocuSign предлагает более дешевый вариант, поэтому, если ваши потребности невелики, вы можете выбрать DocuSign, чтобы сэкономить деньги. Их планы более высокого уровня сопоставимы, поэтому нет ничего плохого в том, чтобы начать с DocuSign с малого.
Безопасность
Большинство современных платформ электронной подписи безопасны, но они могут предлагать различные расширенные функции.
Знак Dropbox:
С Dropbox Sign вы можете использовать SMS-аутентификацию, чтобы знать, что ваш предполагаемый получатель действительно подписывает. Эта функция доступна в их стандартном плане и выше (25 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате).
Предприятия также могут выбрать QES2, самые безопасные электронные подписи в мире в соответствии с eIDAS, который является регламентом ЕС, направленным на установление стандарта для трансграничных транзакций. Эта функция доступна только в Премиум-плане (только по индивидуальной цене).
Журналы аудита (отслеживание действий и временные метки) доступны для всех планов.
Подпись документа:
DocuSign также предлагает аутентификацию по SMS, но только в плане Business Pro, который стоит 40 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате.
И, как и Dropbox Sign, DocuSign также предлагает QES2 в своих корпоративных тарифных планах.
Журналы аудита доступны на всех планах.
Кто победит в этой категории?
Если вам нужна SMS-аутентификация, стандартный план Dropbox Sign — более дешевая альтернатива плану DocuSign Business Pro.
Если вы ищете QES2, вы должны получить индивидуальное предложение от обеих компаний и посмотреть, какая из них покрывает все ваши потребности по более низкой цене.
Имейте в виду, что большинству предприятий не нужно придерживаться этого протокола, так как он необходим только предприятиям в ЕС. Большинство предприятий могут обойтись 256-битным шифрованием AES, которое обе компании предлагают во всех тарифных планах.
Аналитика и отчетность
Следите за своим успехом и получайте расширенную информацию.
Знак Dropbox:
Dropbox Sign предлагает базовые отчеты по всем планам. Сюда входит статистика использования, например, сколько запросов было отправлено и подписано.
Их расширенные функции отчетности доступны только в настраиваемых корпоративных планах, и они предлагают информацию о времени и статусе обработки документов, поэтому вы можете анализировать не только скорость закрытия, но и свой цикл продаж.
Подпись документа:
DocuSign также предлагает базовые отчеты по всем своим планам. Однако их основные функции отчетности охватывают больше данных. Вы можете отслеживать не только статистику использования, но и статус подписи, завершенное время и аннулированные причины.
Расширенная аналитика на основе ИИ также доступна в настраиваемых корпоративных планах.
Кто победит в этой категории?
В целом, DocuSign предлагает более глубокое понимание любого плана, независимо от того, выбираете ли вы что-то более доступное или покупаете решение для электронной подписи для крупного предприятия.
Дополнительные варианты использования
Обе платформы предлагают дополнительные варианты использования, если вы хотите консолидировать свой технический стек.
Знак Dropbox:
Мы упоминали об этом в сравнении цен выше, но стоит упомянуть. Если вы зарегистрируетесь в плане Dropbox + eSign от Dropbox Sign, вы получите доступ к неограниченному количеству электронных подписей и до 3 ТБ безопасного облачного хранилища файлов.
Если вам нужны оба решения, это может стать отличным способом консолидировать ваш технологический стек и сэкономить деньги.
Подпись документа:
У DocuSign также есть комбинированный план, разработанный для агентов по недвижимости, который позволяет вам получить два продукта в одном. Но с DocuSign вы получите продукт их форм. С помощью форм вы можете создавать документы самообслуживания по запросу для различных целей. Таким образом, вам не нужно каждый раз создавать новый файл, а вместо этого вы можете оптимизировать рабочий процесс и создать портал на своем веб-сайте, где каждый новый клиент может получить доступ ко всем соответствующим формам.
Кто победит в этой категории?
Это полностью зависит! Обе компании предлагают отличные комбинированные предложения. Если вы агент по недвижимости, вам будут полезны формы DocuSign, но если у вас еще нет безопасного облачного хранилища, вы можете выбрать Dropbox Sign и получить электронные подписи и хранилище в одном плане.
Правда в том, что ни одна из этих комбинированных сделок может вам не подойти. Если вы отправляете предложения своим клиентам, вам лучше сочетать электронные подписи с вашим программным обеспечением для предложений, таким как Proposify.
Последнее сравнение: что выбрать: Dropbox Sign или DocuSign?
В целом, Dropbox Sign выигрывает в большинстве наших категорий сравнения. Но это не обязательно означает, что Dropbox Sign вам подходит.
Хотя Dropbox Sign обычно является лучшим выбором для малого бизнеса, DocuSign предлагает более продвинутые функции в аналогичных планах, такие как условные поля, неограниченные шаблоны и более подробные отчеты.
Таким образом, в то время как малые предприятия, вероятно, выберут Dropbox Sign, более крупным компаниям следует тщательно изучить стоимость и функции, прежде чем принимать окончательное решение.
Попробуйте Proposify для электронных подписей, предложений и многого другого
Знаете ли вы, что вы можете получить электронные подписи внутри программного обеспечения для предложений? Если вы отправляете предложения клиентам, вы улучшите процент закрытия, добавив электронные подписи непосредственно к вашим предложениям (вместо того, чтобы отправлять отдельные предложения и контракты).
Кроме того, когда вы используете программное обеспечение для предложений, такое как Proposify, вместо устаревших инструментов PDF, вы можете сократить время создания вашего предложения на 50–90 %, курировать библиотеку взаимозаменяемых разделов предложения, чтобы все ваши продавцы отправляли утвержденный контент, и получать представление о том, как ваши перспективы взаимодействуют с вашим предложением.
Чтобы получить комплексное предложение + инструмент электронной подписи, получите демоверсию Proposify.